Word2007使用技巧.docx

Word2007使用技巧目錄Word2007郵件合并功能的使用1Word2007怎樣調(diào)出公式編輯器5在Word2007文檔中設(shè)置圖片三維旋轉(zhuǎn)效果7在Word2007中使用Tab鍵輸入多級編號列表8Word2007郵件合并功能的使用郵件合并算得上是Word中很有幫助的一項特性，而很多人都還沒有使用過它，因為他們都不知道應(yīng)該如何操作。它聽起來似乎有些陌生難懂，但實際上是非常簡單易用的。這篇文章我們就將講述一下關(guān)于微軟的Word 2007中的郵件合并功能，并說說如何使用它。郵件合并功能的目的旨在加速創(chuàng)建一個文檔并發(fā)送給多個人的過程，它甚至還能夠自定義名字、地址以及其它的一些詳細(xì)情況。首先你需要做的事就是在Word中打開一個新建的文檔。在Word 2007中，有一個專為郵件而設(shè)的選項卡。1、先點擊“郵件”選項卡，在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合并的功能。圖12、點擊“開始郵件合并”。3、選擇你想要創(chuàng)建的文檔類型你可以選擇創(chuàng)建信函、信封、標(biāo)簽(在每個標(biāo)簽中都有不同的地址)等等。圖24、選擇“選擇收件人”，在此有很多可用選項：你可以選擇使用現(xiàn)有列表(就像Excel中的工作表一樣，分別列出名字、地址以及電話號碼)，從Outlook聯(lián)系人中選擇或是鍵入新列表(如圖3所示)。圖35、插入合并域這表明你可以在每個不同的域中插入你想要包含的東西。例如，我所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。圖4顯示的是可插入的域列表，而圖5顯示的是在合并插入域之后我的文檔的樣子。圖4圖56、接下來你可以預(yù)覽結(jié)果，確保所有的東西都依照你想要的方式。圖6所顯示的是在收件人信息導(dǎo)入文檔中后，文檔的樣子。圖67、當(dāng)所有的東西都已經(jīng)依照你的想法設(shè)置完畢，你就可以點擊“完成并合并”。在此，你具有很多選項。第一個就是能夠讓你編輯單個文檔。如果你選擇這項，它就會為收件人列表中的每個條目創(chuàng)建獨立的頁面。如果需要的話，你就可以進行任何編輯。第二個選項能夠?qū)⑽臋n打印出來，最后一個選項就能夠讓你將每個頁面作為一封電子郵件發(fā)送出去。圖7郵件合并是Word中最為實用、節(jié)約時間的特性之一，而很多人都沒有合理地利用到它。如果你想要發(fā)送一個派對、一場婚禮的請?zhí)?，或是任何需要批量發(fā)送的郵件，這項功能能夠幫助你節(jié)約大量的時間。甚至，在“開始郵件合并”之下，它還提供了一個手把手教你郵件合并的向?qū)?，這就能夠幫助你一步步地了解整個郵件合并使用的過程。Word2007怎樣調(diào)出公式編輯器許多用戶在Word文檔中寫公式時，都用的第三方公式編輯器，其實在Word中自帶有3.0的公式編輯器。下面教大家怎么調(diào)用出來。方法/步驟打開Word文檔，單擊“插入”“文本”“對象”。在“對象”欄內(nèi)拖動滑塊找到“Microsoft公式3.0”選中并按“確定”。此時彈出公式編輯器供用戶填寫公式。在Word2007文檔中設(shè)置圖片三維旋轉(zhuǎn)效果為圖片設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)效果是Word2007新增的圖片處理功能，以前的Word2003等版本不具備該功能。借助三維旋轉(zhuǎn)功能，用戶可以對選中的圖片沿著X軸、Y軸、Z軸三個緯度進行立體旋轉(zhuǎn)，從而實現(xiàn)立體化旋轉(zhuǎn)效果，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，選中需要設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)效果的圖片。第2步，在“圖片工具”功能區(qū)的“格式”選項卡中，單擊“圖片樣式”分組中的“圖片效果”按鈕，選擇“三維旋轉(zhuǎn)”選項，并在打開的三維旋轉(zhuǎn)列表中選擇平行、透視、傾斜等三維旋轉(zhuǎn)效果，如圖所示。在Word2007中使用Tab鍵輸入多級編號列表在Word2007中輸入多級列表時有一個快捷的方法，就是使用Tab鍵輔助輸入編號列表，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“編號”下拉三角按鈕。并在打開的“編號”下拉列表中選擇一種編號格式，如圖1所示。圖1 選擇編號格式第2步，在第一級編號后面輸入具體內(nèi)容，然后按下回車鍵。不要輸入編號后面的具體內(nèi)容，而是直接按下Tab鍵將開始下一級編號列表。如果下一級編號