檢驗印章管理制度.doc

。印 章 管 理印章編號使用人所在班次領(lǐng)用日期印章取樣QC印章檢驗01檢驗02檢驗03檢驗04檢驗05檢驗06檢驗07檢驗08檢驗09檢驗10檢驗11檢驗12檢驗13檢驗14浙江光隆能源科技股份有限公司檢驗印章管理制度制定： 審核: 批準(zhǔn): 文件名稱：檢驗印章管理制度文件編號： 版本號： 制訂部門發(fā)行部門發(fā)行日期：檢驗印章管理制度1、 目的 對檢驗印章的制作、發(fā)放、使用和管理進行控制，確保檢驗印章的法律效力2、 范圍 適用于公司對檢驗員印章、產(chǎn)品檢驗合格專用章的制作、發(fā)放、使用和管理。3、 職責(zé)31人力行政部負(fù)責(zé)a) 檢驗印章的刻制；b) 產(chǎn)品檢驗合格專用章的發(fā)放、監(jiān)督使用和管理。32品質(zhì)部負(fù)責(zé)檢驗員印章的管理。33品質(zhì)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)a) 產(chǎn)品檢驗合格專用章的保管和使用；b) 檢驗員印章的發(fā)放和監(jiān)督使用和管理。34 檢驗員負(fù)責(zé)本人使用的印章的保管和使用。4、 檢驗印章的管理規(guī)定 41 產(chǎn)品檢驗合格專用章和檢驗員印章由人力行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，任何其他人員不得私自刻制檢驗印章。 42 檢驗員印章的發(fā)放、使用和管理 4.2.1 檢驗員印章由技術(shù)品質(zhì)部負(fù)責(zé)發(fā)放和管理 4.2.2 檢驗員印章的發(fā)放 4.2.2.1 檢驗員經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格后，由品質(zhì)部核發(fā)檢驗員印章。 4.2.2.2 發(fā)放檢驗員印章前，品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)做好印模樣記，發(fā)放時，應(yīng)有印章領(lǐng)用人的簽字和領(lǐng)取日期。4.2.2.3 檢驗員印章應(yīng)有編號，必須專人專用，專崗專用。4.2.2.4 當(dāng)檢驗員印章不清晰需要重新刻制發(fā)放時，應(yīng)由印章使用人交回舊的檢驗員印章。新制印章沿用舊印章的編號。4.2.2.5當(dāng)檢驗員印章丟失需要重新刻制發(fā)放時，印章使用人應(yīng)向品質(zhì)部提出書面說明，品質(zhì)部立刻向公司內(nèi)部有關(guān)部門發(fā)出通告，宣布該印章失效。同時刻制新的檢驗員印章補發(fā)給印章使用人，印章丟失后補刻時，不得沿用原印章編號，以避免質(zhì)量責(zé)任混淆不清。 4.2.3 檢驗人員應(yīng)隨身攜帶檢驗印章，不得隨意擺放。檢驗員需對本人加蓋的檢驗員印章負(fù)責(zé)，不得隨意加蓋印章。4.2.4 當(dāng)檢驗人員不再從事公司質(zhì)量檢驗工作或調(diào)離本公司時，應(yīng)及時交回其使用的檢驗員印章，品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)作好回收記錄。此印章可在停用半年后重新發(fā)放給其他檢驗員使用。43 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章的發(fā)放、使用和管理4.3.1 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章由品質(zhì)部負(fù)責(zé)人向人力行政部領(lǐng)取。4.3.2 人力行政部在發(fā)放產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章時，應(yīng)做好發(fā)放記錄，由品質(zhì)部負(fù)責(zé)人簽收并注明領(lǐng)取日期。4.3.3 品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章，不得隨意擺放、以免丟失。4.3.4 品質(zhì)部負(fù)責(zé)人對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章的使用負(fù)責(zé)。只有當(dāng)產(chǎn)品圓滿完成全部所策劃的檢驗工作并達(dá)到規(guī)定的要求時，方可加蓋產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章。4.3.5 當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章不清晰時，可向人力行政部申請重新刻制、發(fā)放。重新發(fā)放時品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)交回舊的印章。4.3.6 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章若發(fā)生丟失，應(yīng)書面向人力行政部說明情況，申請重新刻制、發(fā)放。4.3.7 當(dāng)品質(zhì)部負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位工作時，應(yīng)及時交回產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章，辦公室做好印章回收記錄，并發(fā)放給下一任品質(zhì)部負(fù)責(zé)