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資 料 補(bǔ) 齊 清 單致監(jiān)理單位、各施工單位:首先非常感謝貴公司與我公司友好的合作,截至2015年5月11日,我公司經(jīng)多次口頭協(xié)商催要,貴公司仍未及時(shí)提交相應(yīng)資料。因此,特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司交付以下資料:1、 施工單位須提交的資料:1.施工企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)2.安全施工許可證書(shū)3.施工組織設(shè)計(jì)(分部、分項(xiàng)工程施工方案、專(zhuān)項(xiàng)施工方案)4.項(xiàng)目部人員名單及證書(shū)(復(fù)印件)5.特殊工種人員名單及證書(shū)(復(fù)印件)6.現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工措施方案。7.應(yīng)急救援預(yù)案。8. 開(kāi)工報(bào)告9.進(jìn)度計(jì)劃10.材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單11.隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單12.工程量確認(rèn)單13.簽證、洽商單14.月進(jìn)度款申請(qǐng)確認(rèn)單15.竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)單16.竣工圖監(jiān)理單位所需提交的資料:1.監(jiān)理單位的人員資格證書(shū),組織架構(gòu)2.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、旁站方案3.監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例4.監(jiān)理月報(bào)、指令、通知、函件5.安全風(fēng)險(xiǎn)及文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,6.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案,7.監(jiān)理安全管理臺(tái)帳,8.公司資質(zhì)及其它相關(guān)證書(shū) 12301項(xiàng)目部 2015.5.11一、工程項(xiàng)目資料分類(lèi):1、文字資料:(1)、工程項(xiàng)目合同;(2)、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;(3)、承包商報(bào)告、函件;(4)、甲方指令、通知;(5)、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;(6)、會(huì)議紀(jì)要;(7)、工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;(8)、施工組織設(shè)計(jì);(9)、施工進(jìn)度計(jì)劃;(10)、工程報(bào)表;(11)、經(jīng)濟(jì)簽證;(12)、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;(13)、認(rèn)質(zhì)單;(14)、認(rèn)價(jià)單;(15)、工程款支付申請(qǐng)單;(16)、工程竣工資料;(17)、工程檢查驗(yàn)收資料;(18)、公司內(nèi)部文件資料;(19)、各種電子文檔二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。五、 工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。監(jiān)理單位進(jìn)場(chǎng)前需要向建設(shè)單位提供資料 1。安全風(fēng)險(xiǎn)及文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,2。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案,3。監(jiān)理安全管理臺(tái)帳,4。安全管理制度由監(jiān)理部提供,5。人員資格(由監(jiān)理部提供),6。公司資質(zhì)及其它相關(guān)證書(shū)(由監(jiān)理部提供)7。

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