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5S管理 5S管理的真諦 人造環(huán)境 環(huán)境育人 5S的起源 5S起源于日本 指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員 機(jī)器 材料 方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理 是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法 1955年推行了2S1986年首部5S著作問世 5S的含義 整理 SEIRI 區(qū)分必需品和非必需品 現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品整頓 SEITON 將尋找必需品的時(shí)間減少為零清掃 SEISO 將崗位保持在無垃圾 無灰塵 干凈整潔的狀態(tài)清潔 SEIKETSU 將整理 整頓 清掃進(jìn)行到底 并且制度化素養(yǎng) SHITSUKE 對(duì)于規(guī)定了的事 大家都要遵守執(zhí)行 具體內(nèi)容 5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ) 企業(yè)方針 目標(biāo) 5S 基石 品質(zhì) 成本 納期 服務(wù) 技術(shù) 管理 Q C D S T M 推行5S的目的 改善和提高企業(yè)形象促成效率的提高改善零件在庫周轉(zhuǎn)率減少直至消除故障 保障品質(zhì)保障企業(yè)安全生產(chǎn)降低生產(chǎn)成本改善員工精神面貌 使組織活力化縮短作業(yè)周期 確保交貨期 5S的八大作用 虧損為零不良為零浪費(fèi)為零故障為零 切換產(chǎn)品時(shí)間為零事故為零投訴為零缺勤率為零 投資者滿意 IS InvestorSatisfaction 客戶滿意 CS CustomerSatisfaction 雇員滿意 ES EmployeSatisfaction 社會(huì)滿意 SS SocietySatisfaction 整理的推進(jìn)重點(diǎn) 含義 含義 將必需物品與非必需物品區(qū)分開 在崗位上只放置必需物品 目的 騰出空間防止誤用 特別說明 如果你的工作崗位上堆滿了非必需物品 就會(huì)導(dǎo)致你的必需物品無處擺放 你可能希望增加一張工作臺(tái)來堆放必需品 這樣一來就造成浪費(fèi) 并形成惡性循環(huán) 作用 可以使現(xiàn)場(chǎng)無雜物 行道通暢 增大作業(yè)空間 提高工作效率 減少碰撞 保障生產(chǎn)安全 提高產(chǎn)品質(zhì)量消除混料差錯(cuò) 有利于減少庫存 節(jié)約資金 使員工心情舒暢 工作熱情高漲 推行要領(lǐng) 馬上要用的 暫時(shí)不用的 長(zhǎng)期不用的要區(qū)分對(duì)待 即使是必需品 也要適量 將必需品的數(shù)量降到最低程度 在哪兒都有可有可無的物品 不管是誰買的 有多昂貴 也應(yīng)堅(jiān)決處理掉 決不手軟 必需品和非必需品的區(qū)別 步驟 第一步 現(xiàn)場(chǎng)檢查第二步 區(qū)分必需品和非必需品第三步 清理非必需品第四步 非必需品的處理第五步 每天循環(huán)整理 步驟 辦公室的整頓 1 地面只可擺放桌 椅 櫥柜和花盆 并應(yīng)定位 2 保持通道暢通 3 各類設(shè)備或物品實(shí)施定位 并加以標(biāo)識(shí) 4 窗臺(tái)和櫥頂上可置放花盆 但不能置放其他物品 5 辦公桌面除電話 文件架以外 不置放其他物品 衣服不能披在椅子上 6 各抽屜應(yīng)擺放常用物品 分門別類 擺放整齊 步驟 檔案文件的整理 1 檔案名稱要使用標(biāo)準(zhǔn)名稱 2 文件在使用后應(yīng)歸入文件夾 文件夾外面必須標(biāo)識(shí) 3 檔案文件表格的標(biāo)準(zhǔn)化 統(tǒng)一使用A4或規(guī)定的用紙 并采用可配合的文件夾來存放 4 定期整理檔案文件 清理不用文件 使之處于好找好拿好用的狀態(tài) 步驟 清掃用品的整頓 1 長(zhǎng)柄的拖把 掃帚 應(yīng)用掛式方法懸掛或集中放置 2 垃圾桶 箱 等應(yīng)定位 整頓的推進(jìn)重點(diǎn) 含義 含義 將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài) 尋找時(shí)間為零 目的 工作場(chǎng)所一目了然 消除找尋物品的時(shí)間 井井有條的工作秩序 特別說明 它研究怎樣才可以立即取得物品 以及如何立即放回原位 我們必須思考分析怎樣拿取物品更快 并讓大家都能理解這套系統(tǒng) 遵照?qǐng)?zhí)行 作用 提高工作效率將找尋時(shí)間減少為零異常情況 如丟失 損壞 能減少為零非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法不同的人去做 結(jié)果也是一樣的 標(biāo)準(zhǔn)化 推行要領(lǐng) 徹底的進(jìn)行整理確定放置場(chǎng)所規(guī)定放置方法進(jìn)行標(biāo)識(shí) 步驟 第一步 分析現(xiàn)狀第二步 物品分類第三步 決定儲(chǔ)存方法 定置管理 第四步 實(shí)施 簡(jiǎn)單要素 一套文具文件存發(fā)在一個(gè)地點(diǎn)無紙化只開一小時(shí)的會(huì)一分鐘電話今天的工作今天做 小就是美 簡(jiǎn)單最好 清掃的推進(jìn)重點(diǎn) 含義 含義 將崗位變得無垃圾 無灰塵 干凈整潔 將設(shè)備保養(yǎng)得光亮完好 創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境 目的 保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障 零損耗 特別說明 如果能將崗位上的垃圾馬上清掃掉 保持整潔干凈 你就會(huì)引來許多贊許驚嘆的眼光 啊 多干凈的工作崗位 同時(shí) 干凈的工作環(huán)境讓人感到身心愉快 作用 經(jīng)過整理 整頓 必需物品處于立即能取到的狀態(tài) 但取出的物品還必須完好可用 這是清掃最大的作用 推行要領(lǐng) 最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則人人參與責(zé)任到人與檢點(diǎn) 保養(yǎng)工作充分結(jié)合杜絕污染源 建立清掃基準(zhǔn) 步驟 第一步 準(zhǔn)備工作 常識(shí)教育 第二步 從工作崗位掃除一切垃圾 灰塵第三步 清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備第四步 整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方第五步 查明污垢的發(fā)生源 從根本上解決問題第六步 實(shí)施區(qū)域責(zé)任制第七步 制定相關(guān)清掃基準(zhǔn) 步驟 在清掃中 對(duì)以下方面要特別加以改善 A地面 B牆壁 天花板剝落 C機(jī)器 設(shè)備擦拭不到的地方 D燈罩 風(fēng)扇罩及死角 E管路上部 F架子 工作臺(tái) 辦公桌下的部位 G各種工具 儀器等的內(nèi)外部位 H窗臺(tái) 門 清掃用品用完后要弄干淨(jìng)并定位 不能使用的清掃工具也要加以清除 步驟 檔案文件的清掃 1 實(shí)施全公司檔案文件管制規(guī)定A重新暈濾現(xiàn)行文件 并予合理化 B規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量 單位 C減少不必要的復(fù)印 D規(guī)定各文件之保存期限 2 定期整理個(gè)人及公共檔案資料A留下經(jīng)常使用的資料 B留下機(jī)密資料和公司標(biāo)準(zhǔn)書文件 C留下必須移交的資料 3 廢棄不用的文件A可建立 文件清掃標(biāo)準(zhǔn) B廢棄文件背面再利用 C有關(guān)機(jī)密文件要予以銷毀 衣物架 休息區(qū) 914清掃值日表 備注 負(fù)責(zé)5s區(qū)的人員每天進(jìn)行維護(hù) 下班前10分鐘開始 3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容 休息區(qū) 3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容 文件柜 3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容 辦公臺(tái) 清潔的推進(jìn)重點(diǎn) 含義 含義 將整理 整頓 清掃進(jìn)行到底 并且標(biāo)準(zhǔn)化 制度化 目的 成為慣例和制度是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)企業(yè)文化開始形成 特別說明 要成為一種制度 必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化 從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件 提高工作效率 作用 維持作用改善作用 推行要領(lǐng) 貫徹5S要領(lǐng) 尋找有效的激勵(lì)方法堅(jiān)持不懈一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣 要花十倍的時(shí)間去改正徹底貫徹3S推行 透明管理 步驟 5S學(xué)習(xí)班 區(qū)分必需品和非必需品 向作業(yè)者進(jìn)行說明 撤走各崗位非必需品 規(guī)定必需物品的擺放場(chǎng)所 規(guī)定擺放方法 進(jìn)行標(biāo)注 向作業(yè)者說明 在地板上畫出區(qū)域線 明確責(zé)任區(qū)和責(zé)任人 素養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn) 含義 含義 對(duì)于規(guī)定了的事情 大家都要按要求去執(zhí)行 并養(yǎng)成一種習(xí)慣 目的 讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊(duì)精神 特別說明 修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣 作用 重視教育培訓(xùn) 保證人員基本素質(zhì)持續(xù)推動(dòng)4S 直至成為全員的習(xí)慣使每位員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn) 按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)凈化員工心靈 形成溫馨明快的工作氛圍培養(yǎng)優(yōu)秀人才 鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)文化的起點(diǎn)和最終歸屬 遵守作息時(shí)間的規(guī)定 不遲到 早退 無故缺席 7 5 2工作態(tài)度是否良好 無談天 說笑 離開工作崗位 做與工作無關(guān)的事 打瞌睡 吃東西等 7 5 3遵從上級(jí)的指示 工作認(rèn)真 積極完成工傷地 配合工作需要加班 7 5 4遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定 不違反廠紀(jì)廠規(guī) 7 5 5干部能確實(shí)督導(dǎo)部屬 部屬能自動(dòng)自發(fā)清潔 7 5 6使用公物時(shí) 能確實(shí)歸位 并保持清潔 7 5 7下班前確實(shí)打掃和整理 7 5 8接待賓客 接電話要講禮儀 7 5 9服裝儀容 識(shí)別証 禁穿拖鞋 涼鞋 高跟鞋工作 推行要領(lǐng) 持續(xù)推動(dòng)4S直至習(xí)慣化制定相關(guān)的規(guī)章制度教育培訓(xùn)激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感 形成修養(yǎng)的基本過程 具備了成功的修養(yǎng) 成為他人的榜樣 努力遵守規(guī)章制度 理解規(guī)章制度 學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度 辦公室5S活動(dòng)表 5S推進(jìn)體制 做好準(zhǔn)備 5S動(dòng)員大會(huì) 小型的5S演習(xí) 成立推進(jìn)委員會(huì)策劃宣傳 教育訓(xùn)練局部推進(jìn)5S全面推進(jìn)5S維持管理 標(biāo)準(zhǔn)化 制度化 挑戰(zhàn)新目標(biāo) 5S推展手法 目視管理 紅牌作戰(zhàn) 看板作戰(zhàn) 識(shí)別管理 標(biāo)準(zhǔn)化改善五現(xiàn)手法 現(xiàn)場(chǎng) 現(xiàn)物 現(xiàn)實(shí) 原理與原則 戴明圓環(huán) PDCA 思維十法 口訣 整理 要與不要 一留一棄整頓 科學(xué)布局 取用快捷清掃 清除垃圾 美化環(huán)境清潔 潔凈環(huán)境 貫徹到底素養(yǎng) 形成制度 養(yǎng)成習(xí)慣 5S相互關(guān)系 只有整理沒有整頓 物品真難找得到 只有整頓沒有整理 無法取舍亂糟糟 只有整理 整頓沒清掃 物品使用不可靠 3S之效果怎保證 清潔出來獻(xiàn)一招 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練修養(yǎng) 公司管理水平高 推行5S的目的和作用 事故為零 5S是安全的軟件設(shè)備整理 整頓后 通道和休息場(chǎng)所都不會(huì)被占用 工作場(chǎng)所的寬敞明亮使物流一目了然 人車分流 道路通暢 減少事故 危險(xiǎn)操作警示明確 員工能正確地使用保護(hù)器具 不會(huì)違規(guī)作業(yè) 所有的設(shè)備都進(jìn)行清潔 檢修 預(yù)防 發(fā)現(xiàn)存在的問題 消除了安全隱患 消防設(shè)施的齊備 滅火器放置定位 逃生路線明確 萬一發(fā)生火災(zāi)或者地震 員工的生命安全必然會(huì)有所保障 推行5S的目的和作用 投訴為零 5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者人們能正確地執(zhí)行各種規(guī)章制度 去任何崗位都能規(guī)范地作業(yè) 明白工作該怎么做 工作既方便又

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