辦公室崗位職責(zé)及制度.doc

辦公室管理制度及崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)一、副主任崗位職責(zé)：1、協(xié)助辦公室主任開展工作。2、協(xié)助辦公室主任做好各類會議籌備及接待工作。3、負責(zé)公司印章及證照的管理和使用，公司文件、合同及其他重要資料的登記和存檔工作。4、在主任外出時，履行主任職責(zé)，負責(zé)部門的日常管理工作。5、協(xié)助主任了解部門工作動向及員工思想動態(tài)，及時向主任反饋情況和資料，并提出建議性意見。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它工作。二、文秘崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任開展工作。2、做好綜合性文字材料工作。負責(zé)文稿撰寫（公司年度計劃、總結(jié)、報告），起草公文（決定、通知、通告、通報、請示等）及各類大型匯報材料，組織起草公司規(guī)章制度。3、認(rèn)真負責(zé)做好各類型會議紀(jì)要、大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)言記錄的起草和整理工作，做到書寫工整、準(zhǔn)確全面。4、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、檔案管理、保管員崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)開展工作。2、認(rèn)真及時地做好公司各種文電的立卷、歸檔工作。每年初接收上年度形成的需要歸檔的全部文電和材料，按照檔案管理的要求，及時完成上年檔案的立卷歸檔工作。3、負責(zé)檔案的保管和使用管理，做好檔案的鑒定、統(tǒng)計等工作。4、負責(zé)定期銷毀沒有存檔價值的公文。5、按規(guī)定接待有關(guān)人員查閱檔案。6、負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、接待用品的出入庫管理。7、負責(zé)公司各類報刊雜志的訂制。8、負責(zé)公司信函、特快專遞、包裹等物品的郵寄。9、負責(zé)公司會議臺簽、座簽的制作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、會議、接待、采購崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)開展工作。2、負責(zé)公司各類會議的會場安排布置工作（會標(biāo)、會場背景、條幅等并與禮儀公司接洽）。3、負責(zé)做好公司的會議接待、公務(wù)接待、非公務(wù)接待。4、負責(zé)與酒店、賓館等合作單位的協(xié)議簽訂及保管工作。5、負責(zé)公司的辦公用品、辦公設(shè)備、接待用煙酒、水果等物品的采購。6、負責(zé)公司各類電話費用的繳納。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。五、辦事員崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)開展工作。2、負責(zé)股份公司的宣傳報道及各類文稿的歸檔。3、負責(zé)機關(guān)本部和所屬公司節(jié)假日值班表的制作和收集；辦公室考勤報表及通訊錄（包括股份機關(guān)及直屬公司）的更新。4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類會議的安排、通知及會前準(zhǔn)備工作，做好會議攝像，收集、整理和提供有價值的會議素材。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的各類接待工作。7、負責(zé)介紹信、證明等公文的開具及發(fā)文編號工作。8、負責(zé)收發(fā)各類傳真、信函、電子郵件等。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、收發(fā)員崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)開展工作。2、負責(zé)公司的信箱管理及報刊、信函的分發(fā)工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、文件傳閱工作崗位職責(zé)1、負責(zé)公司機關(guān)文件的傳閱和領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)批部門傳閱文件的辦理，急件由專人及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)閱文后有批辦要求文件的登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。3、負責(zé)整理和保管好當(dāng)年的傳閱文件和資料，供領(lǐng)導(dǎo)備查。4、負責(zé)文件的清退工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、信息員崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任開展工作。2、按照信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助制定公司信息化管理制度。3、負責(zé)公司網(wǎng)站的日常更新工作，網(wǎng)站信息的搜集、管理、整合、發(fā)布工作，同時及時向集團公司信息處反饋股份公司相關(guān)信息。4、協(xié)助辦公室主任按照信息化建設(shè)需要，組織信息員隊伍的培訓(xùn)工作。5、負責(zé)公司的宣傳和報道