人事管理_人力資源部管理職責

人力資源部管理職責 山西匯能煤業(yè)有限公司 制度建設(shè)與管理制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃 組織制訂公司人力資源管理所需的各項規(guī)章制度 包括人事管理制度 績效管理制度 薪酬制度 員工培訓制度等 并組織 協(xié)調(diào) 監(jiān)督人力資源管理制度落實和流程的執(zhí)行 核定各部門年度人員需求計劃 編制公司年度人員計劃 指導 協(xié)助用人部門開展員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃 人力資源部工作內(nèi)容 LOGO 組織管理進行全公司各崗位的定崗 定編 定員 明確各崗位職責及任職資格要求 設(shè)置 調(diào)整企業(yè)組織機構(gòu) 公司各部門的設(shè)置 合并 更名 撤銷等管理 公司各部門職能的界定和審核 LOGO 人事管理員工招聘 入職 轉(zhuǎn)正 晉升 離職管理 公司后備干部的培養(yǎng) 選拔 考察及建檔 公司員工的人事檔案 勞動合同管理 組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘 提供各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析 管理并組織實施公司員工的績效考核工作 LOGO 目標管理與績效管理在全公司推行目標管理責任制 實施績效管理 合理確定關(guān)鍵績效考核指標 完善績效考核方案 與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門 各崗位 各員工的工作業(yè)績量化考核 督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與 目標管理 績效考核有關(guān)的年 季 月 周 日度報表 依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃 擬定公司年度人力資源計劃 配合公司的 目標管理責任制 確保人力資源規(guī)劃管理目標的完成 根據(jù)本部門的年度人力資源工作規(guī)劃 擬定并實施部門的季度 月度 周工作計劃 LOGO 薪酬福利管理制訂并監(jiān)控公司薪酬成本的預算和執(zhí)行 定期進行市場薪酬水平調(diào)研 為公司薪酬決策提供參考依據(jù) 核定 統(tǒng)計公司員工工資并制表 制訂公司員工福利政策并參與管理和實施 LOGO 培訓發(fā)展管理公司年度培訓計劃的制訂與實施 監(jiān)督 指導公司各部門的教育培訓工作 管理公司員工因公外出培訓 崗前培訓 入職培訓和各種取證培訓 制訂公司年度教育培訓經(jīng)費的預算并進行管理和使用 開發(fā)人力資源培訓課程 LOGO 人力資源部組織機構(gòu)圖 人力資源部經(jīng)理1人 人力資源部副經(jīng)理1人 統(tǒng)計員1人 薪酬及考勤管理員1人 勞保用品管理員1人 定額及績效考核管理員1人 人事及招聘管理員1人 檔案管理員1人 培訓管理員1人 LOGO 人力資源部管理流程 一 組織體系建立 行政機構(gòu)調(diào)整與定員工作流程 ChallengesForward Conclusion 否 是 崗位設(shè)置流程 起草文件編制機構(gòu)定員 下發(fā)機構(gòu)調(diào)整意見并實施 結(jié)束 不需要調(diào)整機構(gòu) 開始 現(xiàn)有機構(gòu)及職責范圍調(diào)研 根據(jù)業(yè)務(wù)職能管理需要提出機構(gòu)調(diào)整 定員設(shè)置意見 匯總意見后 征求分管領(lǐng)導意見 確定機構(gòu)調(diào)整方案和定員配置 董事長召集會 微調(diào)方案 機構(gòu)職能 定員設(shè)置調(diào)整 重新擬定 機構(gòu)調(diào)整和定員設(shè)置意見 否 征求各職能部門意見 文本歸檔 歸檔 LOGO 人力資源部管理流程 二 開始 調(diào)研現(xiàn)有員工崗位分布情況 分析技術(shù) 管理及生產(chǎn)工作需求 提出崗位設(shè)置草案 征求各單位的意見 征求分管領(lǐng)導的意見 修訂崗位設(shè)置草案 總經(jīng)理辦公會 是 確定崗位設(shè)置草案 下達并實施崗位設(shè)置 結(jié)束 否 調(diào)整崗位設(shè)置 文本歸檔 歸檔 崗位設(shè)置工作流程 LOGO 人力資源部管理流程 三 員工招聘流程 崗位人員冗余 崗位需增加人員 員工調(diào)動流程 員工辭退流程 開始 人力資源配置情況分析 用人部門提出用人申請 有無編制 填寫增補申請表 確定招聘方式 人力資源部審核 取消或延期 否 通過 否 有 內(nèi)部招聘流程 外部招聘流程 LOGO 內(nèi)部招聘流程 發(fā)布公開招聘啟事 是否需公開競聘 內(nèi)部調(diào)劑或組織配備 制定競聘方案 接受報名 資格審查 初試 筆試 通知初試合格人員參加面試 公司招聘面試流程 面試合格人員名單 結(jié)束 否 是 通過 否 員工調(diào)動流程 員工調(diào)動流程 開始 LOGO 外部招聘流程 發(fā)布招聘信息 初試 筆試 應(yīng)聘人員登記表 根據(jù)崗位描述和公司用人標準對報名人員初選 通知初試合格人員參加面試 公司招聘面試流程 面試合格人員名單 體檢 崗前培訓 員工入職流程 結(jié)束 確定招聘渠道 招聘會 媒體 校園 獵頭 通過 否 否 否 是 是 否 開始 LOGO 人力資源部管理流程 四 辦公室確認辦公用品準備就緒 人力資源部確認勞保用品準備就緒 機電部確認辦公網(wǎng)絡(luò) 路由器準備就緒 各單位確認新員工入職需知事項 開始 崗位培訓考核合格 上接員工招聘流程 新員工報到前一日發(fā)布入職通知 通知新員工報到 入職準備工作 收取資料 錄入指紋 以指紋考勤者 填寫 員工登記表 貼照片 存檔 確定工作崗位和薪資標準 是否住宿 到后勤部辦理住宿手續(xù) 開具人事介紹信 發(fā)放勞?？?提示到后勤部辦理就餐卡 送交用人單位試用三個月 員工轉(zhuǎn)正流程 六張一寸彩照 身份證復印件存檔 畢業(yè)證書復印件存檔 學位證書復印件存檔 職稱證復印件存檔 是 否 員工入職流程 LOGO 人力資源部管理流程 五 開始 上接員工入職流程 新員工試用三個月期滿向所在部門提出轉(zhuǎn)正申請 新員工填寫轉(zhuǎn)正申請表 用人單位對新員工考評 是否轉(zhuǎn)正 是否繼續(xù)試用 員工辭退流程 人力資源部審批 延長試用期 中高層管理人員 非中高層管理人員 董事長審批 總經(jīng)理審批 正式錄用 簽訂勞動合同 一式兩份 轉(zhuǎn)正通知書 工資調(diào)整 為該員工上繳社會保險 員工留存 結(jié)束 存檔 是 否 否 是 是 是 否 否 員工轉(zhuǎn)正流程 LOGO 人力資源部管理流程 六 員工調(diào)動 開始 因個人愛好特長等提出崗位調(diào)整的書面申請 提前1個月 根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計劃 或員工不勝任崗位工作 提出崗位調(diào)整的書面報告 根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要 提出崗位調(diào)整議案 填寫調(diào)動申請表 調(diào)出部門審批 調(diào)入部門審批 人力資源部審批 公司分管領(lǐng)導審批 總經(jīng)理審批 減人部門是否需要新增人員 員工招聘流程 結(jié)束 薪資調(diào)整 人員信息變更 開具調(diào)配介紹信 內(nèi)部調(diào)動 調(diào)出 接收單位開具商調(diào)函 本人申請 提前1個月 辦理解除勞動合同手續(xù) 開具調(diào)動五聯(lián)單 人力資源部開具工資介紹信 人事介紹信 調(diào)檔 轉(zhuǎn)移保險 職工服務(wù)部 通過 通過 通過 否 否 通過 是 否 否 否 通過 否 結(jié)束 做好工作和物品交接 員工調(diào)動流程 LOGO 人力資源部管理流程 七 否 開始 分管副總確定晉升部門經(jīng)理 副經(jīng)理人員名單 部門經(jīng)理確定部門副經(jīng)理以下人員名單 人員晉升申請表 人員晉升申請表 人員晉升申請表 員工績效考評結(jié)果 員工績效管理流程 人力資源部人才儲備 考察確定晉升人員名單 總經(jīng)理提名副總經(jīng)理級別候選人員名單 向董事會提交副總經(jīng)理級別候選人員名單和績效考評情況資料 是否晉升部門經(jīng)理副經(jīng)理級別 人力資源部對晉升資料考察評議 總經(jīng)理辦公會審批 反饋各部門和分管副總經(jīng)理 審批后的人員晉升表 發(fā)布通告 調(diào)整薪資 更新員工信息并存檔 員工信息檔案庫 晉升人員辦理離崗工作交接 空出崗位是否有人接替 員工招聘流程 工作接替 董事會審核 結(jié)束 結(jié)束 通過 否 否 是 否 通過 否 否 是 員工晉升流程 董事長審批 通過 通過 否 LOGO 人力資源部管理流程 八 開始 部門經(jīng)理提出辭退申請 人力資源部審核 員工填寫離職申請表 辦理離職交接 參照勞動法及公司管理規(guī)定是否需支付經(jīng)濟補償金 財務(wù)部支付經(jīng)濟補償金 人力資源部制定經(jīng)濟補償金支付辦法 填寫離職申請書 結(jié)束 員工簽訂勞動合同 員工在試用期內(nèi) 患病或非工傷醫(yī)療期滿后 不能勝任工作的 因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的 經(jīng)培訓或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的 嚴重違反公司規(guī)章制度的 被依法追究刑事責任的 攜部門介紹信 勞保卡到人力資源部 簽 解除勞動合同書 填寫 離職交接表 收回 離職交接表 全部簽字 勞保折價 否 員工辭退流程 LOGO 人力資源部管理流程 九 員工辭職流程 開始 員工提出提前解除勞動合同申請 填寫辭職申請表 部門經(jīng)理與員工面談 了解辭職原因 尋求解決方案 解決方案是否接受 根據(jù)解決方案執(zhí)行 取消辭職申請 部門簽字后 將辭職申請表提交人力資源部 人力資源部面談了解辭職原因 是否有解決方案 通知部門 公司相關(guān)領(lǐng)導批準 人力資源部經(jīng)理簽字后 將辭職申請表上呈公司相關(guān)領(lǐng)導批準 簽 解除勞動合同書 填寫工作及物品移交單 人力資源部收取違約金 收回辭職申請表 財務(wù)部支付經(jīng)濟補償金 結(jié)清未清項目 結(jié)清薪資社保停繳檔案調(diào)出員工信息更新 結(jié)束 填寫 離職交接表 收回 離職交接表 有 否 否 有 副經(jīng)理以上級別人員 LOGO 人力資源部管理流程 十 員工面試流程 開始 人力資源部制定面試方案 將面試人員應(yīng)聘資料提交給面試組人員 并請面試組成人員做好面試準備 面試前一天通知面試組成員面試的時間 地點 做好工作安排 通知初試合格人員面試的時間 地點 做好面試記錄表記錄 根據(jù)部門崗位具體要求組織專業(yè)技能筆試 綜合分析面試和筆試情況 反饋應(yīng)聘者 收集面試記錄表和筆試試卷 根據(jù)部門崗位要求組織進行專業(yè)技能面試 面試記錄表 面試合格人員名單 員工入職流程 通過 否 否 通過 結(jié)束 LOGO 人力資源部管理流程 十一 開始 人力資源部根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定擬定符合上繳社會保險條件的員工名單 總經(jīng)理辦公會審核 董事長審批 名單提交職工服務(wù)部 結(jié)束 勞動保險管理流程 通過 通過 否 否 LOGO 人力資源部管理流程 十二 勞動用品管理流程 開始 制定采購計劃 物品保管 庫房 物品保管 庫房 供銷部負責采購勞保用品 辦公室負責采購工裝 供銷部發(fā)放勞保用品 辦公室發(fā)放工裝 依據(jù)配置標準發(fā)放 存檔 結(jié)束 人力資源部辦理領(lǐng)取手續(xù) LOGO 人力資源部管理流程 十三 LOGO 人力資源部管理流程 十四 LOGO 人力資源部管理流程 十五 薪資調(diào)查 確定崗位 職務(wù)說明書 績效評估表 工作分析 合適的薪酬制度 崗位工資 考勤考核制度 績效考核 績效工資 人事部制表 加班工資 總經(jīng)理辦公會議審核 政策性及福利工資 財務(wù)部發(fā)放 董事長審核 考勤考核表 考勤統(tǒng)計 考勤確認 國家法律法規(guī) 有無異常 存檔 薪酬管理流程 接受 結(jié)束 LOGO 人力資源部管理流程 十六 培訓管理流程 目的 培訓需求 制定培訓計劃 預算成本 選擇培訓場地 選擇培訓課程 選擇培訓方式 滿足發(fā)展知識技能 滿足必備知識技能 在職培訓 入職培訓 參加培訓 參加考試 記錄培訓檔案 培訓測試 培訓評估效果 實施培訓計劃 審批 不同意 同意 總結(jié) 培訓評估表 績效考核 近期 遠期 存檔 結(jié)束 LOGO 人力