EXCEL實戰(zhàn)技能》培訓(xùn).ppt

MicrosoftOfficeExcel2003培訓(xùn) 廣東美芝制冷設(shè)備有限公司 主講 生產(chǎn)管理科段煉 Excel2003培訓(xùn)內(nèi)容 1 分類匯總 2 條件格式 顏色管理 3 查找匹配函數(shù) 4 錄制宏 5 圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動 6 數(shù)組求和 分類匯總 創(chuàng)建分類匯總在數(shù)據(jù)清單的適當位置加上統(tǒng)計信息選定匯總列 并排序 必要的前提 單擊需要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格選擇 數(shù)據(jù) 分類匯總 在 分類匯總 對話框中進行設(shè)置 分類匯總 分類匯總 1 按班組將各線總產(chǎn)能匯總2 按班組將各線總產(chǎn)能求平均數(shù)3 按班組將各線1到5號產(chǎn)能分別匯總4 按班組將各線1到5號產(chǎn)能分別求平均數(shù) 分類匯總 步驟一 單擊需要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 步驟二 選擇 數(shù)據(jù) 分類匯總 在 分類匯總 對話框中進行設(shè)置 分類匯總 控制查看層次 分類匯總 只展開第一級展開第二級 分類匯總 1 按班組將各線總產(chǎn)能匯總2 按班組將各線總產(chǎn)能求平均數(shù)3 按班組將各線1到5號產(chǎn)能分別匯總4 按班組將各線1到5號產(chǎn)能分別求平均數(shù) 分類匯總 以下分類字段排序混亂 分類匯總 如果不進行排序就分類匯總的話 分類匯總 取消分類匯總 分類匯總 由分類匯總的展開按鈕而擴展的小功能 組及分級顯示 可以做到 快速隱藏快速取消隱藏 Excel2003培訓(xùn)內(nèi)容 1 分類匯總 2 條件格式 顏色管理 3 查找匹配函數(shù) 4 錄制宏 5 圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動 6 數(shù)組求和 條件格式 創(chuàng)建條件格式 1 選擇要進行條件格式設(shè)置的區(qū)域2 選擇 格式 條件格式 在 條件格式 對話框中進行設(shè)置 條件格式 條件格式 將產(chǎn)量小于5000件 天的單元格填充紅底將產(chǎn)量大于5000件 天小于5400件 天的單元格填充粉紅底將產(chǎn)量大于5400件 天小于5800件 天的單元格填充玫瑰紅底 條件格式 步驟一 選擇要設(shè)置條件格式的區(qū)域 條件格式 步驟二 選擇 格式 條件格式 在 條件格式 對話框中進行設(shè)置 條件格式 在條件1設(shè)置小于5000 然后點擊格式 進行相關(guān)需要設(shè)置的格式操作 完成條件1設(shè)置后 點擊下面的添加進行條件2 條件3設(shè)置 條件格式 設(shè)置好之后 條件格式 條件格式 條件格式的更改和清除1 選擇或定位要操作的區(qū)域在已知條件格式的設(shè)置區(qū)域的前提下使用直接選擇要操作的區(qū)域 在未知已設(shè)置條件格式的區(qū)域時 采用定位 編輯 定位 定位條件 條件格式 2 選擇區(qū)域后按和設(shè)置方法一樣的操作進行更改條件格式的條件和格式 3 刪除條件格式 打開條件格式設(shè)置窗口 單擊刪除 選定要刪除的條件 確定后即可刪除 條件格式 條件格式的高級應(yīng)用1 預(yù)警及查找2 防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入3 隔行或隔列標色4 直接比較數(shù)值5 是否存在6 標識小計7 標識周末8 顯示坐標 Excel2003培訓(xùn)內(nèi)容 1 分類匯總 2 條件格式 顏色管理 3 查找匹配函數(shù) 4 錄制宏 5 圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動 6 數(shù)組求和 查找匹配函數(shù) 查找匹配函數(shù)主要為VLOOKUP函數(shù)vlookup是EXCRL最常用 最有效的查找函數(shù) 其特點是用法靈活 查找快 非易失函數(shù)查找匹配函數(shù)另外還有MATCH函數(shù)非易失函數(shù) 不會由于不相關(guān)單元格的改變而反復(fù)重新計算影響速度 VLOOKUP函數(shù) 當選擇不同姓名時查找出對應(yīng)的性別等信息 VLOOKUP函數(shù) VLOOKUP由四個參數(shù)組成 VLOOKUP A8 A 2 E 5 4 0 第一個參數(shù)為要查找的一個單元格第二個參數(shù)為被查找的區(qū)域第三個參數(shù)為被查找的區(qū)域中待返回的匹配值的列序號第四個參數(shù)為精確查找和模糊查找 0表示精確查找 非0表示模糊查找 Excel2003培訓(xùn)內(nèi)容 1 分類匯總 2 條件格式 顏色管理 3 查找匹配函數(shù) 4 錄制宏 5 圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動 6 數(shù)組求和 錄制宏 宏語言 也就是 VBA 語言 是MicrosoftOffice里的一種編程語言 絕大多數(shù)的使用者僅使用了Excel的一般制表功能 很少使用到 VBA 語言 使用 VBA 需要有一定的編程基礎(chǔ) 今天就不講解如何編寫 宏 只是說一下錄制簡單的宏 實現(xiàn)用宏來加速日常編輯和格式設(shè)置 還有一鍵自動完成原本多次重復(fù)的工作 宏的典型應(yīng)用 加速日常編輯和格式設(shè)置自動執(zhí)行一個用戶經(jīng)常執(zhí)行的程序自動執(zhí)行重復(fù)操作創(chuàng)建定制的命令創(chuàng)建定制的工具欄按鈕開發(fā)新的工作簿函數(shù)創(chuàng)建完全的 立即可使用的 宏驅(qū)動的應(yīng)用程序為Excel創(chuàng)建自定義的插件 錄制宏 錄制一個新的宏的方法 宏名 默認為Macro1 可以更改成自己易記的英文或中文 不建議使用中文 快捷鍵 運行此宏的快捷鍵 不建議使用以EXCEL默認的常用快捷鍵 如CTRL C也可以為空 保存在 當前工作薄為當前打開的文件 新工作薄為新建一個Excel文件來保存宏 個人宏工作薄為自己的宏文件 錄制宏 相對引用和絕對引用 絕對引用包括表名和單元格的絕對地址 無論怎樣循環(huán)使用宏 引用地址不變 相對單元格引用是基于當前的鼠標所在的單元格和引用的單元格的相對位置 如果鼠標所在的單元格的位置改變 引用也隨之改變 相對引用是和當前的鼠標所在的單元格的位置有關(guān)的 而絕對引用是跟當前的鼠標所在的單元格無關(guān) 錄制宏時 會彈出停止錄制工具攔 上面除了一個停止錄制按鈕 還有相對引用和絕對引的切換按鈕 執(zhí)行宏和刪除宏 如沒有設(shè)置快捷鍵 可通過菜單 工具 宏 宏 點擊執(zhí)行按鈕來執(zhí)行宏 點擊刪除按鈕來刪除宏 Excel2003培訓(xùn)內(nèi)容 1 分類匯總 2 條件格式 顏色管理 3 查找匹配函數(shù) 4 錄制宏 5 圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動 6 數(shù)組求和 圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動 圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動 實現(xiàn)圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動需要用到的EXCEL以下功能 1 多行數(shù)據(jù)查找引用2 數(shù)據(jù)有效性3 插入圖表 Excel2003培訓(xùn)內(nèi)容 1 分類匯總 2 條件格式 顏色管理 3 查找匹配函數(shù) 4 錄制宏 5 圖形隨數(shù)據(jù)篩選變動 6 數(shù)組求和 數(shù)組求和 數(shù)組求和簡單的說就是多條件求和 而SUMIF為單條件求和 平常大家在用S