北車集團太原機車車輛廠項目方案.doc

北車集團太原機車車輛廠ERP項目方案建議書用友軟件股份有限公司 1、 太原機車車輛廠基本情況太原機車車輛廠始建于1898年，至今已有百余年歷史?，F(xiàn)系國有大型企業(yè)，是我國鐵路電力機車檢修基地和新造石渣漏斗貨車的主導(dǎo)廠。工廠設(shè)計制造的鐵路工程類作業(yè)機械居國內(nèi)先進水平。太原機車車輛廠現(xiàn)有職工總數(shù)6920人，各類專業(yè)技術(shù)人員1293人，其中具有高級職稱130人，中級技術(shù)職稱639人。工廠占地面積68萬平方米，固定資產(chǎn)總值3.8億元，擁有各類機械動力設(shè)備2500作臺，大型精密設(shè)備154臺。年生產(chǎn)能力為檢修電力機車150臺，鐵路貨車新造1800輛，鐵路貨車檢修3500輛。目前工廠的主要產(chǎn)品有鐵路干線電力機車、工礦用調(diào)車機車、電氣化鐵路接觸網(wǎng)作業(yè)車；各類敞車、平車、漏斗車、罐車（油罐車、堿罐車、散裝水泥罐車、氧化鋁粉罐車）等系列產(chǎn)品；有各種電機、變壓器、屏柜、電鍍件、絕緣件以及各類鑄件（鋼、鐵、銅、鋁）、鍛件、鉚焊件、機械加工件；還有開卷矯平機、軋鋼機、卷板機等產(chǎn)品。鑄鍛件、機械加工件遠銷日本、新加坡、挪威等國，K13石渣漏斗車銷往香港等地。工廠質(zhì)量保證體系已于1998年通過ISO9001國家質(zhì)量認(rèn)證。2、太原機車車輛廠項目總體規(guī)劃2、1太原機車車輛廠信息化目標(biāo)u 搭建科學(xué)的管理平臺通過項目實施，搭建從市場需求管理、產(chǎn)品設(shè)計和數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計劃、設(shè)備管理、物料需求計劃、車間管理、采購管理、委外管理、倉庫管理、財務(wù)核算、成本等覆蓋企業(yè)從決策層、計劃層到作業(yè)層完整的全面的管理系統(tǒng)平臺。信息化應(yīng)用成功的標(biāo)志就是企業(yè)將信息系統(tǒng)作為日常業(yè)務(wù)處理的工具和平臺，因此各分廠建立一套科學(xué)的管理平臺是本次信息化項目建設(shè)的基本目標(biāo)。u 系統(tǒng)地整理和完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)建設(shè)中包含了大量的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如生產(chǎn)資源能力、制造工藝路線、工序資料、工時定額、材料檔案、客戶檔案、物料清單等等。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)有效運行的基礎(chǔ)，也是企業(yè)生產(chǎn)管理以及各項作業(yè)順利進行的重要管理數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有嚴(yán)格的要求，因此系統(tǒng)地整理和完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既是系統(tǒng)建設(shè)的需要，也是系統(tǒng)建設(shè)的重要目標(biāo)之一。同時，系統(tǒng)成功實施和持續(xù)使用也為管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時調(diào)整、適時優(yōu)化提供可能和便利。u 全面整合企業(yè)物流、信息流、資金流，完善成本管理通過ERP系統(tǒng)的全面整合應(yīng)用，打通包括企業(yè)管理中采購管理、庫存管理、物料計劃管理、生產(chǎn)訂單管理、銷售管理、財務(wù)管理，成本管理各個環(huán)節(jié)，形成計劃、生產(chǎn)、物流、財務(wù)信息的全面整合。u 向企業(yè)決策層提供科學(xué)、全面、實時、真實的決策信息通過軟件系統(tǒng)實施，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，改善信息流通渠道，同時根據(jù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)狀態(tài)跟蹤、業(yè)務(wù)進程提醒、以及強大的統(tǒng)計分析功能，提高企業(yè)管理水平，使業(yè)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)真正能夠從繁重的事務(wù)性勞動中脫身出來，把主要精力投入到改進業(yè)務(wù)和管理的工作中。u 全面提高管理水平、優(yōu)化資源配置、降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率、增強市場競爭和應(yīng)變能力的目標(biāo)。提高管理水平，降低成本、提高效率，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的增長，增強企業(yè)市場競爭力和企業(yè)應(yīng)變能力是每個企業(yè)進行信息系統(tǒng)建設(shè)的最終目標(biāo)。2、2太原機車車輛廠近期應(yīng)用目標(biāo)1）企業(yè)的基礎(chǔ)輸入是唯一的，并且可以充分共享，同時將企業(yè)中各部門的間的信息流暢起來，便于企業(yè)對決策制定與執(zhí)行，消除重復(fù)錄入等導(dǎo)致的錯誤；2）計劃制定科學(xué)合理，將預(yù)測的信息同銷售合同的信息進行靈活的運用處理；3）通過軟件系統(tǒng)的運用，將生產(chǎn)過程中，既要操作靈活，又要實現(xiàn)質(zhì)量控制；4）優(yōu)化企業(yè)的流程，使企業(yè)的管理更科學(xué)，更能滿足企業(yè)現(xiàn)在的要求，在采購方面、計劃方面等，對于太原機車車輛廠目前現(xiàn)有的流程尤其突出；當(dāng)然，具體的優(yōu)化方法可以在實施過程中，我們顧問會給出本行業(yè)的一些客戶已經(jīng)接受的流程，并進行討論； 5）通過合理的物料需求計劃，使得企業(yè)在需要的時候準(zhǔn)確的向各生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)計劃，對于采購的物料及時的下達采購計劃，（以后太原機車車輛廠如果有委外的需求，即：外協(xié)需求，對于委外的物料及時的下達委外計劃），從而降低企業(yè)的資金積壓，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率；不需要再人為的去查看庫存等；6）通過車間管理的運用，使得企業(yè)的計劃到車間級，并且可以歸并到班組與具體的操作人員，不僅方便，迅速，而且具有可執(zhí)行性；7）通過模擬的功能，不僅可以提供合理的新產(chǎn)品價格（模擬報價模塊），也可以通過軟件的模擬運算，可以知道零部件的需求短缺狀況（生產(chǎn)訂單模塊），也可以通過可承諾量查詢確定具體的可提供的交貨日期（主生產(chǎn)計劃模塊）等，從而可以提高交貨率，減少延期交貨的情況，提高企業(yè)的信譽度；8）通過全面的質(zhì)量管理、能力平衡、委外管理等功能的運用，可以使企業(yè)將自己的現(xiàn)有能力放在能產(chǎn)生最大增值的業(yè)務(wù)中去；9）財務(wù)部門的財務(wù)職能通過系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流入，從繁忙的工作中擺脫出來，從事更多的管理會計的職能。3、用友U8-ERP項目應(yīng)用解決方案3、1用友ERP-U8V8.61產(chǎn)品架構(gòu)3、2 用友ERP-U8V8.61產(chǎn)品特點n 信息功能的設(shè)計考慮系統(tǒng)功能全面：可以對企業(yè)采購、庫存、車間、計劃、銷售、BOM、財務(wù)等集中管理，充分滿足企業(yè)各職能部門的各項需求。符合國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營管理習(xí)慣：提供完整的委外加工作業(yè)處理功能，以滿足國內(nèi)用戶需求，在規(guī)劃作業(yè)中提供批次溯源功能， 在規(guī)劃作業(yè)中還特別修正預(yù)測消抵的處理方式。供應(yīng)鏈系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)充份地的整合：允許應(yīng)收從銷售、出貨系統(tǒng)引入，允許應(yīng)付從采購、委外系統(tǒng)導(dǎo)入，成本信息可以從車間生產(chǎn)得出，盤點的差異可以調(diào)撥會計倉來處理，還提供會計整合界面。提供對高層管理的決策支持功能：改變傳統(tǒng)的報表查詢，使用圖形管理及顏色管理加上即時的資料來源分析和多角度的“即時性”輔助決策信息，實現(xiàn)企業(yè)異常管理和提供高層決策參考。n 系統(tǒng)靈活性考慮 由于太原機車車輛廠隨著自身的發(fā)展，有許多獨特的信息，如一些特殊的字段、個性化的報表。如果軟件沒有足夠的靈活性，通過二次開發(fā)來實現(xiàn)，則不僅增加了項目的資金投入，而且也增加了項目的實施風(fēng)險。在U8-ERPV8.61產(chǎn)品中，具有自定義字段、自定義報表的功能；對于每個界面的格式，也可以人為的調(diào)整，包括特殊的叫法，字體的大小、字體的顏色等。n 管理功能的設(shè)計考慮提供完整管理規(guī)劃的功能，將規(guī)劃系統(tǒng)與控制系統(tǒng)做充分地整合，可依各部門的職能建立管理模式，獨特階層式逐級授權(quán)的安全保密管理功能，能充分與企業(yè)各職能部門緊密結(jié)合，實現(xiàn)稽核管理的功能。n 提供完善的整合性U8-ERPV8.61產(chǎn)品考慮到企業(yè)從單一營業(yè)點擴充到多營業(yè)點的經(jīng)營，以及多倉庫、多級別的管理現(xiàn)狀，通過網(wǎng)絡(luò)的連接，建立企業(yè)分散處理、信息集中的管理架構(gòu)，可降低信息化總投資成本，符合企業(yè)各階段的需求。U8-ERPV8.61產(chǎn)品功能采用參數(shù)化設(shè)定，可由企業(yè)靈活配置，符合企業(yè)各個階段的目標(biāo)。U8-ERP生產(chǎn)制造設(shè)計時考慮到企業(yè)復(fù)雜的作業(yè)環(huán)境，因此系統(tǒng)擁有完整的內(nèi)部控制與稽核設(shè)計，提升企業(yè)本身的管理品質(zhì)。每一U8-ERP生產(chǎn)制造子系統(tǒng)皆具備完整的操作手冊，包括系統(tǒng)目的、系統(tǒng)功能、名詞解釋、作業(yè)程序、事務(wù)流程圖、管理特點、各模塊的操作說明等等。U8-ERP生產(chǎn)制造與電子數(shù)據(jù)交換(EDI)的連接，目前上下游的企業(yè)間或與客戶的訂單、采購單逐漸以 EDI 取代傳真，以達成資料快速與準(zhǔn)確的目的，U8ERP曾配合多家客戶將 ERP 系統(tǒng)連接到EDI系統(tǒng)中。n 可擴展性強提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的互連。保證系統(tǒng)能夠與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息交換，保護太原機車車輛廠的原有投資，如，同已經(jīng)有的但沒有使用的網(wǎng)上銷售訂單的管理；CAD的數(shù)據(jù)同ERP系統(tǒng)的集成等問題，有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。n 功能強大的查詢體系可以進行橫向的多角度查詢及縱向的跨年度查詢，以滿足不同使用人員的需要；同時，系統(tǒng)支持溯源查詢，可以根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后反映到賬面的結(jié)果追溯到最原始單據(jù)，對各級部門做最直接、最有效的控制。3、3太原機車車輛廠用友U8-ERPV8.61產(chǎn)品應(yīng)用方案3.3.1共用資料部分1主要業(yè)務(wù)往來（共用資料流程圖）2系統(tǒng)目標(biāo)集成的管理信息系統(tǒng)，有很多基本資料是各子系統(tǒng)所共用的。例如：太原機車車輛廠的基本資料、業(yè)務(wù)員資料、匯率資料、收/付款條件等，為采購系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、出貨系統(tǒng)、銷售分析等都會用到。將各項共用資料集中，可簡化各子系統(tǒng)的工作量，便利維護。本系統(tǒng)統(tǒng)籌各系統(tǒng)所需共用的基礎(chǔ)資料，或需編碼的資料，以達到下列目的：1)系統(tǒng)上線時，易于進行資料編碼及搜集工作；2)確保資料輸入便利性、一致性及可分析性。3含有的部分模塊清單以及對太原機車車輛廠的管理的意義公司共用資料 基礎(chǔ)資料自動編號維護：對系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號長度進行維護，便于企業(yè)同其他系統(tǒng)集成等，如：客戶物料的長度為12位，如沒有這個功能，太原機車車輛廠企業(yè)ERP系統(tǒng)中物料長度是10位，這樣即使有接口，也無法實現(xiàn)無縫集成； 單據(jù)自動編號維護：對于不同的人可以設(shè)置不同的長度與不同的單據(jù)編號前綴，通過權(quán)限設(shè)置的“控制”功能，實現(xiàn)對于單據(jù)的管理，可以使得不同的人對于同種單據(jù)擁有不同的編號規(guī)則，并實現(xiàn)是否可以查看他人的信息；公司工作日歷資料維護：可有多個工作日歷，這不同于其他的軟件，在U8-ERP生產(chǎn)制造中考慮到企業(yè)的合理需求，將企業(yè)中關(guān)鍵的設(shè)備，關(guān)鍵的工藝路線等，同其他的管理方式可以通過多個日歷來進行管理，避免了生產(chǎn)的無規(guī)則性等問題；倉庫資料維護：在系統(tǒng)中對于倉庫的類別設(shè)置了三種“庫房、現(xiàn)場倉庫、委外倉庫”，將企業(yè)中的現(xiàn)場倉庫進行了嚴(yán)格管理，不僅符合ISO9000的要求，以及5S的精神；通過是否參與MRP運算，使得企業(yè)中對于物料的利用率更高，更能減少企業(yè)的資金積壓等。料品共用資料料品的大/小分類資料維護：可以實現(xiàn)太原機車車輛廠的根據(jù)產(chǎn)品的分類進行相關(guān)統(tǒng)計分析等需求；料品基本資料維護：維護企業(yè)的成品、半成品、零件、原材料等相關(guān)信息，可以設(shè)置它們是否需要批號控制、是否設(shè)置安全庫存量、是否采用再訂購點等，將企業(yè)的管理水平提高到更高的水準(zhǔn)；料品采購資料維護：在U8-ERPV8.61產(chǎn)品中提供一個料品，多個供應(yīng)廠商的功能，可以設(shè)置他們的供貨比例關(guān)系，在運行MRP運算時，可以根據(jù)相關(guān)信息，生成多個不同供應(yīng)商的采購訂單，這樣結(jié)合企業(yè)的供應(yīng)商考核體系，質(zhì)量管理的相關(guān)要求，可以提高企業(yè)的進貨料品的質(zhì)量；料品規(guī)劃資料維護：可以設(shè)置料品的規(guī)劃的相關(guān)信息，包括供應(yīng)批量、在系統(tǒng)的存在供需政策PE/LP，它是一個獨特的功能，可以規(guī)范企業(yè)的管理，使得企業(yè)采購成本降低，資金的積壓減少。營銷共用資料 營銷系統(tǒng)參數(shù)維護：可以設(shè)置是否需要信用額度控制，以及控制在哪個環(huán)節(jié)等，如：對于通用產(chǎn)品的生產(chǎn)，可以將信用額度控制在出貨單據(jù)中，如果客戶無法提高信用余額，就可以買給其他客戶；對于個性化很強的客戶，控制在生產(chǎn)訂單，這樣就可以避免風(fēng)險。4用友解決方案各共用資料應(yīng)于相關(guān)子系統(tǒng)啟用前創(chuàng)建，其后則在出現(xiàn)新資料時，立即輸入，以供各交易發(fā)生時帶出或檢驗。共用資料的創(chuàng)建，應(yīng)盡可能完整，以免在未來輸入交易單據(jù)時，才發(fā)現(xiàn)原來創(chuàng)建不全。如果時間不足，或資料短缺，應(yīng)就常用資料，先行創(chuàng)建。等到有空，或資料齊全時，再及早補入。各欄位資料，如果暫時無法確定，而又不急于用到，例如匯率、標(biāo)準(zhǔn)成本等，允許應(yīng)在使用前輸入。物料代號必須在物料的基本資料中先行創(chuàng)建，具體交易發(fā)生時才能輸入該物料的任何交易資料，如：銷售訂單、采購訂單、申請訂單、生產(chǎn)訂單等。客戶代號必須在客戶的基本資料中先行創(chuàng)建，然后才能輸入該客戶的相關(guān)訂單、任何交易資料。供應(yīng)商代號必須在供應(yīng)商的基本資料中先行創(chuàng)建，然后才能輸入該供應(yīng)商的相關(guān)采購單、委外單，及該供應(yīng)商的任何交易資料。3.3.2物料清單1主要業(yè)務(wù)往來（物料清單流程圖）2系統(tǒng)目標(biāo)物料清單是ERP系統(tǒng)運行的源頭，一旦太原機車車輛廠決定上ERP系統(tǒng)，物料清單必須事先建好。本系統(tǒng)為定義太原機車車輛廠的成品、半成品的BOM清單（物料零件清單）而設(shè)定。系統(tǒng)將達到下列目的：對于太原機車車輛廠的產(chǎn)品小型號變化，導(dǎo)致有部分物料變動需求，U8-ERPV8.61產(chǎn)品在BOM中提供了復(fù)制的功能,對于通用的部分不需要修改，對于變動的部分進行修改即可，非常方便。當(dāng)然，也可以利用系統(tǒng)的客戶化配置BOM的功能，至于具體哪種方案更符合企業(yè)目前的需求，可以在實施的過程中，由項目經(jīng)理以及實施顧問，在對太原機車車輛廠的具體需求充分理解的基礎(chǔ)上，結(jié)合行業(yè)的特點，企業(yè)目前的狀況，提供一種實用的方案。成本卷積估算，包括物料、人工、制造費用；損耗率改變對成本的影響計算；新產(chǎn)品的成本仿真，作為擬定售價的參考。物料物料需求計劃用料依據(jù)；車間領(lǐng)料、發(fā)料的依據(jù)。3系統(tǒng)功能根據(jù)太原機車車輛廠生產(chǎn)的成品的特點，在實際設(shè)計中存在“基本型/派生型”的BOM，在實際生產(chǎn)中存在BOM的配置需求（屬性：選用件、特性件），加強企業(yè)對BOM的管理，為了操作與管理上的方便，提供如下功能以滿足太原機車車輛廠需要：物料清單創(chuàng)建時，通過復(fù)制基本型來快速實現(xiàn)派生型的設(shè)計工作，并結(jié)合日期，進行相關(guān)的管理控制。在系統(tǒng)中BOM結(jié)構(gòu)的層次沒有嚴(yán)格的現(xiàn)在，可以是10層以上，但對于超過10層的BOM，要求服務(wù)器的配置較高，否則運行的速度會比較慢。（在U8-ERP生產(chǎn)制造中對于MRP與MPS部分，提供“定時執(zhí)行”的功能，來改善這個問題。）提供全結(jié)構(gòu)物料的整批取代與整批刪除作業(yè)或拷貝，以利快速變更所有各項物料清單。提供多層或單層方式，依母件查子件/子件查母件的物料清單展開查詢，或報表。在系統(tǒng)中還有“物料清單替代資料維護”可以維護企業(yè)中的那些物料可以互相替代的信息，并提供了替換的優(yōu)先次序。這對于太原機車車輛廠公司特別有用，在企業(yè)的零件清單中，存在較多的類似信息。滿足了企業(yè)管理的需求，也方便了相關(guān)部門的具體操作，將信息能從制訂到執(zhí)行的全過程加以控制起來，保證了執(zhí)行力度，也為企業(yè)的質(zhì)量提供了保證。圖如下：可采取匯總方式，進行物料清單的匯總查詢及報表。即不分層次，而將各層同一用料相加，并顯示所有用料內(nèi)容及用料量。依物料清單的內(nèi)容，考慮其損耗率、使用量，計算每一母件的成本。自動檢查已創(chuàng)建的物料清單，是否有邏輯上的錯誤（如子件而成為自我的母件）；可檢查物料清單中，所有組成物料是否已存在于物料主檔中。可創(chuàng)建母件結(jié)構(gòu)批量，該物料清單所輸入子件用量，是依據(jù)一個單位母件，或百千單位母件的的基準(zhǔn)量，子件是依此基準(zhǔn)量而計算使用量。BOM的表示方法：單層式、多層式、階列式、匯總式。對于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變更，以及不同版本BOM的需求，在設(shè)計變更模塊中有詳細(xì)的科學(xué)的管理功能。4模塊清單為：物料清單主檔維護物料清單資料維護物料清單料品取代物料清單料品刪除物料清單替代料維護查驗與計算物料清單邏輯查驗物料清單邏輯查驗全結(jié)構(gòu)低階碼推算卷疊成本計算-全部料品卷疊成本計算-部份料品卷疊成本計算-單一料品資料查詢母件結(jié)構(gòu)查詢-單階母件結(jié)構(gòu)查詢-全階子件用途查詢-單階子件用途查詢-全階標(biāo)準(zhǔn)用料查詢-階列式標(biāo)準(zhǔn)用料查詢-匯總式報表打印母件結(jié)構(gòu)表打印-單階母件結(jié)構(gòu)表打印-全階子件用途表打印-單階子件用途表打印-全階標(biāo)準(zhǔn)物料清單打印-階列式標(biāo)準(zhǔn)物料清單打印-匯總式物料清單中成品資料打印物料清單邏輯錯誤打印物料清單替代料資料打印設(shè)變管理主檔維護工程變更原因維護工程變更等級維護工程物料清單資料維護工程料品成本資料維護物料清單拷貝作業(yè)單據(jù)輸入工程變更申請單維護工程變更申請單審核工程變更記錄單維護資料處理工程變更申請發(fā)行處理版本生效日查詢報表打印工程變更通知單工程料品成本資料打印工程變更原因統(tǒng)計表工程變更記錄明細(xì)表工程用料母件結(jié)構(gòu)打印版本差異比較表5用友解決方案物料清單是ERP數(shù)據(jù)的源頭，太原機車車輛廠的物料清單數(shù)量較多，其正確與否，對ERP系統(tǒng)能否正常運行至關(guān)重要，我們提供如下解決的道：1) 在設(shè)計開發(fā)部門建議設(shè)立BOM小組，專門負(fù)責(zé)BOM資料的錄入和維護，隨時打印、核查物料清單，以盡最大努力，確保物料清單表正確。2)物料清單輸入物料清單輸入時，應(yīng)先視母件的結(jié)構(gòu)批量，再據(jù)以創(chuàng)建其各子件的基本用量、損耗率，尤其在工程變更前后，應(yīng)特別注意，檢討各生產(chǎn)用料，以免有誤。3)設(shè)計變更當(dāng)設(shè)計變更時，應(yīng)在新生產(chǎn)訂單（依新物料清單）核發(fā)前，完成物料清單的修改，以免帶出原有用料內(nèi)容。如果設(shè)計變更期間，已帶出不正確的用料內(nèi)容，應(yīng)在生產(chǎn)用料及委外用料中修改。在此過程中可以實現(xiàn)對于新產(chǎn)品試樣，或者變更過程中使用情況的記錄管理，便于及時的了解各種變化對于企業(yè)的質(zhì)量等產(chǎn)生的影響等管理。生效日期功能可協(xié)助用料更換過程的管理，可設(shè)定原有子件的有效截止日（失效日），如到04/07/31止，及設(shè)定新子件的生效日，如04/08/01起。則自04/08/01起，訂單、生產(chǎn)、采購單、MRP、MPS等，皆以新子件為準(zhǔn)，不考慮再使用原有舊子件。在原子件尚未用完前，可以修改各生產(chǎn)、委外單的專屬特殊用料內(nèi)容，以調(diào)整使用量，以充分運用在適當(dāng)?shù)挠唵紊稀?)物料清單設(shè)計方式物料清單包含用料內(nèi)容、生產(chǎn)先后順序、用料數(shù)量。所有各生產(chǎn)中的半成品，只要是：會進入倉庫，需要定期盤點數(shù)量；需要統(tǒng)計在制數(shù)量，會銷售給客戶；而零件中，只要是：需要計算成本；需要依訂單或生產(chǎn)計劃（生產(chǎn)）而備料應(yīng)預(yù)測其需求量；都應(yīng)創(chuàng)建在物料清單表中。列入物料清單的各物料，MRP、MPS展開時，都會依各時點而規(guī)劃其需求量，以及時剛好地供應(yīng)所需，保證客戶訂單可以準(zhǔn)時交貨，而不積壓庫存。未列入物料清單的物料，應(yīng)為較不重要，容易進貨，如太原機車車輛廠的低值易耗品、輔料等。5)運用虛擬件鑒于太原機車車輛廠BOM的特殊性，建議使用虛擬件，對于相同組成的部分設(shè)置為虛擬件，它可使太原機車車輛廠物料清單表較容易維護，減少數(shù)據(jù)量或電腦運作時間。3.3.3庫存管理1主要業(yè)務(wù)往來（庫存管理流程圖）2應(yīng)用目標(biāo)本方案是根據(jù)太原機車車輛廠倉庫管理現(xiàn)狀和對未來需求以及ERP要求設(shè)計，應(yīng)達到下列目標(biāo)：有效地掌握物料進出倉庫的一切活動；提升庫存管理水平；提高各倉庫資料的準(zhǔn)確性和及時性；將倉庫中所有物料通過軟件管理，實現(xiàn)“可視化”預(yù)約量、在單量、檢驗量、可用量、庫存量、輔助量等；通過“現(xiàn)場倉庫”的管理，使得企業(yè)的管理更有秩序，并且能保證企業(yè)的物料等管理更科學(xué)。3系統(tǒng)功能系統(tǒng)提供倉庫各種業(yè)務(wù)往來單據(jù)，完全能夠滿足太原機車車輛廠倉庫業(yè)務(wù)往來單據(jù)的需要。如：調(diào)撥單、退料單、入庫單、驗收單、收料單、退制單、驗退單、領(lǐng)料單、報廢、收料退回單等。1) 各倉庫存貨作業(yè)2) 對于輔料的管理，通過“倒扣件”處理，在U8-ERPV8.61產(chǎn)品中有專門的解決方案，它有全面、可行的解決方案：不同于其他的軟件。系統(tǒng)中的領(lǐng)料申請單的轉(zhuǎn)化，呆滯物料的查詢，超過保質(zhì)期的提示，批號的追蹤與追溯等問題，給太原機車車輛廠企業(yè)的管理會帶來許多方便。3)豐富查詢/報表功能：提供庫存狀況查詢/報表、物料交易明細(xì)表、庫存流水賬、進銷存明細(xì)賬、庫存月報表、物料采購建議表、呆滯物料明細(xì)表。4模塊清單為：庫存管理庫存開賬作業(yè)庫存電腦化開賬作業(yè)料品批號有效日期維護料品批號備注查詢調(diào)撥、調(diào)整調(diào)撥單調(diào)整單-數(shù)量調(diào)整單-金額補輸入調(diào)整單-金額調(diào)撥單確認(rèn)處理調(diào)整單確認(rèn)處理借用歸還作業(yè)借用單資料維護歸還單資料維護借用歸還確認(rèn)處理庫存借用狀況打印-料品代號+日期庫存歸還狀況打印-料品代號+日期庫存未歸還狀況打印驗收/退(采購件)收料單-無采購訂單收料單-有采購訂單收料退回單-采購件驗收單(收料入庫)-無采購訂單驗收單(收料入庫)-有采購訂單驗收單(直接入庫)-無采購訂單驗收單(直接入庫)-有采購訂單驗退單-無采購訂單驗退單-有采購訂單收料單確認(rèn)處理(采購)收料退回單確認(rèn)處理(采購)驗收單(收料)確認(rèn)處理(采購)驗收單(直接)確認(rèn)處理(采購)驗退單確認(rèn)處理(采購)料品批號備注維護-采購驗收驗收/退(委外件)收料單-無委外單收料單-有委外單收料退回單-委外件驗收單(收料入庫)-無委外單驗收單(收料入庫)-有委外單驗收單(直接入庫)-無委外單驗收單(直接入庫)-有委外單驗退單-無委外單驗退單-有委外單收料單確認(rèn)處理(委外)收料退回單確認(rèn)處理(委外)驗收單(收料)確認(rèn)處理(委外)驗收單(直接)確認(rèn)處理(委外)驗退單確認(rèn)處理(委外)料品批號備注維護-委外驗收生產(chǎn)訂單領(lǐng)(退)料作業(yè)領(lǐng)料單-無生產(chǎn)訂單領(lǐng)料申請轉(zhuǎn)正式領(lǐng)料單領(lǐng)料單(逐筆)-有生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單(整批)-有生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單-無委外單領(lǐng)料單(逐筆)-有委外單領(lǐng)料單(整批)-有委外單退料單-無生產(chǎn)訂單退料單-有生產(chǎn)訂單退料單-無委外單退料單-有委外單領(lǐng)料單確認(rèn)處理(無生產(chǎn)訂單)領(lǐng)料單確認(rèn)處理(生產(chǎn)訂單)退料單確認(rèn)處理(無生產(chǎn)訂單)退料單確認(rèn)處理(生產(chǎn)訂單)領(lǐng)料單確認(rèn)處理(委外)退料單確認(rèn)處理(委外)制品入庫/退制入庫單-無生產(chǎn)訂單入庫單-有生產(chǎn)訂單退制單-無生產(chǎn)訂單退制單-有生產(chǎn)訂單入庫單確認(rèn)處理退制單確認(rèn)處理料品批號備注維護-入庫報 廢報廢單報廢單確認(rèn)處理調(diào)撥仿真調(diào)撥仿真資料設(shè)定-自制調(diào)撥仿真資料設(shè)定-委外調(diào)撥需求計算令單取消仿真作業(yè)調(diào)撥建議處理調(diào)撥資料維護調(diào)撥資料更新自動調(diào)撥輔助量輸入調(diào)撥缺料打印調(diào)撥建議表打印自動倒扣處理驗收單(收料入庫-倒扣)-委外驗收單(直接入庫-倒扣)-委外驗退單(倒扣)-委外領(lǐng)料單輔助量輸入-委外倒扣退料單輔助量輸入-委外倒扣入庫單(倒扣)-自制退制單(倒扣)-自制領(lǐng)料單輔助量輸入-自制倒扣退料單輔助量輸入-自制倒扣驗收單(收料-倒扣)確認(rèn)處理(委外)驗收單(直接-倒扣)確認(rèn)處理(委外)驗退單(倒扣)確認(rèn)處理(委外)入庫單(倒扣)確認(rèn)處理(自制)退制單(倒扣)確認(rèn)處理(自制)倒扣倉庫盤點處理倒扣倉庫盤點單打印倒扣倉庫盤點資料輸入倒扣倉庫本期實際耗用計算倒扣倉庫理論耗用量匯總倒扣倉庫耗用差異調(diào)整處理庫存狀況查詢與打印作業(yè)庫存狀況查詢-料品庫存狀況查詢-料品+倉庫庫存狀況查詢-料品+倉庫+批號庫存狀況打印庫存月報表打印采購建議表打印呆滯料分析表打印庫存異常分析表打印料品交易原因統(tǒng)計表打印現(xiàn)存量及輔助量異常報表打印月加權(quán)后月末金額、數(shù)量為負(fù)資料打印料品批號有效日期資料打印庫存交易資料查詢、打印料品交易狀況查詢庫存交易確認(rèn)失敗資料查詢庫存流水賬打印庫存交易明細(xì)表打印進、銷、存明細(xì)賬打印料品追蹤報表打印料品追溯報表打印進、銷、存年度統(tǒng)計表打印-采購品收發(fā)存匯總表交易(變動)單據(jù)查詢交易單據(jù)明細(xì)資料打印庫存交易資料審核庫存交易資料審核無小分類料品明細(xì)表打印無令單庫存交易明細(xì)表打印未審核庫存交易資料明細(xì)表打印盤點作業(yè)庫存狀況凍結(jié)處理-料品庫存狀況凍結(jié)處理-倉庫盤點單打印盤點清冊盤點卡打印盤點資料輸入漏盤料品資料表打印盤點差異分析表打印盤盈虧匯總表盤點更新處理庫存期末作業(yè)庫存月加權(quán)平均成本處理庫存月加權(quán)平均成本處理-補單采購品平均成本異常表打印庫存月末處理庫存月末處理-補單庫存月結(jié)期間修改庫存期初資料查詢-數(shù)量庫存期初資料查詢-金額月結(jié)后資料查詢-料品+倉庫(數(shù)量)月結(jié)后資料查詢-料品+倉庫(金額)月結(jié)后資料查詢-料品(數(shù)量)月結(jié)后資料查詢-料品(金額)5用友解決方案1）庫存交易的時效性：庫存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)盡快的準(zhǔn)確輸入，其他部門可以及時的查看與共享。庫存資料只有及時準(zhǔn)確提供，才具有管理效用。如果庫存資料，經(jīng)常逾期才提出庫存報告，這對采購人員、計劃員毫無意義。應(yīng)改變倉庫人員不能及時錄單的習(xí)慣，應(yīng)于各交易單據(jù)發(fā)生時，盡快交給輸入人員。負(fù)責(zé)輸入者，應(yīng)確保資料的正確、及時輸入。并定期印出交易明細(xì)表，審核是否和單據(jù)一致，以防止輸入錯誤。2）庫存不準(zhǔn)的處理：庫存的盤點，太原機車車輛廠采取了一個月輪流盤點，年底總盤點的方式，完全適合軟件的需求，本系統(tǒng)建議應(yīng)定期負(fù)責(zé)進行，或不定期抽盤部分較可能有問題的物料，以確保賬物卡一致。如果賬物卡不一，應(yīng)立即查明可能原因，并輸入調(diào)整單據(jù)，以作調(diào)整，使實際量和電腦在手量互相吻合。原因查出后，應(yīng)設(shè)法改善，使不再犯。3）庫存單據(jù)的保管：庫存在手量，依各單據(jù)輸入，而立即反應(yīng)最新狀況。只要不一致，應(yīng)查詢倉庫交易狀況，并和手上單據(jù)對比，以確認(rèn)未輸入、錯誤的單據(jù)，并調(diào)整為正確數(shù)量。所有庫存交易單據(jù)，應(yīng)次序保管，供隨時查驗。4）車間領(lǐng)料：正常生產(chǎn)情況下太原機車車輛廠向車間發(fā)料是按任務(wù)發(fā)放，即：采取限額領(lǐng)料的方法，本方案采取了按照生產(chǎn)的工作令單可以從多種角度（顯示數(shù)量全部領(lǐng)取、自行輸入、不領(lǐng)取）實現(xiàn)快速操作，更方便、省事。在系統(tǒng)還支持車間的工序領(lǐng)料功能，可以將企業(yè)管理得更精細(xì)。5）倉庫分區(qū)管理：目前太原機車車輛廠的設(shè)置了物理倉庫管理，如：原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等，但沒有全面的現(xiàn)場的虛擬倉庫，對于車間的剩余的物料，以及生產(chǎn)過程通過“通用材料領(lǐng)取”的物料情況的管理比較薄弱，在用友U8-ERPV8.61產(chǎn)品中，可根據(jù)需求設(shè)置多個現(xiàn)場倉庫，對此具有的物料信息進行科學(xué)的管理。6）批號控制：太原機車車輛廠倉庫業(yè)務(wù)往來中，需要對主要原材料、關(guān)成品、產(chǎn)成品進行“追蹤”與“追溯”，本方案建議太原機車車輛廠使用物料批號管理功能。批號控制功能也是其他軟件廠商具備的功能，但是在U8-ERPV8.61產(chǎn)品中，還具備“領(lǐng)料允許換批”的功能，優(yōu)化企業(yè)中許多信息交換的流程。7）設(shè)置不合格倉庫：目前太原機車車輛廠倉庫賬目中有合格與不合格物料區(qū)分，可以設(shè)置不合格倉庫以便將接收到的不合格物料存放在此倉庫，且在設(shè)置運行MRP、MPS時是否參與運算。 3.3.4采購管理1主要業(yè)務(wù)流程（采購管理流程）2系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)是針對采購訂單計劃規(guī)劃、鎖定、核發(fā)、收料追蹤、歷史記錄、結(jié)案、清除等管理業(yè)務(wù)，協(xié)助太原機車車輛廠供應(yīng)部門有效地掌握各采購活動的信息，以實現(xiàn)下列目標(biāo)：采購單的規(guī)劃及鎖定、采購單的發(fā)放與跟催、請購作業(yè)的控制、采購單價的有效掌握，最終實現(xiàn)保質(zhì)、適量、適時的采購功能。在ERP計劃運行穩(wěn)定后，從MRP下達采購作業(yè)，以確保適當(dāng)?shù)臄?shù)量和適合的采購時間。在U8-ERPV8.61產(chǎn)品中，可以從多個角度對采購訂單進行規(guī)劃，方便企業(yè)的管理，并且可以通過單據(jù)編號的設(shè)置與權(quán)限的分配，規(guī)定是否可以查看別的采購人員下達訂單信息。3系統(tǒng)功能對于太原機車車輛廠的目前情況可以優(yōu)化，對于常規(guī)物料的采購在商務(wù)中心能自動的產(chǎn)生，包括建議的數(shù)量、建議的時間、需要哪些物料，以及具體的需要下訂單時間和到達時間等，采購部門可以根據(jù)具體的情況進行跟催；對于其他部門的采購，如生產(chǎn)部門采購的備料，如果在物料清單中也會自動產(chǎn)生，如果是設(shè)置“再訂購點”、“安全庫存量”等，在系統(tǒng)中有專門的報表可以查詢需要采購的信息。太原機車車輛廠的采購流程不是太流程，存在多部門采購的問題，這樣，對于批量采購、規(guī)模經(jīng)濟采購等都是不利的。因此，在U8-ERPV8.61產(chǎn)品中，可以根據(jù)太原機車車輛廠的具體需求，進行流程優(yōu)化再固化。對于太原機車車輛廠中的零碎的采購行為，包括綜合部門的非生產(chǎn)性物料采購，也可以在采購管理模塊中進行管理，可以通過“請購”來實現(xiàn)，并由商務(wù)中心統(tǒng)一下達采購計劃，采購部門進行及時的跟催，而且便于統(tǒng)計與分析。在用友U8-ERP生產(chǎn)制造的用戶中，通過這個功能的使用，都得到較高的評價，也是其它軟件廠商無法提供的功能。對于采購計劃的進度的跟蹤，系統(tǒng)提供了多種角度，如：采購計劃、物料、供應(yīng)商、銷售訂單，以及預(yù)交日期等。在數(shù)量分析中，包括：采購量、未入廠數(shù)量、已入廠數(shù)量、在檢驗數(shù)量、已驗收數(shù)量等，并由“狀態(tài)”欄顯示該訂單的執(zhí)行情況，方便、簡潔。1）供應(yīng)商資料管理：供應(yīng)商基本資料記錄、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商多重地址設(shè)定、供應(yīng)商交易往來記錄，以便對供應(yīng)商進行評審和考核。結(jié)合質(zhì)量管理模塊的“廠商交貨品質(zhì)明細(xì)表”等進行關(guān)聯(lián)，可以對供應(yīng)商建立考核體系，使得供應(yīng)商在品質(zhì)、價格、交貨期等都能滿足太原機車車輛廠的需求。2）材料采購詢價資料記錄： 在“貨比三家”的同時，希望對物料的詢價過程有個全面的把握，在U8-ERPV8.61產(chǎn)品中，可以從供應(yīng)商、物料兩個角度對料品的詢價情況進行管理。在采購模塊，可以選擇合適的供應(yīng)商，并能自動帶出最新的確認(rèn)后的采購價格，方便維護管理。3）采購物料需求計劃方式：U8-ERPV8.61產(chǎn)品提供多種角度的電腦自動規(guī)劃的生成采購訂單的方式，即：由物料物料需求計劃系統(tǒng)自動生成；也允許手工輸入采購計劃，還支持由各個部門提出的從“請購”轉(zhuǎn)入的“采購訂單”。4）單追蹤管理： 根據(jù)采購訂單的狀態(tài)進行跟蹤管理，系統(tǒng)提供四種狀態(tài)：NA為采購訂單規(guī)劃狀態(tài)、OP為采購訂單審核狀態(tài)、IN為收料或驗收狀態(tài)、CL為采購訂單關(guān)閉狀態(tài)，滿足太原機車車輛廠對采購訂單的管控需要。請購單也有四種狀態(tài)：NA表示新增的請購單、OP表示此請購單已審核、FC表示此請購單作廢、CL表示此請購單已轉(zhuǎn)為采購。本方案提供按物料類別、采購訂單類別、銷售訂單類別、供應(yīng)商類別進行追蹤。5）產(chǎn)品驗收方式：目前太原機車車輛廠的流程為：（采購部門）提貨單入庫單（物流部門）請檢單（品管部門）檢驗單檢驗合格單等。在U8-ERP系統(tǒng)中提供了從“收料單檢驗單入庫單”的優(yōu)化流程，系統(tǒng)根據(jù)需要檢驗的信息自動的轉(zhuǎn)化到相關(guān)的模塊中，并且伴隨著庫存物料數(shù)量的各種環(huán)節(jié)的變化；對于“收料單”也是參照“采購訂單”生成，對于沒有采購訂單的，如：太原機車車輛廠的超出采購部分的帳外管理的部分，可以通過系統(tǒng)的“收料單無采購訂單”完成。當(dāng)然，在U8-ERPV8.61產(chǎn)品中針對于這種需求還提供了更科學(xué)的管理辦法，設(shè)置訂單的上下限，并對超出的部分進行分析統(tǒng)計等。6）購作業(yè)處理：可核查驗收單價、驗退單價，還可打印請購明細(xì)資料。7）采購項目分類：將采購項目分庫存品、非庫存品，可以解決太原機車車輛廠屬代（暫）收費用的處理，如：對于太原機車車輛廠的采購費用的處理以及報關(guān)費用的處理等。4模塊清單為：采購管理請購資料維護請購單輸入請購單審核轉(zhuǎn)采購訂單供應(yīng)商確認(rèn)請購轉(zhuǎn)采購處理請購單打印采購基本資料查詢、打印供應(yīng)商料品交易資料查詢供應(yīng)商料品交易資料打印料品詢價資料維護、查詢、打印料品詢價資料維護料品詢價資料查詢-料品1料品詢價資料查詢-料品6料品詢價資料查詢-廠商1料品詢價資料查詢-廠商6料品詢價資料打印-料品料品詢價資料打印-料品1料品詢價資料打印-廠商采購訂單維護作業(yè)(手動輸入)采購訂單手動輸入手動輸入采購訂單審核采購訂單打印已審核采購訂單修改采購訂單修改-已審核已變更采購訂單資料打印采購訂單備注資料輸入單據(jù)備注資料維護驗收/退款項審核采購件驗收金額審核采購件驗退金額審核應(yīng)付賬款明細(xì)表打印-供應(yīng)商采購預(yù)計付款表打印-預(yù)付款日驗收/退資料轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款系統(tǒng)-采購驗收/退開票資料打印采購訂單關(guān)閉處理采購訂單狀態(tài)修改-序號采購訂單關(guān)閉-逐單未審核采購訂單打印未審核采購訂單明細(xì)資料表打印采購訂單交貨狀況查詢、打印采購訂單交貨狀況查詢采購訂單交貨狀況打印待驗區(qū)采購件查詢、打印待驗區(qū)采購件查詢-料品待驗區(qū)采購件打印-料品逾期未交貨采購件打印采購件逾期交貨明細(xì)表打印(電腦生成) 采購訂單規(guī)劃、審核電腦產(chǎn)生建議規(guī)劃量查詢電腦產(chǎn)生建議規(guī)劃量打印采購件規(guī)劃-采購員采購訂單規(guī)劃-料品采購訂單規(guī)劃-銷售訂單采購訂單規(guī)劃-銷售訂單+審核日范圍采購訂單修改-已規(guī)劃已規(guī)劃采購訂單審核-銷售訂單已規(guī)劃采購訂單審核-單號采購訂單鎖定輸入、規(guī)劃、審核未審核采購訂單轉(zhuǎn)鎖定處理鎖定采購訂單修改-(手動)鎖定采購訂單修改-(電腦)鎖定采購訂單審核-銷售訂單(電腦)鎖定采購訂單審核-單號鎖定采購訂單查詢、打印已鎖定采購訂單查詢已鎖定采購訂單打印5用友解決方案1）依主生產(chǎn)計劃（MPS）、物料需求計劃（MRP）展開所自動生成的采購訂單，或者生產(chǎn)部門的備料采購，建議采購數(shù)量，須再進行規(guī)劃審核，因為依MPS、MRP展開生成的采購計劃，可能因許多原因（如庫存數(shù)量不準(zhǔn)、BOM清單錯誤等）造成不準(zhǔn)（尤其在ERP啟動初期），因此有必要進行人工調(diào)整審核。2）采購賬務(wù)處理：驗收/退金額修改依采購而進行驗收/驗退，并生成應(yīng)付賬款的增減。因負(fù)責(zé)采購數(shù)量及金額的單位或人員可能不同，本系統(tǒng)將驗收/驗退的數(shù)量與金額分開處理，讓倉庫人員在驗收作業(yè)時，只能輸入數(shù)量。若驗收/退時的采購單價、付款條件、匯率等，與原采購單不同，須要修改時，則由采購人員處理。采購驗收/驗退轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款在手工作業(yè)，當(dāng)采購人員查核驗收/驗退數(shù)量、金額、付款等各項資料無誤后，應(yīng)將有關(guān)應(yīng)付賬款的資料，轉(zhuǎn)給應(yīng)付賬款會計人員，以便入賬及其后會計付款的依據(jù)。本系統(tǒng)則可以正確無誤而省力地，自動將各項資料轉(zhuǎn)入。當(dāng)采購人員核查過驗收/退資料無誤后，可將相關(guān)應(yīng)付賬款信息，直接傳至應(yīng)付賬款系統(tǒng)。3)未結(jié)案采購追補：沒有結(jié)案的采購訂單還可進行追補，允許追補的項目有：采購物料、采購數(shù)量、需求日期、核發(fā)日期、供應(yīng)商等，追補后的采購訂單仍然要經(jīng)過核發(fā)。4) 準(zhǔn)備：導(dǎo)入采購系統(tǒng)的前，應(yīng)先做好如下基本資料：廠庫資料、太原機車車輛廠基本資料、付款條件資料、匯率資料、供應(yīng)商基本資料、供應(yīng)商地址資料、物料采購資料供應(yīng)商物料詢價資料。付款條件資料與匯率資料，非采購系統(tǒng)必要資料，若要導(dǎo)入應(yīng)付賬款系統(tǒng)，或有外幣付款時，才須創(chuàng)建付款條件或匯率資料；采購時建議單價資料希望為詢價資料時，才須供應(yīng)商物料詢價資料。3.3.5銷售訂單管理1主要業(yè)務(wù)流程（銷售訂單管理）2系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)主要達到下列目標(biāo)：協(xié)助太原機車車輛廠追蹤訂單完成情況，提供銷售相關(guān)信息。建立客戶檔案，實現(xiàn)客戶信用管理（根據(jù)太原機車車輛廠企業(yè)發(fā)展的需要，可以設(shè)置是否要進行信用額度的管理），允許太原機車車輛廠在訂單或出貨處進行信用管控，或者不控制。建立銷售臺賬，主動追蹤、核查未結(jié)案客戶訂單，能夠協(xié)助營銷部門對關(guān)鍵材料的跟蹤?？刂平黄谝蕴岣呖蛻舴?wù)水平，有效掌握接單價格。允許太原機車車輛廠應(yīng)收信息從銷售訂單系統(tǒng)直接進入應(yīng)收系統(tǒng)。根據(jù)太原機車車輛廠的目前現(xiàn)狀，U8-ERPV8.61產(chǎn)品中，支持遠程的輸入銷售合同，這樣就不需要再進行傳真等方式；或者可以通過健全現(xiàn)有的網(wǎng)上銷售訂單管理的功能，將這些數(shù)據(jù)可以通過EAI的功能將信息自動的轉(zhuǎn)到ERP系統(tǒng)中來。對于四個部門銷售合同編號的有效區(qū)分，系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置不同的前綴加以實現(xiàn)，并且對于合同中客戶的合同編號以及客戶的物料編碼進行全面的關(guān)聯(lián)，解決目前手工管理煩瑣的問題。3系統(tǒng)功能1)銷售訂單審核管理在訂單審核管理中允許計算客戶信用余額，客戶信用余額額度不足的訂單，可以控制不能通過審核。2)靈活運用選用件和特性件接到銷售合同時，允許錄入選用件和特性件，以滿足客戶特殊要求；對于客戶化較強的產(chǎn)品，但根據(jù)客戶的需求，快速的選擇出BOM的配置，并根據(jù)配置的結(jié)果備料生產(chǎn)，這樣可以縮短設(shè)計時間，更靈活、更快的適應(yīng)市場的需求。3)售價選擇設(shè)定方式可按歷史單價、標(biāo)準(zhǔn)售價，還可約定售價。在U8-ERPV8.61產(chǎn)品中，還具有報價管理以及模擬報價的功能。4)靈活的訂單結(jié)案方式可按單筆明細(xì)自動結(jié)案、可按單筆明細(xì)手動結(jié)案、可按全張訂單手動結(jié)案。5)客戶訂購項目分類客戶訂購項目可分為庫存品、非庫存品屬代(暫)付費用，以滿足太原機車車輛廠其它應(yīng)收管理需要。4模塊清單為：銷售訂單銷售訂單維護作業(yè)銷售訂單輸入銷售訂單特性及選用件資料輸入客戶料品歷史資料查詢單據(jù)備注資料維護未審核銷售訂單明細(xì)資料表打印銷售訂單特性及選用件資料打印銷售訂單審核、修改銷售訂單審核已審核銷售訂單修改銷售訂單查詢、打印銷售訂單交貨狀況查詢-預(yù)交貨日銷售訂單交貨狀況查詢銷售訂單明細(xì)資料表打印客戶信用額度審核表打印銷售訂單交貨狀況表打印銷售訂單處理規(guī)劃品鎖定令單生成-銷售訂單銷售訂單資料轉(zhuǎn)銷售分析銷售訂單關(guān)閉-逐單銷售訂單關(guān)閉-序號銷售訂單還原-單號+序號5用友解決方案1)出貨方式：若先已接單，可以按訂單辦理出貨。尤其不同時間分批出貨，最好先輸入訂單，可以節(jié)省出貨單輸入，亦可根據(jù)訂單的未交量，控制訂單交貨數(shù)量。如果可以立即一次出貨，或來不及輸入訂單的臨時交貨，建議在出貨管理系統(tǒng)直接辦理出貨（此方法在出貨管理中還有提及）。2)訂單內(nèi)容準(zhǔn)確性：訂單輸入后，訂單價格、訂單數(shù)量、預(yù)交日期應(yīng)正確，如有錯誤或變化，應(yīng)盡快修改。如果余數(shù)已不再續(xù)交，應(yīng)將余數(shù)結(jié)案。正確的訂單，可作出貨或催交的依據(jù)。否則，造成許多誤導(dǎo)。不用的訂單，及早結(jié)案且清除，以免占用電腦空間。未結(jié)案訂單，無法清除。當(dāng)訂單為出貨、退貨、供應(yīng)計劃(生產(chǎn)、委外、采購)的依據(jù)時，在 MRP、MPS規(guī)劃時，訂單的內(nèi)容要參與ERP運算，以確保對客戶的承諾。3)訂單單價改變：訂單單價因故改變時，應(yīng)盡早在出貨或退貨前，修改訂單單價。因為出貨或退貨時，是按訂單上當(dāng)時單價入賬，所以應(yīng)避免事后修改單價。如出貨或退貨已輸入，且完成過賬，才知訂單價已改，應(yīng)以調(diào)整方式，先沖回原出貨單，或沖回原退貨單，使前后交易抵銷。等修改訂單單價后，再重新輸入出貨單或退貨單，使最后金額正確。當(dāng)然也允許太原機車車輛廠在應(yīng)收賬款系統(tǒng)，以折讓方式抵掉多出金額。4)訂單收款條件：與客戶簽定合同時，允許設(shè)定客戶付款條件。如果條件有改變，應(yīng)及早在訂單上修改。因為訂單的付款條件會自動帶入出貨單進而轉(zhuǎn)至應(yīng)收賬款系統(tǒng)。5)訂單定價設(shè)定及自動帶出：訂單輸入時，可按售價參數(shù)設(shè)定的售價選擇方式，帶出本張訂單參考售價、或客戶的成交歷史單價或價格列表中的約定售價?？梢朗蹆r參數(shù)資料，而設(shè)定三種價格的優(yōu)先順序。訂單輸入時、按指定順序，取出已存在的較優(yōu)先單價，定價自動按設(shè)定生成，指導(dǎo)太原機車車輛廠銷售價格制定，當(dāng)然也可自行修改銷售單價。6)批號控制：太原機車車輛廠銷售業(yè)務(wù)中，需要對成品、主要材料進行“追蹤”，本方案建議太原機車車輛廠使用物料批號管理功能。3.3.6出貨管理1主要業(yè)務(wù)流程（出貨管理流程）2系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)是對涉及出/退貨業(yè)務(wù)有關(guān)的信用、出貨內(nèi)容、付款條件、庫存交易等事項管理，并提供相關(guān)信息，以實現(xiàn)下列目標(biāo)：允許太原機車車輛廠自動生成應(yīng)收賬款，以利及時收款，提高資金周轉(zhuǎn)；自動匯總銷售分析資料，作為管理決策依據(jù)；自動過賬轉(zhuǎn)扣庫存，以保持庫存最新動態(tài)狀況；提供出貨跟催信息，以提高客戶服務(wù)水平。3系統(tǒng)功能1）出貨類型管理：除了支持訂單導(dǎo)引型出貨，還允許無訂單出貨，以滿足特殊銷售需要（如用戶直接購買現(xiàn)成的成品）；出貨方式靈活，訂單可分批出貨，同一客戶不同訂單，還可集中出貨。2）出貨數(shù)據(jù)信息處理方式：可選擇實時（OnLine），或批次（Batch）更新庫存資料；可選擇是否立即生成發(fā)票資料（若太原機車車輛廠需要通過出貨單開發(fā)票的話）。3）出貨數(shù)量管制：提示出貨上限量與下限量（按訂單出貨時）；庫存量不足的提示。4）庫存資料的更新處理：產(chǎn)品預(yù)約量、在手量更新、庫存量。5）退貨賬款的處理：按客戶設(shè)定的應(yīng)收賬款沖銷方式（即客戶的記賬方式），列為應(yīng)收賬款的減項資料。6）退貨處理：與出貨處理方式相反。4模塊清單為： 出貨管理出/退貨單輸入、打印出貨單輸入出貨單打印退貨單輸入退貨單打印客戶料品歷史資料查詢單據(jù)備注資料維護發(fā)票號碼補輸入出貨單回執(zhí)聯(lián)追蹤出貨單回執(zhí)聯(lián)簽回記錄未簽回出貨單回執(zhí)聯(lián)查詢-日期未簽回出貨單回執(zhí)聯(lián)查詢-客戶出/退貨資料查詢出(退)貨明細(xì)資料查詢出貨查詢-單據(jù)別出退貨資料轉(zhuǎn)相關(guān)系統(tǒng)查詢出/退貨資料打印出(退)貨明細(xì)資料表打印未開發(fā)票明細(xì)表打印-客戶+單號料品出貨追蹤報表打印出/退貨資料處理出退貨資料更新庫存管理系統(tǒng)出退貨資料轉(zhuǎn)銷售分析系統(tǒng)出退貨資料轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款系統(tǒng)5用友解決方案1）出貨方式預(yù)先接單時，可以按訂單辦理出貨。尤其不同時間的分批出貨，最好先輸入訂單，可以節(jié)省出貨單的輸入工作量，亦可對訂單交貨控制。如果是一次性出貨，或來不及輸入訂單臨時交貨，可以直接辦理出貨。2）退貨后再出貨若因一些原因不能輸入退貨單上的出貨單號碼，退貨后則無法增加原訂單未交量。此種情況，如果退貨后還要再辦理出貨，以補足退貨部分，可另行輸入訂單，或另以出貨單辦理直接出貨。若退貨單己指明出貨單或訂單號碼，只要訂單仍未結(jié)案，則可據(jù)以抵回原