




免費(fèi)預(yù)覽已結(jié)束,剩余1頁(yè)可下載查看
下載本文檔
版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
辦公室管理制度及崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)一、副主任崗位職責(zé):1、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作。2、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)會(huì)議籌備及接待工作。3、負(fù)責(zé)公司印章及證照的管理和使用,公司文件、合同及其他重要資料的登記和存檔工作。4、在主任外出時(shí),履行主任職責(zé),負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作。5、協(xié)助主任了解部門(mén)工作動(dòng)向及員工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向主任反饋情況和資料,并提出建議性意見(jiàn)。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它工作。二、文秘崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作。2、做好綜合性文字材料工作。負(fù)責(zé)文稿撰寫(xiě)(公司年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告),起草公文(決定、通知、通告、通報(bào)、請(qǐng)示等)及各類(lèi)大型匯報(bào)材料,組織起草公司規(guī)章制度。3、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類(lèi)型會(huì)議紀(jì)要、大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)言記錄的起草和整理工作,做到書(shū)寫(xiě)工整、準(zhǔn)確全面。4、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、檔案管理、保管員崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。2、認(rèn)真及時(shí)地做好公司各種文電的立卷、歸檔工作。每年初接收上年度形成的需要?dú)w檔的全部文電和材料,按照檔案管理的要求,及時(shí)完成上年檔案的立卷歸檔工作。3、負(fù)責(zé)檔案的保管和使用管理,做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。4、負(fù)責(zé)定期銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值的公文。5、按規(guī)定接待有關(guān)人員查閱檔案。6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、接待用品的出入庫(kù)管理。7、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)刊雜志的訂制。8、負(fù)責(zé)公司信函、特快專(zhuān)遞、包裹等物品的郵寄。9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議臺(tái)簽、座簽的制作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、會(huì)議、接待、采購(gòu)崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排布置工作(會(huì)標(biāo)、會(huì)場(chǎng)背景、條幅等并與禮儀公司接洽)。3、負(fù)責(zé)做好公司的會(huì)議接待、公務(wù)接待、非公務(wù)接待。4、負(fù)責(zé)與酒店、賓館等合作單位的協(xié)議簽訂及保管工作。5、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、辦公設(shè)備、接待用煙酒、水果等物品的采購(gòu)。6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電話費(fèi)用的繳納。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。五、辦事員崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。2、負(fù)責(zé)股份公司的宣傳報(bào)道及各類(lèi)文稿的歸檔。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)本部和所屬公司節(jié)假日值班表的制作和收集;辦公室考勤報(bào)表及通訊錄(包括股份機(jī)關(guān)及直屬公司)的更新。4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)會(huì)議的安排、通知及會(huì)前準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議攝像,收集、整理和提供有價(jià)值的會(huì)議素材。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的各類(lèi)接待工作。7、負(fù)責(zé)介紹信、證明等公文的開(kāi)具及發(fā)文編號(hào)工作。8、負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)傳真、信函、電子郵件等。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、收發(fā)員崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。2、負(fù)責(zé)公司的信箱管理及報(bào)刊、信函的分發(fā)工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、文件傳閱工作崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文件的傳閱和領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)批部門(mén)傳閱文件的辦理,急件由專(zhuān)人及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)閱文后有批辦要求文件的登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。3、負(fù)責(zé)整理和保管好當(dāng)年的傳閱文件和資料,供領(lǐng)導(dǎo)備查。4、負(fù)責(zé)文件的清退工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、信息員崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作。2、按照信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助制定公司信息化管理制度。3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常更新工作,網(wǎng)站信息的搜集、管理、整合、發(fā)布工作,同時(shí)及時(shí)向集團(tuán)公司信息處反饋股份公司相關(guān)信息。4、協(xié)助辦公室主任按照信息化建設(shè)需要,組織信息員隊(duì)伍的培訓(xùn)工作。5、負(fù)責(zé)公司的宣傳和報(bào)道
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025租賃代理合同范文
- 2025二手車(chē)買(mǎi)賣(mài)合同的注意事項(xiàng)有哪些
- 教育行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型2025年數(shù)字化教材開(kāi)發(fā)與在線教育平臺(tái)發(fā)展報(bào)告
- 工業(yè)企業(yè)碳減排策略:2025年CCS應(yīng)用案例分析報(bào)告
- 2025藥店商鋪?zhàn)赓U合同樣本
- 跨境支付行業(yè)2025年區(qū)塊鏈技術(shù)跨境支付跨境支付技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告
- 教育行業(yè)投資并購(gòu)策略研究:2025年行業(yè)整合趨勢(shì)與市場(chǎng)前景報(bào)告
- 影視行業(yè)2025年工業(yè)化制作流程優(yōu)化策略與質(zhì)量控制報(bào)告
- 教育信息化2.0背景下教師信息技術(shù)培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告
- 電子競(jìng)技俱樂(lè)部品牌建設(shè)與電競(jìng)IP運(yùn)營(yíng)策略報(bào)告
- 小學(xué)六年級(jí)英語(yǔ)過(guò)關(guān)測(cè)試完形填空練習(xí)題
- 《S水利工程總干渠吉利溝排水倒虹吸設(shè)計(jì)》15000字【論文】
- 新北師版一年級(jí)數(shù)學(xué)下冊(cè)教案教學(xué)設(shè)計(jì)全冊(cè)
- 2025年新人教PEP版英語(yǔ)三年級(jí)下冊(cè)課件 Unit2 Part B 第2課時(shí)
- 2025年廣東廣業(yè)投資集團(tuán)有限公司招聘筆試參考題庫(kù)含答案解析
- 家校共育閱讀活動(dòng)課件
- 開(kāi)挖作業(yè)安全培訓(xùn)課件
- 產(chǎn)房靜脈留置針護(hù)理
- 2024-2030年中國(guó)硅酸鈉行業(yè)發(fā)展策略分析與投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告
- 【MOOC】藥物與健康-浙江大學(xué) 中國(guó)大學(xué)慕課MOOC答案
- 新增現(xiàn)澆樓板結(jié)構(gòu)加固施工方案
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論