酬翻倍的WPS表格技巧100例(超全!Excel同樣適用).doc

讓你薪酬翻倍的 WPS 表格技巧100 例 入門到精通 100 例 WPS 表格實戰(zhàn)技巧 深入淺出助你成為表格達人 新浪微博 WPS 玩轉(zhuǎn) Office WPS 社區(qū) 新浪微刊 WPS 表格 Excel 實用技巧 目 錄 一 基本方法 7 7 1 快速獲取幫助 學習實用教程 7 2 快速選中全部工作表 7 3 給單元格重新命名 7 4 在 WPS 表格中選擇整個單元格范圍 8 5 快速移動 復制單元格 8 6 快速修改單元格式次序 8 7 徹底清除單元格內(nèi)容 9 8 選擇單元格 9 9 為工作表命名 10 10 快速切換工作簿 10 11 選定超級鏈接文本 10 12 快速查找 10 13 修改默認文件保存路徑 11 14 雙擊單元格某邊移動選定單元格 11 15 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 12 16 根據(jù)條件選擇單元格 12 17 快速刪除空行 12 18 快速關閉多個文件 13 19 對多個工作表選定和快速編輯 13 20 移動和復制工作表 13 21 工作表的刪除 14 22 快速選定 WPS 表格區(qū)域 14 23 備份工件簿 14 24 快速瀏覽長工作簿 15 25 繪制斜線表頭 15 26 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 16 二 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 1616 27 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 16 28 增加工作簿的頁數(shù) 16 29 將格式化文本導入 WPS 表格 17 30 快速換行 17 31 巧變文本為數(shù)字 18 32 在單元格中輸入 0 值 18 33 將數(shù)字設為文本格式 19 34 快速進行單元格之間的切換 19 35 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 20 36 輸入數(shù)字 文字 日期或時間 20 37 快速輸入有序文本或有規(guī)律數(shù)字 20 38 快速輸入特殊符號 21 39 快速輸入相同文本 22 40 快速給數(shù)字加上單位 23 41 將 WPS 文字中的表格轉(zhuǎn)換為 WPS 表格工作表 23 42 取消單元格鏈接 24 43 插入 和歐元符號 24 44 按小數(shù)點對齊 24 45 在 WPS 表格中快速插入 WPS 文字中表格 25 46 設置單元格字體 25 47 在一個單元格中顯示多行文字 25 48 設置單元格邊框 25 49 設置單元格文本對齊方式 26 50 輸入公式 26 51 輸入人名時使用 分散對齊 26 52 隱藏單元格中的所有值 27 53 快速隱藏 顯示選中單元格所在行和列 27 54 徹底隱藏單元格 27 55 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 28 56 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容或公式 28 57 快速輸入日期和時間 28 58 在 WPS 表格中不丟掉列標題的顯示 29 59 查看與日期等效的序列數(shù)的值 29 60 使用自定義序列排序 29 61 快速格式化 WPS 表格單元格 30 62 固定顯示某列 30 63 在 WPS 表格中快速編輯單元格 31 64 使用自動填充快速復制公式和格式 31 65 為單元格添加批注 31 66 數(shù)據(jù)自動輸入 32 67 在 WPS 表格中快速計算一個人的年齡 32 68 快速修改單元格次序 33 三 圖形和圖表編輯技巧 3333 69 創(chuàng)建圖表連接符 33 70 將 WPS 表格單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WPS 文字中 34 71 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 34 72 快速修改圖表元素的格式 34 73 創(chuàng)建復合圖表 35 74 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸 35 75 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 35 76 把圖片合并進你的圖表 36 77 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 36 78 快速創(chuàng)建默認圖表 36 79 改變默認圖表類型 37 80 快速選取圖表元素 37 81 通過一次按鍵創(chuàng)建一個 WPS 表格圖表 38 82 繪制平直直線 38 四 函數(shù)和公式編輯技巧 3838 83 巧用 IF 函數(shù)清除 WPS 表格工作表中的 0 38 84 批量求和 39 85 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 39 86 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 40 87 利用公式來設置加權平均 40 88 自動求和 41 89 解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 41 90 在絕對與相對單元引用之間切換 42 91 快速查看所有工作表公式 42 92 實現(xiàn)條件顯示 43 五 數(shù)據(jù)分析和管理技巧 4343 93 在工作表之間使用超級連接 43 94 跨表操作數(shù)據(jù) 44 95 如何消除縮位后的計算誤差 44 96 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 44 97 在 WPS 表格中進行快速計算 45 98 自動篩選前 10 個 45 99 同時進行多個單元格的運算 46 100 讓 WPS 表格出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 46 一 基本方法 1 快速獲取幫助 學習實用教程 WPS Office 提供多種免費求助渠道 1 搜索 F1 鍵搜索 2 熱線 4006775005 3 WPS 玩轉(zhuǎn) Office 新浪微博 4 進入論壇 5 WPS 粉絲團 6 新浪微刊 2 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽 在彈出的菜單中選 擇 選定全部工作表 命令即可 3 給單元格重新命名 WPS 表格給每個單元格都有一個默認的名字 其命名規(guī) 則是列標 橫標 例如 D3 表示第四列 第三行的單元格 如果要將某單元格重新命名 可以采用下面兩種方法 1 只 要用鼠標單擊某單元格 在表的左上角就會看到它當前的名字 再用鼠標選中名字 就可以輸入一個新的名字了 2 選中要命名的單元格 單擊 插入 名稱 定義 命令 顯示 定義名稱 對話框 在 在當前工作簿中的名稱 框里 輸入名字 單擊 確定 按鈕即可 注意 在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字 它最 多可包含 255 個字符 可以包含大 小寫字符 但是名稱中不能有空格且不能 與單元格引用相同 4 在 WPS 表格中選擇整個單元格范圍 在 WPS 表格中 如果想要快速選擇正在處理的整個單元 格范圍 按下 Ctrl A 注意 該命令將選擇整個列和列標 題 而不是該列表周圍的空白單元格 你將得到所需的單元 格 5 快速移動 復制單元格 先選定單元格 然后移動鼠標指針到單元格邊框上 按下 鼠標左鍵并拖動到新位置 然后釋放按鍵即可移動 若要復制 單元格 則在釋放鼠標之前按下 Ctrl 即可 6 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時 按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序 方法為 選定單元格 按下 Shift 鍵 移動鼠標指針至單元格邊緣 直至出現(xiàn)拖放指針 箭頭 然后進行拖放操作 上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處 會變成一個水平 工 狀標志 左右拖拉時會變成垂直 工 狀標志 釋放鼠標按鈕完成操作后 單元格間的次序即發(fā)生了 變化 7 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格 然后按 Delete 鍵 這時僅刪除了單元格內(nèi) 容 它的格式和批注還保留著 要徹底清除單元格 可用以下方法 選定想要清除的單元格 或單元格范圍 單擊 開始 格式 清除 命令 這時顯示 清除 菜單 選擇 全部 命令即可 當然你也可以選擇刪 除 格式 內(nèi)容 或 批注 中的任意一個 8 選擇單元格 選擇一個單元格 將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可 選擇 一個單元格區(qū)域 可選中左上角的單元格 然后按住鼠標左鍵 向右拖曳 直到需要的位置松開鼠標左鍵即可 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域 在選擇一個單 元格區(qū)域后 可按住 Ctrl 鍵 然后再選另一個區(qū)域即可 若要選擇整行或整列 只需單擊行號或列標 這時該行或 該列第一個單元格將成為活動的單元格 若單擊左上角行號與 列標交叉處的按鈕 即可選定整個工作表 9 為工作表命名 為了便于記憶和查找 可以將 WPS 表格的 sheet1 sheet2 sheet3 工作命名為容易記憶的名字 有兩 種方法 1 選擇要改名的工作表 單擊 格式 工作表 重命名 命令 這時工作表的標簽名字將被反白顯示 然后在標簽上輸 入新的表名即可 2 雙擊當前工作表下部的名稱 如 Sheet1 再輸入新 的名稱 10 快速切換工作簿 按住 Ctrl Tab 鍵可以來回切換工作表標簽 也就是工作 簿切換 11 選定超級鏈接文本 如果需要在 WPS 表格中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目 標處 可在指向該單元格時 單擊并按住可選定單元格 12 快速查找 在執(zhí)行查找操作之前 可以將查找區(qū)域確定在某個單元格 區(qū)域 整個工作表 可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格 或 者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi) 在輸入查找內(nèi)容時 可以使 用問號 和星號 作為通配符 以方便查找操作 問號 代表一個字符 星號 代表一個或多個字符 需要注 意的問題是 既然問號 和星號 作為通配符使用 那 么如何查找問號 和星號 呢 只要在這兩個字符前加 上波浪號 就可以了 13 修改默認文件保存路徑 啟動 WPS 表格 2012 單擊 WPS 表格 選項 命令 打開 選項 對話框 在 常規(guī)與保存 標簽中 將 默認文 件位置 方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑 以后新建 WPS 表格工作簿 進行 保存 操作時 系統(tǒng)打開 另存為 對話框后直接定位到你指定的文件夾中 14 雙擊單元格某邊移動選定單元格 在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法 將鼠標指針放 置于選定單元格的一邊 注意要選擇與移動方向相關的一邊 即要向下移動 就將鼠標指針放置于單元格的底部 如果要向右 移動 就將鼠標指針放置于單元格的右邊 依此類推 這時鼠標 指針變?yōu)榘咨^的形狀 雙擊選擇單元格的某邊 鼠標指針 將沿選定的方向移動到特定的單元格中 如果此方向相鄰單元 格為空白單元格 則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中 如果此 方向相鄰單元格為非空白單元格 則將移動到連續(xù)最遠的非空 白單元格中 15 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似 如果在雙擊單元格邊框的同時按下 Shift 鍵 根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取 從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域 16 根據(jù)條件選擇單元格 在 開始 查找選擇 定位 命令 在打開的 定位 對 話框中單擊 定位條件 按鈕 根據(jù)你要選中區(qū)域的類型 在 定位 對話框中選擇需要選中的單元格類型 例如 常量 公式 等 此時還可以復選 數(shù)字 文本 等項目 單 擊 確定 按鈕后符合條件的所有單元格將被選中 17 快速刪除空行 有時為了刪除 WPS 表格工作簿中的空行 你可能會將空 行一一找出然后刪除 這樣做非常不方便 你可以利用自動篩 選功能來實現(xiàn) 方法是 先在表中插入新的一行 全空 然后選 擇表中所有的行 單擊 數(shù)據(jù) 自動篩選 命令 在每一列的 頂部 從下拉列表中選擇 空白 在所有數(shù)據(jù)都被選中的情 況下 單擊右鍵選擇 刪除行 所有的空行將被刪去 注意 插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù) 18 快速關閉多個文件 在文檔標簽處單擊右鍵 選擇 關閉所有文檔 即可 19 對多個工作表選定和快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表 省略以后的復制 粘 貼操作 可采用以下方法 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標 操作 在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽 就可以實行多方面的批量處理 一般情況下 進行的操作主要有如下幾種 1 頁面設置 可 快速對選中工作表設置相同的頁面 2 輸入相同的數(shù)據(jù) 可快 速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù) 3 快速操作 在多個工作 表中進行一系列相同操作 如設置字號 字體 顏色 進行單 元格的合并撤銷等 4 輸入公式 快速輸入相同的公式 進行 公式汁算 20 移動和復制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表 還可以把表 移動或復制到其它工作簿里 若要移動工作表 只需用鼠標單 擊要移動的表的標簽 然后拖到新的位置即可 若要復制工作 表 只需先選定工作表 按下 Ctrl 鍵 然后拖動表到新位置即 可 當然 用這種方法可以同時移動和復制幾個表 移動后 以前不相鄰的表可變成相鄰表 21 工作表的刪除 單擊 編輯 刪除工作表 命令 然后單擊 確定 按鈕 則這個表將從工作簿中永久刪除 注意 刪除工作表 命令 是不能還原的 刪除的工作表將不能被恢復 22 快速選定 WPS 表格區(qū)域 在 WPS 表格中 要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域 只 需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格 同時按住 Shift 鍵不放 再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可 另外 按住 Ctrl 鍵再 用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域 事實上選定區(qū)域和順序 無關 只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格 在按下 Shift 的同時單擊對角單元格 23 備份工件簿 單擊 文件 保存 命令 打開 另存為 對話框 按右 上角的 工具 旁的下拉按鈕 單擊 常規(guī)選項 在隨后彈 出的對話框中 選中 生成備份 選項 單擊 確定 按鈕保 存 以后修改該工作簿后再保存 系統(tǒng)會自動生成一份備份工 作簿 且能直接打開使用 24 快速瀏覽長工作簿 當你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時 按下 Ctri Home 鍵可以回到當前工作表的左上角 即 A1 單元格 按下 Ctrl End 鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角 25 繪制斜線表頭 一般情況下在 WPS 表格中制作表頭 都把表格的第一行 作為表頭 然后輸入文字 不過 這樣的表頭比較簡單 更談 不上斜線表頭了 能不能在 WPS 表格中可以實現(xiàn)斜線表頭 下面就是具體的方法 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他 單元格大 所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好 然后單 擊選中單元格 單擊 開始 格式 單元格 命令 彈出 單 元格格式 窗口 選擇 對齊 標簽 將垂直對齊的方式選擇 為 靠上 將 文本控制 下面的 自動換行 復選框選中 再選擇 邊框 標簽 按下 外邊框 按鈕 使表頭外框有線 接著再按下面的 斜線 按鈕 為此單元格添加一格對角線 設置好后 單擊 確定 按鈕 這時 WPS 表格的第一個單元 格中將多出一個對角線 現(xiàn)在雙擊第一單元格 進入編輯狀態(tài) 并輸入文字 如 項目 月份 接著將光標放在 項 字前面 連續(xù)按空格鍵 使這 4 個字向后移動 因為我們在單元 格屬性中已經(jīng)將文本控制設置為 自動換行 所以當 月份 兩字超過單元格時 將自動換到下一行 現(xiàn)在單擊表格中任何 一處 退出第一單元格看看 一個漂亮的斜線表頭就完成了 26 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復制了包含隱藏列 或行 的一個數(shù)據(jù)區(qū)域 然后把它 粘貼到一個新的工作表 那么 WPS 表格把隱藏列也粘貼過來 了 要想避免這種情況 可以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域 然后 選擇 編輯 定位 命令 單擊 定位條件 按鈕 出現(xiàn) 定 位條件 對話框 選中 可見單元格 選項 再復制和粘貼這 個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果 二 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 27 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值 以查看 引用此單元格的其他單元格的效果 但每次輸入一個值后按回 車鍵 活動單元格均默認下移一個單元格 非常不便 其實可 以采用以下方法 單擊鼠標選定單元格 然后按住 Ctrl 鍵再次單 擊鼠標選定此單元格 此時 單元格周圍將出現(xiàn)實線框 再輸 入數(shù)據(jù) 敲回車鍵就不會移動了 28 增加工作簿的頁數(shù) 單擊 開始 工作表 插入工作表 命令 在彈出的對話框 中設定插入數(shù)目 即可在底部看到新名稱的工作表 或者也可 以在最下方的工作表標簽處 點擊 添加新工作表 一 個工作簿最多可以有 255 張工作表 29 將格式化文本導入 WPS 表格 1 在 Windows 記事本 中輸入格式化文本 每個數(shù)據(jù)項 之間會被空格隔開 當然你也可以用逗號 分號 Tab 鍵作為 分隔符 輸入完成后 保存此文本文件并退出 2 在 WPS 表格 中打開剛才保存的文本文件 出現(xiàn) 文本導入向?qū)?3 步驟之 1 對話框 選擇 分隔符號 單擊 下一步 3 在 文本 導人向?qū)?3 步驟之 2 對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號 WPS 表格提供了 Tab 鍵 分號 逗號以及空格等供你選擇 注意 這里的幾個分隔符號選項應該單選 你在 預覽分列效 果 中可以看到豎線分隔的效果 單擊 下一步 4 在 文本 導人向?qū)?3 步驟之 3 對話框中 你可以設置數(shù)據(jù)的類型 一 般不需改動 WPS 表格自動設置為 常規(guī) 格式 常規(guī) 數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式 日期值轉(zhuǎn)換為日期格式 其 余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式 單擊 完成 按鈕即可 30 快速換行 我們在使用 WPS 表格制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個 單元格輸入一行或幾行文字的情況 如果輸入一行后敲回車鍵 就會移到下一單元格 而不是換行 有一個簡便實用的操作方 法可以實現(xiàn)換行 在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后 在換行處按 Alt 回車鍵 即可輸入第二行內(nèi)容 再按 Alt 回車鍵 輸入第三行以此類推 31 巧變文本為數(shù)字 在工作中 發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據(jù) 導入 WPS 表格中后居然是以文本形式存在的 數(shù)字默認是右對 齊 而文本是左對齊的 即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也 無濟于事 有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字 在空 白的單元格中填入數(shù)字 1 然后選中這個單元格 執(zhí)行 復制 命令 然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍 選擇 選擇性粘貼 中的 乘 你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了 或者也可以選中這個列數(shù)據(jù) 點擊 開始 格式 文本轉(zhuǎn)換 成數(shù)值 一鍵轉(zhuǎn)換 32 在單元格中輸入 0 值 一般情況下 在 WPS 表格表格中輸入諸如 05 4 00 之類數(shù)字后 只要光標一移出該單元格 格中數(shù)字就 會自動變成 5 4 WPS 表格默認的這種做法讓人使 用非常不便 我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況 先 選定要輸入諸如 05 4 00 之類數(shù)字的單元格 鼠標右 鍵單擊 在彈出的快捷菜單中單擊 設置單元格格式 在接 著出現(xiàn)的界面中選 數(shù)字 標簽頁 在列表框中選擇 文本 單擊 確定 這樣 在這些單元格中 我們就可以輸入諸如 05 4 00 之類的數(shù)字了 33 將數(shù)字設為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式 WPS 表 格都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù) 若要使 WPS 表格將類似零件 號碼的數(shù)字解釋為文本 首先應將空白單元格設置成文本格式 然后鍵入數(shù)字 如果已經(jīng)輸入了數(shù)字 那么也可以將它更改成 文本形式 方法是 1 選擇含有要設置成文本格式的數(shù)字單元格 2 單擊 格式 單元格 命令 然后單擊 數(shù)字 選項卡 3 在 分類 列表中 單擊 文本 然后再單擊 確定 4 單擊每個單元格 按 F2 鍵 然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù) 34 快速進行單元格之間的切換 在 WPS 表格中 可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速 輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換 方法如下 用鼠標圈 定一定區(qū)域后 按 Tab 鍵可使目標單元格向后移 按 Shift Tab 可向前移 這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù) 據(jù)而不需用鼠標 從而提高輸入速度 提示 事實上 采用此 方法最大的好處是 在一行的最后一個單元格 繼續(xù)按 Tab 則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格 在選定區(qū)域最后一行的最后一 個單元格繼續(xù)按 Tab 則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格 同樣用 Enter 可以按列輸入數(shù)據(jù) 35 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 一般情況下 當我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵 鼠 標就會自動移到下一單元格 如果我們需要在某個單元格內(nèi)連 續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效 果時 就需要進行以下操作 單擊左上角 WPS 表格 選項 編輯與顯示 取消選中 按 Enter 鍵后移動 選項 從 而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值 36 輸入數(shù)字 文字 日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格 鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可 如果是時間 用斜杠或減號分隔日期的年 月 日部 分 例如 可以鍵入 9 5 96 或 Jun 96 如果按 12 小時制輸 入時間 請在時間數(shù)字后空一格 并鍵入字母 a 上午 或 p 下午 例如 9 00 p 否則 如果只輸入時間數(shù)字 WPS 表格將按 AM 上午 處理 37 快速輸入有序文本或有規(guī)律數(shù)字 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本 如數(shù)字 1 2 日期 1 日 2 日 等 可以利用下面的方 法來實現(xiàn)其快速輸入 先在需要輸入序列文本的第 1 第 2 兩個 單元格中輸入該文本的前兩個元素 如 甲 乙 同時選 中上述兩個單元格 將鼠標移至第 2 個單元格的右下角成細十 字線狀時 我們通常稱其為 填充柄 按住鼠標左鍵向后 或向下 拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后 松開 左鍵 則該序列的后續(xù)元素 如 丙 丁 戊 依序自動 填入相應的單元格中 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值 如等比序列 2 4 8 我們可以用右鍵拖拉的方法來完成 先在第 1 第 2 兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值 2 4 同時選 中上述兩個單元格 將鼠標移至第 2 個單元格的右下角成細十 字線狀時 按住右鍵向后 或向下 拖拉至該序列的最后一個 單元格 松開右鍵 此時會彈出一個菜單 選 等比序列 選項 則該序列 2 4 8 16 及其 單元格格式 分別 輸入相應的單元格中 如果選 等差序列 則輸入 2 4 6 8 38 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本 特別 是要多次輸入一些特殊符號 如 非常麻煩 對錄入速度 有較大的影響 這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一 缺陷 先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母 如 X 注意 不能是表格中需要的字母 等表格制作完成后 單擊 編輯 替換 命令 打開 替換 對話框 在 查 找內(nèi)容 下面的方框中輸入代替的字母 X 在 替換為 下 面的方框中輸入 將 單元格匹配 前面的鉤去掉 否 則會無法替換 然后按 替換 按鈕一個一個替換 也可以 按 全部替換 按鈕 一次性全部替換完畢 39 快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了 可以采取快 速復制 不是通常的 Ctrl C Ctrl X Ctrl V 的方法來完成輸入 1 如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一 文本 如 有限公司 我們先在第一個單元格中輸入該文 本 然后用 填充柄 將其復制到后續(xù)的單元格中 2 如果需 要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過 當你輸入該文本前 面幾個字符時 系統(tǒng)會提示你 你只要直接按下 Enter 鍵就可 以把后續(xù)文本輸入 3 如果需要輸入的文本和上一個單元格的 文本相同 直接按下 Ctrl D 或 R 鍵就可以完成輸入 其中 Ctrl D 是向下填充 Ctrl R 是向右填充 4 如果 多個單元格需要輸入同樣的文本 我們可以在按住 Ctrl 鍵的同 時 用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格 然后輸入該 文本 再按下 Ctrl Enter 鍵即可 40 快速給數(shù)字加上單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位 如 立方米 等 少量的我們可以直接輸入 而大量的如果一個一個地輸入就顯 得太慢了 我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入 先將數(shù)值 輸入相應的單元格中 注意 僅限于數(shù)值 然后在按住 Ctrl 鍵 的同時 選取需要加同一單位的單元格 單擊 開始 格式 單 元格 命令 打開 單元格格式 對話框 在 數(shù)字 標 簽中 選中 分類 下面的 自定義 選項 再在 類型 下 面的方框中輸入 立 方 米 按下確定鍵后 單 位 立方米 即一次性加到相應數(shù)值的后面 41 將 WPS 文字中的表格轉(zhuǎn)換為 WPS 表格工作表 有時需要將 WPS 文字編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 WPS 表格工 作表 可利用 WPS 表格的數(shù)據(jù)庫操作 宏操作等功能進行分 析 處理 轉(zhuǎn)換方法非常簡單 1 啟動 WPS 文字 打開 WPS 文字文檔 拖動鼠標 選擇整個表格 點擊 開始 菜單中的 復制 命令 2 啟動 WPS 表格 打開 WPS 表格工作表 單 擊目標表格位置的左上角單元格 再在 開始 菜單中選擇 粘貼 命令 注 若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 WPS 表 格工作表 應先將其用 WPS97 WPS2000 WPS Office 或 Word 打開 再進行轉(zhuǎn)換 42 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接 方法如下 選擇包含鏈接的單元格 然后單擊 復制 按鈕 保 持該格處于選中狀態(tài) 單擊鼠標右鍵選擇 選擇性粘貼 命令 選擇 數(shù)值 后單擊 確定 單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù) 值替代 與其它源文件的鏈接就刪除了 43 插入 和歐元符號 首先選擇要插入 的單元格 在字體下拉列表中選擇 Marlett 字體 輸入 a 或 b 即在單元格中插入了 先按下 Alt 鍵 然后利用右面的數(shù)字鍵盤 俗稱小鍵盤 鍵入 0128 這 4 個數(shù)字 松開 Alt 鍵 就可以輸入歐元符號 44 按小數(shù)點對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊 1 選中位數(shù)少的單元 格 根據(jù)需要單擊 開始 選項卡下 數(shù)字 組中的 增加小 數(shù)位數(shù) 按鈕多次 將不足位數(shù)補以 0 2 選中位數(shù)少的單元 格 右鍵單擊選擇 設置單元格格式 命令 在彈出的窗口中 單擊 數(shù)字 標簽 選中 數(shù)值 在右面的 小數(shù)位數(shù) 中 輸入需要的 程序就會自動以 0 補足位數(shù) 同樣 對于位數(shù) 多的單元格 如果設置了較少的小數(shù)位數(shù) 程序會自動去掉后 面的數(shù)字 45 在 WPS 表格中快速插入 WPS 文字中表格 1 打開 WPS 文字表格所在的文件 2 打開要處理 WPS 文字 表格的 WPS 表格文件 并調(diào)整好兩窗口的位置 以便看見表 格和要插入表格的區(qū)域 3 選中 WPS 文字中的表格 4 按住鼠標 左鍵 將表格拖到 WPS 表格窗口中 松開鼠標左鍵將表格放 在需要的位置即可 46 設置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本 單擊 開始 格式 單元格 命令 在 字體 框中 單擊所需 字體 在 字號 框中 單擊所需的字體大小即可 另外 如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見 那么可減小這些數(shù)據(jù)字 體的大小 而不用調(diào)整列的寬度 以顯示單元格中所有數(shù)據(jù) 47 在一個單元格中顯示多行文字 選定要設置格式的單元格 單擊 開始 格式 單元格 命 令 在打開的單元格格式對話框中選中 對齊 選項卡下的 自動換行 復選框 即可 48 設置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格 點擊 開始 格式 單元格 命令 選擇 邊框 選項卡 然后在 樣式 中選中所需 的線型樣式 同時可以在 顏色 中指定不同的顏色 再單擊 外邊框 按鈕 最后單擊 確定 按鈕即可 要設置含有旋 轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式 點擊 開始 格式 單元格 命令 選擇 邊框 選項卡 然后使用 預置 下的 外邊框 和 內(nèi)部 按鈕 邊框應用于單元格的邊界 它會和文本旋轉(zhuǎn)同 樣的角度 49 設置單元格文本對齊方式 選擇要設置文本對齊的單元格 點擊 開始 格式 單元格 命令 單擊 對齊 標簽 然后根據(jù)需要設置文本對齊方式即 可 50 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格 然后鍵入 等號 若 點擊了 公式 插入函數(shù) 按鈕 WPS 表格將插入一個等號 接著輸入公式內(nèi)容 按 Enter 鍵 51 輸入人名時使用 分散對齊 在 WPS 表格表格中輸入人名時為了美觀 我們一般要在 兩個字的人名中間空出一個字的間距 按空格鍵是一個辦法 但是我們這里有更好的方法 我們以一列為例 將名單輸入后 選中該列 點擊 開始 格式 單元格 對齊 在 水平對齊 中選擇 分散對齊 最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度 整齊 美觀的名單就做好了 52 隱藏單元格中的所有值 有時候 我們需要將單元格中所有值隱藏起來 這時你可 以選擇包含要隱藏值的單元格 點擊 開始 格式 單元格 命 令 選擇 數(shù)字 選項卡 在 分類 列表中選擇 自定義 然后將 類型 框中已有的代碼刪除 鍵入 3 個分號 即 可 提示 你也許奇怪為什么會這樣 其實單元格數(shù)字的 自定義格式是由正數(shù) 負數(shù) 零和文本 4 個部分組成 這 4 個 部分用 3 個分號分隔 哪個部分空 相應的內(nèi)容就不會在單元 格中顯示 現(xiàn)在都空了 當然就都不顯示了 53 快速隱藏 顯示選中單元格所在行和列 在 WPS 表格中隱藏行或列 通?？梢酝ㄟ^點擊 開始 行 和列 隱藏與取消隱藏 選項中的隱藏行或列來實現(xiàn) 或者是選 中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成 54 徹底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人 查看 但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區(qū)域 這樣隱藏的 內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn) 降低了隱藏效果 如果 要想避免這種情況 我們可以先選中要復制的區(qū)域 然后點擊 開始 編輯 查找選擇 定位 命令 在打開的對話框中選中 可見單元格 選項 這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了 55 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律 如學歷 小 學 初中 高中 中專 大專 本科 碩士 博士 職稱 技術 員 助理工程師 工程師 高級工程師 等 你希望減少手工錄 入的工作量 這時我們就可以設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入 具 體方法為 選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域 單擊 數(shù)據(jù) 有效性 命令 從 數(shù)據(jù)有效性 對話框中選擇 設置 選 項卡 在 允許 下拉列表中選擇 序列 在 來源 框中 輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列 如 技術員 助理工 程師 工程師 高級工程師 并確保復選框 提供下拉箭頭 被選中 單擊 確定 按鈕即可 這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候 就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù) 從而加快了 輸入速度 56 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容或公式 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格 單元格可以是相鄰的 也可 以是不相鄰的 然后鍵入相應數(shù)據(jù) 按 Ctrl Enter 鍵即可 57 快速輸入日期和時間 當前日期 選取一個單元格 并按 Ctrl 當前時間 選 取一個單元格 并按 Ctrl Shift 當前日期和時間 選取一 個單元格 并按 Ctrl 然后按空格鍵 最后按 Ctrl Shift 注意 當你使用這個技巧插入日期和時間時 所插入的信息是靜態(tài)的 要想自動更新信息 你必須使用 TODAY 和 NOW 函數(shù) 58 在 WPS 表格中不丟掉列標題的顯示 你是否希望不論將 WPS 表格電子表格滾動到哪里都能夠 看到列標題 這里將介紹一種使列標題總保持可見的方法 選 擇緊鄰列標題的下一行 點擊 視圖 窗口 凍結(jié)窗格 命令 被凍結(jié)的列標題不會滾動 而且在你移動工作簿的其他部分時 列標題會保持可見 59 查看與日期等效的序列數(shù)的值 WPS 表格將所有的日期都作為序列數(shù)對待 要查看與日 期等效的序列數(shù)的值 通常需要將包含日期的單元格格式更改 為 常規(guī) 格式 現(xiàn)在有一種快捷方法 選擇包含日期的單元格 然后點擊 開始 數(shù)據(jù) 下的 千位分隔樣式 按鈕 即逗號形 狀的按鈕 WPS 表格將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式 顯示序列數(shù) 60 使用自定義序列排序 在 WPS 表格排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關鍵字后單擊選項 可以選擇自定義序列作為排序次序 使排序方便快捷且更易于 控制 順便說一下 排序可以選擇按列或按行 如果以前排行 的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置 排完序后再轉(zhuǎn)置 自定義排序只 應用于 主要關鍵字 框中的特定列 在 次要關鍵字 框中 無法使用自定義排序 若要用自定義排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序 則可以逐列進行 例如 要根據(jù)列 A 或列 B 進行排序 可先根 據(jù)列 B 排序 然后通過 排序選項 對話框確定自定義排序次 序 下一步就是根據(jù)列 A 排序 61 快速格式化 WPS 表格單元格 如果想要快速訪問 WPS 表格中的單元格格式對話框 以 更改諸如字樣 對齊方式或邊框等 請先選擇需要格式化的單 元格然后按下 Ctrl 1 組合鍵 就可以打開 單元格格式對 話框 62 固定顯示某列 不少人在工作中用 WPS 表格做工資表時 由于工資表項 目很多 往往一行信息不能同時顯示在屏幕上 給日常的查詢 和變動工資輸入帶來一定困難 用下面的方法就可以解決這個 問題 首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列 然后點擊 視圖 窗口 凍結(jié)窗格 命令即可 如果你想撤消此功能 擊 視圖 窗口 原來 凍結(jié)窗格 命令變成 取消凍結(jié)窗格 單擊 它即可 63 在 WPS 表格中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事 在 WPS 表格電子表格 中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難 因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改 動時 經(jīng)常需要用到鼠標 其實你可以使用一個快捷鍵 F2 這樣你的手就不用離開鍵盤了 下面將教你怎么做 利用 箭頭鍵選擇要編輯的單元格 按下 F2 編輯單元格內(nèi)容 編輯 完成后 按 Enter 鍵確認所做改動 或者按 ESC 鍵取消改動 注意 這個技巧在 WPS 表格編輯超級鏈接時非常方便 因為如 果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開 Internet 瀏覽器窗口 使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接 64 使用自動填充快速復制公式和格式 想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在 WPS 表格中填充數(shù) 字嗎 利用自動填充命令 你可以快速向相鄰的單元格復制數(shù) 據(jù) 公式或格式 以下將說明具體的操作方法 選擇希望復制 的單元格 將光標移到選中單元格的右下角 光標將變成一個 黑色的 號 點擊并按住鼠標右鍵不放 將光標拖過將要填充 的單元格 松開鼠標右鍵 鼠標右擊 在出現(xiàn)的快捷菜單中單 擊 以序列方式填充 這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省 大量時間 65 為單元格添加批注 WPS 表格為方便用戶及時記錄 提供了添加批注的功能 當你給單元格進行注釋后 只需將鼠標停留在單元格上 就可 看到相應的批注 添加批注的方法是 單擊要添加批注的單元格 點擊 審閱 批注 新建批注 命令 在彈出的批注框中鍵入你 要批注的文本 輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可 在 添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點 提示該單元 格已被添加了批注 將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注 66 數(shù)據(jù)自動輸入 在 WPS 表格中 數(shù)字 日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直 接連續(xù)輸入 例如 當需要輸入 12 10 91 12 10 99 這些連 續(xù)的日期 可以先在第一個單元格中輸入 12 10 99 然后用鼠 標選中該單元格 接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充 柄 按照需要水平向右或者垂直向下移動 即可自動在相鄰的 單元格中填充 12 10 91 12 10 92 12 10 99 數(shù)據(jù) 當然 你也可以單擊填充柄 選擇需要的序列方式 對于數(shù)字而 言 還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入 67 在 WPS 表格中快速計算一個人的年齡 WPS 表格中的 DATEDIF 函數(shù)可以計算兩單元格之間 的年 月或日數(shù) 因此 這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得 容易了 在一個空白工作表中的 A1 單元里輸入生日 用斜線 分隔年 月和日 在 A2 單元中輸入 type DATEDIF A1 TODAY y 然后按 Enter 這個人的年齡 以年表示 將被顯示在 A2 單元中 68 快速修改單元格次序 在實際操作的過程中 我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容 的次序 具體操作方法為 首先用鼠標選定單元格 同時按下鍵 盤上的 Shift 鍵 接著移動鼠標指針到單元格邊緣 直至出現(xiàn)拖 放指針箭頭 然后進行拖放操作 上下拖拉時鼠標在單元格間 邊界處會變成一個水平 工 狀標志 左右拖拉時會變成垂直 工 狀標志 釋放鼠標按鈕完成操作后 單元格間的次序即 發(fā)生了變化 三 圖形和圖表編輯技巧 69 創(chuàng)建圖表連接符 當你繪制了一些基本圖表以后 經(jīng)常需要用直線 虛線和 箭頭來連接它們 并說明圖表中的關系 WPS 表格 2012 提 供了真正的圖表連接符 這些線條在基本形狀的預設位置保持 連接 當你移動基本形狀時 連接符與它們一起移動 而不需 要你手工繪制它們 要創(chuàng)建連接符 可按以下步驟進行 首先繪 制需要連接的基本性狀 在 插入 形狀 中選擇 連接符 并選中需要使用的連接符類型 鼠標指針將變成帶有 4 條放射 線的方形 當鼠標停留在某個形狀上 形狀上預先定義的連接 點將變成邊界上彩色的點 單擊希望連接符連接的點 然后在 另一形狀的連接點上重復這個過程 70 將 WPS 表格單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WPS 文 字中 假如要把 WPS 表格中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式 可先選中要進行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域 點擊右鍵復制 在 WPS 文字中 點擊右鍵 選擇性粘貼 選擇粘貼為位圖或者其他屬性 圖片 71 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列 雖然 你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表 但對已經(jīng)存在的圖表 增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單 方便 使用 數(shù)據(jù)源 對話框 激活圖表 點擊圖表 右鍵 源數(shù)據(jù) 系列 單擊 添加 按鈕 在 名稱 欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱 在 值 欄中指定新的 數(shù)據(jù)系列 單擊 確定 按鈕即可 72 快速修改圖表元素的格式 通常 我們通過點擊 圖標工具 菜單或者選定圖表元素 后單擊鼠標右鍵 從快捷菜單中選擇 圖表區(qū)格式 命令來對 圖表元素進行格式化 其實還有快速的方法 雙擊圖表元素 將 會調(diào)出此圖表元素的格式對話框 根據(jù)選擇的圖表元素不同 此對話框會有所不同 73 創(chuàng)建復合圖表 復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表 比如 你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖 創(chuàng)建一個復合圖 表只需簡單地將一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表 類型 方法是 選擇某個數(shù)據(jù)系列 點擊 圖標工具 菜單 更 改圖表類型 命令 然后選擇你所要應用到數(shù)據(jù)系列上的圖表 類型 單擊 確定 按鈕即可 74 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸 有時 你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列 如果你使用 同樣的坐標軸 那么很可能某個系列幾乎是不可見的 為了使 得每個系列都清晰可見 你可以使用輔助坐標軸 要為某個數(shù) 據(jù)系列指定一個輔助坐標軸 首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系 列 按右鍵彈出快捷萊單 單擊 數(shù)據(jù)系列格式 坐標軸 命 令 選擇 次坐標軸 選項 75 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 WPS 表格中提供了一些自定義圖表類型 其實 你可以 將自己創(chuàng)建的圖表設置為自定義圖表類型 以便以后使用 具 體方法為 創(chuàng)建要設置為自定義圖表類型的圖表 直到你滿意為 止 激活此圖表 點擊 圖表工具 菜單 更改圖表類型 選擇 自定義 選項 將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一 個列表 單擊 添加自定義圖表類型 為你的圖表類型輸入 一個名稱和簡短的說明 然后單擊 確定 這樣你定制的自 定義圖表類型就被加入到列表中了 76 把圖片合并進你的圖表 WPS 表格能很容易地把一個圖案 圖形文件作為組成元 素合并到圖表中 使用 圖案 對話框 雙擊某個數(shù)據(jù)系列 選擇 圖案 標簽 單擊 填充效果 按鈕 在 填充效果 對話框中選擇 圖片 標簽 單擊 選擇圖片 按鈕 選擇一 個要使用的圖形文件即可 77 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 在 插入 選項卡下 按住 Alt 鍵 點擊 文本框 就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合 78 快速創(chuàng)建默認圖表 我們知道 創(chuàng)建圖表一般使用 圖表向?qū)?分 4 個步驟來 完成 在每個步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個選項的設置 其 實 如果你想使用默認的圖表類型 圖表選項和格式而不加修 改直接生成圖表的話 有快速的方法 打開包含用來制作圖表數(shù) 據(jù)的工作表 選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 然后按 F11 鍵即 可快速創(chuàng)建圖表 圖表存放在新工作表圖表中 它是一個二維 柱形圖 79 改變默認圖表類型 WPS 表格的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色 區(qū)域 一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線 如果你不喜歡這種 默認圖表類型 可以通過以下方法來改變它 點擊 圖表工具 更 改圖表類型 命令 選擇一個你想作為默認值的圖表類型 它可 以是標準類型或自定義類型中的一種 然后單擊 設置為默認 圖表 按鈕 確認即可 如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖 表 你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效 率 80 快速選取圖表元素 圖表創(chuàng)建好以后 我們還需要對某些圖表元素進行編輯和 格式化 圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素 當你選取圖表 區(qū)后 你就可以看到 8 個小圓圈 要想調(diào)整單個的圖表對象 首先必須選取該對象 然后更改其屬性 通過把鼠標指向某一 特定圖表對象來選取該對象 可能會很困難 特別是在一個帶 有許多元素很擁擠的小圖表中 在這種情況下 我們一般可以 使用位于 圖表工具 選項卡下的 圖表區(qū) 下拉列表 從該 下拉列表中選取的任何項目 也就等于在當前圖表中選取了那 個項目 81 通過一次按鍵創(chuàng)建一個 WPS 表格圖表 這是一個非常老套的 WPS 表格竅門 要想使用鍵盤快速 創(chuàng)建一個圖表 選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下 F11 鍵 WPS 表格將自動為你創(chuàng)建圖表 另外 在選好單元格后按下 Alt F1 你將得到相同的結(jié)果 82 繪制平直直線 在 WPS 表格繪制直線時是不是很難 其實 在應用直線 繪制工具時 只要按下 Shift 鍵 則繪制出來的直線就是平直的 另外 按下 Shift 鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫?繪制橢圓形即變?yōu)?圓形 四 函數(shù)和公式編輯技巧 83 巧用 IF 函數(shù)清除 WPS 表格工作表中的 0 有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù) WPS 表格仍然會計 算出一個結(jié)果 0 這樣使得報表非常不美觀 看起來也很別 扭 怎樣才能去掉這些無意義的 0 呢 1 點擊 WPS 表格左上角 WPS 表格 選項 在 視圖 選項卡 取消 零值 復選項前的 2 使用 條件格式 設 0 值不顯示 選中不想顯示 0 值的 單元格區(qū)域 在開始選項卡 選擇 格式 條件格式 設置 條件格式 單元格數(shù)據(jù) 等于 0 單擊 格式 按鈕 在彈出 單元格格式 的窗口 字體 選項卡中單擊顏色的下 拉箭頭選擇 白色 若選定單元格已設置了底色則應選擇與底 色相同的顏色 單擊 確定 按鈕完成設置 84 批量求和 對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作 除傳統(tǒng)的輸入求和公式并 復制外 對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法 假定求和的連續(xù) 區(qū)域為 m n 的矩陣型 并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為 空白 用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行 也 可以兩者同時選中 單擊 常用 工具條上的 圖標 則在 選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式 并且系統(tǒng) 能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格 求和公式不會產(chǎn)生 錯誤 85 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 如果要將單元格 B2 至 B5 的數(shù)據(jù)之和填入單元格 B6 中 操作如下 先選定單元格 B6 輸入 再雙擊常用工具欄 中的求和符號 接著用鼠標單擊單元格 B2 并一直拖曳至 B5 選中整個 B2 B5 區(qū)域 這時在編輯欄和 B6 中可以看到 公 sum B2 B5 單擊編輯欄中的 或按 Enter 鍵 確認 公式即建立完畢 此時如果在 B2 到 B5 的單元格中任意 輸入數(shù)據(jù) 它們的和立刻就會顯示在單元格 B6 中 同樣的 如果要將單元格 B2 至 D2 的數(shù)據(jù)之和填入單元格 E2 中 也是 采用類似的操作 但橫向操作時要注意 對建立公式的單元格 該 例中的 E2 一定要在 單元格格式 對話框中的 水平對齊 中選擇 常規(guī) 方式 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會影響到 旁邊的單元格 如果還要將 C2 至 C5 D2 至 D5 E2 至 E5 的數(shù)據(jù)之和分別填入 C6 D6 和 E