庫存管理信息系統(tǒng).doc

捆綁式教學(xué)效果實例捆綁式教學(xué)課程設(shè)計 題 目： 庫存管理信息系統(tǒng) 學(xué)生姓名： 姜微 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級： 信本0204班 學(xué) 號： 200205110447 目 錄一、序言1(一) 庫存管理系統(tǒng)的項目開發(fā)背景1(二) 本文主要內(nèi)容3(三) 項目任務(wù)分配4二、系統(tǒng)需求分析6(一) 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述6(二) 可行性分析與抉擇8三、新系統(tǒng)邏輯方案10(一) 數(shù)據(jù)流程圖10(二) 數(shù)據(jù)字典15四、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計22(一) 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計22(二) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計25(三) 系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施28五、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計30(一) 代碼設(shè)計30(二) 人機界面設(shè)計30(三) 模塊處理過程設(shè)計35六、系統(tǒng)測試37(一) 實施環(huán)境與工具的比較選擇37(二) 編程環(huán)境、工具、實現(xiàn)與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備概況37(三) 系統(tǒng)測試概況37(四) 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方案及實現(xiàn)概況40(五) 系統(tǒng)運行與維護概況40七、結(jié)論41（一）系統(tǒng)發(fā)展的前景預(yù)測41（二）本課題研究工作展望41參考文獻43一、序言時間行進到21世紀(jì)，以計算機技術(shù)為主體的高新技術(shù)群體已經(jīng)將觸角深入到國民經(jīng)濟的方方面面。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，越來越多的人士逐漸認(rèn)識到用計算機技術(shù)進行各類管理，交流的便捷，庫存數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個為適應(yīng)當(dāng)前各個行業(yè)對庫存信息管理的迫切需求而設(shè)計開發(fā)的軟件，經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展加速，各個領(lǐng)域?qū)τ谟嬎銠C和科學(xué)技術(shù)的運用要求也越來越高，各個企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是技術(shù)和管理的競爭，他們?yōu)榱藸幦～@得利益最大化，必須擁有一套完善的管理系統(tǒng)來管理本企業(yè)，以適應(yīng)時代潮流和發(fā)展的需要。作為一家規(guī)模較大且經(jīng)營時間較長的公司，隨著信息處理量的快速放大，工作量越來越多，這就要求企業(yè)各方面的工作更全面、先進、高效。純辦公軟件無論從準(zhǔn)確度還是及時性都已無法滿足公司需要。因此開發(fā)一個界面友好，易于操作的較為完善的庫存管理系統(tǒng)來管理貨品，對整個公司的所有物資的管理和查詢等自動化處理變得十分重要。(一) 庫存管理系統(tǒng)的項目開發(fā)背景1. 庫存管理系統(tǒng)開發(fā)的依據(jù)和目標(biāo)社會在不斷進步，科學(xué)技術(shù)和管理也在迅速發(fā)展，這使得每個企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展機遇，但同時也必須面對市場競爭的嚴(yán)重挑戰(zhàn)，在日趨激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)要求生存、發(fā)展，就必須對企業(yè)進行科學(xué)的管理。而用計算機來處理企業(yè)內(nèi)部信息間的流通和使用，既可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，控制好數(shù)據(jù)的冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一的管理，提高信息的利用率；又可以實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，表示大量數(shù)據(jù)相互間的多種聯(lián)系，這樣就可以大大的提高企業(yè)生產(chǎn)動作的效率。本次設(shè)計即是針對超市運營者對商品在庫存管理方面所做的分析，超市商品的大量出入倉庫，使得每一個大型超市每年要花費的人力，投資，設(shè)施，費用去計劃和控制存貨，存貨的周轉(zhuǎn)率是標(biāo)志著企業(yè)運營效率的重要指標(biāo)，對企業(yè)的資產(chǎn)收益率起著重要的決定作用。所以近年來，企業(yè)管理者開始重視存貨管理的重要性，存貨管理主要是對商品的管理，它強調(diào)的是對商品貨物的存儲和傳送，數(shù)量和狀態(tài)變化信息的管理，其目標(biāo)是在于降低庫存成本，減少庫存資金占用的同時，保證商品貨物按計劃流動，保證生產(chǎn)過程中的物料需求，保證生產(chǎn)的正常運行，從而使商品滿足顧客和市場上的需求，庫存控制就是要權(quán)衡庫存費用（包括商品價值，訂貨費用，短缺等），使總費用最低。超市庫存管理系統(tǒng)的職能大體上包括訂單管理、入庫管理和出庫管理。所以庫存管理人員已經(jīng)成為倉庫的計劃員，他們的工作也受到了高度的重視，他們和市場部門及生產(chǎn)部門協(xié)同工作并成為整個企業(yè)組織的重要組成部分。因此，商品貨物信息必須具有高度的準(zhǔn)確性，這就需要有好的管理系統(tǒng)，能簡明的反映實際情況。以上所述就是本次庫存管理系統(tǒng)開發(fā)的依據(jù)和目標(biāo)。2. 庫存管理系統(tǒng)的重點和難點庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來做數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。 在世界發(fā)達國家，庫存管理的計算機化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。表現(xiàn)之一：有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統(tǒng)計，查詢經(jīng)濟訂貨量計算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟利益上的損失。表現(xiàn)之二為：有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當(dāng)計算器或打字機來用。表現(xiàn)之三為：有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為：1) 系統(tǒng)開發(fā)時無科學(xué)的理論支持。2) 開發(fā)過程中調(diào)研不全面。3) 軟件編寫時模型不清晰完整。4) 所用開發(fā)工具落后。3庫存管理系統(tǒng)的前期設(shè)計思想管理信息系統(tǒng)是先進的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物，建立以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng)，已成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門等各類組織提高自身素質(zhì)、實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高競爭能力，公司決定利用計算機化來提高管理水平和工作效率，成立一個工作小組來負(fù)責(zé)公司庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。希望通過庫存管理系統(tǒng)，可以及時地由網(wǎng)絡(luò)把決策信息傳遞給相關(guān)決策人，從而更快地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，更好地把握機會。按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，結(jié)合本企業(yè)的實際情況和當(dāng)前局勢，采用成熟的信息技術(shù)和手段，加強庫存管理活動中各種信息資源的應(yīng)用，對庫存管理工作中各環(huán)節(jié)的運行機制進行優(yōu)化，提高公司管理工作的現(xiàn)代化水平，也為整個公司管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。在重新分析完現(xiàn)在市場上存在的庫存管理系統(tǒng)后，我們比較了多種系統(tǒng)，總結(jié)歸納出了這些系統(tǒng)所具有的共同的功能，也羅列了每一個系統(tǒng)的特點，我們把這些系統(tǒng)的優(yōu)點很好的繼承下來，把有特色的部分結(jié)合起來，再查漏補缺，創(chuàng)出我們自己的特色系統(tǒng)。起初，對于整個系統(tǒng)的定位，我和我的組員有很大的分歧，在功能定位上大家都覺得沒必要參考太多的系統(tǒng)，我們既然要開發(fā)我們自己的系統(tǒng)，我們就不能生搬硬套。但是，我想這種參考并不是生搬硬套，因為我們沒有任何的開發(fā)系統(tǒng)的經(jīng)驗，對于庫存這個領(lǐng)域沒有太多的了解，直接設(shè)計肯定會遇到很大的問題，為了少走彎路，我們必須取經(jīng)。大家最后都聽取了我的意見，我們設(shè)計了現(xiàn)在的四個模塊。4. 庫存管理系統(tǒng)開發(fā)的意義隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起，許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品都需要儲存在倉庫中，對于每個企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新與發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫存產(chǎn)品，對這些企業(yè)來說是非常重要的，庫存管理的重點是銷售信息能否及時反饋，從而確保企業(yè)運行效益。而庫存管理又涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，充分考驗著倉庫管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率，這對信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時對于調(diào)動廣大員工的工作積極性，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實意義?，F(xiàn)行系統(tǒng)雖然替代了以往的手工操作方式，但仍不可避免地存在一些問題：第一，業(yè)務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性很大，對人的經(jīng)驗水平有很大的依賴性，因此具體操作往往因人而宜；第二，資料多次手工處理，出錯率高，第三，數(shù)據(jù)重復(fù)率高，有些地方人員多次使用相同數(shù)據(jù)，第四，部門之間信息交流少，工作處理很難協(xié)調(diào)。想取得成功，就要確保對信息的管理比原系統(tǒng)更有效。要解決這些問題，可以通過建立一套全新的完整的庫存管理信息系統(tǒng)，來對信息進行查詢、修改、統(tǒng)計、檢索等日常管理工作，盡量少的人員介入和數(shù)據(jù)冗余，以簡練實用為基礎(chǔ)，實現(xiàn)信息管理計算機化，提高工作效率和信息化水平；也可以請專業(yè)人士指導(dǎo)，使系統(tǒng)不斷優(yōu)化，盡量使系統(tǒng)更完善。對于由人為因素而帶來的問題，就要求對工作人員進行定期培訓(xùn)，以增長其知識，提高自身素質(zhì)，培養(yǎng)工作人員的敬業(yè)精神，才能為企業(yè)創(chuàng)造財富。(二) 本文主要內(nèi)容1. 系統(tǒng)概況庫存管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移庫、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理。庫存管理系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量，庫存成本和資金占用情況。以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)、庫存成本和資金占用情況。以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)，做到賬、物、卡相符，庫存管理系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以通過靈活的設(shè)置實現(xiàn)不同層次的管理。倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)一問題。2. 主要功能本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點。1) 庫存管理：包括貨品信息管理、貨品庫存管理、短線貨品管理、超儲貨品管理。2) 入庫管理：包括入庫登記管理、貨品入庫期間統(tǒng)計、供貨單位期間供貨統(tǒng)計和供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計。3) 出庫管理：包括出庫登記管理、貨品期間出庫統(tǒng)計、收貨單位期間收貨統(tǒng)計和收貨單位期間收貨金額統(tǒng)計。4) 盤存管理：包括盤存數(shù)據(jù)錄入和盤存表。5) 綜合管理：包括貨品出入庫期間匯總等。6) 附項分類：包括經(jīng)辦人員管理、供貨單位管理、倉庫信息管理及數(shù)據(jù)處理記錄。7) 歷史數(shù)據(jù)管理：包括歷史庫存管理、歷史入庫管理和歷史出庫管理等。8) 報表管理：包括出庫報表、入庫報表、統(tǒng)計報表、經(jīng)辦人統(tǒng)計報表等。3. 系統(tǒng)特色本系統(tǒng)基本涵蓋了庫存管理的主要需求，具有完善細(xì)致的功能、友好的用戶界面、強大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機制；隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能，并全面支持分析和決策的功能。 系統(tǒng)特色：1) 系統(tǒng)每種操作都可以通過菜單來進行。操作快捷、方便。易懂易會。2) 系統(tǒng)集輸入、維護、查詢、篩選、統(tǒng)計和各種處理為一體，信息導(dǎo)入導(dǎo)出方便共享。3) 具有進貨銷售、庫存一條龍管理的強大功能，在貨品編碼。貨品購進、貨品銷售、庫存管理、統(tǒng)計分析客戶應(yīng)收應(yīng)付等經(jīng)營運作上，靈活地滿足用戶的要求。4) 自定義庫存操作原因和財務(wù)核算方法。5) 提供多種計量單位，系統(tǒng)自動實現(xiàn)計量單位之間轉(zhuǎn)換，提供計劃和實際的兩種物料成本核算方式。6) 可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計。7) 可記錄庫存物品當(dāng)前的殘損、被占用、被訂貨和可使用等狀態(tài)下的數(shù)量。8) 記錄庫存歷史情況可查詢以往各階段的物品數(shù)量和成本數(shù)據(jù)。4. 開發(fā)與使用的軟硬件環(huán)境由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計算機平臺都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；服務(wù)器平臺：Windows2000；客戶機平臺：Windows9598NT2000；前端開發(fā)工具：visualBasic6.0(企業(yè)版)；數(shù)據(jù)訪問對象：ADO。(三) 項目任務(wù)分配1. 系統(tǒng)整體安排本系統(tǒng)整體可以看作是有四大模塊，分別是庫存管理、入庫管理、出庫管理、報表管理模塊。具體分配如圖所示：任務(wù)分配入庫管理出庫管理庫存管理楊少敏閆嵩琦報表管理姜微姜微圖11 系統(tǒng)總體任務(wù)圖2. 系統(tǒng)詳細(xì)任務(wù)分配 從系統(tǒng)登陸到最后的退出我們一共設(shè)計了35個窗體、25張數(shù)據(jù)庫表、5張報表；包含了我們所要實現(xiàn)的所有模塊，我們小組共三人，我是組長，我在對整個系統(tǒng)整體設(shè)計了之后針對各個模塊的特點作了如下的任務(wù)分配： 姜微（我的部分）：主要對系統(tǒng)進行總體模塊設(shè)計，實現(xiàn)貨品總的庫存管理，包括貨品基本信息的更新、修改和維護，貨品原始庫存的更新，在查看歷史庫存，在具體的操作中實現(xiàn)超儲貨品和短線貨品的系統(tǒng)設(shè)置和詳細(xì)查詢；在核準(zhǔn)了入庫信息和出庫信息后對于歷史庫存的部分進行綜合管理和綜合查詢；財務(wù)處理部分利用設(shè)計器編輯了各種財務(wù)報表包括：入庫報表、出庫報表、利潤表、經(jīng)辦人年終統(tǒng)計表，希望通過系統(tǒng)對于各項數(shù)據(jù)的處理生成完整的財務(wù)報表，使企業(yè)在使用本系統(tǒng)時能夠全方位掌握財務(wù)信息。楊少敏：主要設(shè)計的是入庫管理，具體的采購貨品信息錄入、修改、刪除，在貨品入庫后進行綜合的盤點，制作出貨品入庫年度統(tǒng)計，還設(shè)計了一個與供應(yīng)商之間的聯(lián)系窗體，生成供貨單位年度供貨金額統(tǒng)計；與此同時對于以往的入庫信息也設(shè)置了一個歷史入庫的管理和經(jīng)辦人查詢；在附項分類部分設(shè)置了經(jīng)辦人管理、供貨單位管理、進貨單位管理、和倉庫信息管理的綜合管理，是其他模塊能夠和本模塊聯(lián)系更加緊密；在考慮到系統(tǒng)安全性方面設(shè)置了數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)，使系統(tǒng)更加完整。閆嵩琦：主要設(shè)計的是出庫管理，具體的銷售貨品信息的錄入、修改、刪除，歷史出庫的管理和查詢，并且在貨品出庫后進行綜合的清查，制作出貨品出庫年度統(tǒng)計，還設(shè)計了一個收貨單位之間的聯(lián)系窗體，生成收貨單位年度供貨金額統(tǒng)計表；在盤存管理模塊中，設(shè)置了盤存數(shù)據(jù)的錄入、更新，生成盤存表，這樣就可以提供給庫存管理員進行即時的查詢；在進、銷、存三大模塊的工作處理到尾聲的時候又設(shè)置了貨品出入庫期間的匯總管理；系統(tǒng)的用戶管理模塊包括用戶的設(shè)定、添加和修改。二、系統(tǒng)需求分析軟件需求包括三個不同的層次業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求也包括非功能需求。業(yè)務(wù)需求( business requirement)反映了組織機構(gòu)或客戶對系統(tǒng)、產(chǎn)品高層次的目標(biāo)要求，它們在項目視圖與范圍文檔中予以說明。用戶需求(user requirement) 文檔描述了用戶使用產(chǎn)品必須要完成的任務(wù)，這在使用實例(use case)文檔或方案腳本(scenario)說明中予以說明。功能需求(functional requirement)定義了開發(fā)人員必須實現(xiàn)的軟件功能，使得用戶能完成他們的任務(wù)，從而滿足了業(yè)務(wù)需求。本章通過對庫存管理的幾大模塊進行了詳細(xì)的分析，并繪制出了總的業(yè)務(wù)流程圖來形象地解釋系統(tǒng)的需求分析。(一) 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述本系統(tǒng)名稱為“庫存管理系統(tǒng)”，主要用于倉庫貨品信息的管理，系統(tǒng)包括倉庫管理、入庫管理、出庫管理、報表管理、盤存統(tǒng)計查詢等幾部分組成。庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對工作人員的登陸本模塊進行更多的考慮，設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。對于一個倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息，倉庫信息，短線貨品及超儲貨品的管理，用戶可以根據(jù)實際情況對各種貨品信息進行分類管理，包括添加，刪除更新數(shù)據(jù)庫等。倉庫都會有一個原始庫存，在每一次的出庫入庫前，系統(tǒng)都會把現(xiàn)有的庫存貨品進行統(tǒng)計，當(dāng)新貨品驗收入庫后，系統(tǒng)會重新統(tǒng)計現(xiàn)有庫存量，我在這個部分設(shè)計了一個再訂貨點的字段，對這個字段賦予了一個相應(yīng)的值，當(dāng)新進貨量數(shù)據(jù)統(tǒng)計完畢后，系統(tǒng)會把這個數(shù)據(jù)進行自動的對比，看這個數(shù)量是否達到再訂貨點；若沒有達到，則說明此類貨品還可進行再次訂貨；若超出了這個數(shù)量，則說明此類貨品超出了計劃進貨量，倉管員有必要提醒采購部重新分析市場需求，或者提醒銷售部加緊制定銷售計劃，比年貨品積壓。本系統(tǒng)可以進行物品ABC分類碼的自動計算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與采購銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些子系統(tǒng)中獲得或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，該系統(tǒng)既可獨立地運行，也可以與其子系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實現(xiàn)對貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計等，倉庫信息，供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計等，并可以對一些基本的信息生成報表形式，并打印輸出的功能。報表是一個數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一，有了報表才能清楚地知道貨品的出入庫情況，在數(shù)據(jù)報表功能中包括入庫報表、出庫報表，庫存報表、盤點表及經(jīng)辦人員報表等一些基本信息的打印，方便簡潔。1. 組織機構(gòu)從行政管理和職能分工角度來看，公司庫存管理信息系統(tǒng)的組織機構(gòu)如下圖所示： 總經(jīng)理副總經(jīng)理采購部運營部物資部企劃部銷售部財務(wù)部 圖2-1 公司組織機構(gòu)圖2. 業(yè)務(wù)流程在經(jīng)過實地具體調(diào)查后，我們知道公司的庫存管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行主要由部門完成，其采購部由采購人員組成，企劃部由企劃人員組成，財務(wù)部由財務(wù)人員組成，銷售部由銷售人員組成，物資部由倉庫管理員和質(zhì)檢人員組成，運營部由運營人員組成。具體的業(yè)務(wù)是由多個部分組成，我把這些業(yè)務(wù)也都設(shè)計到我們的系統(tǒng)中了。普通的庫存管理系統(tǒng)只要是統(tǒng)計好庫中所要入庫和出庫的商品數(shù)量就可以了，我們不光進行了數(shù)量上的統(tǒng)計還進行了金額方面的統(tǒng)計，這樣按月、季、年來進行財務(wù)方面的入貨、出貨，具體庫存的分類金額統(tǒng)計，生成相應(yīng)的分類報表，這些報表可以匯總到財務(wù)部，為財務(wù)核算提供資料。該公司的庫存管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程的說明如圖2-3所示，業(yè)務(wù)流程圖符號說明如下： 圖2-2 業(yè)務(wù)流程圖圖例由業(yè)務(wù)流程圖可以了解到庫存管理信息系統(tǒng)中具體每一方面的業(yè)務(wù)進展情況，每一個實體與系統(tǒng)邏輯處理之間的緊密聯(lián)系，也可以看出系統(tǒng)在運作過程中所生成的文件資料報表信息的傳遞流程。下面是對業(yè)務(wù)流程的分析：首先根據(jù)市場的調(diào)研由企劃部制定出詳細(xì)的需求報表，經(jīng)采購部的審批后生成訂貨單報表，并存儲訂貨單，將訂貨單報表提供給供應(yīng)商，由供應(yīng)商供貨，所供貨物經(jīng)質(zhì)檢員檢查后，生成質(zhì)檢報表并存儲，將不合格貨物制定出退貨單提供給供應(yīng)商，合格貨物入庫。銷售部根據(jù)客戶訂單制成發(fā)貨通知單，通過庫存信息查詢具體庫存，最終由倉庫管理員填寫提貨單，并生成提貨單報表。若收到客戶退貨申請，進行退貨登記并生成退貨單報表，所退貨物重新入庫，生成新的庫存報表。根據(jù)訂貨單報表制作出本月購貨單報表，根據(jù)提貨單報表制作出本月銷貨單報表，由這兩份報表進行利潤計算生成利潤表提交財務(wù)部。(二) 可行性分析與抉擇可行性分析對系統(tǒng)的開發(fā)至關(guān)重要，可以大幅減少不必要的損失，保證系統(tǒng)開發(fā)的順利進行。因此要對系統(tǒng)進行技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、營運可行性三方面的系統(tǒng)可行性分析。技術(shù)可行性：近幾年來計算機技術(shù)發(fā)展異常迅猛，高速度大容量的電腦已成為許多公司日常工作必不可少的設(shè)備，推動辦公自動化的軟件不斷涌現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)和手段都比較成熟，市場上支持管理信息系統(tǒng)開發(fā)的各類軟件開發(fā)工具也比較多，基本上能實現(xiàn)可視化開發(fā)，技術(shù)難度不太大，開發(fā)過程中還能不斷和有關(guān)人員對話，以獲取新的信息，不斷對系統(tǒng)作一些適當(dāng)?shù)母倪M，開發(fā)完成后也較容易實現(xiàn)對系統(tǒng)的補充和更新，為整體系統(tǒng)的開發(fā)打下堅實的基礎(chǔ)。經(jīng)濟可行性：一方面，系統(tǒng)的開發(fā)不需要額外增加設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費用，且人員培訓(xùn)過程簡單費用不多。另一方面，運行費用方面，由于系統(tǒng)比較小，不必進行太多的運行維護，系統(tǒng)的開發(fā)可以較好地解決因業(yè)務(wù)繁雜而造成的處理效率低，出錯率偏高的局面，并可以及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，為及時調(diào)整經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，從而提高經(jīng)濟效益，同時還可以減少人工勞動、提高工作效率、擴大業(yè)務(wù)量和競爭能力。社會可行性：計算機以強大的信息處理能力作為人類腦力勞動的有利助手登上歷史舞臺后，已滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，使現(xiàn)代社會組織、特別是公司的信息處理能力適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，且系統(tǒng)逐步從單項事務(wù)信息處理系統(tǒng)迅速向綜合服務(wù)（決策支持系統(tǒng)）的管理信息系統(tǒng)發(fā)展。本系統(tǒng)使用界面良好，易于操作，能對公司進行優(yōu)越的管理，從而提高公司的信譽度。由此可見，本系統(tǒng)的開發(fā)是具有一定的可行性的。圖2-3 業(yè)務(wù)流程總圖三、新系統(tǒng)邏輯方案新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計以詳細(xì)調(diào)查和調(diào)查結(jié)果的系統(tǒng)化分析為前提。從調(diào)查、分析到新系統(tǒng)邏輯模型的提出是一個反復(fù)分析的過程。即通過對該公司各部門的業(yè)務(wù)流程進行認(rèn)真分析和研究，對系統(tǒng)各有關(guān)信息處理過程和流程進行概括和抽象。這里采用的系統(tǒng)邏輯模型描述工具主要是數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典和基本加工的小說明書等。(一) 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況；是在對系統(tǒng)調(diào)查階段繪制的業(yè)務(wù)流程圖進行分析的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向。首先將整個系統(tǒng)按總的處理功能畫出個關(guān)聯(lián)圖，如圖3-1所示： 圖3-1庫存管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖庫存管理系統(tǒng)總的關(guān)聯(lián)圖主要是想通過綜合的數(shù)據(jù)分析把各部門的需求和返回結(jié)果呈現(xiàn)出來，方便系統(tǒng)使用者在最初期對系統(tǒng)有一個概念性的了解。從上圖可以看出到關(guān)聯(lián)圖說明了系統(tǒng)的總的處理功能和輸入輸出的數(shù)據(jù)流，包含的外部項有物資部、采購部、銷售部、財務(wù)部，物資部查看貨品信息、超儲信息和短線信息的各項具體情況，由庫存管理系統(tǒng)返回相關(guān)結(jié)果；采購部查看采購信息的錄入、修改和查詢，由系統(tǒng)返回各項結(jié)果；銷售部查看貨品銷售信息和退貨信息然后由系統(tǒng)返回結(jié)果；最后綜合三方面的處理信息，系統(tǒng)將財務(wù)報表返回給財務(wù)部。數(shù)據(jù)流程圖的基本符號說明如下: 圖3-2 數(shù)據(jù)流程圖元素由頂層的數(shù)據(jù)流程圖我們可以大致了解各部門之間的聯(lián)系，下面按自頂向下、逐層分解的方法，畫出下一層的數(shù)據(jù)流程圖。下面進行逐層細(xì)分，明確各功能模塊間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖的總體流程圖，如圖3-3所示：從圖3-3可以詳細(xì)的了解到庫存管理信息系統(tǒng)功能從總體上分為貨品超儲處理、短線處理、貨品基本信息處理、采購處理、銷售處理、退貨處理、財務(wù)處理七大模塊。物資部是庫存管理歷史庫存部分的分管部門，對于庫存的各項貨品的基本信息向系統(tǒng)發(fā)出錄入的請求，系統(tǒng)判斷后返回結(jié)果，物資部人員就可以在系統(tǒng)中錄入基本貨品的信息了；當(dāng)然貨品基本信息的處理還包括修改、刪除、查詢的處理；最后生成的貨品信息表儲存到貨品資料中；采購部是貨品進入倉庫的入口部分，每一個公司都會對市場進行總體的調(diào)查，分析市場需求，當(dāng)收到具體的需求表時，采購部會把采購回來的貨品進行處理，向系統(tǒng)發(fā)出新貨品的錄入請求，系統(tǒng)接受請求后進行錄入處理，并更新貨品存儲數(shù)據(jù)庫，同樣的采購處理還有修改貨品信息、查詢貨品信息的功能；最后生成的表儲存到采購資料中；銷售部是貨品從倉庫流通到市場的關(guān)卡，當(dāng)收貨單位向我們發(fā)出提貨通知時，系統(tǒng)接受請求，返回結(jié)果，執(zhí)行出庫模塊，在數(shù)據(jù)處理過程中會出現(xiàn)兩種情況：1、正常銷貨；2、退貨；在我們發(fā)出的貨品不合乎規(guī)格時，收貨方發(fā)出退貨請求，在判斷退貨請求合理后，系統(tǒng)進行退貨處理，生成退貨資料；倉庫都會有原始庫存的管理，當(dāng)采購回來的貨品信息儲存到數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)會對貨品的數(shù)量進行綜合的統(tǒng)計，如果超過了原定的存儲量，系統(tǒng)會自動發(fā)出超儲警報，生成超儲信息傳遞給倉庫管理員予以確認(rèn)；當(dāng)銷售完貨品時，原有的貨品數(shù)量已經(jīng)滿足不了下一次的貨品輸出時，系統(tǒng)也會發(fā)出短線警報，生成短線信息，提醒倉庫管理員應(yīng)該即時補充庫存；在這幾方面的配合下，系統(tǒng)會把多方面的信息匯總，進行財務(wù)分析處理，把本年度或者本季度的供貨單位的供貨金額進行統(tǒng)計，還有收貨單位的收貨金額經(jīng)行統(tǒng)計，自動對賬生成損益表，這個部分是系統(tǒng)財務(wù)處理的部分。圖3-3 數(shù)據(jù)流程圖總圖圖3-4貨品超儲、短線處理數(shù)據(jù)流程圖從貨品超儲、短線處理數(shù)據(jù)流程圖來看該流程圖共有兩個功能模塊：超儲信息查詢模塊和短線信息查詢模塊；在基本庫存的相關(guān)功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)對貨品的貨品數(shù)量有一個宏觀的統(tǒng)計，當(dāng)新一批的貨品驗收入庫后，我設(shè)計了一個自動統(tǒng)計的功能，能靈活的顯示出當(dāng)前總的進貨量，以及分類顯示所采購的貨品；如果庫存貨品短缺或者超儲情況發(fā)生時，系統(tǒng)會發(fā)出警報，自動顯示出缺貨和超儲的種類和缺貨量，管理員可以向系統(tǒng)發(fā)出查詢請求，得到貨品的缺貨和超儲的信息，做出主觀判斷，最后生成超儲資料和斷線資料，儲存到數(shù)據(jù)庫中。退貨信息處理數(shù)據(jù)流程圖如圖3-5所示： 圖3-5 退貨處理數(shù)據(jù)流程圖退貨信息數(shù)據(jù)流程圖由退貨信息查詢模塊組成；收貨單位對輸出的貨品規(guī)格不滿意的情況下，會向供貨方發(fā)出退貨請求，系統(tǒng)的請求進行判斷后，批準(zhǔn)返回生成退貨資料。貨品基本信息處理數(shù)據(jù)流程圖如圖3-6所示： F1.1待錄入的貨品基本信息 F1.2 待修改的貨品基本信息F1.3貨品基本信息查詢請求圖3-6 貨品基本信息處理數(shù)據(jù)流程圖貨品基本信息處理由三個模塊組成：貨品基本信息錄入模塊、基本信息修改模塊和基本信息查詢模塊；采購信息、銷售信息、原始庫存信息是貨品信息數(shù)據(jù)庫的基本組成部分，每一個部分發(fā)生變化，連帶著貨品基本信息數(shù)據(jù)庫都會有相應(yīng)的更新處理，實現(xiàn)錄入、修改、查詢的功能。財務(wù)處理模塊數(shù)據(jù)流程圖如圖3-7所示： 圖3-7 財務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)采購資料、銷售資料和貨品資料所提供的信息進行財務(wù)計算，生成財務(wù)報表，提交給財務(wù)部。通過各層的數(shù)據(jù)流程圖，形象地表達了信息的流動和存儲情況。從整體上描述了系統(tǒng)的邏輯功能、系統(tǒng)內(nèi)各部分的信息聯(lián)系及與系統(tǒng)外各有關(guān)事物的聯(lián)系，確立了系統(tǒng)的邏輯功能的一個總框架。(二) 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的作用是給數(shù)據(jù)流程圖上的每個成分以定義和說明。庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖加上數(shù)據(jù)字典，能給出一個具有詳細(xì)的、具體的文字內(nèi)容和圖形的系統(tǒng)邏輯模型，形成一個完整的說明。表3-1 庫存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：庫存管理信息系統(tǒng) 編號： F7.1 條目名：待錄入的貨品采購信息 別名： 來源：采購部 去處：貨品采購信息錄入 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購編號+貨品編號+貨品名稱+貨品的基本信息 簡要說明：用此記錄貨品的最初采購信息，核對無誤后，信息即可進行錄入處理。 編寫 姜微 日期 修改記錄： 審核 楊少敏 日期 表3-2 庫存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名 庫存管理信息系統(tǒng) 編號：D3 條目名：貨品資料 別名： 存儲組織： 記錄數(shù)：約100000 主關(guān)鍵字：貨品編號貨品資料每次存入一條記錄 數(shù)據(jù)量：約1024KB 輔關(guān)鍵字：貨品名稱按貨品進入順序記錄 記錄組成 ： 項 名：貨品編號 貨品名稱 類別 型號 單位 倉庫編碼 存放倉庫 近似長度： 5 10 8 4 2 5 12入庫計劃單價 出庫計劃單價 原是庫存 默認(rèn)貨位 長整型 5 警戒底線庫存 警戒高線庫存 長整型 長整型簡要說明：記錄貨品基本信息資料 編寫 楊少敏 日期 修改記錄： 審核 閆嵩琦 表3-3 庫存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名：庫存管理信息系統(tǒng) 編號： 條目名：貨品編號 別名：屬于數(shù)據(jù)流： 存儲處： F13 F14 F15 F16 F17 F18 F19 D1 短線資料 D2 超儲資料 D3貨品資料 D4 采購資料 D5銷售資料 D6 退貨報表 數(shù)據(jù)元素值：代碼類型 取值范圍 float 100000999999 簡要說明：代碼是識別符，每種編號都有唯一的代碼修改記錄 編寫 姜微 日期 審核 楊少敏 日期表3-4 庫存管理信息系統(tǒng)外部項條目外部項 系統(tǒng)名：庫存管理信息系統(tǒng) 編號： 條目名：采購部 別名：輸入數(shù)據(jù)流：F2 F8 輸出數(shù)據(jù)流：F1 F7 主要特征： 采購部：采購部是對采購的貨品信息進行綜合的錄入、修改和查詢的部門。簡要說明：本系統(tǒng)只負(fù)責(zé)貨品資料的處理，不負(fù)責(zé)其他工作中各項工作的處理修改記錄： 編寫 姜微 日期 審核 楊少敏 日期 上述所列的圖表只是系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典的一小部分示例，以下是詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫表。表3-5 貨品信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨品編碼文本5貨品名稱文本10類別文本8型號文本4單位文本2倉庫編碼文本5存放倉庫文本12入庫計劃單價貨幣出庫計劃單價貨幣原始庫存數(shù)字長整型默認(rèn)貨位文本5警戒底線庫存數(shù)字長整型警戒高線庫存數(shù)字長整型表3-6 超儲貨品字段名數(shù)據(jù)類型字段長度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本10否否類別文本8否否型號文本4否否單位文本2否否倉庫編碼文本5否否存放倉庫文本8否否當(dāng)前庫存數(shù)字長整型否否警戒高線庫存數(shù)字長整型否否超儲數(shù)量數(shù)字長整型否否表3-7 出入庫匯總期間設(shè)置表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度必填字段編號自動編號長整型期初日期日期/時間否期末日期日期/時間否表3-8 短線貨品表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本10否否類別文本8否否型號文本4否否單位文本2否否倉庫編碼文本5否否存放倉庫文本8否否當(dāng)前庫存數(shù)字長整型否否警戒底線庫存數(shù)字長整型否否短線庫存數(shù)字長整型否否表3-9 貨品出入?yún)R總表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本20否否類別文本10否否型號文本10否否單位文本4否否倉庫編碼文本5否否存放倉庫文本10否否原始庫存數(shù)字長整型否否期初庫存數(shù)字長整型否否本期入庫數(shù)字長整型否否累計入庫數(shù)字長整型否否本期出庫數(shù)字長整型否否累計出庫數(shù)字長整型否否當(dāng)前庫存數(shù)字長整型否否庫存總額貨幣否否表3-10 貨品庫存信息字段名數(shù)據(jù)類型字段長度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本20否否類別文本10否否型號文本10否否單位文本4否否存放倉庫文本10否否期初庫存數(shù)字長整型否否本期入庫數(shù)字長整型否否本期出庫數(shù)字長整型否否當(dāng)前庫存數(shù)字長整型否否庫存總額貨幣否否表3-11 歷史庫存表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度必填字段是否為空截止日期日期/時間否否貨品編碼文本5否否貨品名稱文本20否否類別文本10否否型號文本10否否單位文本4否否倉庫編碼文本5否否存放倉庫文本10否否入庫計劃單價貨幣否否出庫計劃單價貨幣否否原始庫存數(shù)字長整型否否期初庫存數(shù)字長整型否否本期庫存數(shù)字長整型否否累計入庫數(shù)字長整型否否本期出庫數(shù)字長整型否否累計出庫數(shù)字長整型否否當(dāng)前庫存數(shù)字長整型否否庫存總額貨幣否否默認(rèn)貨位文本8否否警戒底線庫存數(shù)字長整型否否警戒高線庫存數(shù)字長整型否否盤存數(shù)數(shù)字長整型否否盈虧數(shù)數(shù)字長整型否否盈虧額貨幣否否日期處理是/否否否表3-12 盤存表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本20否否類別文本10否否單位文本4否否倉庫編碼文本5否否存放倉庫文本10否否當(dāng)前庫存數(shù)字長整型否否盤存數(shù)數(shù)字長整型否否盈虧數(shù)數(shù)字長整型否否盈虧額貨幣否否表3-13 數(shù)據(jù)移出時間設(shè)置表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度必填字段是否為空編號自動編碼長整型否否參數(shù)名稱文本50否否參數(shù)值日期/時間否否表3-14 倉庫信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空倉庫編號文本5倉庫名稱文本12存貨種類文本2存貨價值貨幣表3-15 用戶表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空UserID文本10userPWD文本6通過編寫數(shù)據(jù)詞典，我們對系統(tǒng)的邏輯模型進行了詳細(xì)、具體的說明，為對各基本加工實現(xiàn)邏輯功能進行準(zhǔn)確、清楚的描述，對數(shù)據(jù)加工的描述和基本加工的小說明在一起如下：基本加工是實現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本組成部分，準(zhǔn)確地、清晰地描述基本加工，也是表達系統(tǒng)邏輯功能的關(guān)鍵。表3-16 庫存管理信息數(shù)據(jù)加工和基本小加工的描述編號 條目名輸入輸出處理邏輯簡要說明 P1貨品短線處理F5 F6 F13貨品短線信息查詢；返回貨品短線信息查詢結(jié)果；生成短線資料。短線信息的查詢并生成短線資料。 P2貨品超儲處理 F3 F4 F14貨品超儲信息查詢；返回貨品超儲信息查詢結(jié)果；生成超儲資料。超儲信息的查詢并生成超儲資料。 P3基本信息處理 F1.1 F1.2 F1.3 F17 F15 F18 F2 F16貨品基本信息錄入請求；貨品基本信息修改請求；貨品基本信息查詢請求；采購信息；銷售信息；返回貨品基本信息查詢結(jié)果；貨品基本信息。貨品基本信息錄入更改、查詢處理并保存貨品基本資料。P4采購處理F2 F8F14F7.1 F7.2 F7.3 F15 F1采購信息的錄入請求；采購信息的修改請求；采購信息的查詢請求；返回采購信息；返回貨品基本信息查詢結(jié)果；返回采購信息查詢結(jié)果；返回超儲信息。貨品采購信息的錄入、修改和查詢，并返回采購查詢結(jié)果。P5銷售處理F9.1F9.2F9.3F10F18銷售信息的錄入請求；銷售信息的修改請求；銷售信息的查詢請求；返回銷售信息查詢結(jié)果；保存銷售信息。貨品銷售信息的錄入、修改和查詢，并返回銷售信息查詢結(jié)果。P6退貨處理F11F12F17退貨信息查看請求；返回退貨查詢結(jié)果；保存退貨信息。退貨信息的查看，并返回退貨信息結(jié)果。P7財務(wù)處理F15F1