會(huì)計(jì)檔案員崗位職責(zé).doc

文秘知識(shí)/崗位職責(zé) 會(huì)計(jì)檔案員崗位職責(zé) 崗位名稱：會(huì)計(jì)檔案員 直接上級(jí)：稽核科科長負(fù)責(zé) 部門性質(zhì)：會(huì)計(jì)檔案整理及管理 管理權(quán)限：先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理 管理職能：制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行 具備條件： 1持有會(huì)計(jì)證； 2具備必要的專業(yè)知識(shí)的專業(yè)技能； 3熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度； 4遵守職業(yè)道德。 職業(yè)道德： 1敬業(yè)愛崗； 2熱愛本職工作； 3依法辦事； 4客觀公正； 5保守秘密。 主要職責(zé)： 1負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定和要求，制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 2調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。 3負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。銷毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。會(huì)計(jì)檔