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文檔簡介

利用IDEF0分析“美的”倉儲物流系統(tǒng)IDEF是一套描述企業(yè)和系統(tǒng)運(yùn)作的建模方法,已經(jīng)由IDEF0發(fā)展到IDEF14,并且不再是單一的用在對制造業(yè)的建模上,現(xiàn)在可以用來許多行業(yè)上,比如軟件開發(fā)、服務(wù)行業(yè)等。最常用的是IDEF0到IDEF4,其中IDEF0是功能建模,本文就是利用IDEF0對一個系統(tǒng)進(jìn)行建模描述。一、IDEF0的簡單介紹1、IDEF0的基本結(jié)構(gòu)IDEF0的模式主要是由方塊(Boxes)及箭號(Arrows)兩種基本組件構(gòu)成的,其中的每個方塊代表的是系統(tǒng)的功能,可能是行動、作業(yè)或者過程。箭號代表方塊所需的信息,包括輸入(Input)、輸出(Output)、控制(Control)、機(jī)制(Mechanism)。如下圖所示: 2、IDEF0的功能展開A-0:為系統(tǒng)內(nèi)外關(guān)系圖,用于定義該模型的主題和范圍;A0:為頂層,將A-0分為幾個模塊,用于詳細(xì)的表示A-0圖;A1,A2,A3 :將A0圖中的幾個模塊進(jìn)行拆分分別分析,每個模塊為一個圖;A11,A12:將A1圖中所表示的模塊再進(jìn)行細(xì)分,對該模塊進(jìn)行進(jìn)一步的分析。二、公司的簡介及倉儲系統(tǒng)的分析1、美的集團(tuán)簡單介紹創(chuàng)業(yè)于1968年的美的集團(tuán),是一家以家電業(yè)為主,涉足物流等領(lǐng)域的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán),是中國最具規(guī)模的白色家電生產(chǎn)基地和出口基地之一。美的集團(tuán)在全國各地設(shè)有強(qiáng)大的營銷網(wǎng)絡(luò),并在海外各主要市場設(shè)有超過30個分支機(jī)構(gòu)。集團(tuán)內(nèi)部層級模式為:企業(yè)集團(tuán):資本經(jīng)營,股東價值最大化。二級集團(tuán):產(chǎn)業(yè)經(jīng)營,成為市場領(lǐng)先者。經(jīng)營單位:產(chǎn)品經(jīng)營,建立產(chǎn)品競爭力。美的集團(tuán)始終以顧客為導(dǎo)向,在對員工的能力標(biāo)準(zhǔn)中就有一條:以客為準(zhǔn),客戶導(dǎo)向,服務(wù)意識。也許正是因為這一點(diǎn),才得以使得美的集團(tuán)在全國擁有龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)和客戶群體,而它的倉儲物流系統(tǒng)是直接面向顧客群體的,所以這一系統(tǒng)的設(shè)計和運(yùn)行至關(guān)重要。2、美的倉儲物流系統(tǒng)的SWOT分析SWOT方法即為:S代表 strength(優(yōu)勢);W代表weakness(弱勢);O代表opportunity(機(jī)會);T代表threat(威脅)。優(yōu)勢倉庫面積大,儲貨量多;有大客戶的支持;品牌有知名度,在國際市場上的占有率比較高的,得到人們的認(rèn)可。劣勢倉儲作業(yè)流程不合理,作業(yè)環(huán)節(jié)之間間隔時間過長,效率低,等待時間長;倉庫布局不合理,加大作業(yè)流程難度,無價值的位移延長等待時間;設(shè)備老舊而且設(shè)備數(shù)量較少,不足以滿足現(xiàn)階段增長的業(yè)務(wù)需求;信息系統(tǒng)落后不完善,信息化程度低。機(jī)會長期穩(wěn)定的供應(yīng)客戶;家電銷售旺季到來,客戶銷售利潤會增加。威脅倉儲作業(yè)效率低,對客戶服務(wù)水平降低,有損公司信譽(yù);旺季存貨出入庫等待時間過長,如果因此對客戶交易產(chǎn)生不利影響,會承擔(dān)違約責(zé)任,并有失去客戶的危險。增加公司的運(yùn)作成本,倉儲成本,運(yùn)輸成本,人工成本等,利潤降低。三、美的倉儲物流系統(tǒng)的功能建模1、系統(tǒng)模型總體設(shè)計將該系統(tǒng)模型分為4個大模塊,分別為人員模塊,倉儲模塊,物流運(yùn)輸模塊,客戶服務(wù)模塊。人員模塊包括:領(lǐng)導(dǎo)組織,工作人員,員工培訓(xùn);倉儲模塊包括:貨物入庫,貨物管理,貨物分揀,貨物出庫;物流運(yùn)輸模塊包括:貨物裝載,運(yùn)輸跟蹤,目的地貨物卸載;客戶服務(wù)模塊包括:客戶信息統(tǒng)計,客戶訂單處理,客戶訂退貨。2、系統(tǒng)總體頂層模型該系統(tǒng)頂層的輸入為資本和成品或半成品;輸出為客戶所需產(chǎn)品和服務(wù);控制為該行業(yè)的法律規(guī)范、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),以及市場需求導(dǎo)向;機(jī)制為該系統(tǒng)的人員,相關(guān)的設(shè)備,相關(guān)的技術(shù)支持。得到完整模型:將總體模型分解為子模型,如下圖:3、倉儲物流系統(tǒng)人員模塊該模塊主要為系統(tǒng)提供倉儲物流人才,包括:管理人員應(yīng)熟練掌握本崗位工作的各項業(yè)務(wù)操作要求和管理規(guī)定;倉儲搬運(yùn)人員應(yīng)了解倉儲保管的基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)程序,熟悉庫區(qū)內(nèi)各儲位的位置和狀況,能根據(jù)搬運(yùn)對象狀況合理安排搬運(yùn);裝卸人員應(yīng)了解各種庫存商品的包裝單元和儲存單元,根據(jù)搬運(yùn)物資的形狀、大小、重量選擇合適的集裝搬運(yùn)工具。設(shè)有固定的倉儲培訓(xùn)機(jī)構(gòu),專門針對不同工作崗位的倉儲人員進(jìn)行不同的培訓(xùn),培訓(xùn)不僅僅注重專業(yè)知識的培訓(xùn),在實際操作上多多注意,帶理論儲備干部多深入實踐,進(jìn)行現(xiàn)場的指導(dǎo)和演示。4、倉儲物流系統(tǒng)倉儲模塊該模塊主要負(fù)責(zé)所需存儲的產(chǎn)品進(jìn)行入庫管理,按要求分揀和出庫。入庫時,按所簽的合同進(jìn)行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫區(qū)庫位打印出入庫單,對要入庫的貨物進(jìn)行核對處理,并對所入庫貨物進(jìn)行統(tǒng)一編號(包括合同號、批號、入庫日期等)。然后進(jìn)行庫位分配,產(chǎn)生貨物庫位清單。庫存管理主要是對貨物在倉庫中的一些動態(tài)變化信息的統(tǒng)計查詢等工作。對貨物在倉庫中,將進(jìn)行批號管理、盤存處理、庫存的優(yōu)化等工作,做到更有效的管理倉庫。貨物分揀主要是根據(jù)訂單和配送計劃的要求,將商品從存儲區(qū)分揀出來,并進(jìn)行分類集中,分揀方式主要為人工分揀、半自動和自動分揀。貨物的分揀是倉儲環(huán)節(jié)中的重要環(huán)節(jié),它聯(lián)系著貨物的存儲和發(fā)送,決定著下一環(huán)節(jié)貨物發(fā)送的效率。貨物出庫主要是要保證發(fā)貨的正確性,保證即將發(fā)出貨物的合格率。5、倉儲物流系統(tǒng)物流運(yùn)輸模塊該模塊主要是針對訂單所需的貨物進(jìn)行發(fā)送運(yùn)輸,包括貨物裝載,運(yùn)輸跟蹤,貨物卸載。貨物裝載是將已經(jīng)按要求分揀出的貨物進(jìn)行裝車,裝載所用的設(shè)備是本環(huán)節(jié)的關(guān)鍵因素,一種高效、省時省力的設(shè)備將提高裝貨的準(zhǔn)確性和效率。運(yùn)輸跟蹤是對運(yùn)輸途中的車輛進(jìn)行定位跟蹤,來確保及時掌握貨物的實時狀態(tài),在發(fā)生突發(fā)情況時能及時處理;同時對貨物運(yùn)輸人員進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,確保貨物直達(dá),沒有周折;為運(yùn)輸車輛駕駛員提供最優(yōu)的路線。一些相關(guān)的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)是本環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,比如GPS導(dǎo)航等。貨物卸載是運(yùn)輸車輛到達(dá)目的地后,將貨物從車上卸下,進(jìn)行檢驗核實數(shù)量、有無破損,進(jìn)行貨物交付的過程。該模塊會產(chǎn)生很多的單據(jù)和合同。6、倉儲物流系統(tǒng)客戶服務(wù)模塊該模塊主要是面對客戶,包括客戶信息統(tǒng)計、客戶訂單處理、客戶訂退貨??蛻粜畔⒔y(tǒng)計主要是對該系統(tǒng)面對的所有客戶進(jìn)行信息的統(tǒng)計,包括他們的個人信息、所在住址,并將客戶信息進(jìn)行分類整理,以便以后調(diào)用信息??蛻粲唵翁幚硎菍⑺薪邮盏降?

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