倉儲管理制度.doc

倉儲管理制度 倉儲管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié)，做好倉儲管理工作對于保證及時供應生產需要、合理儲備、加速周轉、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經濟效益都具有重要作用，因此倉儲管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下幾個方面： 一、公司倉庫規(guī)劃管理制度 第一條 庫位規(guī)劃 貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。 第二條 庫位配置 庫位配置原則應依下列規(guī)定： 配合倉庫內設備例如：油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具，規(guī)劃運輸通道。 依據(jù)貨物的屬性（組別）分區(qū)存放，同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。 將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上，并隨時顯示庫存動態(tài)。 第三條 貨物堆放 依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。 第四條 庫位標示 庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示： l 層次類別依順序逐層編訂，沒有時填庫位流水編號； 通道類別依順序編訂；l 倉庫區(qū)位依順序編訂，并定立明顯標識。l 第五條 庫位管理 倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規(guī)格的進出動態(tài)，并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用，以達先進先出的要求。 二、庫存量管理工作細則 第一條 安全庫存量設定 用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產量，按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應的庫存周轉量計劃，設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如：開發(fā)或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存周轉量計劃。 第二條 庫存量查詢監(jiān)控 倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況，視情況分類報表輸出，并對庫存情況進行分析，為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。 第三條 送貨通知 當貨物由于某種原因低于安全庫存時，物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系（電話或郵件方式傳達信息），請示是否對貨物進行補貨，確認后及時通知有關部門及相關人員。 第四條 退貨通知 當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用（存放期超過60天）或由于質量原因被判不合格時，物流信息員應及時向廠家業(yè)務人員反饋，提醒其做退貨處理。 三、貨物儲存保管條例 第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號）。 第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。 第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任，因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告上級主管，分析原因查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送，虧時克扣的違紀做法。 第四條 保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所（倉位），同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。 第五條 保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出，配套貨物一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經主管批準。 第六條 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經保衛(wèi)部門批準，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 第七條 倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點，各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。 第八條 每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點，盤點時必須實地查點產品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。 第九條 盤點后應由盤點人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。 第十條 盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應由倉管部門主管呈現(xiàn)總經理核準調整，若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。 第十一條 直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存，無誤后辦理相關手續(xù)。 四、公司儲存管理辦法 第一條 賬務 貨物管理部門收到倉儲貨物及隨貨名細表后應立即和有關單據(jù)、實物核對，如發(fā)現(xiàn)異常應立即辦理更正，核對無誤后辦理入庫手續(xù)，登記帳冊進入庫存管理程序。 第二條 盤點 1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點，盤點時由信息部微機員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表，倉儲部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表； 2、信息部微機員出具即時庫存表，倉管人員將貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對，若有差異即填具盤點異常報告單，并計算其盤點盈虧數(shù)，倉儲主管協(xié)同保管員查明原因，再送分管領導，提出改善措施呈報領導核決； 3、盤點盈虧數(shù)量經核決后，由貨物管理部門開具調整單，倉儲部門留存?zhèn)錂n。 第三條 消防設備 倉庫內一律嚴禁煙火，貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志，并依消防安全規(guī)定設置消防設備，由倉儲部指定專人負責管理并經常檢查，如有故障或失效，應立即申請修護補充，并經常組織廠區(qū)消防訓練以提高應對能力。 第四條 庫房安全管理規(guī)定 1、倉庫內應經常維持清潔并隨時注意通風情況； 2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫，倉儲管理部門應隨時注意； 3、倉庫內不得吸煙，若因工程需要燒焊時應先報備，并有專人負責允許后才可； 4、倉儲管理部門對所經管的成品庫存及儲運設備的安全負責，如果破損應立即反映主管并立即修護； 5、未經倉儲管理部門主管核準，有關人員不得進入倉庫，搬運完畢后也不得在倉庫逗留； 6、貨物管理部門員工于下班離開前，應巡視倉庫及電源水源是否關閉，以確保倉庫的安全。 五、倉儲配送管理辦法 第一條 加強倉庫管理，做好貨物的收發(fā)和保管工作，做到保質保量地完成貨物的收發(fā)配送任務，保質就是要保證倉儲及配送質量，保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā)，配送準時、準確。 第二條 做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務，為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點，做好“五無”無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。 第三條 保證貨物管理的安全，嚴防貪污盜竊，嚴防一切事故發(fā)生，嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內吸煙。 第四條 貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù)，對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續(xù)。 第五條 貨物出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定，須有領料憑證并且手續(xù)完備齊全，嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨，否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。 第六條 開展技術創(chuàng)新，不斷改善倉庫的貨物管理工作，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使貨物盡快地投入生產充分發(fā)揮貨物的作用。 六、倉庫安全管理辦法 第一條 倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。 第二條 因業(yè)務工作需要需進入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同，不得獨自進倉，凡進倉人員工作完畢出倉時，倉管人員應對其檢查。 第三條 一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。 第四條 倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客，其他