貨物入庫與驗收流程模擬操作-小組.doc

貨物入庫與驗收流程模擬操作實驗報告專 業(yè)：信息與物流管理班 級：物流1001小組成員：1002310102 陳 丹1002310105 曹鳳彩1002310108 顏 粉1002310112 劉 豆貨物入庫與驗收流程模擬操作一、操作目的貨物入庫與驗收是倉儲管理非常重要的環(huán)節(jié)之一。商品入庫業(yè)務也叫收貨業(yè)務，它是倉儲業(yè)務的開始。商品入庫管理，是根據商品入庫憑證，在接受入庫商品時所進行的卸貨、查點、驗收、辦理入庫手續(xù)等各項業(yè)務活動的計劃和組織。對入庫貨物進行嚴格驗收，能防止劣質商品流入流通領域，劃清倉庫與生產部門、運輸部門以及銷售部門的責任界限，也為貨物在倉庫中保管、保養(yǎng)提供第一手資料。在倉庫收貨員完成了與送貨員的貨物交接手續(xù)后，倉庫收貨員還要建立倉庫臺帳，至此，貨物入庫作業(yè)才算最終完成。因此，熟悉入庫各步驟至關重要。通過本項目操作，掌握入庫工作的操作順序及步驟，提高貨物入庫實際操作技能。二、操作任務請以課本為例設計一個倉儲入庫驗收方案并進行業(yè)務流程模擬演示。某銷售公司委托ABC貨運有限公司運送某物品（物品各小組各不相同，如：書、辦公用品、桌椅等）到西安財經學院物流管理專業(yè)，請以西安財經學院物流管理專業(yè)的名義，做好這批商品的接運與驗收工作。要求完成：1、繪制該批商品的一份入庫作業(yè)步驟圖。2、手工制作入庫通知單、送貨單、入庫貨物異常報告、貨物質檢單、入庫單、倉庫臺賬、貨物資料卡片等（各單據根據各自貨物不同，自行設置）。3、設計“入庫貨物接運、驗收及入庫”操作方案并提交操作方案。4、各組分別以團隊實際配合模擬所提交的操作方案，中間不能變更方案內容。三、操作道具1、 具體某商品2、 入庫通知單、送貨單、入庫貨物異常報告、貨物質檢單、入庫單、倉庫臺賬、貨物資料卡片等。四、操作方案指導第一步：進行崗位分工并設定角色，每組46人。每組中，1人充當送貨員，1人充當倉庫收貨員，1人充當質檢員，1人充當倉儲主管等等。第二步：送貨員向倉庫收貨員出示送貨單。第三步：倉庫收貨員核對送貨單、入庫通知單。第四步：倉庫收貨員進行數量驗收、質檢員進行質量驗收。數量驗收主要是清點存儲商品的數量，通過清單看一看數量上少不少；質量驗收主要看商品是否有受潮、損壞、錯誤、很臟等異常情況。第五步：驗收結果處理。貨物驗收完畢后，發(fā)現有異常情況，由于物流管理專業(yè)急需該批物資且異常情況不算嚴重，公司決定讓步接收該批物資，故質檢員填寫貨物異常報告及讓步接收的貨物質檢單，且在送貨回單上詳細注明，并請送貨員簽字。第六步：合格貨物入庫。倉庫收貨員填寫入庫單及入庫流水臺帳。第六步：倉庫收貨員完成貨物堆碼。第七步：倉庫收貨員立卡片。按照銷售合同所列內容逐項填寫貨物資料卡片，做到一垛一卡。實驗過程：1.該批商品的入庫作業(yè)步驟圖：結束登卡入賬入庫上架合格產品檢驗貨物接收入庫準備收貨計劃隔離暫存2.入庫通知單、送貨單、入庫貨物異常報告、貨物質檢單、入庫單、倉庫臺賬、貨物資料卡片等（各單據根據各自貨物不同，自行設置）。入庫通知單：日期班次崗位工入庫號通知人送貨單：訂貨日期送貨日期數量貨品名稱備注入庫貨物異常報告：說明：不良狀況描述：不良分析：總結：貨物質檢單：貨物質量檢查單作業(yè)項目作業(yè)人員完成時間抽檢時間存在問題整改措施簽名/日期入庫單：編號： 年 月 日品名型號包裝規(guī)格數量生產日期批號檢驗單號倉庫臺賬： 月份：編號物料名稱上月積存進庫數金額出庫數金額3、“入庫貨物接運、驗收及入庫”操作方案并提交操作方案。一：商品接運：（1）到車站、碼頭提貨這是由外地托運單位委托鐵路、水運、民航等運輸部門或郵局代運或郵遞貨物到達本埠車站、碼頭、民航站、郵局后，倉庫依據貨物通知單派車提運貨物的作業(yè)活動。此外，在接受貨主的委托，代理完成提貨、末端送貨的活動的情況下也會發(fā)生到車站、碼頭提貨的作業(yè)活動。這種到貨提運形式大多是零擔托運、到貨批量較小的貨物。提貨人員對所提取的商品應了解其品名、型號、特性和一般保管知識以及裝卸搬運注意事項等，在提貨前應做好接運貨物的準備工作，例如裝卸運輸工具，騰出存放商品的場地等。提貨人員在到貨前，應主動了解到貨時間和交貨情況，根據到貨多少，組織裝卸人員、機具和車輛，按時前往提貨。提貨時應根據運單以及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。若有疑點或不符，應當場要求運輸部門檢查。對短缺損壞情況，凡屬鐵路方面責任的，應做出商務記錄，屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的應做出普通記錄，由鐵路運輸員簽字。注意記錄內容與實際情況要相符。在短途運輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失。危險品應按照危險品搬運規(guī)定辦理。商品到庫后，提貨員應與保管員密切配合，盡量做到提貨、運輸、驗收、入庫、堆碼成一條龍作業(yè)，從而縮短入庫驗收時間，并辦理內部交接手續(xù)。（2） 到貨主單位提取貨物這是倉庫受托運方的委托，直接到供貨單位提貨的一種形式。其作業(yè)內容和程序主要是當貨棧接到托運通知單后，做好一切提貨準備，并將提貨與物資的初步驗收工作結合在一起進行。最好在供貨人員在場的情況下，當場進行驗收。因此，接運人員要按照驗收注意事項提貨，必要時可由驗收人員參與提貨。（3）托運單位送貨到庫接貨這種接貨方式通常是托運單位與倉庫在同一城市或附近地區(qū)，不需要長途運輸時被采用。 其作業(yè)內容和程序是，當托運方送貨到貨棧后，根據托運單 （ 需要現場辦理托運手續(xù)先辦理托運手續(xù) ）當場辦理接貨驗收手續(xù)，檢查外包裝，清點數量，做好驗收記錄。如有質量和數量問題托運方應在驗收記錄上簽證。（4）鐵路專用線到貨接運這是指倉庫備有鐵路專用線，大批整車或零擔到貨接運的形式。一般鐵路專線都與公路干線聯合。在這種聯合運輸形式下，鐵路承擔主干線長距離的貨物運輸，汽車承擔直線部分的直接面向收貨方的短距離的運輸。接到專用線到貨通知后，應立即確定卸貨貨位，力求縮短場內搬運距離；組織好卸車所需要的機械、人員以及有關資料，做好卸車準備。車皮到達后，引導對位，進行檢查?？窜嚻し忾]情況是否良好 （ 即卡車、車窗、鉛封、苫布等有無異狀）；根據運單和有關資料核對到貨品名、規(guī)格、標志和清點件數；檢查包裝是否有損壞或有無散包；檢查是否有進水、受潮或其他損壞現象。在檢查中發(fā)現異常情況，應請鐵路部門派員復查，做出普通或商務記錄，記錄內容應與實際情況相符，以便交涉。卸車時要注意為商品驗收和入庫保管提供便利條件，分清車號、品名、規(guī)格，不混不亂； 保證包裝完好，不碰壞，不壓傷，更不得自行打開包裝。應根據商品的性質合理堆放，以免混淆。卸車后在商品上應標明車號和卸車日期。編制卸車記錄，記明卸車貨位規(guī)格、數量，連同有關證件和資料，盡快向保管員交代清楚，辦好內部交接手續(xù)。二：商品驗收貨物到庫后，倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證，然后根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容和標記進行核對。然后就可以與送貨人員辦理交接手續(xù)。如果在以上工序中無異常情況出現，收貨人員在送貨回單上蓋章表示貨物收訖。如發(fā)現有異常情況，必須在送貨單上詳細注明并由送貨人員簽字，或由送貨人員出 具差錯、異常情況記錄等書面材料，作為事后處理的依據。三：商品入庫1. 由物資部對供應商下發(fā)商品采購計劃單，并注明采購商品的品名、規(guī)格、數量及到貨時間。2. 庫管員根據采購計劃單，核對到貨商品數量及時間，預期未到貨應及時向物資部主管反應，由物資部催促供應商。到貨商品倉庫應先清點數量，并取樣抽查，如發(fā)現短缺少貨現象，應向物資部主管反應，由物資部與供應商聯系。3、采購商品到貨，由采購員或供應商填制一式四聯的采購驗收入庫單傳遞給庫管員，采購員（供應商）協助配合庫管員在待檢區(qū)根據采購計劃單，核對商品規(guī)格型號，清點數量，核對準確后由庫管員通知進料檢驗員進行檢驗，檢驗員按進料檢驗標準對商品進行檢驗，庫管員對檢驗合格的物料辦理入庫手續(xù)，不合格商品嚴禁入庫。 采購員、庫管員、進料檢驗員、廠商在入庫單上簽字確認：“送貨聯”由廠商或采購員，作為送貨和掛帳報銷憑證；“庫房聯”庫管員留存，作為登記庫存賬簿憑證；“財務聯”財務部留存作為成本核算憑證（由庫管員暫為保管并及時交財務部門）；“存根聯”由