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房地產(chǎn)工程預(yù)結(jié)算管理規(guī)定1. 目的為加強(qiáng)房地產(chǎn)公司所屬各房地產(chǎn)公司工程預(yù)結(jié)算的規(guī)范化管理,結(jié)合工程造價(jià)形成的特點(diǎn),通過合理地確定工程造價(jià)及有效地控制工程造價(jià)而提高工程預(yù)結(jié)算工作的效益,制定本管理辦法。2. 適用范圍沈陽(yáng)萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司所有工程的預(yù)算及結(jié)算的編制、審核工作;工程實(shí)施過程中發(fā)生的變更、簽證、索賠等需確定費(fèi)用的審核工作。3. 術(shù)語(yǔ)和定義(1)預(yù)算即施工圖預(yù)算,指根據(jù)施工圖紙計(jì)算的工程量、施工組織設(shè)計(jì)和雙方合同規(guī)定采用的工程預(yù)算定額、單位估價(jià)表及各項(xiàng)費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、建筑材料預(yù)算價(jià)格、建設(shè)地區(qū)的自然和技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件等資料,進(jìn)行計(jì)算和確定單位工程或單項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。(2)結(jié)算指工程竣工驗(yàn)收后,根據(jù)合同、竣工圖紙、變更簽證等與工程造價(jià)相關(guān)的資料編制的最終工程造價(jià)文件。4. 職責(zé)(1) 成本管理部成本管理部是工程預(yù)結(jié)算工作的主要職能部門,對(duì)工程預(yù)結(jié)算的編制審核工作負(fù)主要責(zé)任。負(fù)責(zé)組織主體工程預(yù)算的編制和審核工作。負(fù)責(zé)工程預(yù)算和結(jié)算的復(fù)審工作,確保其準(zhǔn)確性。根據(jù)結(jié)算完的工程提出成本管理建議。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)提供預(yù)算工程的工程進(jìn)度安排資料、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)資料。負(fù)責(zé)主體工程以外預(yù)算的編制和審核工作,并報(bào)成本管理部復(fù)核。負(fù)責(zé)核實(shí)簽證工程量,并負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更和簽證費(fèi)用的審核,2萬元以上的簽證和5萬元以上的設(shè)計(jì)變更必須報(bào)成本管理部復(fù)核。負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書,并收集完整、合格的結(jié)算資料,負(fù)責(zé)審核確認(rèn)預(yù)、結(jié)算資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)組織工程結(jié)算的編制和審核。負(fù)責(zé)填報(bào)竣工時(shí)的工程竣工結(jié)算工作交接單和工程結(jié)算定案單。將工程結(jié)算資料移交成本管理部復(fù)核。(3) 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供方案、有效的施工圖紙及其它相關(guān)資料。負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)設(shè)計(jì)變更。(4) 工程管理部負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行招標(biāo)文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、其它與招投標(biāo)相關(guān)文件、合同條件等資料的交底工作,詳見工程合同交底作業(yè)指引。5. 工作程序(1) 工程預(yù)結(jié)算工作的一般規(guī)定 施工圖預(yù)算可本公司自行編制,也可以委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編審;委托的機(jī)構(gòu)必須已經(jīng)過政府有關(guān)部門認(rèn)可且具備乙級(jí)以上(含乙級(jí))資質(zhì)證書。 委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制工程預(yù)結(jié)算,在造價(jià)咨詢委托合同中應(yīng)明確要求其提供計(jì)算底稿(包括工程量、鋼筋實(shí)際含量的詳細(xì)計(jì)算書)及與承包單位核對(duì)后的預(yù)結(jié)算資料,并同時(shí)提供與承包單位的核對(duì)差異情況說明。 工程預(yù)結(jié)算負(fù)責(zé)部門應(yīng)整理齊全工程預(yù)結(jié)算工作所需的必備資料,資料必須完整、簽章齊備、編號(hào)準(zhǔn)確,并指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行分類、裝訂、存檔;工程預(yù)結(jié)算工作的必備資料主要包括:材料價(jià)格(政府指導(dǎo)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、甲供材料、限價(jià)材料通知書);招標(biāo)、投標(biāo)文件等確定合同價(jià)格的文件(包括中標(biāo)單位的投標(biāo)書、雙方達(dá)成一致的預(yù)算書等);工程合同(包括合同審批表);施工組織設(shè)計(jì)方案、施(竣)工圖、圖紙會(huì)審記錄、監(jiān)理日記;雙方確認(rèn)的所有工程(包括變更、簽證)的預(yù)算書;工程竣工驗(yàn)收資料(工期或者質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)的明確責(zé)任的說明); 其他與工程結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議、備忘錄等。 工程預(yù)結(jié)算的劃分按照房地產(chǎn)公司房地產(chǎn)企業(yè)成本核算指導(dǎo)進(jìn)行,共劃分為建設(shè)項(xiàng)目的開發(fā)前期準(zhǔn)備費(fèi)、主體建筑工程費(fèi)、主體安裝工程費(fèi)、社區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi)、園林環(huán)境工程費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)。編號(hào)由成本管理部按照成本管理軟件相應(yīng)編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。(2) 工程結(jié)算注意事項(xiàng) 工程結(jié)算工作交接單各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫完整; 工程結(jié)算工作交接單中工程質(zhì)量必須達(dá)到合同規(guī)定級(jí)別; 工程結(jié)算工作交接單中明確存在合同外增減工程,需有項(xiàng)目部或設(shè)計(jì)部相關(guān)人員簽字,并至少有相應(yīng)部門經(jīng)理簽字,審批權(quán)限按現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更權(quán)限處理; 現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更單順序號(hào)不連貫、公章及簽字不全,無施工后完成情況不得作為結(jié)算書附件參與結(jié)算; 在結(jié)算工作進(jìn)行前,成本人員應(yīng)至少閱讀一遍合同,重點(diǎn)復(fù)核:工程內(nèi)容、水電費(fèi)、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間、質(zhì)保金、工期和質(zhì)量獎(jiǎng)罰等; 對(duì)提供工程結(jié)算文件中存在易產(chǎn)生岐意、表示不清晰的文件,退回經(jīng)辦人; 結(jié)算單價(jià)在合同中有規(guī)定的,則按合同規(guī)定執(zhí)行;結(jié)算單價(jià)在合同中未規(guī)定的則參照定額和市場(chǎng)合理低價(jià)進(jìn)行確定(3) 非主體建筑安裝工程預(yù)算編制及審核程序 設(shè)計(jì)部提供詳細(xì)的施工圖,項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定施工方案,承包方編制工程預(yù)算書,由項(xiàng)目經(jīng)理部成本組負(fù)責(zé)編制及審核預(yù)算,項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),10萬元以上的預(yù)算須成本管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。 工程預(yù)算確定后,成本審核人員應(yīng)在審核后的預(yù)算書封面上簽字,并申報(bào)成本管理部復(fù)核和批準(zhǔn)。 工程預(yù)算價(jià)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部依據(jù)審定價(jià)簽定工程施工合同,并將審定后的工程預(yù)算做為合同附件。(4) 主體建筑安裝工程預(yù)算編制及審核程序 設(shè)計(jì)部提供施工圖,項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定施工方案,承包方編制工程預(yù)算書。 主體建筑安裝工程預(yù)算由咨詢公司按施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、相關(guān)合同編制并審核施工圖預(yù)算。 咨詢公司確定工程預(yù)算后,成本管理部復(fù)核完畢,送項(xiàng)目經(jīng)理部成本組存檔。(5) 非主體建筑安裝工程結(jié)算編制及審核程序 項(xiàng)目經(jīng)理部工程組出具工程結(jié)算工作交接單并匯總竣工結(jié)算資料; 項(xiàng)目經(jīng)理部成本組確認(rèn)竣工結(jié)算資料; 項(xiàng)目部成本組審核完畢(含內(nèi)部復(fù)審),填寫工程結(jié)算定案單(填寫要求見附表一)。送項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理復(fù)核、簽字; 10萬元以上結(jié)算需報(bào)送成本管理部經(jīng)理復(fù)核、簽字; 所有結(jié)算均由財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核、簽字; 所有結(jié)算均由法人代表(授權(quán)人)批準(zhǔn);(6) 主體建筑安裝工程結(jié)算編制及審核程序 項(xiàng)目經(jīng)理部工程組出具工程結(jié)算工作交接單; 項(xiàng)目部成本組匯總竣工資料并確認(rèn);竣工資料包括:工程預(yù)算,承包方所報(bào)結(jié)算,備忘錄,竣工圖,現(xiàn)場(chǎng)簽證,設(shè)計(jì)變更等合同規(guī)定可作為結(jié)算依據(jù)的資料; 項(xiàng)目部成本組將工程結(jié)算資料確認(rèn)單提供給咨詢公司;咨詢公司根據(jù)以上資料,編制并審核主體建筑安裝工程結(jié)算; 項(xiàng)目部成本組對(duì)咨詢公司審核后的結(jié)算進(jìn)行復(fù)審;復(fù)審后填寫工程結(jié)算定案單(填寫要求見附表一); 工程結(jié)算定案單依次送項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核并簽字; 工程結(jié)算定案單最終由公司法人代表(授權(quán)人)批準(zhǔn);6. 支持性文件合同管理程序工程成本管理程序圖紙管理作業(yè)指引工程合同交底作業(yè)指引工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理作業(yè)指引成本管理軟件操作指引附表:工程結(jié)算定案表工程名稱工程名稱全稱、專業(yè)開工日期合同開工時(shí)間竣工日期按結(jié)算申請(qǐng)時(shí)間保修截止日期統(tǒng)一寫“見保修合同”或“合同有關(guān)保修條款”合同價(jià)格如果一份合同幾個(gè)單體只有一個(gè)合同價(jià),按建筑面積攤各自單體合同價(jià)送審造價(jià)施工單位送審價(jià)結(jié)算造價(jià)復(fù)審造價(jià)(此造價(jià)為該工程不含各類扣款的完全造價(jià))建筑規(guī)??梢悦枋銮宄?guī)模如:m2 、m、個(gè)等取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按施工合同增減造價(jià)下調(diào)為:-上調(diào)為:+單位造價(jià)造價(jià) / 建筑規(guī)模質(zhì)保金按合同百分比工程造價(jià)結(jié)算造價(jià)拆分按成本管理軟件口徑拆分至期科目施工單位1請(qǐng)核對(duì)公章是否與施工合同公章完全一致 2請(qǐng)施工單位填寫“同意此結(jié)算價(jià)” 3請(qǐng)施工單位填寫:經(jīng)辦人姓名、時(shí)間、聯(lián)系電話建設(shè)單位1 本結(jié)算依據(jù)如:*施工圖紙 變更單 簽字
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