庫(kù)存管理信息系統(tǒng).doc

捆綁式教學(xué)效果實(shí)例捆綁式教學(xué)課程設(shè)計(jì) 題 目： 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 學(xué)生姓名： 姜微 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級(jí)： 信本0204班 學(xué) 號(hào)： 200205110447 目 錄一、序言1(一) 庫(kù)存管理系統(tǒng)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景1(二) 本文主要內(nèi)容3(三) 項(xiàng)目任務(wù)分配4二、系統(tǒng)需求分析6(一) 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述6(二) 可行性分析與抉擇8三、新系統(tǒng)邏輯方案10(一) 數(shù)據(jù)流程圖10(二) 數(shù)據(jù)字典15四、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)22(一) 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)22(二) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)25(三) 系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施28五、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)30(一) 代碼設(shè)計(jì)30(二) 人機(jī)界面設(shè)計(jì)30(三) 模塊處理過(guò)程設(shè)計(jì)35六、系統(tǒng)測(cè)試37(一) 實(shí)施環(huán)境與工具的比較選擇37(二) 編程環(huán)境、工具、實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備概況37(三) 系統(tǒng)測(cè)試概況37(四) 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方案及實(shí)現(xiàn)概況40(五) 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)概況40七、結(jié)論41（一）系統(tǒng)發(fā)展的前景預(yù)測(cè)41（二）本課題研究工作展望41參考文獻(xiàn)43一、序言時(shí)間行進(jìn)到21世紀(jì)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的高新技術(shù)群體已經(jīng)將觸角深入到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的方方面面。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，越來(lái)越多的人士逐漸認(rèn)識(shí)到用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各類管理，交流的便捷，庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)為適應(yīng)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)對(duì)庫(kù)存信息管理的迫切需求而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的軟件，經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展加速，各個(gè)領(lǐng)域?qū)τ谟?jì)算機(jī)和科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用要求也越來(lái)越高，各個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是技術(shù)和管理的競(jìng)爭(zhēng)，他們?yōu)榱藸?zhēng)取獲得利益最大化，必須擁有一套完善的管理系統(tǒng)來(lái)管理本企業(yè)，以適應(yīng)時(shí)代潮流和發(fā)展的需要。作為一家規(guī)模較大且經(jīng)營(yíng)時(shí)間較長(zhǎng)的公司，隨著信息處理量的快速放大，工作量越來(lái)越多，這就要求企業(yè)各方面的工作更全面、先進(jìn)、高效。純辦公軟件無(wú)論從準(zhǔn)確度還是及時(shí)性都已無(wú)法滿足公司需要。因此開(kāi)發(fā)一個(gè)界面友好，易于操作的較為完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)管理貨品，對(duì)整個(gè)公司的所有物資的管理和查詢等自動(dòng)化處理變得十分重要。(一) 庫(kù)存管理系統(tǒng)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景1. 庫(kù)存管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的依據(jù)和目標(biāo)社會(huì)在不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)和管理也在迅速發(fā)展，這使得每個(gè)企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也必須面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)重挑戰(zhàn)，在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)要求生存、發(fā)展，就必須對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理。而用計(jì)算機(jī)來(lái)處理企業(yè)內(nèi)部信息間的流通和使用，既可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，控制好數(shù)據(jù)的冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一的管理，提高信息的利用率；又可以實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，表示大量數(shù)據(jù)相互間的多種聯(lián)系，這樣就可以大大的提高企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作的效率。本次設(shè)計(jì)即是針對(duì)超市運(yùn)營(yíng)者對(duì)商品在庫(kù)存管理方面所做的分析，超市商品的大量出入倉(cāng)庫(kù)，使得每一個(gè)大型超市每年要花費(fèi)的人力，投資，設(shè)施，費(fèi)用去計(jì)劃和控制存貨，存貨的周轉(zhuǎn)率是標(biāo)志著企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的重要指標(biāo)，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)收益率起著重要的決定作用。所以近年來(lái)，企業(yè)管理者開(kāi)始重視存貨管理的重要性，存貨管理主要是對(duì)商品的管理，它強(qiáng)調(diào)的是對(duì)商品貨物的存儲(chǔ)和傳送，數(shù)量和狀態(tài)變化信息的管理，其目標(biāo)是在于降低庫(kù)存成本，減少庫(kù)存資金占用的同時(shí)，保證商品貨物按計(jì)劃流動(dòng)，保證生產(chǎn)過(guò)程中的物料需求，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，從而使商品滿足顧客和市場(chǎng)上的需求，庫(kù)存控制就是要權(quán)衡庫(kù)存費(fèi)用（包括商品價(jià)值，訂貨費(fèi)用，短缺等），使總費(fèi)用最低。超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的職能大體上包括訂單管理、入庫(kù)管理和出庫(kù)管理。所以庫(kù)存管理人員已經(jīng)成為倉(cāng)庫(kù)的計(jì)劃員，他們的工作也受到了高度的重視，他們和市場(chǎng)部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)協(xié)同工作并成為整個(gè)企業(yè)組織的重要組成部分。因此，商品貨物信息必須具有高度的準(zhǔn)確性，這就需要有好的管理系統(tǒng)，能簡(jiǎn)明的反映實(shí)際情況。以上所述就是本次庫(kù)存管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的依據(jù)和目標(biāo)。2. 庫(kù)存管理系統(tǒng)的重點(diǎn)和難點(diǎn)庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存和貨物流動(dòng)情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫(kù)管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來(lái)做數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。 在世界發(fā)達(dá)國(guó)家，庫(kù)存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了，盡管我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長(zhǎng)足的進(jìn)步，但仍存在這樣、那樣的一些問(wèn)題。表現(xiàn)之一：有的企業(yè)單位的庫(kù)存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫(kù)登記開(kāi)始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉(cāng)庫(kù)管理人員筆寫(xiě)，加上算盤(pán)、計(jì)算器來(lái)完成。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏庫(kù)存管理的一些基本手段，如庫(kù)存狀況統(tǒng)計(jì)，查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。表現(xiàn)之二為：有的單位的庫(kù)存管理部已上了微機(jī)，但對(duì)微機(jī)的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來(lái)用。表現(xiàn)之三為：有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫(kù)存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸?kù)存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開(kāi)發(fā)的簡(jiǎn)單的管理程序，很難稱得上是“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為：1) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)無(wú)科學(xué)的理論支持。2) 開(kāi)發(fā)過(guò)程中調(diào)研不全面。3) 軟件編寫(xiě)時(shí)模型不清晰完整。4) 所用開(kāi)發(fā)工具落后。3庫(kù)存管理系統(tǒng)的前期設(shè)計(jì)思想管理信息系統(tǒng)是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物，建立以計(jì)算機(jī)為主要手段的管理信息系統(tǒng)，已成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門(mén)等各類組織提高自身素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高競(jìng)爭(zhēng)能力，公司決定利用計(jì)算機(jī)化來(lái)提高管理水平和工作效率，成立一個(gè)工作小組來(lái)負(fù)責(zé)公司庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。希望通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)，可以及時(shí)地由網(wǎng)絡(luò)把決策信息傳遞給相關(guān)決策人，從而更快地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，更好地把握機(jī)會(huì)。按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況和當(dāng)前局勢(shì)，采用成熟的信息技術(shù)和手段，加強(qiáng)庫(kù)存管理活動(dòng)中各種信息資源的應(yīng)用，對(duì)庫(kù)存管理工作中各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，提高公司管理工作的現(xiàn)代化水平，也為整個(gè)公司管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定了基礎(chǔ)。在重新分析完現(xiàn)在市場(chǎng)上存在的庫(kù)存管理系統(tǒng)后，我們比較了多種系統(tǒng)，總結(jié)歸納出了這些系統(tǒng)所具有的共同的功能，也羅列了每一個(gè)系統(tǒng)的特點(diǎn)，我們把這些系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)很好的繼承下來(lái)，把有特色的部分結(jié)合起來(lái)，再查漏補(bǔ)缺，創(chuàng)出我們自己的特色系統(tǒng)。起初，對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的定位，我和我的組員有很大的分歧，在功能定位上大家都覺(jué)得沒(méi)必要參考太多的系統(tǒng)，我們既然要開(kāi)發(fā)我們自己的系統(tǒng)，我們就不能生搬硬套。但是，我想這種參考并不是生搬硬套，因?yàn)槲覀儧](méi)有任何的開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于庫(kù)存這個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有太多的了解，直接設(shè)計(jì)肯定會(huì)遇到很大的問(wèn)題，為了少走彎路，我們必須取經(jīng)。大家最后都聽(tīng)取了我的意見(jiàn)，我們?cè)O(shè)計(jì)了現(xiàn)在的四個(gè)模塊。4. 庫(kù)存管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起，許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品都需要儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中，對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會(huì)不斷地更新與發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會(huì)成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫(kù)存產(chǎn)品，對(duì)這些企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，庫(kù)存管理的重點(diǎn)是銷售信息能否及時(shí)反饋，從而確保企業(yè)運(yùn)行效益。而庫(kù)存管理又涉及入庫(kù)、出庫(kù)的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，充分考驗(yàn)著倉(cāng)庫(kù)管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高庫(kù)存管理工作的效率，這對(duì)信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時(shí)對(duì)于調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義?，F(xiàn)行系統(tǒng)雖然替代了以往的手工操作方式，但仍不可避免地存在一些問(wèn)題：第一，業(yè)務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性很大，對(duì)人的經(jīng)驗(yàn)水平有很大的依賴性，因此具體操作往往因人而宜；第二，資料多次手工處理，出錯(cuò)率高，第三，數(shù)據(jù)重復(fù)率高，有些地方人員多次使用相同數(shù)據(jù)，第四，部門(mén)之間信息交流少，工作處理很難協(xié)調(diào)。想取得成功，就要確保對(duì)信息的管理比原系統(tǒng)更有效。要解決這些問(wèn)題，可以通過(guò)建立一套全新的完整的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，來(lái)對(duì)信息進(jìn)行查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、檢索等日常管理工作，盡量少的人員介入和數(shù)據(jù)冗余，以簡(jiǎn)練實(shí)用為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息管理計(jì)算機(jī)化，提高工作效率和信息化水平；也可以請(qǐng)專業(yè)人士指導(dǎo)，使系統(tǒng)不斷優(yōu)化，盡量使系統(tǒng)更完善。對(duì)于由人為因素而帶來(lái)的問(wèn)題，就要求對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，以增長(zhǎng)其知識(shí)，提高自身素質(zhì)，培養(yǎng)工作人員的敬業(yè)精神，才能為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。(二) 本文主要內(nèi)容1. 系統(tǒng)概況庫(kù)存管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理。庫(kù)存管理系統(tǒng)從級(jí)別、類別、貨位、批次、單件等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量，庫(kù)存成本和資金占用情況。以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)、庫(kù)存成本和資金占用情況。以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)，做到賬、物、卡相符，庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以通過(guò)靈活的設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同層次的管理。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫(kù)單、出庫(kù)單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。在管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報(bào)表種類繁多，各個(gè)部門(mén)規(guī)格不統(tǒng)一問(wèn)題。2. 主要功能本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點(diǎn)。1) 庫(kù)存管理：包括貨品信息管理、貨品庫(kù)存管理、短線貨品管理、超儲(chǔ)貨品管理。2) 入庫(kù)管理：包括入庫(kù)登記管理、貨品入庫(kù)期間統(tǒng)計(jì)、供貨單位期間供貨統(tǒng)計(jì)和供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計(jì)。3) 出庫(kù)管理：包括出庫(kù)登記管理、貨品期間出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、收貨單位期間收貨統(tǒng)計(jì)和收貨單位期間收貨金額統(tǒng)計(jì)。4) 盤(pán)存管理：包括盤(pán)存數(shù)據(jù)錄入和盤(pán)存表。5) 綜合管理：包括貨品出入庫(kù)期間匯總等。6) 附項(xiàng)分類：包括經(jīng)辦人員管理、供貨單位管理、倉(cāng)庫(kù)信息管理及數(shù)據(jù)處理記錄。7) 歷史數(shù)據(jù)管理：包括歷史庫(kù)存管理、歷史入庫(kù)管理和歷史出庫(kù)管理等。8) 報(bào)表管理：包括出庫(kù)報(bào)表、入庫(kù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)辦人統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3. 系統(tǒng)特色本系統(tǒng)基本涵蓋了庫(kù)存管理的主要需求，具有完善細(xì)致的功能、友好的用戶界面、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機(jī)制；隨心所欲的查詢和所見(jiàn)即所得的打印功能，并全面支持分析和決策的功能。 系統(tǒng)特色：1) 系統(tǒng)每種操作都可以通過(guò)菜單來(lái)進(jìn)行。操作快捷、方便。易懂易會(huì)。2) 系統(tǒng)集輸入、維護(hù)、查詢、篩選、統(tǒng)計(jì)和各種處理為一體，信息導(dǎo)入導(dǎo)出方便共享。3) 具有進(jìn)貨銷售、庫(kù)存一條龍管理的強(qiáng)大功能，在貨品編碼。貨品購(gòu)進(jìn)、貨品銷售、庫(kù)存管理、統(tǒng)計(jì)分析客戶應(yīng)收應(yīng)付等經(jīng)營(yíng)運(yùn)作上，靈活地滿足用戶的要求。4) 自定義庫(kù)存操作原因和財(cái)務(wù)核算方法。5) 提供多種計(jì)量單位，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)計(jì)量單位之間轉(zhuǎn)換，提供計(jì)劃和實(shí)際的兩種物料成本核算方式。6) 可為物品設(shè)置最大庫(kù)存量和安全庫(kù)存量，并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計(jì)。7) 可記錄庫(kù)存物品當(dāng)前的殘損、被占用、被訂貨和可使用等狀態(tài)下的數(shù)量。8) 記錄庫(kù)存歷史情況可查詢以往各階段的物品數(shù)量和成本數(shù)據(jù)。4. 開(kāi)發(fā)與使用的軟硬件環(huán)境由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)平臺(tái)都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開(kāi)發(fā)環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；服務(wù)器平臺(tái)：Windows2000；客戶機(jī)平臺(tái)：Windows9598NT2000；前端開(kāi)發(fā)工具：visualBasic6.0(企業(yè)版)；數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象：ADO。(三) 項(xiàng)目任務(wù)分配1. 系統(tǒng)整體安排本系統(tǒng)整體可以看作是有四大模塊，分別是庫(kù)存管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、報(bào)表管理模塊。具體分配如圖所示：任務(wù)分配入庫(kù)管理出庫(kù)管理庫(kù)存管理?xiàng)钌倜糸Z嵩琦報(bào)表管理姜微姜微圖11 系統(tǒng)總體任務(wù)圖2. 系統(tǒng)詳細(xì)任務(wù)分配 從系統(tǒng)登陸到最后的退出我們一共設(shè)計(jì)了35個(gè)窗體、25張數(shù)據(jù)庫(kù)表、5張報(bào)表；包含了我們所要實(shí)現(xiàn)的所有模塊，我們小組共三人，我是組長(zhǎng)，我在對(duì)整個(gè)系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)了之后針對(duì)各個(gè)模塊的特點(diǎn)作了如下的任務(wù)分配： 姜微（我的部分）：主要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體模塊設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)貨品總的庫(kù)存管理，包括貨品基本信息的更新、修改和維護(hù)，貨品原始庫(kù)存的更新，在查看歷史庫(kù)存，在具體的操作中實(shí)現(xiàn)超儲(chǔ)貨品和短線貨品的系統(tǒng)設(shè)置和詳細(xì)查詢；在核準(zhǔn)了入庫(kù)信息和出庫(kù)信息后對(duì)于歷史庫(kù)存的部分進(jìn)行綜合管理和綜合查詢；財(cái)務(wù)處理部分利用設(shè)計(jì)器編輯了各種財(cái)務(wù)報(bào)表包括：入庫(kù)報(bào)表、出庫(kù)報(bào)表、利潤(rùn)表、經(jīng)辦人年終統(tǒng)計(jì)表，希望通過(guò)系統(tǒng)對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理生成完整的財(cái)務(wù)報(bào)表，使企業(yè)在使用本系統(tǒng)時(shí)能夠全方位掌握財(cái)務(wù)信息。楊少敏：主要設(shè)計(jì)的是入庫(kù)管理，具體的采購(gòu)貨品信息錄入、修改、刪除，在貨品入庫(kù)后進(jìn)行綜合的盤(pán)點(diǎn)，制作出貨品入庫(kù)年度統(tǒng)計(jì)，還設(shè)計(jì)了一個(gè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系窗體，生成供貨單位年度供貨金額統(tǒng)計(jì)；與此同時(shí)對(duì)于以往的入庫(kù)信息也設(shè)置了一個(gè)歷史入庫(kù)的管理和經(jīng)辦人查詢；在附項(xiàng)分類部分設(shè)置了經(jīng)辦人管理、供貨單位管理、進(jìn)貨單位管理、和倉(cāng)庫(kù)信息管理的綜合管理，是其他模塊能夠和本模塊聯(lián)系更加緊密；在考慮到系統(tǒng)安全性方面設(shè)置了數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)，使系統(tǒng)更加完整。閆嵩琦：主要設(shè)計(jì)的是出庫(kù)管理，具體的銷售貨品信息的錄入、修改、刪除，歷史出庫(kù)的管理和查詢，并且在貨品出庫(kù)后進(jìn)行綜合的清查，制作出貨品出庫(kù)年度統(tǒng)計(jì)，還設(shè)計(jì)了一個(gè)收貨單位之間的聯(lián)系窗體，生成收貨單位年度供貨金額統(tǒng)計(jì)表；在盤(pán)存管理模塊中，設(shè)置了盤(pán)存數(shù)據(jù)的錄入、更新，生成盤(pán)存表，這樣就可以提供給庫(kù)存管理員進(jìn)行即時(shí)的查詢；在進(jìn)、銷、存三大模塊的工作處理到尾聲的時(shí)候又設(shè)置了貨品出入庫(kù)期間的匯總管理；系統(tǒng)的用戶管理模塊包括用戶的設(shè)定、添加和修改。二、系統(tǒng)需求分析軟件需求包括三個(gè)不同的層次業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求也包括非功能需求。業(yè)務(wù)需求( business requirement)反映了組織機(jī)構(gòu)或客戶對(duì)系統(tǒng)、產(chǎn)品高層次的目標(biāo)要求，它們?cè)陧?xiàng)目視圖與范圍文檔中予以說(shuō)明。用戶需求(user requirement) 文檔描述了用戶使用產(chǎn)品必須要完成的任務(wù)，這在使用實(shí)例(use case)文檔或方案腳本(scenario)說(shuō)明中予以說(shuō)明。功能需求(functional requirement)定義了開(kāi)發(fā)人員必須實(shí)現(xiàn)的軟件功能，使得用戶能完成他們的任務(wù)，從而滿足了業(yè)務(wù)需求。本章通過(guò)對(duì)庫(kù)存管理的幾大模塊進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并繪制出了總的業(yè)務(wù)流程圖來(lái)形象地解釋系統(tǒng)的需求分析。(一) 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述本系統(tǒng)名稱為“庫(kù)存管理系統(tǒng)”，主要用于倉(cāng)庫(kù)貨品信息的管理，系統(tǒng)包括倉(cāng)庫(kù)管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、報(bào)表管理、盤(pán)存統(tǒng)計(jì)查詢等幾部分組成。庫(kù)存管理系統(tǒng)需滿足倉(cāng)庫(kù)管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對(duì)工作人員的登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮，設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，最大的功能就是存儲(chǔ)貨品，所以倉(cāng)庫(kù)管理就是對(duì)貨品信息，倉(cāng)庫(kù)信息，短線貨品及超儲(chǔ)貨品的管理，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各種貨品信息進(jìn)行分類管理，包括添加，刪除更新數(shù)據(jù)庫(kù)等。倉(cāng)庫(kù)都會(huì)有一個(gè)原始庫(kù)存，在每一次的出庫(kù)入庫(kù)前，系統(tǒng)都會(huì)把現(xiàn)有的庫(kù)存貨品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，當(dāng)新貨品驗(yàn)收入庫(kù)后，系統(tǒng)會(huì)重新統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存量，我在這個(gè)部分設(shè)計(jì)了一個(gè)再訂貨點(diǎn)的字段，對(duì)這個(gè)字段賦予了一個(gè)相應(yīng)的值，當(dāng)新進(jìn)貨量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)完畢后，系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的對(duì)比，看這個(gè)數(shù)量是否達(dá)到再訂貨點(diǎn)；若沒(méi)有達(dá)到，則說(shuō)明此類貨品還可進(jìn)行再次訂貨；若超出了這個(gè)數(shù)量，則說(shuō)明此類貨品超出了計(jì)劃進(jìn)貨量，倉(cāng)管員有必要提醒采購(gòu)部重新分析市場(chǎng)需求，或者提醒銷售部加緊制定銷售計(jì)劃，比年貨品積壓。本系統(tǒng)可以進(jìn)行物品ABC分類碼的自動(dòng)計(jì)算，庫(kù)存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并與采購(gòu)銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些子系統(tǒng)中獲得或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫(kù)存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，該系統(tǒng)既可獨(dú)立地運(yùn)行，也可以與其子系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計(jì)等，倉(cāng)庫(kù)信息，供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護(hù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計(jì)等，并可以對(duì)一些基本的信息生成報(bào)表形式，并打印輸出的功能。報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中最重要的功能之一，有了報(bào)表才能清楚地知道貨品的出入庫(kù)情況，在數(shù)據(jù)報(bào)表功能中包括入庫(kù)報(bào)表、出庫(kù)報(bào)表，庫(kù)存報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)表及經(jīng)辦人員報(bào)表等一些基本信息的打印，方便簡(jiǎn)潔。1. 組織機(jī)構(gòu)從行政管理和職能分工角度來(lái)看，公司庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)如下圖所示： 總經(jīng)理副總經(jīng)理采購(gòu)部運(yùn)營(yíng)部物資部企劃部銷售部財(cái)務(wù)部 圖2-1 公司組織機(jī)構(gòu)圖2. 業(yè)務(wù)流程在經(jīng)過(guò)實(shí)地具體調(diào)查后，我們知道公司的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行主要由部門(mén)完成，其采購(gòu)部由采購(gòu)人員組成，企劃部由企劃人員組成，財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員組成，銷售部由銷售人員組成，物資部由倉(cāng)庫(kù)管理員和質(zhì)檢人員組成，運(yùn)營(yíng)部由運(yùn)營(yíng)人員組成。具體的業(yè)務(wù)是由多個(gè)部分組成，我把這些業(yè)務(wù)也都設(shè)計(jì)到我們的系統(tǒng)中了。普通的庫(kù)存管理系統(tǒng)只要是統(tǒng)計(jì)好庫(kù)中所要入庫(kù)和出庫(kù)的商品數(shù)量就可以了，我們不光進(jìn)行了數(shù)量上的統(tǒng)計(jì)還進(jìn)行了金額方面的統(tǒng)計(jì)，這樣按月、季、年來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的入貨、出貨，具體庫(kù)存的分類金額統(tǒng)計(jì)，生成相應(yīng)的分類報(bào)表，這些報(bào)表可以匯總到財(cái)務(wù)部，為財(cái)務(wù)核算提供資料。該公司的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程的說(shuō)明如圖2-3所示，業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)說(shuō)明如下： 圖2-2 業(yè)務(wù)流程圖圖例由業(yè)務(wù)流程圖可以了解到庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中具體每一方面的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，每一個(gè)實(shí)體與系統(tǒng)邏輯處理之間的緊密聯(lián)系，也可以看出系統(tǒng)在運(yùn)作過(guò)程中所生成的文件資料報(bào)表信息的傳遞流程。下面是對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析：首先根據(jù)市場(chǎng)的調(diào)研由企劃部制定出詳細(xì)的需求報(bào)表，經(jīng)采購(gòu)部的審批后生成訂貨單報(bào)表，并存儲(chǔ)訂貨單，將訂貨單報(bào)表提供給供應(yīng)商，由供應(yīng)商供貨，所供貨物經(jīng)質(zhì)檢員檢查后，生成質(zhì)檢報(bào)表并存儲(chǔ)，將不合格貨物制定出退貨單提供給供應(yīng)商，合格貨物入庫(kù)。銷售部根據(jù)客戶訂單制成發(fā)貨通知單，通過(guò)庫(kù)存信息查詢具體庫(kù)存，最終由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)提貨單，并生成提貨單報(bào)表。若收到客戶退貨申請(qǐng)，進(jìn)行退貨登記并生成退貨單報(bào)表，所退貨物重新入庫(kù)，生成新的庫(kù)存報(bào)表。根據(jù)訂貨單報(bào)表制作出本月購(gòu)貨單報(bào)表，根據(jù)提貨單報(bào)表制作出本月銷貨單報(bào)表，由這兩份報(bào)表進(jìn)行利潤(rùn)計(jì)算生成利潤(rùn)表提交財(cái)務(wù)部。(二) 可行性分析與抉擇可行性分析對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)至關(guān)重要，可以大幅減少不必要的損失，保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行。因此要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、營(yíng)運(yùn)可行性三方面的系統(tǒng)可行性分析。技術(shù)可行性：近幾年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展異常迅猛，高速度大容量的電腦已成為許多公司日常工作必不可少的設(shè)備，推動(dòng)辦公自動(dòng)化的軟件不斷涌現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)和手段都比較成熟，市場(chǎng)上支持管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各類軟件開(kāi)發(fā)工具也比較多，基本上能實(shí)現(xiàn)可視化開(kāi)發(fā)，技術(shù)難度不太大，開(kāi)發(fā)過(guò)程中還能不斷和有關(guān)人員對(duì)話，以獲取新的信息，不斷對(duì)系統(tǒng)作一些適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，開(kāi)發(fā)完成后也較容易實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的補(bǔ)充和更新，為整體系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)可行性：一方面，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)不需要額外增加設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用，且人員培訓(xùn)過(guò)程簡(jiǎn)單費(fèi)用不多。另一方面，運(yùn)行費(fèi)用方面，由于系統(tǒng)比較小，不必進(jìn)行太多的運(yùn)行維護(hù)，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)可以較好地解決因業(yè)務(wù)繁雜而造成的處理效率低，出錯(cuò)率偏高的局面，并可以及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，為及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還可以減少人工勞動(dòng)、提高工作效率、擴(kuò)大業(yè)務(wù)量和競(jìng)爭(zhēng)能力。社會(huì)可行性：計(jì)算機(jī)以強(qiáng)大的信息處理能力作為人類腦力勞動(dòng)的有利助手登上歷史舞臺(tái)后，已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，使現(xiàn)代社會(huì)組織、特別是公司的信息處理能力適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，且系統(tǒng)逐步從單項(xiàng)事務(wù)信息處理系統(tǒng)迅速向綜合服務(wù)（決策支持系統(tǒng)）的管理信息系統(tǒng)發(fā)展。本系統(tǒng)使用界面良好，易于操作，能對(duì)公司進(jìn)行優(yōu)越的管理，從而提高公司的信譽(yù)度。由此可見(jiàn)，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是具有一定的可行性的。圖2-3 業(yè)務(wù)流程總圖三、新系統(tǒng)邏輯方案新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)以詳細(xì)調(diào)查和調(diào)查結(jié)果的系統(tǒng)化分析為前提。從調(diào)查、分析到新系統(tǒng)邏輯模型的提出是一個(gè)反復(fù)分析的過(guò)程。即通過(guò)對(duì)該公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，對(duì)系統(tǒng)各有關(guān)信息處理過(guò)程和流程進(jìn)行概括和抽象。這里采用的系統(tǒng)邏輯模型描述工具主要是數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典和基本加工的小說(shuō)明書(shū)等。(一) 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況；是在對(duì)系統(tǒng)調(diào)查階段繪制的業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)行的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向。首先將整個(gè)系統(tǒng)按總的處理功能畫(huà)出個(gè)關(guān)聯(lián)圖，如圖3-1所示： 圖3-1庫(kù)存管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖庫(kù)存管理系統(tǒng)總的關(guān)聯(lián)圖主要是想通過(guò)綜合的數(shù)據(jù)分析把各部門(mén)的需求和返回結(jié)果呈現(xiàn)出來(lái)，方便系統(tǒng)使用者在最初期對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)概念性的了解。從上圖可以看出到關(guān)聯(lián)圖說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理功能和輸入輸出的數(shù)據(jù)流，包含的外部項(xiàng)有物資部、采購(gòu)部、銷售部、財(cái)務(wù)部，物資部查看貨品信息、超儲(chǔ)信息和短線信息的各項(xiàng)具體情況，由庫(kù)存管理系統(tǒng)返回相關(guān)結(jié)果；采購(gòu)部查看采購(gòu)信息的錄入、修改和查詢，由系統(tǒng)返回各項(xiàng)結(jié)果；銷售部查看貨品銷售信息和退貨信息然后由系統(tǒng)返回結(jié)果；最后綜合三方面的處理信息，系統(tǒng)將財(cái)務(wù)報(bào)表返回給財(cái)務(wù)部。數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào)說(shuō)明如下: 圖3-2 數(shù)據(jù)流程圖元素由頂層的數(shù)據(jù)流程圖我們可以大致了解各部門(mén)之間的聯(lián)系，下面按自頂向下、逐層分解的方法，畫(huà)出下一層的數(shù)據(jù)流程圖。下面進(jìn)行逐層細(xì)分，明確各功能模塊間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖的總體流程圖，如圖3-3所示：從圖3-3可以詳細(xì)的了解到庫(kù)存管理信息系統(tǒng)功能從總體上分為貨品超儲(chǔ)處理、短線處理、貨品基本信息處理、采購(gòu)處理、銷售處理、退貨處理、財(cái)務(wù)處理七大模塊。物資部是庫(kù)存管理歷史庫(kù)存部分的分管部門(mén)，對(duì)于庫(kù)存的各項(xiàng)貨品的基本信息向系統(tǒng)發(fā)出錄入的請(qǐng)求，系統(tǒng)判斷后返回結(jié)果，物資部人員就可以在系統(tǒng)中錄入基本貨品的信息了；當(dāng)然貨品基本信息的處理還包括修改、刪除、查詢的處理；最后生成的貨品信息表儲(chǔ)存到貨品資料中；采購(gòu)部是貨品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的入口部分，每一個(gè)公司都會(huì)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行總體的調(diào)查，分析市場(chǎng)需求，當(dāng)收到具體的需求表時(shí)，采購(gòu)部會(huì)把采購(gòu)回來(lái)的貨品進(jìn)行處理，向系統(tǒng)發(fā)出新貨品的錄入請(qǐng)求，系統(tǒng)接受請(qǐng)求后進(jìn)行錄入處理，并更新貨品存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，同樣的采購(gòu)處理還有修改貨品信息、查詢貨品信息的功能；最后生成的表儲(chǔ)存到采購(gòu)資料中；銷售部是貨品從倉(cāng)庫(kù)流通到市場(chǎng)的關(guān)卡，當(dāng)收貨單位向我們發(fā)出提貨通知時(shí)，系統(tǒng)接受請(qǐng)求，返回結(jié)果，執(zhí)行出庫(kù)模塊，在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)兩種情況：1、正常銷貨；2、退貨；在我們發(fā)出的貨品不合乎規(guī)格時(shí)，收貨方發(fā)出退貨請(qǐng)求，在判斷退貨請(qǐng)求合理后，系統(tǒng)進(jìn)行退貨處理，生成退貨資料；倉(cāng)庫(kù)都會(huì)有原始庫(kù)存的管理，當(dāng)采購(gòu)回來(lái)的貨品信息儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)貨品的數(shù)量進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)，如果超過(guò)了原定的存儲(chǔ)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出超儲(chǔ)警報(bào)，生成超儲(chǔ)信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理員予以確認(rèn)；當(dāng)銷售完貨品時(shí)，原有的貨品數(shù)量已經(jīng)滿足不了下一次的貨品輸出時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出短線警報(bào)，生成短線信息，提醒倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該即時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存；在這幾方面的配合下，系統(tǒng)會(huì)把多方面的信息匯總，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析處理，把本年度或者本季度的供貨單位的供貨金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還有收貨單位的收貨金額經(jīng)行統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)對(duì)賬生成損益表，這個(gè)部分是系統(tǒng)財(cái)務(wù)處理的部分。圖3-3 數(shù)據(jù)流程圖總圖圖3-4貨品超儲(chǔ)、短線處理數(shù)據(jù)流程圖從貨品超儲(chǔ)、短線處理數(shù)據(jù)流程圖來(lái)看該流程圖共有兩個(gè)功能模塊：超儲(chǔ)信息查詢模塊和短線信息查詢模塊；在基本庫(kù)存的相關(guān)功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)對(duì)貨品的貨品數(shù)量有一個(gè)宏觀的統(tǒng)計(jì)，當(dāng)新一批的貨品驗(yàn)收入庫(kù)后，我設(shè)計(jì)了一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的功能，能靈活的顯示出當(dāng)前總的進(jìn)貨量，以及分類顯示所采購(gòu)的貨品；如果庫(kù)存貨品短缺或者超儲(chǔ)情況發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)，自動(dòng)顯示出缺貨和超儲(chǔ)的種類和缺貨量，管理員可以向系統(tǒng)發(fā)出查詢請(qǐng)求，得到貨品的缺貨和超儲(chǔ)的信息，做出主觀判斷，最后生成超儲(chǔ)資料和斷線資料，儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。退貨信息處理數(shù)據(jù)流程圖如圖3-5所示： 圖3-5 退貨處理數(shù)據(jù)流程圖退貨信息數(shù)據(jù)流程圖由退貨信息查詢模塊組成；收貨單位對(duì)輸出的貨品規(guī)格不滿意的情況下，會(huì)向供貨方發(fā)出退貨請(qǐng)求，系統(tǒng)的請(qǐng)求進(jìn)行判斷后，批準(zhǔn)返回生成退貨資料。貨品基本信息處理數(shù)據(jù)流程圖如圖3-6所示： F1.1待錄入的貨品基本信息 F1.2 待修改的貨品基本信息F1.3貨品基本信息查詢請(qǐng)求圖3-6 貨品基本信息處理數(shù)據(jù)流程圖貨品基本信息處理由三個(gè)模塊組成：貨品基本信息錄入模塊、基本信息修改模塊和基本信息查詢模塊；采購(gòu)信息、銷售信息、原始庫(kù)存信息是貨品信息數(shù)據(jù)庫(kù)的基本組成部分，每一個(gè)部分發(fā)生變化，連帶著貨品基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)都會(huì)有相應(yīng)的更新處理，實(shí)現(xiàn)錄入、修改、查詢的功能。財(cái)務(wù)處理模塊數(shù)據(jù)流程圖如圖3-7所示： 圖3-7 財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)采購(gòu)資料、銷售資料和貨品資料所提供的信息進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，提交給財(cái)務(wù)部。通過(guò)各層的數(shù)據(jù)流程圖，形象地表達(dá)了信息的流動(dòng)和存儲(chǔ)情況。從整體上描述了系統(tǒng)的邏輯功能、系統(tǒng)內(nèi)各部分的信息聯(lián)系及與系統(tǒng)外各有關(guān)事物的聯(lián)系，確立了系統(tǒng)的邏輯功能的一個(gè)總框架。(二) 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的作用是給數(shù)據(jù)流程圖上的每個(gè)成分以定義和說(shuō)明。庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖加上數(shù)據(jù)字典，能給出一個(gè)具有詳細(xì)的、具體的文字內(nèi)容和圖形的系統(tǒng)邏輯模型，形成一個(gè)完整的說(shuō)明。表3-1 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 編號(hào)： F7.1 條目名：待錄入的貨品采購(gòu)信息 別名： 來(lái)源：采購(gòu)部 去處：貨品采購(gòu)信息錄入 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購(gòu)編號(hào)+貨品編號(hào)+貨品名稱+貨品的基本信息 簡(jiǎn)要說(shuō)明：用此記錄貨品的最初采購(gòu)信息，核對(duì)無(wú)誤后，信息即可進(jìn)行錄入處理。 編寫(xiě) 姜微 日期 修改記錄： 審核 楊少敏 日期 表3-2 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)名 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 編號(hào)：D3 條目名：貨品資料 別名： 存儲(chǔ)組織： 記錄數(shù)：約100000 主關(guān)鍵字：貨品編號(hào)貨品資料每次存入一條記錄 數(shù)據(jù)量：約1024KB 輔關(guān)鍵字：貨品名稱按貨品進(jìn)入順序記錄 記錄組成 ： 項(xiàng) 名：貨品編號(hào) 貨品名稱 類別 型號(hào) 單位 倉(cāng)庫(kù)編碼 存放倉(cāng)庫(kù) 近似長(zhǎng)度： 5 10 8 4 2 5 12入庫(kù)計(jì)劃單價(jià) 出庫(kù)計(jì)劃單價(jià) 原是庫(kù)存 默認(rèn)貨位 長(zhǎng)整型 5 警戒底線庫(kù)存 警戒高線庫(kù)存 長(zhǎng)整型 長(zhǎng)整型簡(jiǎn)要說(shuō)明：記錄貨品基本信息資料 編寫(xiě) 楊少敏 日期 修改記錄： 審核 閆嵩琦 表3-3 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名：庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 編號(hào)： 條目名：貨品編號(hào) 別名：屬于數(shù)據(jù)流： 存儲(chǔ)處： F13 F14 F15 F16 F17 F18 F19 D1 短線資料 D2 超儲(chǔ)資料 D3貨品資料 D4 采購(gòu)資料 D5銷售資料 D6 退貨報(bào)表 數(shù)據(jù)元素值：代碼類型 取值范圍 float 100000999999 簡(jiǎn)要說(shuō)明：代碼是識(shí)別符，每種編號(hào)都有唯一的代碼修改記錄 編寫(xiě) 姜微 日期 審核 楊少敏 日期表3-4 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)外部項(xiàng)條目外部項(xiàng) 系統(tǒng)名：庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 編號(hào)： 條目名：采購(gòu)部 別名：輸入數(shù)據(jù)流：F2 F8 輸出數(shù)據(jù)流：F1 F7 主要特征： 采購(gòu)部：采購(gòu)部是對(duì)采購(gòu)的貨品信息進(jìn)行綜合的錄入、修改和查詢的部門(mén)。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本系統(tǒng)只負(fù)責(zé)貨品資料的處理，不負(fù)責(zé)其他工作中各項(xiàng)工作的處理修改記錄： 編寫(xiě) 姜微 日期 審核 楊少敏 日期 上述所列的圖表只是系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典的一小部分示例，以下是詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)表。表3-5 貨品信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度是否為空貨品編碼文本5貨品名稱文本10類別文本8型號(hào)文本4單位文本2倉(cāng)庫(kù)編碼文本5存放倉(cāng)庫(kù)文本12入庫(kù)計(jì)劃單價(jià)貨幣出庫(kù)計(jì)劃單價(jià)貨幣原始庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型默認(rèn)貨位文本5警戒底線庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型警戒高線庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型表3-6 超儲(chǔ)貨品字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本10否否類別文本8否否型號(hào)文本4否否單位文本2否否倉(cāng)庫(kù)編碼文本5否否存放倉(cāng)庫(kù)文本8否否當(dāng)前庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否警戒高線庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否超儲(chǔ)數(shù)量數(shù)字長(zhǎng)整型否否表3-7 出入庫(kù)匯總期間設(shè)置表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段編號(hào)自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型期初日期日期/時(shí)間否期末日期日期/時(shí)間否表3-8 短線貨品表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本10否否類別文本8否否型號(hào)文本4否否單位文本2否否倉(cāng)庫(kù)編碼文本5否否存放倉(cāng)庫(kù)文本8否否當(dāng)前庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否警戒底線庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否短線庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否表3-9 貨品出入?yún)R總表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本20否否類別文本10否否型號(hào)文本10否否單位文本4否否倉(cāng)庫(kù)編碼文本5否否存放倉(cāng)庫(kù)文本10否否原始庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否期初庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否本期入庫(kù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否累計(jì)入庫(kù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否本期出庫(kù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否累計(jì)出庫(kù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否當(dāng)前庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否庫(kù)存總額貨幣否否表3-10 貨品庫(kù)存信息字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本20否否類別文本10否否型號(hào)文本10否否單位文本4否否存放倉(cāng)庫(kù)文本10否否期初庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否本期入庫(kù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否本期出庫(kù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否當(dāng)前庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否庫(kù)存總額貨幣否否表3-11 歷史庫(kù)存表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空截止日期日期/時(shí)間否否貨品編碼文本5否否貨品名稱文本20否否類別文本10否否型號(hào)文本10否否單位文本4否否倉(cāng)庫(kù)編碼文本5否否存放倉(cāng)庫(kù)文本10否否入庫(kù)計(jì)劃單價(jià)貨幣否否出庫(kù)計(jì)劃單價(jià)貨幣否否原始庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否期初庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否本期庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否累計(jì)入庫(kù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否本期出庫(kù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否累計(jì)出庫(kù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否當(dāng)前庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否庫(kù)存總額貨幣否否默認(rèn)貨位文本8否否警戒底線庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否警戒高線庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否盤(pán)存數(shù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否盈虧數(shù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否盈虧額貨幣否否日期處理是/否否否表3-12 盤(pán)存表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本20否否類別文本10否否單位文本4否否倉(cāng)庫(kù)編碼文本5否否存放倉(cāng)庫(kù)文本10否否當(dāng)前庫(kù)存數(shù)字長(zhǎng)整型否否盤(pán)存數(shù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否盈虧數(shù)數(shù)字長(zhǎng)整型否否盈虧額貨幣否否表3-13 數(shù)據(jù)移出時(shí)間設(shè)置表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空編號(hào)自動(dòng)編碼長(zhǎng)整型否否參數(shù)名稱文本50否否參數(shù)值日期/時(shí)間否否表3-14 倉(cāng)庫(kù)信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度是否為空倉(cāng)庫(kù)編號(hào)文本5倉(cāng)庫(kù)名稱文本12存貨種類文本2存貨價(jià)值貨幣表3-15 用戶表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度是否為空UserID文本10userPWD文本6通過(guò)編寫(xiě)數(shù)據(jù)詞典，我們對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行了詳細(xì)、具體的說(shuō)明，為對(duì)各基本加工實(shí)現(xiàn)邏輯功能進(jìn)行準(zhǔn)確、清楚的描述，對(duì)數(shù)據(jù)加工的描述和基本加工的小說(shuō)明在一起如下：基本加工是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本組成部分，準(zhǔn)確地、清晰地描述基本加工，也是表達(dá)系統(tǒng)邏輯功能的關(guān)鍵。表3-16 庫(kù)存管理信息數(shù)據(jù)加工和基本小加工的描述編號(hào) 條目名輸入輸出處理邏輯簡(jiǎn)要說(shuō)明 P1貨品短線處理F5 F6 F13貨品短線信息查詢；返回貨品短線信息查詢結(jié)果；生成短線資料。短線信息的查詢并生成短線資料。 P2貨品超儲(chǔ)處理 F3 F4 F14貨品超儲(chǔ)信息查詢；返回貨品超儲(chǔ)信息查詢結(jié)果；生成超儲(chǔ)資料。超儲(chǔ)信息的查詢并生成超儲(chǔ)資料。 P3基本信息處理 F1.1 F1.2 F1.3 F17 F15 F18 F2 F16貨品基本信息錄入請(qǐng)求；貨品基本信息修改請(qǐng)求；貨品基本信息查詢請(qǐng)求；采購(gòu)信息；銷售信息；返回貨品基本信息查詢結(jié)果；貨品基本信息。貨品基本信息錄入更改、查詢處理并保存貨品基本資料。P4采購(gòu)處理F2 F8F14F7.1 F7.2 F7.3 F15 F1采購(gòu)信息的錄入請(qǐng)求；采購(gòu)信息的修改請(qǐng)求；采購(gòu)信息的查詢請(qǐng)求；返回采購(gòu)信息；返回貨品基本信息查詢結(jié)果；返回采購(gòu)信息查詢結(jié)果；返回超儲(chǔ)信息。貨品采購(gòu)信息的錄入、修改和查詢，并返回采購(gòu)查詢結(jié)果。P5銷售處理F9.1F9.2F9.3F10F18銷售信息的錄入請(qǐng)求；銷售信息的修改請(qǐng)求；銷售信息的查詢請(qǐng)求；返回銷售信息查詢結(jié)果；保存銷售信息。貨品銷售信息的錄入、修改和查詢，并返回銷售信息查詢結(jié)果。P6退貨處理F11F12F17退貨信息查看請(qǐng)求；返回退貨查詢結(jié)果；保存退貨信息。退貨信息的查看，并返回退貨信息結(jié)果。P7財(cái)務(wù)處理F15F1