醫(yī)院庫房管理制度.doc

醫(yī)院庫房管理制度目的：為了規(guī)范醫(yī)院庫房管理工作，確保庫存商品、物資的安全存儲及有效利用，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于各醫(yī)院所有存儲在庫房內(nèi)的藥品、消耗品、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等的管理。職責：1、庫管員負責庫房內(nèi)藥品、消耗品、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等的實物管理；管理內(nèi)容包括：庫房內(nèi)商品、物資的分類、儲存碼放、定期盤點、保質(zhì)期管理、安全庫存量管理等。2、采購部負責按合同標準對入庫商品進行質(zhì)量驗收、安全儲備量、保質(zhì)期監(jiān)控。3、材料錄入員負責入庫、出庫藥品、消耗品、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等的錄入及協(xié)助實物盤點與明細帳核對的管理。4、藥房日常周轉(zhuǎn)儲備的藥品，采用定量儲備，藥房負責人為第一責任人；每種藥品核定安全、標準儲備量，按核定的標準量儲備各類藥品，每日營業(yè)終了后藥房及時統(tǒng)計當日已出售的藥品及數(shù)量，次日營業(yè)開始前到庫房補充已不足標準儲備量的藥品。5、財務(wù)會計負責出、入庫單據(jù)數(shù)字準確、錄入正確的審核、監(jiān)督。物資分類：物資在庫房內(nèi)應(yīng)按性質(zhì)及用途分類：藥品類、消耗品類、辦公用品類、固定資產(chǎn)類、低值易耗品類等。物資標識及碼放：1、物資在庫房內(nèi)的碼放應(yīng)按類別及用途分別存放，按類做有明顯標識，碼放應(yīng)整齊。2、藥品類應(yīng)分種類、批次貯存，保證不同類藥品的存貯環(huán)境適宜，在每一批次藥品處做明顯標識，詳細記錄該批次藥品的進貨時間、數(shù)量、單價、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、儲存條件等詳細情況，檢查質(zhì)量和衛(wèi)生情況，同時做好防潮、防曬、防擠壓、防碰撞等必要保護，以防壞損浪費。3、易燃易爆物資應(yīng)單獨存放，按照該物資的特殊存放條件予以特殊對待，遠離火源，重點加強檢查和防范；4、庫房的鑰匙由庫管員專人保管，做好安全防盜工作。盤點1、定期盤點：庫管員必須嚴格執(zhí)行財務(wù)相關(guān)的管理制度，按月與材料錄入員、會計進行盤點，編制盤點表，如有數(shù)量差異或?qū)嵨飰膿p，查明差異及壞損原因，及時向上匯報處理。日常對頻繁出入的庫存物資和商品要不定期的抽查盤點，確保庫存物資帳實相符。2、盈虧、損失的處理： 盤盈的處理：盤點結(jié)果出現(xiàn)盈余首先核查是否與其他品類串項，確屬盈余的報會計審核、總經(jīng)理批準后材料錄入員、會計作相應(yīng)帳務(wù)處理。 盤虧及損失的處理：盤點結(jié)果出現(xiàn)盤虧首先核查是否與其他品類串項，確屬虧庫須核查原因，屬庫管員工作失職造成的庫管員按價賠償；屬自然損耗、變質(zhì)等合理損耗，庫管員填制報損單經(jīng)會計審核、總經(jīng)理批準后材料錄入員、會計作相應(yīng)帳務(wù)處理。安全庫存量庫管員要嚴格按照采購部制定的每種物資的安全庫存量進行監(jiān)控，不定期核實庫存物資數(shù)量，一旦單品出現(xiàn)數(shù)量不足或即將接近安全庫存量時，要及時向采購部通報庫存數(shù)量，盡快得到補充。另根據(jù)各物資及商品的消耗情況，對安全庫存量偏大的物資或商品建議采購部修改庫存安全量，以減少存貨積壓和資金占用。保質(zhì)期監(jiān)控庫管員應(yīng)配合采購部做好采購計劃，提供準確的現(xiàn)時庫存數(shù)量及實物狀態(tài)等信息資料。對于庫存商品，庫管員針對不同商品的保質(zhì)期制定不同的儲存時間一、二次警戒線，要求庫管員要經(jīng)常核查每一種藥品的儲存時間是否已到達警戒線，一旦到達或接近一次警戒線，就應(yīng)立即以溝通單形式通知采購部，溝通單后附到達警戒線商品的名稱、數(shù)量、保質(zhì)期到期日等詳細清單，如果到達二次警戒線仍未能處理或未能完全處理，應(yīng)立即統(tǒng)計出未能處理的商品清單（包括：名稱、數(shù)量、金額、保質(zhì)期到期日）報會計審核、請總經(jīng)理做出處理批示。庫管員對已過期的商品要單獨碼放，不允許同未過期的商品放在一起，并做出統(tǒng)計清單上報相關(guān)部門申請?zhí)幚怼Ｈ缫驇旃軉T未能及時核查商品存儲時間而耽擱商品處理，導(dǎo)致庫存商品造成損失，由庫管員承擔主要責任；如果庫管員已在到達安全警戒線時及時向采購部反映，但采購部未及時做出有效的處理而導(dǎo)致庫存藥品等積壓造