用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程 ch1 系統(tǒng)管理.ppt

系統(tǒng)管理 用友管理信息化課堂 ERP U8 v8 61 一 操作前的應(yīng)用準(zhǔn)備二 登錄系統(tǒng)管理三 增加用戶四 建立賬套五 設(shè)置操作員權(quán)限六 設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份計(jì)劃七 修改賬套八 賬套備份 1 安裝用友ERP U8管理軟件2 將系統(tǒng)日期修改為 2008年1月1日 一 應(yīng)用準(zhǔn)備 1 第一次進(jìn)入 進(jìn)入 用友ERP U8 系統(tǒng)管理 窗口2 執(zhí)行 系統(tǒng) 注冊(cè) 命令 打開 登錄 系統(tǒng)管理對(duì)話框3 系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個(gè)系統(tǒng)管理員admin 第一次運(yùn)行時(shí) 系統(tǒng)管理員密碼為空 單擊 確定 按鈕 以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理 二 登錄系統(tǒng)管理 資料1 用戶及其權(quán)限 2 賬套信息賬套號(hào) 300單位名稱 北京華興股份有限公司單位簡(jiǎn)稱 華興公司單位地址 北京市海淀區(qū)花園路甲1號(hào)法人代表 楊文郵政編碼 100088稅號(hào) 100011010266888啟用會(huì)計(jì)期 系統(tǒng)日期企業(yè)類型 工業(yè)行業(yè)性質(zhì) 2007年新會(huì)計(jì)制度科目賬套主管 周健基礎(chǔ)信息 對(duì)存貨 客戶進(jìn)行分類分類編碼方案 科目編碼級(jí)次 4222客戶分類編碼級(jí)次 123部門編碼級(jí)次 122存貨分類編碼級(jí)次 122收發(fā)類別編碼級(jí)次 12結(jié)算方式編碼級(jí)次 12 3 自動(dòng)備份計(jì)劃計(jì)劃編號(hào) 2008 1計(jì)劃名稱 300賬套備份備份類型 賬套備份發(fā)生頻率 每周發(fā)生天數(shù) 1開始時(shí)間 18 00有效觸發(fā) 2保留天數(shù) 0備份路徑 C 賬套備份賬套 300華興公司 三 增加用戶 注意 只有系統(tǒng)管理員 admin 才能進(jìn)行增加用戶的操作1 以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理 執(zhí)行 權(quán)限 用戶 命令 打開 用戶管理 對(duì)話框2 單擊 增加 按鈕 打開 增加用戶 對(duì)話框 錄入編號(hào) 001 姓名 周健 口令及確認(rèn)口令 001 所屬部門 財(cái)務(wù)部 在所屬角色列表中選中 賬套主管 前的復(fù)選框3 單擊 增加 按鈕 依次設(shè)置其他操作員 設(shè)置完成后單擊 取消 按鈕退出 四 建立賬套 1 以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理 執(zhí)行 賬套 建立 命令 打開 賬套信息 對(duì)話框2 錄入賬套號(hào) 300 賬套名稱 華興公司 啟用會(huì)計(jì)期 2008 1 3 單擊 下一步 按鈕 打開 單位信息 對(duì)話框 注意 只有系統(tǒng)管理員可以建立企業(yè)賬套 四 建立賬套 4 錄入單位信息5 單擊 下一步 按鈕 打開 核算類型 對(duì)話框6 單擊 賬套主管 欄的下三角按鈕 選擇 001 周健 其他采取系統(tǒng)默認(rèn)7 單擊 下一步 打開 基礎(chǔ)信息 對(duì)話框8 分別選中 存貨是否分類 及 客戶是否分類 前的復(fù)選框 四 建立賬套 9 單擊 完成 按鈕 彈出系統(tǒng)提示 可以創(chuàng)建賬套了么 單擊 是 按鈕 稍候 打開 分類編碼方案 對(duì)話框10 按所給資料修改分類編碼方案11 單擊 確定 按鈕 再單擊 取消 按鈕 打開 數(shù)據(jù)精度 對(duì)話框12 默認(rèn)系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)精度的設(shè)置 單擊 確定 按鈕 稍等片刻系統(tǒng)彈出信息提示框 四 建立賬套 13 單擊 否 按鈕 結(jié)束建賬過程 系統(tǒng)彈出 請(qǐng)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作 提示 單擊 確定 按鈕返回系統(tǒng)管理 五 設(shè)置操作員權(quán)限 1 在系統(tǒng)管理中 執(zhí)行 權(quán)限 權(quán)限 命令 打開 操作員權(quán)限 對(duì)話框 注意 查看周健是否是300賬套的賬套主管 五 設(shè)置操作員權(quán)限 2 在 賬套主管 右邊的下拉列表框中選中 300華興公司 賬套3 在左側(cè)的操作員列表中 選中 001 號(hào)操作員周健 五 設(shè)置操作員權(quán)限為王東賦權(quán)操作步驟 1 在 操作員權(quán)限 窗口中 選中 002 號(hào)操作員王東 因?yàn)樵谛略鲇脩魰r(shí)已經(jīng)賦予了王東 總賬會(huì)計(jì) 的角色 因此右邊窗口中自動(dòng)顯示總賬會(huì)計(jì)角色所具有的權(quán)限 2 單擊 修改 按鈕 打開 增加和調(diào)整權(quán)限 對(duì)話框 3 在 增加和調(diào)整權(quán)限 對(duì)話框中 單擊 GL 總賬 前的復(fù)選框 雙擊總賬 憑證前的 號(hào)標(biāo)記 展開其下級(jí)菜單 4 單擊 GL0209 恢復(fù)記賬前狀態(tài) 前的復(fù)選框 取消選中狀態(tài) 五 設(shè)置操作員權(quán)限用同樣的方法為張平賦權(quán) 六 設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份 1 在C 盤中新建 賬套備份 文件夾2 在系統(tǒng)管理中 執(zhí)行 系統(tǒng) 設(shè)置備份計(jì)劃 命令 打開 備份計(jì)劃設(shè)置 對(duì)話框 3 單擊 增加 按鈕 進(jìn)入 增加備份計(jì)劃 窗口 注意 設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份計(jì)劃的工作應(yīng)由系統(tǒng)管理員 admin 完成 六 設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份 4 錄入計(jì)劃編號(hào) 2008 1 計(jì)劃名稱 300賬套備份 單擊 發(fā)生頻率 欄的下三角按鈕 選擇 每周 在 開始時(shí)間 欄錄入 18 00 00 在 發(fā)生天數(shù) 欄錄入或選擇 1 單擊 增加 按鈕 在請(qǐng)選擇備份路徑選項(xiàng)區(qū)中單擊 瀏覽 按鈕 打開 請(qǐng)選擇賬套備份路徑 對(duì)話框 5 選擇 C 賬套備份 文件夾為備份路徑 單擊 確定 按鈕返回 六 設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份 6 選中 300華興公司 前的復(fù)選框7 單擊 增加 按鈕 保存?zhèn)浞萦?jì)劃設(shè)置 單擊 退出 按鈕退出 七 修改賬套 1 執(zhí)行 系統(tǒng) 注冊(cè) 命令 打開 登錄 系統(tǒng)管理對(duì)話框2 錄入操作員 001 或周健 密碼 001 單擊 賬套 欄的下三角按鈕 選擇 300華興公司 3 單擊 確定 按鈕 以賬套主管身份登錄系統(tǒng)管理4 執(zhí)行 賬套 修改 命令 打開 修改賬套 對(duì)話框5 單擊 下一步 按鈕 打開 單位信息 對(duì)話框 七 修改賬套 6 單擊 下一步 按鈕 打開 核算類型 對(duì)話框7 單擊 下一步 按鈕 打開 基礎(chǔ)信息 對(duì)話框8 單擊選中 有無外幣核算 前的復(fù)選框9 單擊 完成 按鈕 系統(tǒng)彈出提示 確認(rèn)修改賬套了么 10 單擊 是 按鈕 并在 分類編碼方案 和 數(shù)據(jù)精度 窗口中分別單擊 取消 和 確定 按鈕后確定修改成功 七 備份賬套 1 在D 盤中新建 300賬套備份 文件夾 再在 300賬套備份 文件夾中新建 1 1 系統(tǒng)管理 文件夾2 由系統(tǒng)管理員注冊(cè)系統(tǒng)管理 執(zhí)行 賬套 輸出 命令 打開 賬套輸出 對(duì)話框3 單擊 賬套號(hào) 欄的下三角按鈕 選擇 300華興公司 七 備