訂單到交付流程.doc

樂清市森恒電器有限公司訂單生產(chǎn)及交付流程一、總體流程1、銷售部下單由銷售部接到的訂單，在跟客戶達(dá)成初步的交期后，將訂單遞交到副總經(jīng)理處。2、副總經(jīng)理組織訂單評審副總經(jīng)理在接到銷售部的銷售訂單的當(dāng)日，將銷售訂單下發(fā)到技術(shù)部、品質(zhì)部、采購部、物控部、相關(guān)車間。并于2日內(nèi)組織完成訂單評審。3、訂單評審副總召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開訂單評審會，并在評審會上決定交貨日期、包裝要求及技術(shù)要求是否能達(dá)到客戶要求。技術(shù)部應(yīng)當(dāng)對新產(chǎn)品或老產(chǎn)品改進(jìn)的，及時提出技術(shù)說明，確認(rèn)無技術(shù)障礙后，將交貨日期及技術(shù)說明反饋至銷售部，由銷售部與客戶確認(rèn)交貨日期。4、物料需求報送倉庫將訂單所需的物料需求報副總經(jīng)理審批，交采購部采購。5、采購部組織采購采購部接到經(jīng)副總經(jīng)理審批后的采購申請單正式向供應(yīng)商下單采購，并對物料交期負(fù)責(zé)。6、來料入庫 訂單所需的物料在供應(yīng)商送達(dá)公司時，經(jīng)品質(zhì)部完成來料檢驗后，倉庫辦理物料入庫手續(xù)。7、生產(chǎn)投產(chǎn)物料到齊后，按照訂單評審確定的投產(chǎn)日期，按期生產(chǎn)。生產(chǎn)部門每天生產(chǎn)的成品都放入到成品倉庫，直至訂單的成品數(shù)量已完成。8、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制品質(zhì)部嚴(yán)格把控生產(chǎn)過程和產(chǎn)成品的質(zhì)量，過程質(zhì)量控制通過巡檢對每道工序的檢驗，經(jīng)檢驗員簽字確認(rèn)后，產(chǎn)品裝配方可流到下一道工序，直至包裝完成。9、產(chǎn)成品確認(rèn)檢驗及入庫產(chǎn)品完成總裝流程后，由車間開具產(chǎn)品送檢單給品質(zhì)部進(jìn)行確認(rèn)檢驗，經(jīng)品質(zhì)部檢驗員簽字確認(rèn)后倉庫方可接收入庫，并開具入庫單，完成入庫手續(xù)。10、訂單完成匯報當(dāng)產(chǎn)成品入庫數(shù)量達(dá)到訂單數(shù)量之后，倉庫通知銷售人員訂單已經(jīng)完成。11、銷售人員跟催尾款。12、安排發(fā)貨客戶付款完畢后，以財務(wù)部收到款項為準(zhǔn)，在財務(wù)部與銷售部確認(rèn)后，由銷售部通知倉庫安排發(fā)貨。相關(guān)流程視圖1、生產(chǎn)流程視圖生產(chǎn)質(zhì)檢收款發(fā)貨采購收料付款算料排產(chǎn)生產(chǎn)通知銷售預(yù)測訂單領(lǐng)料入庫產(chǎn)品入庫庫存驗收2、銷售部作業(yè)流程圖：簽訂正式合同合同評審催收尾款跟單收取定金產(chǎn)品營銷計劃發(fā)布產(chǎn)品出貨報價、樣品確認(rèn)客戶下單客戶詢價3、供應(yīng)部作業(yè)流程生產(chǎn)發(fā)料辦理入庫庫存盤點辦理出貨成品入庫收購領(lǐng)料生產(chǎn)備料通知采購?fù)素洸缓细窈细窆?yīng)商送貨4、采購部作業(yè)流程議價詢價跟催貨物料訂購 擬定采購合同接收請購單核對請購內(nèi)容完成入庫查閱廠商資料及采購記錄經(jīng)審批5、生產(chǎn)部作業(yè)流程生產(chǎn)生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)入庫生產(chǎn)計劃調(diào)整生產(chǎn)命令下達(dá)生產(chǎn)排程計劃生產(chǎn)什么？生產(chǎn)數(shù)量？生產(chǎn)時間？6、財務(wù)部作業(yè)流程編制會計