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恒潤(rùn)基合同管理系統(tǒng)技術(shù)白皮書(shū)恒潤(rùn)基 合同管理系統(tǒng)Woorich Contract Management System技術(shù)白皮書(shū)恒潤(rùn)基(北京)科技有限公司W(wǎng)oorich (Beijing ) Technology Co.,Ltd16恒潤(rùn)基(北京)科技有限公司 目錄一、公司簡(jiǎn)介1二、產(chǎn)品概述1三、產(chǎn)品特點(diǎn)21、技術(shù)先進(jìn)22、操作簡(jiǎn)單23、界面友好24、易學(xué)易用25、模塊豐富26、資金為本27、三維圖表28、功能強(qiáng)大39、維護(hù)便捷310、全方位服務(wù)3四、產(chǎn)品亮點(diǎn)31、強(qiáng)大隨心所欲的列表數(shù)據(jù)操作功能32、模塊之間的深度關(guān)聯(lián)33、萬(wàn)能的“逾期”功能34、自定義提醒45、自定義權(quán)限46、靈活細(xì)膩的進(jìn)度和進(jìn)度執(zhí)行明細(xì)47、無(wú)限次合同變更管理58、無(wú)處不在的附件上傳59、核銷(xiāo)-實(shí)際資金和計(jì)劃資金的黃金紐帶510、及時(shí)多級(jí)的客戶(hù)/供應(yīng)商管理評(píng)價(jià)和維護(hù)511、三維立體統(tǒng)計(jì)圖5五、產(chǎn)品功能表5六、配置要求81、系統(tǒng)需求:服務(wù)器端82、系統(tǒng)需求:客戶(hù)端8七、售后支持81、在線(xiàn)服務(wù)82、論壇支持83、電話(huà)支持84、服務(wù)內(nèi)容8一、公司簡(jiǎn)介恒潤(rùn)基(北京)科技有限公司是一家以軟件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心,面向政府、企業(yè)、事業(yè)單位,提供信息化產(chǎn)品和服務(wù)的高科技軟件企業(yè)。自成立以來(lái),恒潤(rùn)基秉承“管理創(chuàng)造價(jià)值、科技回饋社會(huì)”理念,專(zhuān)心致力于適應(yīng)中國(guó)國(guó)情的管理軟件的研制和推廣,在企事業(yè)核心業(yè)務(wù)管理、集團(tuán)化行業(yè)應(yīng)用、移動(dòng)商務(wù)、電子政務(wù)等領(lǐng)域積累了較豐富的經(jīng)驗(yàn)。恒潤(rùn)基積極推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新,踐行以技術(shù)為基石、以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以客戶(hù)為中心的協(xié)同運(yùn)作模式,為客戶(hù)提供卓有成效的產(chǎn)品和服務(wù),幫助客戶(hù)提升管理水平和提高管理價(jià)值。恒潤(rùn)基核心團(tuán)隊(duì)成立于2003年,成立伊始便致力于合同管理軟件的研發(fā)和實(shí)施,經(jīng)過(guò)多年的積累,創(chuàng)新性地提出了“以合同管理為中心”的集成應(yīng)用方法論(此項(xiàng)目已獲得中關(guān)村園區(qū)創(chuàng)新基金支持)。6年積累,我們期待或已經(jīng)做到:在需求覆蓋、業(yè)務(wù)重現(xiàn)及整合梳理方面:領(lǐng)先國(guó)內(nèi);在技術(shù)架構(gòu)、表達(dá)組織、客戶(hù)體驗(yàn)方面:接軌國(guó)際。在ERP軟件尷尬當(dāng)?shù)赖臅r(shí)代,合同管理軟件作為一款界限明晰的垂直化業(yè)務(wù)管理軟件,將繼“財(cái)務(wù)軟件”、“進(jìn)銷(xiāo)存軟件”之后帶來(lái)新一輪企業(yè)信息化提升浪潮。恒潤(rùn)基非常注重客戶(hù)服務(wù),已經(jīng)建立起了完善的服務(wù)保障體系,網(wǎng)站、論壇、呼叫中心、視頻培訓(xùn)系統(tǒng)均已投入使用。恒潤(rùn)基關(guān)注客戶(hù)需求,傾心設(shè)計(jì)、追求完善的技術(shù)和服務(wù),以我們的專(zhuān)業(yè)和誠(chéng)懇期待與用戶(hù)及合作伙伴共同成長(zhǎng)!二、產(chǎn)品概述恒潤(rùn)基合同管理系統(tǒng)是一款國(guó)際接軌、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的合同管理軟件,是公司歷時(shí)數(shù)載研發(fā),基于眾多客戶(hù)需求和自身開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的長(zhǎng)期積累。經(jīng)歷不斷的完善,最終推出的一套成熟的合同管理軟件系統(tǒng)。本系統(tǒng)基于開(kāi)放的開(kāi)發(fā)平臺(tái),B/S架構(gòu),具備無(wú)限擴(kuò)展能力。不需要安裝任何客戶(hù)端,可以聯(lián)網(wǎng)也可以單機(jī)使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有條;同時(shí)對(duì)于每個(gè)用戶(hù)都是一套獨(dú)立的系統(tǒng),從根本上保證了客戶(hù)資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。恒潤(rùn)基合同管理系統(tǒng)集合同管理、收付款管理、項(xiàng)目管理、客戶(hù)管理于一身,適用于絕大多數(shù)企業(yè)。它專(zhuān)注于企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)管理過(guò)程,以資金管理為核心、以合同管理為主線(xiàn),通過(guò)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒等多種手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,幫助企業(yè)把資金計(jì)劃、交貨進(jìn)度、合同進(jìn)度、合同審批、合同變更、發(fā)票、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性。使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快,繁多拖沓的收付款管理變得及時(shí)到位。除此之外, 圖文并茂的合同、收付款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為企業(yè)決策者提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)所具備的項(xiàng)目管理、合同管理、客戶(hù)管理、供應(yīng)商管理、審批管理、進(jìn)度管理、發(fā)票管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、知識(shí)庫(kù)管理等等,形成了完整的解決方案。恒潤(rùn)基合同管理系統(tǒng)采用了國(guó)際化的操作平臺(tái),符合現(xiàn)代企業(yè)員工的使用習(xí)慣。輕松全面的合同管 理,功能強(qiáng)大的管理模塊、簡(jiǎn)單易用的用戶(hù)界面、完善周到的服務(wù)保障為眾多企業(yè)用戶(hù)提供人性化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的軟件服務(wù)。恒潤(rùn)基合同管理系統(tǒng),性 價(jià)比極高的合同管理平臺(tái),是廣大中小企業(yè)的最優(yōu)選擇。三、產(chǎn)品特點(diǎn)1、技術(shù)先進(jìn)基于WEB2.0開(kāi)放的開(kāi)發(fā)平臺(tái),B/S架構(gòu),具備無(wú)限擴(kuò)展能力,充分采用AJAX等富客戶(hù)端(RIA)技術(shù),最新的Microsoft .NET Framework 3.5支持。2、操作簡(jiǎn)單具有分布性、靈活性特點(diǎn),完全脫離了客戶(hù)端程序,全面基于瀏覽器運(yùn)行,用戶(hù)能夠隨時(shí)隨地登錄并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,使用極其方便。3、界面友好特有的緩存機(jī)制和漂亮友善的交互界面,顛覆性的用戶(hù)體驗(yàn),徹底突破了同類(lèi)軟件的瓶頸。4、易學(xué)易用完善全面的幫助文檔、在線(xiàn)幫助和即時(shí)提示,配合視頻講解教程,使得用戶(hù)可以快速上手,流暢操作。5、模塊豐富客戶(hù)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、收款管理、付款管理、統(tǒng)計(jì)分析、知識(shí)庫(kù)管理、部門(mén)管理、用戶(hù)管理、消息管理等模塊使管理正規(guī)化、流程化。6、資金為本強(qiáng)調(diào)資金管理計(jì)劃性和操作性,支持多種形式收付款提醒,避免了資金收付的盲目性和操作的混亂性,實(shí)時(shí)控制合同資金的收付,使得企業(yè)合同的資金管理有條不紊。7、三維圖表完善的三維統(tǒng)計(jì)分析圖表,為管理層的決策提供了強(qiáng)大的支持。8、功能強(qiáng)大強(qiáng)大的查詢(xún)、分類(lèi)、排序功能,使用戶(hù)可以立即找到自己需要的內(nèi)容,分析自己需要的數(shù)據(jù),真正做到了隨時(shí)隨地、隨心所欲,支持excel、圖形等信息的導(dǎo)出,支持定制打印,充分滿(mǎn)足使用者的需求。9、維護(hù)便捷采取服務(wù)器端統(tǒng)一升級(jí)機(jī)制,用戶(hù)使用從此無(wú)需考慮版本問(wèn)題。10、全方位服務(wù)電話(huà)呼叫中心、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程協(xié)助、官方交流論壇、專(zhuān)家在線(xiàn)咨詢(xún),為用戶(hù)提供全方位的服務(wù)。四、產(chǎn)品亮點(diǎn)1、隨心所欲的列表數(shù)據(jù)操作功能按列分組自定義可視列頭系統(tǒng)提供一組強(qiáng)大的數(shù)據(jù)列表操作控件。支持在任意列表中對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行列拖拽、列的正逆序排列、按列分組查看、隨意顯示/隱藏列頭、多級(jí)篩選數(shù)據(jù)等等功能。將用戶(hù)帶入一個(gè)異常良好友善的體驗(yàn)環(huán)境中。2、模塊之間的深度關(guān)聯(lián) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在各個(gè)模塊之間的多向多級(jí)綜合的關(guān)聯(lián)性。 既可以在查看項(xiàng)目時(shí),直接點(diǎn)擊查看客戶(hù)詳細(xì)信息,也可以在查看合同時(shí)查看項(xiàng)目、客戶(hù)、資金等等詳細(xì)信息。 系統(tǒng)完全可以做到沿著用戶(hù)思路層層前行的境界。與某些軟件只能依據(jù)死板的功能級(jí)別繁瑣地退出和進(jìn)入完全不同。3、萬(wàn)能的“逾期”功能 “逾期”的概念是恒潤(rùn)基的一大發(fā)明。系統(tǒng)將合同、項(xiàng)目等等有時(shí)間要求的元素的計(jì)劃到期日期與當(dāng)前時(shí)間做比較,形成逾期值。在列表中,逾期以三個(gè)顏色來(lái)表和本身的值來(lái)表達(dá):紅色:表示已經(jīng)過(guò)期,這個(gè)值一般都是正值,提醒已經(jīng)過(guò)期綠色:表示還未到期,這個(gè)值一般都是負(fù)值,提醒還未到期黑色:表示已經(jīng)完成,這個(gè)值可正可負(fù),正就表示完成的時(shí)候已經(jīng)過(guò)期,負(fù)表示完成的時(shí)候還未到期 逾期值加上完成比例,運(yùn)用強(qiáng)大的列表數(shù)據(jù)操作功能,可以完全達(dá)到用戶(hù)所要求的對(duì)任意時(shí)間段、任意完成情況的數(shù)據(jù)的查詢(xún)。隨心所欲。4、善解人意的自定義提醒 點(diǎn)擊這些提醒,即根據(jù)當(dāng)前條件進(jìn)入所關(guān)心的頁(yè)面,以處理想要處理的數(shù)據(jù) 所有以上提醒的時(shí)間段和顯示文字,均可在系統(tǒng)中進(jìn)行定義。5、靈活的自定義權(quán)限l 業(yè)務(wù)員l 機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)l 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人l 總財(cái)務(wù)l 總(副)經(jīng)理l 合同管理員l 法務(wù)崗l 系統(tǒng)管理員l 專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人九個(gè)角色滿(mǎn)足您的99%需求6、靈活細(xì)膩的進(jìn)度和進(jìn)度執(zhí)行明細(xì)“進(jìn)度”是對(duì)合同相關(guān)業(yè)務(wù)過(guò)程的強(qiáng)有力的管理工具,使資金控制和業(yè)務(wù)控制有效結(jié)合!n 在每個(gè)合同下面,用戶(hù)均可以建立進(jìn)度。進(jìn)度是對(duì)合同執(zhí)行的過(guò)程的描述和控制。每個(gè)進(jìn)度均可上傳附件。n 建立的每條進(jìn)度均可對(duì)應(yīng)一條計(jì)劃資金,而一條計(jì)劃資金可以對(duì)應(yīng)多條進(jìn)度。進(jìn)度和資金的對(duì)應(yīng)關(guān)系主要是對(duì)判定計(jì)劃資金的執(zhí)行提供參考。n 每條進(jìn)度的執(zhí)行可被分解為若干條進(jìn)度明細(xì),每條明細(xì)由建立人建立并由評(píng)定人評(píng)定。每條明細(xì)均可以上傳附件。n 在系統(tǒng)的進(jìn)度模塊的功能下,絕大多數(shù)的項(xiàng)目執(zhí)行均被細(xì)膩分解有效執(zhí)行。所有進(jìn)度執(zhí)行明細(xì)歷史數(shù)據(jù)均可追溯。7、可追溯可比較合的同變更管理n 一次性元素不可更改n 主要元素記錄變更n 次要元素隨時(shí)更改n 保留任意變更版本,隨時(shí)可查n 對(duì)比任意兩次變更n 支持無(wú)限次變更8、無(wú)處不在的附件上傳&說(shuō)明/備忘n 客戶(hù)附件n 項(xiàng)目附件n 合同附件n 進(jìn)度附件n 進(jìn)度明細(xì)附件9、“核銷(xiāo)”實(shí)際資金和計(jì)劃資金的黃金紐帶n 實(shí)際資金往往和計(jì)劃資金有可能對(duì)應(yīng),也有可能不對(duì)應(yīng);n “核銷(xiāo)”功能:每建立一筆實(shí)際資金,均需在計(jì)劃資金的可核銷(xiāo)部分核銷(xiāo)掉本筆金額,被核銷(xiāo)的計(jì)劃資金不局限于一筆資金,只要是可核銷(xiāo)的均可核銷(xiāo)。10、精確的自定義提醒每當(dāng)用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng),在系統(tǒng)的首頁(yè),用戶(hù)可以看到如下的各類(lèi)提醒:新建客戶(hù)數(shù)量新簽約客戶(hù)數(shù)量,金額新建供應(yīng)商數(shù)量新簽約供應(yīng)商數(shù)量,金額營(yíng)業(yè)執(zhí)照到期數(shù)量新建項(xiàng)目數(shù)量,預(yù)算收款總額,預(yù)算付款總額項(xiàng)目到期數(shù)量,預(yù)算收款總額,預(yù)算付款總額新簽合同數(shù)量,金額合同到期數(shù)量,金額到期的計(jì)劃付款數(shù)量,金額到期的計(jì)劃收款數(shù)量,金額待處理的實(shí)際收款數(shù)量,金額待處理的實(shí)際付款數(shù)量,金額待處理的發(fā)票數(shù)量,金額新建進(jìn)度數(shù)量到期進(jìn)度數(shù)量近期更新的進(jìn)度數(shù)量點(diǎn)擊這些提醒,即根據(jù)當(dāng)前條件進(jìn)入所關(guān)心的頁(yè)面,以處理想要處理的數(shù)據(jù)所有以上提醒的時(shí)間段和顯示文字,均可在系統(tǒng)中進(jìn)行定義。11、功能強(qiáng)悍的三維統(tǒng)計(jì)圖12、想你所想的審批流程系統(tǒng)的審批支持三種流程:固定流、自由流和臨時(shí)固定流。滿(mǎn)足您審批的所有需求。實(shí)時(shí)提醒、自動(dòng)記載審批記錄,便于各環(huán)節(jié)的跟蹤、查詢(xún),打印審批記錄,提高了商務(wù)效率。固定流預(yù)先設(shè)好流程,每個(gè)節(jié)點(diǎn)在流程的完全控制性前行,適用于企業(yè)審批的大多數(shù)情況。自由流讓客戶(hù)可以自主決定審批節(jié)點(diǎn)。臨時(shí)固定流式前述二者的有效結(jié)合。五、產(chǎn)品功能表產(chǎn)品功能恒潤(rùn)基合同管理系統(tǒng)可以滿(mǎn)足企業(yè)幾乎所有崗位的需要,業(yè)務(wù)員、部門(mén)財(cái)務(wù),部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、合同管理崗、總財(cái)務(wù)、法務(wù)崗、專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人等,都可以在這里找到自己的需要,提高工作效率。所有功能列表客戶(hù)管理 客戶(hù)屬性:解決了直屬客戶(hù),代理商,代理客戶(hù)三種類(lèi)型客戶(hù)的管理??蛻?hù)建立:編輯客戶(hù)的基本信息:如客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)聯(lián)系方式、客戶(hù)評(píng)級(jí)信息、開(kāi)票信息、相關(guān)聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人、客戶(hù)附件、客戶(hù)說(shuō)明/備注等。還可以為代理客戶(hù)選擇所屬供應(yīng)商和產(chǎn)品信息??蛻?hù)修改:對(duì)客戶(hù)的原有信息進(jìn)行修改,并可以添加客戶(hù)的跟蹤信息。 客戶(hù)查找:根據(jù)檢索條件快速準(zhǔn)確找到客戶(hù)資料,支持關(guān)鍵字模糊搜索,快速多字段搜索,高級(jí)篩選,排序等; 客戶(hù)導(dǎo)出:將系統(tǒng)內(nèi)的客戶(hù)資料導(dǎo)出EXCEL形式的文件;客戶(hù)打?。嚎勺远x打印內(nèi)容??蛻?hù)查看:查看此客戶(hù)的詳細(xì)信息,以及相關(guān)合同,相關(guān)項(xiàng)目,相關(guān)收付款金額統(tǒng)計(jì)信息。供應(yīng)商管理供應(yīng)商建立:編輯供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息、供應(yīng)商評(píng)級(jí)信息、為供應(yīng)商上傳附件、編輯供應(yīng)商的說(shuō)明/備注等。供應(yīng)商修改:對(duì)于供應(yīng)商的次要元素,可以在查看頁(yè)直接修改。但是對(duì)于供應(yīng)商的主要元素,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息等,修改后,將重新審核。供應(yīng)商營(yíng)業(yè)逾期:對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照將要到期的供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)提醒,顯示逾期天數(shù),方便用戶(hù)進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)。供應(yīng)商查找:根據(jù)檢索條件快速準(zhǔn)確找到供應(yīng)商資料,支持關(guān)鍵字模糊搜索,快速多字段搜索,高級(jí)篩選,排序等供應(yīng)商查看:查看此供應(yīng)商詳細(xì)信息,意見(jiàn)相關(guān)合同,相關(guān)項(xiàng)目,相關(guān)收付款金額統(tǒng)計(jì)信息。供應(yīng)商導(dǎo)出:將系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商資料導(dǎo)出EXCEL形式的文件;供應(yīng)商打?。嚎勺远x打印內(nèi)容。項(xiàng)目管理 項(xiàng)目建立:編輯項(xiàng)目的基本信息:項(xiàng)目名稱(chēng)、預(yù)算收付款、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目說(shuō)明、項(xiàng)目附件、項(xiàng)目時(shí)間表等;項(xiàng)目修改:調(diào)整項(xiàng)目時(shí)間表;追加項(xiàng)目附件。項(xiàng)目狀態(tài):項(xiàng)目狀態(tài)分五種:未執(zhí)行、執(zhí)行中、已終止、已完成、已作廢; 項(xiàng)目搜索:根據(jù)檢索條件快速準(zhǔn)確找到項(xiàng)目資料,支持關(guān)鍵字模糊搜索,快速多字段搜索、高級(jí)篩選,排序。 項(xiàng)目逾期:對(duì)于將要逾期的項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)提醒,并顯示逾期天數(shù);方便用戶(hù)統(tǒng)計(jì)。 項(xiàng)目導(dǎo)出:將系統(tǒng)內(nèi)的項(xiàng)目資料導(dǎo)出EXCEL形式的文件; 項(xiàng)目打?。嚎勺远x打印內(nèi)容;項(xiàng)目信息查看:查看項(xiàng)目的詳細(xì)信息,以及項(xiàng)目相關(guān)合同信息,資金統(tǒng)計(jì)信息,相關(guān)客戶(hù)信息。合同管理 合同列表:直觀的看到合同的金額,已完成金額,完成比例,逾期等信息,并且自定義顯示的合同字段,內(nèi)容和順序;方便用戶(hù)統(tǒng)計(jì)。合同建立:編輯合同的基本信息:合同名稱(chēng)、合同類(lèi)別、合同對(duì)方、資金性質(zhì)、合同標(biāo)的,計(jì)劃資金、資金條款、合同附件、合同說(shuō)明/備注、合同所屬機(jī)構(gòu)、合同負(fù)責(zé)人等;合同修改:對(duì)合同的次要元素進(jìn)行修改。合同狀態(tài):合同狀態(tài)分五種:未執(zhí)行、執(zhí)行中、已終止、已完成、已作廢; 合同查找:根據(jù)檢索條件快速、準(zhǔn)確找到合同資料,支持關(guān)鍵字模糊搜索,快速多字段搜索,高級(jí)篩選,排序,分組等; 合同變更:無(wú)限級(jí)合同變更及任意歷史版本追溯、比較。合同逾期:對(duì)于將要到期或者已經(jīng)過(guò)期的合同進(jìn)行及時(shí)提醒,方便用戶(hù)統(tǒng)計(jì)和跟蹤。發(fā)票:提供十二種正規(guī)發(fā)票的管理。支持發(fā)票申請(qǐng)單,主要由財(cái)務(wù)操作。資金:可以查看收付款的具體情況,對(duì)計(jì)劃資金進(jìn)行核銷(xiāo)。打印收付款單。支持財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員交互管理資金。合同進(jìn)度:用戶(hù)可以在合同進(jìn)度管理中對(duì)合同交貨計(jì)劃和合同實(shí)施計(jì)劃制定詳細(xì)的工作安排,對(duì)合同整體的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。支持進(jìn)度執(zhí)行各階段的匯報(bào)和評(píng)定,并記錄評(píng)定歷史。合同導(dǎo)出:將系統(tǒng)內(nèi)的合同資料導(dǎo)出EXCEL形式的文件;合同打?。嚎勺远x打印內(nèi)容;合同信息查看:查看合同的詳細(xì)信息,以及合同下的合同對(duì)方信息、相關(guān)項(xiàng)目信息、收付款統(tǒng)計(jì)、發(fā)票、合同進(jìn)度和合同變更記錄。收款管理 收款列表:列表顯示包括分組排序顯示和不分組排序顯示,可自定義顯示字段、內(nèi)容、順序等;收款查詢(xún):收款查詢(xún)可以按照時(shí)間和關(guān)鍵字同時(shí)查詢(xún),也可以關(guān)鍵字模糊查詢(xún),快速多字段搜索;通過(guò)篩選、排序、分組等功能,能方便快捷的查詢(xún)出每一筆收款的,到帳情況。收款狀態(tài)確認(rèn):確認(rèn)收款是否到賬;合同信息:與合同無(wú)縫鏈接;收款導(dǎo)出:將系統(tǒng)內(nèi)的收款資料導(dǎo)出EXCEL形式的文件; 所屬合同:與合同無(wú)縫鏈接,直接查看到相關(guān)的合同詳細(xì)信息;收款進(jìn)度詳細(xì):做到了收款和合同進(jìn)度的關(guān)聯(lián)管理收款相差天數(shù)提醒:系統(tǒng)以不同的顏色來(lái)區(qū)分提醒,并顯示與計(jì)劃收款時(shí)間的相差天數(shù),以此來(lái)提醒用戶(hù)及時(shí)安排自己的工作任務(wù)。付款管理 付款列表:列表顯示包括分組排序顯示和不按組排序顯示,可自定義顯示字段、內(nèi)容、順序等;付款查詢(xún):付款查詢(xún)可以按照時(shí)間和關(guān)鍵字同時(shí)查詢(xún),也可以關(guān)鍵字模糊查詢(xún),快速多字段搜索;通過(guò)篩選、排序、分組等功能,能夠方便快捷的查詢(xún)出每一筆付款的情況。付款狀態(tài)確認(rèn):確認(rèn)是否已將款付出;合同信息:與合同無(wú)縫鏈接;付款導(dǎo)出:將系統(tǒng)內(nèi)的付款資料導(dǎo)出EXCEL形式的文件;所屬合同:與合同無(wú)縫鏈接,直接查看到相關(guān)的合同詳細(xì)信息;付款進(jìn)度詳細(xì):做到了付款和合同進(jìn)度的關(guān)聯(lián)管理付款相差天數(shù)提醒:系統(tǒng)以不同的顏色來(lái)區(qū)分提醒,并顯示與計(jì)劃付款時(shí)間的相差天數(shù),以此來(lái)提醒用戶(hù)及時(shí)安排自己的工作任務(wù)。合同進(jìn)度進(jìn)度搜索:根據(jù)檢索條件快速、準(zhǔn)確找到進(jìn)度信息,支持模糊搜索,快速多字段搜索,高級(jí)篩選;進(jìn)度執(zhí)行:支持進(jìn)度各階段執(zhí)行情況的跟蹤,匯報(bào)和評(píng)定。并記錄執(zhí)行歷史。所屬項(xiàng)目:與合同無(wú)縫連接,直接查看到相關(guān)的合同詳細(xì)信息;進(jìn)度逾期:對(duì)于將要到期或者已經(jīng)過(guò)期的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)提醒,并顯示逾期天數(shù)。審批管理新建審批流程:系統(tǒng)管理員進(jìn)入審批管理頁(yè)面,設(shè)置審批流程。系統(tǒng)中審批流程分為固定流、臨時(shí)固定流和自由流三種形式。管理員可在審批設(shè)置模塊中按照客戶(hù)、項(xiàng)目、合同、資金、發(fā)票建立企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié)的固定審批流程發(fā)起審批:系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)員提交的合同性質(zhì)(分類(lèi)、金額等)自動(dòng)發(fā)起審批流程執(zhí)行審批:各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)會(huì)一次收到系統(tǒng)發(fā)過(guò)來(lái)的審批信息,可以選擇同意、打回,并可標(biāo)注審批意見(jiàn)。審批征詢(xún):當(dāng)一個(gè)節(jié)點(diǎn)需要參考其他不在流程中的節(jié)點(diǎn)的意見(jiàn)時(shí),此節(jié)點(diǎn)可以發(fā)起征詢(xún),被征詢(xún)?nèi)藢?duì)被審批對(duì)象發(fā)表意見(jiàn)后,審批流會(huì)再轉(zhuǎn)回此節(jié)點(diǎn),發(fā)起人便可以依據(jù)被征詢(xún)?nèi)说囊庖?jiàn)決定自己的審批意見(jiàn)。統(tǒng)計(jì)分析合同統(tǒng)計(jì):圖文結(jié)合的形式實(shí)現(xiàn)本周、本月、本年、全部合同的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和餅狀/柱狀三維統(tǒng)計(jì)圖形結(jié)合,使繁瑣的數(shù)據(jù)變的清晰明了;收付款統(tǒng)計(jì):圖文結(jié)合的形式實(shí)現(xiàn)本周、本月、本年收付款的統(tǒng)計(jì)。多樣的三維統(tǒng)計(jì)圖形,使繁瑣的數(shù)據(jù)變的清晰明了。系統(tǒng)設(shè)置 員工管理:可以新建、修改、刪除、查看員工信息。同時(shí)可通過(guò)關(guān)鍵字搜索來(lái)查詢(xún)員工的相關(guān)信息 ;組織機(jī)構(gòu)管理:可以新建、修改、刪除、查看機(jī)構(gòu)信息。同時(shí)可通過(guò)關(guān)鍵字搜索來(lái)查詢(xún)機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息??梢圆榭唇M織機(jī)構(gòu)圖,支持多級(jí)機(jī)構(gòu)的管理。 權(quán)限管理:系統(tǒng)內(nèi)置9種角色,可根據(jù)對(duì)角色的具體要求,自定義相關(guān)權(quán)限。字典管理:可以根據(jù)自己公司需要自定義合同的類(lèi)別、項(xiàng)目類(lèi)別、客戶(hù)類(lèi)別等。交接工作:通過(guò)修改員工狀態(tài),移交工作。保障任務(wù)的順利進(jìn)行。其他功能知識(shí)庫(kù):存儲(chǔ)相關(guān)的文檔、模板、規(guī)定、文件等;網(wǎng)頁(yè)搜索:快速進(jìn)入外部搜索引擎;計(jì)算器:全新的快捷計(jì)算器,使得資金計(jì)算得心應(yīng)手; 天氣預(yù)報(bào):可以幫助使用者知道未來(lái)一天的天氣情況。六、配置要求1、系統(tǒng)需求:服務(wù)器端計(jì)算機(jī)和處理
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