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文秘專業(yè)試卷一、單項(xiàng)選擇題1秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于 范疇。A社會(huì)科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)2“秘書”的涵義，有一個(gè) 的演變過程。A由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3 ，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。A東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初4虞舜時(shí)的史官稱為“ ”。A納言 B 出納 C 長史 D 記言5秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會(huì)、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。A中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介6公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時(shí)必須 。A反映作者的思維活動(dòng) B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的7秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。A被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性 8智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。A智力 B 智商 C 知力 D 知識(shí)9協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時(shí)機(jī)；三是要講究一定的 。A技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)10 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。A性格 B 興趣 C 意志 D 毅力11 隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。A等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡(jiǎn)單12信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的 性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務(wù)性。A時(shí)效 B 整體 C 政策 D 政治 13按信息形式分，可分成 信息和物化信息。A內(nèi)化 B 內(nèi)儲(chǔ) C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄 14協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。A組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律15從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級(jí)進(jìn)行。A層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)16下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。A報(bào)告 命令 議案 B 條例 辦法 章程 C 條例 章程 簡(jiǎn)報(bào) C 報(bào)告 辦法 方案17按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于 。A上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬于 公文。A公布性 B報(bào)請(qǐng)性 C指揮性 D 記錄性19某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。A通告 B 命令 C 決定 D 通報(bào)20下列各結(jié)束用語中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。A特此報(bào)告 B 妥否，請(qǐng)批復(fù) C 敬請(qǐng)函復(fù) D 如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行21“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文 的內(nèi)容。A批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。A上訴狀 B 復(fù)議申請(qǐng)書 C 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書 D 申訴狀23新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的 。A收集 B傳播 C 撰寫 D 評(píng)價(jià)24經(jīng)濟(jì)文書是一個(gè)大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。A理論 B 報(bào)告 C 規(guī)約 D 文學(xué)25下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是 。A請(qǐng)示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)26下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。A辦法 計(jì)劃 報(bào)告 B 條例 辦法 章程C條例 章程 報(bào)告 D 章程 報(bào)告 辦法27下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書。A合同 簡(jiǎn)報(bào) 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡(jiǎn)報(bào) 合同 會(huì)議紀(jì)要C計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告28公文在閱辦階段的程序是： 。A審批傳閱擬辦擬辦承辦 B 傳閱審批批辦擬辦承辦C擬辦擬辦承辦審批傳閱 D 審批擬辦擬辦傳閱承辦29下列各類詞語中， 類詞語不宜用于公文。A文言詞匯 B 能愿動(dòng)詞 C 方言俚語 D 公文慣用語30下列修辭方法中， 不宜用于公文。A對(duì)比 B 排比 C 夸張 D 對(duì)偶二、多項(xiàng)選擇題31秘書學(xué)具有 特點(diǎn)。A政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性32以個(gè)性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。A參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書33秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個(gè)方面。A階級(jí)性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性34秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。A忠于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuán)結(jié)合作 D 相關(guān)知識(shí)35秘書人員需有包括 等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。A、基礎(chǔ)知識(shí) B、綜合知識(shí) C 專業(yè)知識(shí) D 相關(guān)知識(shí)36人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即 。A個(gè)體性 B 情感性 C 易變性 D 對(duì)應(yīng)性37.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個(gè)方面。A明理 B 儲(chǔ)材 C 辨體 D 修改38雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、 等各種短文。A通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆39傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、 、可讀性。A真實(shí)性 B 針對(duì)性 C 事宜性 D 說明性40通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。A事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊41消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)： 、要有立場(chǎng)、要讓事實(shí)說話。A抒情 B 客觀 C 公正 D 全面42請(qǐng)示寫作應(yīng)注意： 、不要事無大小，樣樣都請(qǐng)示。A內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則 C避免多頭請(qǐng)示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合43批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。A口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡(jiǎn)短 D 緊扣請(qǐng)示44會(huì)議的作用，主要包括 。A決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動(dòng)員教育作用 D 信息交際作用45調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法 等。A問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法三、判斷題1廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。2秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。3道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。4演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對(duì)象。5國家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過十年。6典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。7按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。8文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。9所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。10新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。11聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。12從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且要用形象感人。13雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。14敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。15文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。四、簡(jiǎn)答題1簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。2簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。3構(gòu)思的任務(wù)。4標(biāo)題的種類及作用。五、公文修改（找出錯(cuò)誤并加以改正）商洽代培文秘人員的函農(nóng)函字19996號(hào)大學(xué)中文系：獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行。省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）1999年7月3日六、作文以車站偶記為標(biāo)題，寫一篇800以內(nèi)字的記敘文。文秘專業(yè)試卷參考答案一、單項(xiàng)選擇題1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C 二、多項(xiàng)選擇題31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC 三、判斷題1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、四、簡(jiǎn)答題1、答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡(jiǎn)性、高效性的原則。即指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多；要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。2、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則?？陀^性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問題、社會(huì)事實(shí)。實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問題。3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式。4.答：標(biāo)題的種類有：主題（又稱正題）、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容2. 主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。五、公文修改1. 標(biāo)題少引導(dǎo)介詞關(guān)于商洽代培文秘人員的函2. “X農(nóng)函字19996號(hào)”改為“X農(nóng)函19996號(hào)”3. 文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年“1999年9月份”4. “系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”改為“秘書業(yè)務(wù)知識(shí)”5. 正文第二句話語序混亂應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人