人力資源管理規(guī)定[1].doc

人力資源管理規(guī)定 第一章 員工招聘管理一、原則公司招聘員工應(yīng)以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進(jìn)步為宗旨；以面向社會，公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則，從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。 二、招聘流程1.提交需求公司各部門根據(jù)用人需求情況，由部門經(jīng)理填寫人才需求申請表（附錄1），報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，提前一個月交公司行政部，由行政部統(tǒng)一組織招聘；2.招聘計劃公司行政部根據(jù)招聘需求，制定詳細(xì)的招聘計劃。招聘計劃應(yīng)主要包括人員需求、信息發(fā)布時間和渠道、招聘小組成員、選拔方案及時間安排、招聘費用預(yù)算、招聘工作時間表等內(nèi)容；3.材料準(zhǔn)備。4.招聘廣告：招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項；5.公司宣傳資料：宣傳資料應(yīng)能體現(xiàn)公司的真實狀況及發(fā)展前景，并發(fā)給初試的人員（也可以采用口頭介紹的方式）；6.測評材料：招聘面試表。7.招聘渠道選擇及信息發(fā)布公司招聘的主要渠道有：參加人才交流會、內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)上招聘、刊登報紙廣告等，根據(jù)招聘計劃確定招聘媒體。8.初步篩選行政部對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類，并根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，確定面試人選，由人事部門通知面試人員。9初試1) 初試一般由行政部負(fù)責(zé)人主持，也可委托部門內(nèi)主管人員主持；初試分為兩個步驟：首先由主持人向參加初試的應(yīng)聘人員介紹公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念（配宣傳資料），介紹公司的用人政策及待遇問題；其次對有意向加入公司的應(yīng)聘人員進(jìn)行價值觀、職業(yè)性向、個性品質(zhì)、能力等相關(guān)基礎(chǔ)測試，針對不同崗位的應(yīng)聘人員選取相應(yīng)的測評方法（根據(jù)招聘實際情況，此步驟可簡化處理）2) 測試結(jié)果由行政部統(tǒng)計匯總后交用人部門經(jīng)理以作參考，并由用人部門決定參加復(fù)試的人員，交人事部門通知復(fù)試。10.復(fù)試1) 復(fù)試由用人部門經(jīng)理主持，行政部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作；2) 復(fù)試可采用筆試（專業(yè)能力）或面談的方法進(jìn)行，主要側(cè)重于專業(yè)技能的考察。如果采用筆試，由用人部門根據(jù)錄用崗位的不同情況制定測試題目；3) 用人部門經(jīng)理必須在三個工作日內(nèi)確定錄用人員，并將應(yīng)聘者簡歷、測試結(jié)果及意見交行政部備案。二、招聘要求1.為體現(xiàn)公司以人為本的管理理念，原則上初試和復(fù)試工作應(yīng)在七個工作日內(nèi)完成。確因面試工作量大，可由用人部門經(jīng)理和人事部門協(xié)商確定間隔天數(shù)；2.行政部在復(fù)試后三個工作日內(nèi)將復(fù)試結(jié)果通知應(yīng)聘人員，并向應(yīng)聘人員說明：在規(guī)定時間內(nèi)沒有收到公司錄用通知即可視為沒有被錄用；3.行政部負(fù)責(zé)面試的組織和協(xié)調(diào)工作。三、招聘評估對招聘的總體效果進(jìn)行檢查和評估（每三個月一次），并反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。第二章 入職及試用期管理一、入職規(guī)定1. 應(yīng)聘者提供入職材料，行政部核實錄用人員信息的準(zhǔn)確性；2. 入職必須提供以下材料的原件及復(fù)印件：應(yīng)聘表、入職表、身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、指定醫(yī)院合格體檢證明（體檢費用自理）、駕駛證、本人照片。其中學(xué)歷證或資格證應(yīng)交行政部保存（以備上海大眾檢查）。3. 通知應(yīng)聘人員按規(guī)定辦理入職手續(xù)，人事培訓(xùn)主管在入職資料齊全的3個工作日內(nèi)將資料報總經(jīng)理審批完畢，入職時間以總經(jīng)理批準(zhǔn)的時間和行政部指紋錄入時間為準(zhǔn)，同時作為考勤記錄和工資發(fā)放的依據(jù)。（注：入職不滿十五日離職的不發(fā)放工資）4. 入職人員由行政部負(fù)責(zé)歸檔保存5. 入職人員培訓(xùn)按培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行。二、試用期規(guī)定1. 試用期為3個月2. 在距試用期滿15天內(nèi)(以3個月計算)，行政部應(yīng)以書面的形式通知試用員工所在部門經(jīng)理和本人辦理轉(zhuǎn)正的相關(guān)事宜。3. 如在工作中表現(xiàn)突出需提前轉(zhuǎn)正的應(yīng)由本人申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批，行政部考核后可提前轉(zhuǎn)正。4. 試用期間離職的按離職管理規(guī)定執(zhí)行第三章 轉(zhuǎn)正考評管理一、 在接到行政部通知后的3個工作日內(nèi)，由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請，報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部人事培訓(xùn)主管。二、 行政部在收到轉(zhuǎn)正申請的2個工作日內(nèi)將員工轉(zhuǎn)正考核表發(fā)放到部門，由部門經(jīng)理在3個工作日內(nèi)完成考評并將考評表交人事培訓(xùn)主管。三、 人事培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)在5個工作日內(nèi)對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行綜合考評，將考評結(jié)果通報本人確認(rèn)，同時報行政經(jīng)理審核。四、 人事培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)將考評結(jié)果報總經(jīng)理，并在3個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)正審批。五、 注：以上工作應(yīng)在15個工作日內(nèi)完成。第四章 正式錄用規(guī)定1. 人事培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)將轉(zhuǎn)正需準(zhǔn)備的材料以書面的形式告知員工，同時負(fù)責(zé)向員工解釋勞動合同的相關(guān)條款，并明確權(quán)利和義務(wù)。2. 員工應(yīng)在10天內(nèi)將轉(zhuǎn)正所需材料交到行政部。行政部在勞動保障部門規(guī)定的時間內(nèi)完成員工的勞動關(guān)系和保險的辦理。3. 因員工入職時間不一，轉(zhuǎn)正時間原則上以總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字時間為準(zhǔn)。當(dāng)月10以前批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的，轉(zhuǎn)正工資從當(dāng)月開始發(fā)放，10號以后批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的，轉(zhuǎn)正工資在次月發(fā)放。第五章 勞動合同管理一、勞動合同的簽訂。1. 簽訂勞動合同的員工應(yīng)對自己提供的個人信息的準(zhǔn)確性和真實性負(fù)責(zé)。2. 員工轉(zhuǎn)正后按規(guī)定簽訂勞動合同及補充協(xié)議(合同期限為一年)，3. 員工按勞動法規(guī)定按時交納社會保險。4. 勞動合同和員工檔案由行政部負(fù)責(zé)歸檔保存。二、勞動合同期的管理1. 合同期員工離職按勞動合同法和離職管理的規(guī)定執(zhí)行。2. 合同到期的員工，行政部在合同到期前15日內(nèi)以書面的形式告知所在部門和本人，并完成合同的續(xù)簽或終止。三、不適合簽定勞動合同的員工管理。1. 部分崗位因其工作的特殊性不適合簽定勞動合同，由公司負(fù)責(zé)與其簽訂承諾書和勞務(wù)合同并購買商業(yè)保險。2. 簽訂勞務(wù)合同的崗位（人員）：保潔人員、食堂員工、洗車工；部分因自身原因不愿與公司簽訂勞動合同，同時公司需要其繼續(xù)從事該工作的員工。第九節(jié) 離職第六十七條離職分如下幾種情況（其中前3種均屬于解除勞動關(guān)系）：1、辭職；2、自動離職；3、辭退；4、終止勞動關(guān)系。第六十八條辭職1、辭職指員工提出辭去職位工作并解除勞動關(guān)系。2、職工在試用期內(nèi)辭職，須提前7個工作日通知公司。正式員工辭職，須提前1個月提出書面申請。第六十九條自動離職一、下列情況視作自動離職：1、連續(xù)曠工達(dá)三天以上；2、提出辭職但未達(dá)正式離職時間而任意缺勤的；二、自動離職者一律不予結(jié)算工資，并自自動離職日起停止一切福利待遇，若有攜款潛逃等行為的，公司將另追究其法律責(zé)任。第七十條辭退一、員工具下列條件之一的，公司有權(quán)給予辭退：1、入職時提供的個人資料有虛假、欺騙性的；2、在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件或試用期期滿經(jīng)考核不合格的；3、因工作嚴(yán)重失誤，造成公司嚴(yán)重?fù)p失的；4、違反行政獎懲制度的規(guī)定并達(dá)到由公司予以辭退的條件的；5、其它符合解除勞動關(guān)系條件的。二、入職時提供虛假個人資料、在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件或工作嚴(yán)重失誤造成公司損失等情況被公司辭退的，公司無需發(fā)給經(jīng)濟補助金。第七十一條終止勞動關(guān)系1、勞動合同期滿，行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）根據(jù)員工過往表現(xiàn)，并征詢員工所屬單位意見，決定是否續(xù)簽合同；2、如公司愿意續(xù)簽合同，由行政人事部提前1個月發(fā)出書面通知給員工，員工應(yīng)在收到通知15日內(nèi)書面答復(fù)；3、如公司愿意續(xù)簽合同且各項待遇不變，員工因個人原因不愿續(xù)簽，雙方終止勞動關(guān)系，公司無需發(fā)給經(jīng)濟補助金；4、公司不愿續(xù)簽合同時，雙方終止勞動關(guān)系，公司應(yīng)發(fā)給經(jīng)濟補助金。第七十二條離職程序1、凡員工辭職均由員工提前一個月（試用期內(nèi)辭職需提前7個工作日，倘若通知期不足者，需以相差期間工資予以補償，方可正式離職。）填寫員工辭職審批表，同時附上書面辭職報告；屬辭退的由單位負(fù)責(zé)人（或行政人事管理中心/行政人事部）填寫員工辭退審批表。2、員工辭職（辭退）審批表須按照員工錄用審批權(quán)限及程序進(jìn)行審批。3、員工辭職（辭退）審批表批準(zhǔn)后，由行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）填寫同意離職通知書/辭退通知書書面通知員工本人，由員工本人簽收。4、行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司）可根據(jù)需要對離職人員進(jìn)行離職面談。5、同意離職通知書/辭退通知書生效并到預(yù)定離職日后，行政人事管理中心（總部）/行政人事部（地區(qū)公司