銀行檔案數(shù)字化應用管理建設方案

銀行檔案數(shù)字化應用管理建設方案銀行檔案數(shù)字化應用管理建設方案項目名稱： 公司名稱：公司地址：目 錄第一章方案介紹31總體部署31.1信貸檔案資料數(shù)字化加工41.2信貸檔案原件保管41.3數(shù)字化信貸檔案資料管理應用52平臺建設62.1管理軟件62.2影像采集62.3服務器63信貸部門調(diào)閱應用73.1 軟件部署73.2應用方案74信貸檔案數(shù)字化管理軟件介紹74.1完備的基礎業(yè)務模板庫84.2強大的檔案數(shù)字化采集功能94.3 快捷的檔案信息檢索功能104.4方便的信貸檔案電子影像調(diào)閱功能104.5靈活的信貸檔案調(diào)閱審批工作流管理功能104.6嚴密的信貸檔案調(diào)閱審批管理功能104.7嚴格的系統(tǒng)權限控制114.8詳實的檔案調(diào)閱日志管理114.9豐富詳細的信貸檔案業(yè)務統(tǒng)計報表管理114.10豐富的數(shù)據(jù)字典管理功能114.11系統(tǒng)快速部署與智能升級125銀行信貸檔案數(shù)字化加工135.1新生信貸檔案加工135.2歷史庫存信貸檔案外包加工135.3影研公司加工能力13第二章 企業(yè)介紹14第一章 方案介紹影研銀行信貸檔案數(shù)字化應用管理系統(tǒng)借助高速掃描儀和專業(yè)拍照機，并采用國際最新數(shù)據(jù)壓縮技術，實現(xiàn)了海量電子信貸檔案的高速全息壓縮存儲。系統(tǒng)的核心技術是利用了達到國際先進水平的檔案電子化加工分類技術，采用批量操作的方式，大大簡化了銀行信貸檔案電子化的難度，減輕了勞動強度，提高了電子數(shù)據(jù)生產(chǎn)速度。系統(tǒng)設計目的是為減輕銀行信貸檔案管理人員的工作量，實現(xiàn)檔案業(yè)務無紙化，節(jié)省寶貴的人力、物力及原件存儲空間。此系統(tǒng)中大量采用先進的計算機技術(圖像處理、計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、多媒體、存儲技術等)，實現(xiàn)了檔案電子化數(shù)據(jù)存儲、電子化數(shù)據(jù)智能管理、查詢調(diào)閱、調(diào)閱審批等一系列功能。此解決方案將顯著提高銀行現(xiàn)有的檔案應用管理能力，降低成本支出，提高銀行的競爭力和形象，是加強管理、提高效益的有效手段。1總體部署銀行信貸檔案電子化應用管理解決方案，以信貸檔案電子化歸檔為基礎，通過銀行信貸檔案電子化管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)銀行內(nèi)部人員進行網(wǎng)絡上的在線查閱，提高銀行工作整體效率，實現(xiàn)信貸檔案管理電子化，同時通過系統(tǒng)的完善的權限管理控制，實現(xiàn)檔案使用的安全保密性，減輕檔案部門繁重的工作壓力。1.1信貸檔案資料數(shù)字化加工信貸檔案資料數(shù)字化加工可分為歷史信貸檔案加工和新生信貸檔案加工。通過數(shù)字化加工，將全部信貸檔案資料轉化成為電子數(shù)據(jù)（信貸檔案資料電子圖像和索引數(shù)據(jù)相關聯(lián)），形成信貸檔案全文電子數(shù)據(jù)庫。對歷史信貸檔案：本系統(tǒng)采用高速掃描儀，可連續(xù)高速掃描信貸檔案原件，可自動適應紙張的大小，厚薄，并可進行自動圖像修補整理，并同時存儲黑白和彩色兩份檔案電子數(shù)據(jù)，可依需求進行選擇性存儲。同時配以專業(yè)拍照機作為圖像采集補充方式，對不宜使用高速掃描的相關檔案進行拍照式圖像采集。本系統(tǒng)采用先進分類技術對信貸檔案進行高速自動分類，并以此為基礎檢查信貸檔案的完整性，同時利用先進的檔案圖像處理技術、手寫體數(shù)字OCR識別技術進行檔案要素信息的自動提取，并依此建立信貸檔案索引目錄，保證信貸檔案所有信息的真實再現(xiàn)。處理過程中遇不合格的圖像將及時自動提示用戶重新掃描。對新生信貸檔案：信貸檔案資料的電子化不僅包括對銀行現(xiàn)存已歸檔的歷史信貸檔案資料，還包括不斷形成的新增信貸檔案資料。對于新生檔案資料的采集選用即時采集方式。信貸檔案數(shù)字化系統(tǒng)與銀行內(nèi)部信息系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口，在信貸業(yè)務辦理時完成單項相關檔案數(shù)據(jù)采集。此數(shù)據(jù)自動進入信貸檔案數(shù)字化系統(tǒng)進行暫存，同時提取銀行內(nèi)部信息系統(tǒng)相應檔案辦理相關資料內(nèi)建索引目錄。最終業(yè)務辦理完畢的同時也完成了此份信貸檔案的電子化存儲過程。1.2信貸檔案原件保管信貸檔案數(shù)字化管理應用后，對檔案原件質(zhì)檢復原，進行真空密封處理，并賦予條形碼，以便于檔案原件庫位管理并減少各種潛在因素對信貸檔案原件的危險。信貸檔案數(shù)字化管理應用后，原始的信貸檔案原件一旦入庫上架后將幾乎不會被再次借出使用，這樣可大大降低信貸檔案原件因使用而引起的丟失或損毀的風險。同時，也大大降低了銀行因為信貸檔案原件丟失損毀可能遭受巨額索賠的風險。采用信貸檔案電子化應用管理后，電子化后的信貸檔案可基本脫離原件進行應用，因此原件可以集中式管理。進測算，經(jīng)集中式存放后占用的空間僅為原來的1/3左右，可以大大的節(jié)省空間資源。1.3數(shù)字化信貸檔案資料管理應用在銀行內(nèi)部署銀行信貸檔案電子化管理系統(tǒng)軟件，并將信貸檔案電子數(shù)據(jù)灌裝到軟件系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫及存儲體系中，利用管理軟件的相應模塊完成信貸檔案查詢檢索、檔案電子閱覽、檔案資料數(shù)據(jù)管理、檔案資料利用管理等等一系列應用。2平臺建設根據(jù)總體部署思想，建立“掃描儀+拍照機+服務器+管理軟件”的軟硬件應用體系，實現(xiàn)信貸檔案的數(shù)字化歸檔和電子化利用。2.1管理軟件在銀行內(nèi)部署銀行信貸檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)軟件，利用銀行內(nèi)部局域網(wǎng)，在中心機房的服務器中部署軟件后臺應用，在銀行局域網(wǎng)內(nèi)各業(yè)務窗口及相關部門的PC終端部署客戶端應用程序。此系統(tǒng)可與銀行信息管理系統(tǒng)進行應用層和數(shù)據(jù)層接口，實現(xiàn)功能應用的無縫嵌套。2.2影像采集通過添置高速文檔掃描儀和專業(yè)拍照機，構建信貸檔案數(shù)字化加工生產(chǎn)流水線。通過管理軟件的信貸檔案數(shù)字化采集管理功能，完成信貸檔案的掃描、圖像優(yōu)化、索引建立、數(shù)據(jù)存儲等作業(yè)，形成信貸檔案電子數(shù)據(jù)庫。2.3服務器建議采用專業(yè)PC服務器來實現(xiàn)軟件應用和數(shù)據(jù)存儲需要。服務器磁盤中運行管理軟件并存儲索引數(shù)據(jù)，磁盤陣中存儲所有的檔案電子圖像文件。3信貸部門調(diào)閱應用3.1 軟件部署實現(xiàn)銀行信貸檔案電子化調(diào)閱，需要在銀行內(nèi)網(wǎng)絡環(huán)境中部署信貸檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。部署方案為：1、在中心機房的服務器上部署軟件的后臺應用模塊。2、在行內(nèi)的終端PC機上分別部署軟件前臺應用模塊。3.2應用方案信貸檔案行內(nèi)電子調(diào)閱的應用重點，就在于行內(nèi)系統(tǒng)使用者進行信貸檔案調(diào)閱申請以及審批授權的過程。信貸檔案電子影像的調(diào)閱與審批，可全部通過網(wǎng)絡電子化完成。4信貸檔案數(shù)字化管理軟件介紹影研信貸檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)是影研公司自主開發(fā)的軟件產(chǎn)品。影研信貸檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)軟件是開展銀行信貸檔案電子化應用的核心，用戶可利用系統(tǒng)完成信貸檔案電子全文的網(wǎng)絡申請、調(diào)閱、瀏覽等操作，極大的方便信貸檔案調(diào)閱工作。系統(tǒng)采用C#語言開發(fā)，利用Framework4.0、Microsoft Silverlight等微軟最新技術研發(fā)而成。系統(tǒng)同時采用C/S與B/S兩種架構，完美的雙架構模式使得查看、使用、維護更加方便。系統(tǒng)采用平臺設計思想，使得軟件系統(tǒng)具有極強的通用性、擴展性和靈活性。采用圖像壓縮技術、圖像處理技術、條形碼技術、OCR識別技術確保影像的先進性和實用性。系統(tǒng)建立了完備、詳細的權限管理系統(tǒng)，根據(jù)用戶的身份進行使用權限分配、限定數(shù)據(jù)調(diào)閱限制，確保信貸檔案數(shù)據(jù)的使用安全性。4.1完備的基礎業(yè)務模板庫系統(tǒng)根據(jù)行業(yè)相關標準與規(guī)范，內(nèi)建信貸業(yè)務相關檔案內(nèi)容模板和書簽模板。系統(tǒng)根據(jù)信貸業(yè)務品種設置了相應的檔案基礎模板，并將檔案基礎模板與書簽模板(該業(yè)務品種日常掃描涉及到的檔案目錄名稱)相關聯(lián)，以便掃描完成后方便進行指定,形成掃描件與目錄名稱(書簽模板)的對應關系。具體檔案模板包括：法人客戶基礎類檔案、流動資金貸款檔案、固定資產(chǎn)貸款檔案、國際貿(mào)易融資貸款檔案、承兌匯票檔案、信用證檔案、保函檔案、自然人房產(chǎn)類貸款檔案、自然人非房產(chǎn)類貸款檔案等。所有檔案目錄和書簽模板均可定制和修改，用戶可根據(jù)各自需求自行設置。 4.2強大的檔案數(shù)字化采集功能系統(tǒng)具有功能強大的檔案數(shù)字化采集模塊，支持國際通用TWAIN、ISS接口，可連接各種型號的高速或平板掃描儀以及各種型號的專業(yè)采集拍照機，同時可完成圖像優(yōu)化處理、圖文對照著錄、圖像數(shù)據(jù)編目等操作，具有極強的實用性，幫助用戶方便快捷的完成檔案數(shù)字化歸檔工作。專業(yè)的數(shù)字化采集技術我們擁有規(guī)格齊全的加工設備，能夠應付各種質(zhì)地的檔案紙張，無論紙張老舊或殘破，都能從容應對。我們自主研發(fā)的生產(chǎn)管理軟件，使加工生產(chǎn)流程高度自動化，最大限度的加快您的檔案數(shù)字化進程。我們擁有素質(zhì)一流的服務隊伍，加工經(jīng)驗豐富的同時更具備法院訴訟檔案相關知識，保證加工服務符合檔案管理需要。我們執(zhí)行嚴格的質(zhì)量控制體系，保證檔案數(shù)字化成品的優(yōu)良品質(zhì)。采集數(shù)據(jù)安全保密設置所采集的影像數(shù)據(jù)文件進行加密方式存儲，獨有的加密算法，脫離信貸檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)支持的條件下，數(shù)據(jù)文件無法打開。4.3 快捷的檔案信息檢索功能系統(tǒng)提供方便快捷的信貸檔案分類查詢功能，用戶可根據(jù)信貸帳號、信貸名稱、信貸性質(zhì)、網(wǎng)點編號、辦理日期范圍、信貸金額范圍等信貸業(yè)務相關信息進行查詢，快速定位檢索到所需要的檔案信息。也可以通過對檔案信息全部字段的任意組合，完成精確查詢。4.4方便的信貸檔案電子影像調(diào)閱功能信貸檔案電子影像瀏覽時，用戶可根據(jù)信貸檔案目錄書簽，方便的在不同材料之間跳轉,快速調(diào)閱相應檔案數(shù)據(jù)影像資料。系統(tǒng)對信貸檔案電子影像的瀏覽進行了嚴格的權限控制（閱讀/打印/導出）?？梢栽O置需要過濾的電子影像分類，查看信貸檔案電子影像的同時可利用提供的瀏覽工具箱對電子影像進行一系列的處理（如放大/縮小/全屏/黑白彩色切換/裁剪/打印等等）。顯示信貸檔案電子影像時可以設置閱讀水印，用于信貸檔案的保護。4.5靈活的信貸檔案調(diào)閱審批工作流管理功能系統(tǒng)通過內(nèi)建功能強大的信貸檔案調(diào)閱審批工作流管理體系來控制使用者對信貸電子檔案的合法使用。調(diào)閱審批工作流管理體系是完全開放的可自定義的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)實際情況，為不同的調(diào)閱模式設置審批工作流程，靈活地添加審批步驟，靈活地指定每個步驟的批準人，非常便于使用和維護。4.6嚴密的信貸檔案調(diào)閱審批管理功能系統(tǒng)具有嚴密的信貸檔案電子調(diào)閱審批功能設置，流程完全符合銀行內(nèi)部相關規(guī)程，并利用軟件技術實現(xiàn)了應用水平的提升。l 系統(tǒng)可實時自動提示調(diào)閱申請的到達，可集中處理也可單件處理；l 無論是申請者還是審批者均可在工作界面上一目了然的了解目前的請求批復狀態(tài)或是待審批請求的信息；l 可實現(xiàn)調(diào)閱時間、卷內(nèi)頁面內(nèi)容的屏蔽控制；4.7嚴格的系統(tǒng)權限控制系統(tǒng)對檔案調(diào)閱權限控制嚴格且細化，不僅僅控制使用者對檔案的使用權限，并且可以將權限設置精確到頁，甚至是頁面中的某些區(qū)域。系統(tǒng)對打印權限也有細致的控制，案卷級、頁面級均可進行控制，能夠很好的保護信貸檔案電子信息的安全利用。4.8詳實的檔案調(diào)閱日志管理系統(tǒng)具備細致完備的檔案調(diào)閱日志管理功能，所有系統(tǒng)用戶對檔案電子數(shù)據(jù)的調(diào)閱操作均會被記錄在系統(tǒng)后臺日志數(shù)據(jù)庫中。4.9豐富詳細的信貸檔案業(yè)務統(tǒng)計報表管理系統(tǒng)提供功能強大的業(yè)務數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計管理功能，針對電子檔案管理、利用等業(yè)務工作，形成報表豐富、詳細、實用的數(shù)據(jù)匯總報表。包括：分別按照機構、人員、查閱目的、外來用戶類型等分類匯總的檔案查閱數(shù)量年報表、檔案申請數(shù)量年報表、檔案批準數(shù)量年報表，以及檔案調(diào)卷數(shù)量年報表、檔案冊數(shù)、頁數(shù)年度分布報表。報表匯總手段豐富、表現(xiàn)形式多樣：支持生成圖表功能，生成柱狀圖、餅圖、折線圖，數(shù)據(jù)直觀、一目了然；支持打印設置、打印預覽、打印及導出到Excel功能。4.10豐富的數(shù)據(jù)字典管理功能系統(tǒng)根據(jù)國家針對銀行信貸的相關管理規(guī)范，以及銀行信貸檔案應用管理的相關需求特點，設計了豐富、詳細、功能強大的數(shù)據(jù)字典管理模塊。系統(tǒng)中幾乎全部的基礎字典數(shù)據(jù)均可進行靈活的維護管理，以適應不同應用設置的需要，同時也使得系統(tǒng)的基礎維護工作量降到最低。4.11系統(tǒng)快速部署與智能升級采用微軟智能客戶端的ClickOnce部署方式，通過IE瀏覽器登錄服務器地址即可進行軟件下載安裝，整個安裝過程全自動化，不須人工干預，安裝完畢后，系統(tǒng)開始啟動。系統(tǒng)升級只需要更新服務器端，客戶端運行后可自動進行版本檢測，一旦發(fā)現(xiàn)新版本，自動下載更新，無需人工干預。5銀行信貸檔案數(shù)字化加工5.1新生信貸檔案加工對于新生檔案資料的采集選用即時采集方式。信貸檔案數(shù)字化系統(tǒng)與銀行內(nèi)部信息系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口，在信貸業(yè)務辦理時完成單項相關檔案數(shù)據(jù)采集。此數(shù)據(jù)自動進入信貸檔案數(shù)字化系統(tǒng)進行暫存，同時提取銀行內(nèi)部信息系統(tǒng)相應檔案辦理相關資料內(nèi)建索引目錄。最終業(yè)務辦理完畢的同時也完成了此份信貸檔案的電子化存儲過程。5.2歷史庫存信貸檔案外包加工歷史庫存信貸檔案數(shù)字化加工，需要形成規(guī)模的生產(chǎn)線進行批量處理，專業(yè)性較強，以較大規(guī)模的生產(chǎn)流水線的模式作業(yè)。整個作業(yè)細分為信貸檔案整理、拆分、掃描、圖像處理、索引著錄、屬性標記、質(zhì)檢、裝訂、成品發(fā)布等眾多環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)之間緊密銜接、統(tǒng)一協(xié)作。歷史庫存信貸檔案數(shù)字化加工，需要較大的人力和設備投入，建議采取外包委托加工的方式，委托我方完成。5.3影研公司加工能力我公司具有豐富的檔案數(shù)字化加工作業(yè)，已經(jīng)為北京、天津、湖北省及武漢市等眾多省市的上千家政府、醫(yī)院、法院、金融等單位成功實施檔案數(shù)字化項目，同時完成了上億頁的檔案數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)交付。我公司下設文檔數(shù)字化加工中心，現(xiàn)有專業(yè)數(shù)據(jù)加工人員400多人，均具備豐富的檔案數(shù)字化加工服務經(jīng)驗，可為用戶提供周到、細致、品質(zhì)卓越的上門服務。第二章 企業(yè)介紹全國縮微設備制造行業(yè)歸口研究所全國縮微技術信息網(wǎng)理事長單位中國文化辦公協(xié)會縮微專業(yè)委員會理事長單位全國文獻影像技術標準化技術委員會副主任委員單位北京影研創(chuàng)新科技發(fā)展有限公司，是隸屬于北京京儀集團公司的高科技企業(yè)。公司前身為北京電影機械研究所圖文信息事業(yè)部，是我國模擬文檔影像技術（縮微技術）的先驅(qū)，并在文檔數(shù)字影像研究領域取得了豐碩的成果。公司母體為中國文檔影像技術協(xié)會副理事長單位，同時還是全國文獻影像標準化技術委員會成員。影研公司以為用戶提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的文檔影像信息技術服務為主要業(yè)務方向，主要從事文檔影像管理系統(tǒng)開發(fā)、文檔影像應用系統(tǒng)集成、文檔數(shù)字化處理外包服務、為用戶提供文檔信息管理應用解決方案。經(jīng)過多年努力，公司在政府機關檔案、醫(yī)療、公檢法、工商、房產(chǎn)、圖書等行業(yè)領域，擁有多個自主知識產(chǎn)權的軟件產(chǎn)品，成功地為眾多用戶提供了優(yōu)質(zhì)的文檔影像信息化服務。 影研公