合同簽訂流程.doc

xxx合同簽訂流程（試行）xxx公司企業(yè)標準前 言本流程由xxx市場部提出。本流程由xxx市場部起草。本流程主要起草人：xx。本流程審核人：xx。本流程批準人：xxx。本流程由xxx歸口管理并負責解釋。本流程于2017年xx月首次發(fā)布。xxx合同簽訂流程1 范圍本流程描述了xxx合同簽訂過程中所需的審核確認步驟。本流程適用于xxx銷售合同與項目實施類合同的簽訂過程。2 術語和定義2.1 CSContract Signing 合同簽訂3 職責3.1市場部負責合同簽訂工作的統籌安排；負責組織各環(huán)節(jié)確認及會簽工作；負責對接客戶方進行合同簽約預約；負責組織合同的簽訂；負責對相關材料和文件進行歸檔。3.2客戶經理負責進行合同文本的擬訂；負責按照提出的意見對合同文本進行修改。3.3事業(yè)部總經理負責對合同文本進行最終確認；負責與客戶簽訂合同。合同管理員：蓋章、郵寄、存檔、建臺賬4 流程概述合同簽訂流程圖如下所示：圖1 合同簽訂流程圖5 流程描述合同簽訂流程各活動描述如下。5.1 CS010 擬訂合同文本條目內容入口準則技術協議已簽訂，已達成合同簽訂意向輸入技術協議、解決方案等售前資料任務a) 客戶經理根據技術協議等售前資料，或根據與客戶進行商務談判達成的共識，進行合同文本的擬定。b) 完成合同文本后，客戶經理將合同文本初稿提交至市場部。輸出合同文本初稿出口準則合同文本初稿擬定完畢5.2 CS020 市場部審核條目內容入口準則合同文本初稿擬定完畢輸入合同文本初稿任務a） 市場部根據相關法律法規(guī)、前期售前資料、成本與利潤預估及事業(yè)部市場戰(zhàn)略等因素對合同文本進行審核。b） 審核通過則由市場部會簽后提交至事業(yè)部總經理進行確認；審核不通過則反饋客戶經理修改意見。c） 對于審核不通過的合同文本，客戶經理應在規(guī)定時間內按照意見修改完畢，并重新提交至市場部進行審核。輸出審核通過的合同文本、合同會簽表出口準則合同文本審核通過5.3 PSM030 總經理確認條目內容入口準則合同文本審核通過輸入審核通過的合同文本任務a） 事業(yè)部總經理對合同文本進行審核確認。b） 審核通過則由總經理會簽后形成正式版合同，并由市場部組織合同簽訂；審核不通過則反饋客戶經理修改意見。c） 對于審核不通過的合同文本，客戶經理應在規(guī)定時間內按照意見修改完畢，并重新提交至市場部。輸出正式版合同、合同會簽表出口準則形成正式版合同5.4 CS040 合同簽訂條目內容入口準則形成正式版合同輸入正式版合同任務a) 市場部組織合同會簽完畢后，將合同發(fā)送給客戶，以便客戶對條款進行確認。b) 由市場部與客戶進行簽約預約，并由事業(yè)部總經理與客戶簽訂正式合同?？偨浝砜墒跈?