枇杷節(jié)開幕式籌備組織方案.doc

方案預案：_枇杷節(jié)開幕式籌備組織方案姓名：_單位：_日期：_年_月_日第 1 頁 共 6 頁枇杷節(jié)開幕式籌備組織方案一、舞臺的設計、策劃、搭建等工作，由區(qū)文體局負責，責任人，*。具體包括：1、舞臺的設計、策劃、搭建，今后的拆除。2、會議機子、音響、電源等的落實、安裝、操作人員。3、開幕式專業(yè)司儀人員的落實，司儀內容，文藝表演。二、邀請嘉賓1、市四大班子領導。由區(qū)政府辦負責提供人員名單、建議，市委主要領導、分管領導，市人大常務領導，市政府主要領導、分管領導，市政協主要領導。責任人：*。2、市級部門領導。由區(qū)建設局負責提供人員名單、建議，相關部門的主要領導，曾為固勝新村建設做了工作的部門主要領導。責任人：*。3、各區(qū)縣、高新開發(fā)區(qū)的行政主要領導。由農林局負責提供人員名單，責任人：*。4、區(qū)四大班子的全體領導。由區(qū)委辦負責提供人員名單，責任人：*。5、各大新聞媒體領導，由區(qū)委宣傳部負責提供人員名單，責任人：*。嘉賓名單須在4月15日以前統一報到區(qū)政府辦*處，大約150人左右。三、產品展示的布置、安排，由區(qū)農林局負責，建設鎮(zhèn)配合。責任人*。四、招商推薦、項目洽談的布置、安排，由區(qū)招商局負責，農林局、科技局配合。責任人：*。五、農資展示的布置、安排、落實，由建設鎮(zhèn)負責。六、科普知識宣傳，由科技局、宣傳部負責。七、會務籌備安排1、所需的各種桌椅由建設鎮(zhèn)提供，按責任部門與建設鎮(zhèn)銜接落實。2、請貼的購買、填送150張，由政府辦負責。3、嘉賓胸花的購買、保管、分發(fā)150朵，由政府辦、農林局負責。4、剪彩的綢花、剪刀、盤子（九朵花、八把剪刀、九個盤子）的購買、收撿等由政府辦負責。5、軍樂隊由政府辦負責。6、禮儀小姐10名的落實、工作安排，由文體局負責。7、當天的工作人員落實50人（建議建設鎮(zhèn)安排10人，農林局10人，文體局5人，建設局10人，區(qū)委辦、政府辦10人，安全工作人員5人），人員名單在4月20日前落實報區(qū)政府辦周敏。8、工作牌的制作50個，由農林局負責制作、保管、分發(fā)。9、開水、茶葉、茶盅由建設鎮(zhèn)負責，并落實服務人員。10、礦泉水200瓶，由農林局負責。11、紀念品300份，由農林局、區(qū)委辦、政府辦負責，建議嘉賓及其所帶秘書、駕駛員各1份。12、晚餐25桌，嘉賓及隨行人員20桌，在百花苑就餐，工作人員5桌在固勝就餐。13、工作人員的安排，按照會議內容，會前專門進行一次培訓，明確細化到人頭，由政府辦、農林局負責。14、會議材料（1）主持詞由政府辦負責。（2）市班子領導講話1個，由區(qū)委辦負責。（3）市農業(yè)局領導講話1個，由農林局負責。（4）區(qū)政府胡區(qū)長講話，由區(qū)政府辦負責。六、安全保衛(wèi)，秩序的維護，由區(qū)安監(jiān)局負責。七、氛圍的打造1、按責任部門的五家農家樂要在4月20日前全部營業(yè)，確保接待。2、開幕式處放4個以上彩球，由建設鎮(zhèn)負責。3、固勝大門要進行整修，建議在大門口搞一塊醒目的標志，反映枇杷節(jié)的內容和再放2個彩球，由建設鎮(zhèn)負責。4、會場周圍，湖邊、公路邊分別再插一些彩旗，由建設鎮(zhèn)負責。5、在固勝村可安排1-2幅較大的標語，由宣傳部負責。6、各種文體活動的安排、落實，由文體局負責。7、節(jié)日期間，可增加安排交通車輛班次，由區(qū)交管所負責。八、經費預算1、請貼、胸花150套，每套5元，計750元。2、工作牌50個，每個2元，計100元。3、剪彩一套（綢布、剪刀、盤子），計500元。4、礦泉水200瓶，計200元。5、軍樂隊，計500元。6、紀念品300份，每份100元，計3萬元。7、生活費25桌，每桌300元，計7500元。8、不