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XX年會計電算化實訓報告建議與思考 會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料，通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。歡迎閱讀本文，更多優(yōu)質內容，歡迎關注PINCAI網。 一.實習內容： 1.設定日期，錄入賬套信息，設置分類編碼，建立賬套，按實習要求增加三名操作員并設置權限，賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案，設置結算方式，并在老師的教導下學習了增加修改會計科目，設置項目大類，并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別，進行數據備份。 2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程：首先設置常用摘要，以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核，修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬，錄入銀行對賬單，查詢日記賬，進行銀行對賬。在期末業(yè)務中，調整稅金，結轉損益，定義轉賬分錄，對機制憑證進行審核、記賬，最后結賬。 3在總賬系統(tǒng)的基礎上進行固定資產的設置，啟用并初始化固定資產，在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片，輸入固定資產變動，在月末計提固定資產折舊，進行固定資產減少處理，批量制單。進行對賬和結賬。 4.進入UFO報表，對表行高、列寬、表格線等進行設定，自動生成模板，并運用到了單元組合等知識，設置了利潤表的關鍵字，填寫公式。并通過公式進行計算。 5.薪資管理中，首先進行薪資系統(tǒng)的初始設置，在選項下錄入工資項目及工資計算方法，錄入部門和職員檔案，輸入工資數據基本資料，其次進行結轉工資費用，生成憑證，進行審核和簽字及對賬，最后結賬。 二.學習中遇到的困難及解決方法： 會計科目設置這是一步關鍵的設置，也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證，到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”，出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因，將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中，問題就可以解決了。 前言 實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗，它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野，又增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎，也是我們走向工作崗位的第一步。 一、實習目的(重要性) 會計是對會計單位的經濟業(yè)務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督，旨在提高經濟效益的一種核算手段，它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理離不開會計，經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。 針對于此，在進行了三年的大專學習生活之后，通過對基礎會計學、財務會計學、管理會計、成本會計及會計理論的學習，可以說對會計已經是耳目能熟了，所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用，那我想我肯定會是無從下手，一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去，才能真正掌握這門知識。因此，我作為一名會計專業(yè)的學生，在xx年，有幸參加了為期近半年的專業(yè)實習。 二、實習單位情況 賽維ldk是江西省企業(yè)有史以來第一家在美國上市的企業(yè)，是中國新能源領域最大的一次ipo。江西塞維ipo融資額高達4.69億美元，成為繼無錫尚德之后中國太陽能產業(yè)的又一巨頭。 江西賽維ldk太陽能高科技有限公司是目前亞洲規(guī)模最大的太陽能多晶硅片生產企業(yè)。工廠坐落于江西省新余市經濟開發(fā)區(qū)，專注于太陽能多晶硅鑄錠及多晶硅片研發(fā)、生產、銷售為一體的高新技術光伏企業(yè)，擁有國際最先進的生產技術和設備。公司注冊資金11095萬美元，總投資近3億美元。XX年4月份投產，7月份產能達到100兆瓦，8月份入選“redherring亞洲百強企業(yè)”，10月份產能達到200兆瓦，被國際專業(yè)人士稱為“l(fā)dk速度奇跡”。榮獲“XX年中國新材料產業(yè)最具成長性企業(yè)”稱號。目前公司正致力于發(fā)展成為一個“世界級光伏企業(yè)”。 【經營情況】 全球光伏發(fā)電產業(yè)增長迅猛，10年平均增長40%，未來發(fā)展空間十分巨大。德國、美國、日本的光伏產業(yè)政策催生了光伏發(fā)電行業(yè)的高景氣。我國光伏發(fā)電產業(yè)呈現出較為明顯的生產能力巨大、但市場容量較小的特點，多晶硅原料90%依賴進口，太陽能電池90%以上出口。 預計xx年、xx年多晶硅供需較為緊張，xx年有平衡的跡象，但由于大量的產能的釋放存在較多的不確定性，xx年的多晶硅產需平衡仍較為脆弱。 在當前國際油價高漲的嚴峻形勢下，光伏產業(yè)得到極大發(fā)展機遇。專家認為，我國應抓住這一大好形勢，迅速發(fā)展自己的光伏產業(yè)，在此過程中不應滿足于生產制造太陽電池，而應掌握太陽能光伏產業(yè)的關鍵技術，將生產各項指標提高，使之適應國際競爭和環(huán)境的要求。- 在太陽能開發(fā)方面，江西賽維和無錫尚德兩家公司走在了前面。 江西賽維目前是亞洲最大的太陽能多晶硅片生產企業(yè)，目前共有涉及16個省市33個多晶硅投資項目，總投資在1000億元以上，投資的產能達到15萬噸。 ldk太陽能xx年4月3日宣布：公司已簽署一項10年合約，向印度的moserbaer光電公司提供640兆瓦的多晶硅太陽能晶片，協(xié)議生效始于xx年中期，到xx年止;moserbaer表示將根據合約價值給予ldk預付款項。 4月16日，全球最大的工程建設企業(yè)之一美國福陸公司(fluor)宣布，它贏得了江西賽維ldk太陽能高科技有限公司的一份合同，價值10億美元;該多晶硅項目XX年8月開始建設，預計第一條制造生產線將在xx年12月31日實現機械竣工;按照計劃，三條生產線將在xx年7月全部完工，預計此項目建成后，每年將生產1.5萬噸多晶硅和9萬噸三氯硅烷。ldk4月10日表示，將發(fā)行3億美元兌現券來為其多晶硅項目建設及產能擴大融資，ldk也將從此項融資中抽取部分來進入長期合約從其美國存托股份中回購價值1.5億美元的股份。 三、實習內容： 我所在的實習單位是江西賽維ldk太陽能高科技有限公司，實習期間，我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統(tǒng)的使用和會計處理的流程，并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是用友軟件的erp系統(tǒng)財務軟件，從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程，真正從課本中走到了現實中，細致地了解了公司會計工作的全部過程，掌握了用友軟件的erp系統(tǒng)財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律，不遲到、不早退，認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及erp系統(tǒng)的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。 四、實習體會 (一)、會計電算化的定義及其特點 會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分，是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產生了巨大的影響。 1、記賬規(guī)則發(fā)生了變化 手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。 電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入更正憑證的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。2、賬務處理程序發(fā)生了變化 手工會計的賬務處理程序一般有記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序等,在組織會計核算時,可根據會計業(yè)務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是序時、平行登記,即記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發(fā)揮總分類賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用,通過二者之間的對賬發(fā)現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數據處理集中化和自動化的特點。存儲于數據庫中的會計信息,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。 3、內部控制制度發(fā)生了變化 在手工操作下，有不同的崗位責任制和內部牽制制度，保證了手工核算下會計信息的準確性、企業(yè)資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發(fā)生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作 (二)會計電算化的意義 由于會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作，因此，在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,并將最終結果-財務報告打印出來。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。 會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量另外,系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統(tǒng)的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。當企業(yè)發(fā)生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續(xù)經營所需的資本。在這種情況下,產生于上個世紀90年代的erp系統(tǒng)成了企業(yè)的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在： 1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入數據是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。 3、充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。 會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監(jiān)督。 4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。 五、實習總結： 通過本次實習，我發(fā)現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用，首先帶來數據處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化，促進著管理的現代化。在本次的實習過程中，不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力，增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作，所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。本次實習已達到了預期目的，大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結合，既鞏固了專業(yè)知識，又學到了社會知識，對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業(yè)知識的漏洞，對好多基礎性知識還不是很肯定，需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會，明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業(yè)的財會人員均認真執(zhí)行會計法進一步加強財務基礎工作的指導，規(guī)范記帳憑證的編制，嚴格對原始憑證的