公文發(fā)文處理流程圖

精品文檔 （1）公文收文處理流程圖 簽收 登記 審核 催辦 承辦 批辦 擬辦發(fā)文辦理流程 處室待辦發(fā)文歸檔打字復(fù)印文號(hào)外部會(huì)簽1外部會(huì)簽2領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)辦公室定稿內(nèi)部處室會(huì)稿1內(nèi)部處室會(huì)稿2主辦處室核稿 擬稿 （3）立卷歸檔流程圖按有關(guān)要求鑒別、整理組卷打印清單、移交材料形成、收集人事檔案材料辦理移交手續(xù)檔案光驗(yàn)收合格按時(shí)向檔案館移交微機(jī)錄入、目錄打印確定案卷保管期限形成累積檔案資料 （4）會(huì)議組織流程圖確定會(huì)議主題 信息存檔下發(fā)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行審批整理會(huì)議記錄形成決議主持會(huì)議準(zhǔn)備參會(huì)資料確定參加發(fā)布會(huì)議信息安排會(huì)議場所確定參會(huì)人選安排儀事日程 （5）接待工作流程圖流程圖根據(jù)接待計(jì)劃通知會(huì)議會(huì)議室、設(shè)備準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備會(huì)議記錄開始結(jié)束開會(huì)與會(huì)材料審核會(huì)議主持通知相關(guān)部門準(zhǔn)備情況匯報(bào) （6）撥打電話流程圖撥打電話掛斷電話在通話記錄上注明通話時(shí)間及接聽人員主動(dòng)詢問是否需要再說一遍撥打電話目的說明自己公司名稱、姓名、職務(wù)詢問對(duì)方公司名稱、姓名、職務(wù) （7）接聽電話流程圖接聽電話記錄通話內(nèi)容及撥打公司、人員確認(rèn)對(duì)方所說事宜撥打電話目的介紹自己公司名稱、姓名、職務(wù) 掛斷電話（8）簽字儀式流程圖確定合同簽約時(shí)間和地點(diǎn)提前通知參會(huì)人員主持人宣布簽約活動(dòng)正式開始，介紹到場嘉賓簽約儀式結(jié)束媒體記者提問時(shí)間開啟香檳，倒香檳塔儀式A公司與B公司舉行簽約儀式，雙方交換合約并簽字。接待人員帶入會(huì)場B公司介紹及項(xiàng)目理念介紹B公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話A公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(9)信息工作流程圖可以免費(fèi)提供的信息直接發(fā)送給申請(qǐng)人向申請(qǐng)熱門說明獲取信息的方法和途徑屬于本機(jī)關(guān)主動(dòng)公開信息信息公開受理部門接受申請(qǐng)?jiān)?5個(gè)工作日內(nèi)(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可再延長15個(gè)工作日)提出需要收取工本費(fèi)的信息向申請(qǐng)人出具信息公開告知書和收費(fèi)方式可公開的信息屬于本機(jī)關(guān)學(xué)握但不主動(dòng)工勘信息根據(jù)申請(qǐng)人付費(fèi)情況和需求方式在15個(gè)工作日內(nèi)（特殊情況可再延長15個(gè)工作日）提供信息不可以公開的信息申請(qǐng)人通過網(wǎng)絡(luò)、傳真、信函提出申請(qǐng)、向申請(qǐng)人出具信息免于公開告知書出具不整申請(qǐng)通知書申請(qǐng)的信息內(nèi)容明確請(qǐng)申請(qǐng)人重新申請(qǐng)信息公開出具非本機(jī)關(guān)申請(qǐng)報(bào)告書書申請(qǐng)的信息部屬于本機(jī)關(guān)學(xué)握的信息告知咨詢途徑出具政府信息部存在告知書申請(qǐng)的信息不存在(10) 秘書工作流程圖(10)秘書工作流程圖接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨并記錄 并校對(duì) 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)督辦重要事項(xiàng)，急事急辦提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程分拆信件、分送報(bào)紙負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔提前到達(dá)上班領(lǐng)導(dǎo)文具、茶