期刊網(wǎng)上辦公系統(tǒng).doc

中科院軟件所互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)實(shí)驗(yàn)室 ITECHS_JOS_SDP期刊網(wǎng)上辦公系統(tǒng)隨著網(wǎng)絡(luò)普及程度的提高，許多學(xué)報(bào)編輯部都意識(shí)到實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和在線稿件處理的重要性和緊迫性。本系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)產(chǎn)品化的期刊編輯部網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，幫助學(xué)術(shù)類期刊編輯部提高工作效率。系統(tǒng)采用客戶端/服務(wù)器（Client/Server）體系結(jié)構(gòu)，能夠根據(jù)用戶的實(shí)際需要，對(duì)使用環(huán)境（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器）進(jìn)行靈活的配置。1 系統(tǒng)概述期刊網(wǎng)上辦公系統(tǒng)包含如下的功能：1.1 作者遠(yuǎn)程投稿、查稿系統(tǒng)作者可以在線注冊(cè)、提交稿件、查看稿件信息、查看投稿記錄等。1.2 編委遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)編委可以在線對(duì)稿件進(jìn)行處理、查看評(píng)審人信息等。1.3 專家遠(yuǎn)程審稿系統(tǒng)評(píng)審人可以在線審稿、查看審稿記錄、提交評(píng)審意見表、查看催審信息、維護(hù)研究領(lǐng)域等。1.4 編輯遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)編輯部編輯可以在線對(duì)稿件進(jìn)行處理，包括新稿件處理、稿件送初審、稿件送審、稿件催審、稿件信息維護(hù)、研究領(lǐng)域信息維護(hù)、評(píng)審人信息維護(hù)、編委信息維護(hù)等。系統(tǒng)定義的稿件處理流程如下：編輯遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)的主界面如下圖所示：1.5 作者信息數(shù)據(jù)增值系統(tǒng)系統(tǒng)提供注冊(cè)作者信息和稿件作者信息的增值服務(wù)功能?？梢园醋髡叩男彰?、工作單位、提交稿件的研究領(lǐng)域、作者的身份（是否為導(dǎo)師）進(jìn)行查詢，發(fā)現(xiàn)潛在的外審專家，并將其升級(jí)為外審專家，例如：系統(tǒng)還提供全部作者的郵件群發(fā)功能，方便編輯部與作者的溝通，例如：2 系統(tǒng)特點(diǎn)本系統(tǒng)主要有如下特點(diǎn)：2.1 系統(tǒng)的靈活配置該系統(tǒng)可以根據(jù)需要在不同的運(yùn)行環(huán)境中進(jìn)行使用，例如，可以采用完全免費(fèi)的操作系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，在保證穩(wěn)定性的情況下可以使整個(gè)系統(tǒng)的投資大大降低。2.2 基于權(quán)限的安全控制系統(tǒng)根據(jù)使用者的不同身份定義了不同的權(quán)限，在系統(tǒng)中采用多重權(quán)限校驗(yàn)機(jī)制，有效的保證了系統(tǒng)使用安全。系統(tǒng)還提供編輯角色I(xiàn)P綁定功能，只有從指定的IP才可以使用編輯遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)，從而避免了某些人惡意查看、修改稿件信息的情況。2.3 簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供了退稿提示信息、研究領(lǐng)域等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)功能，方便編輯部隨時(shí)進(jìn)行修改：2.4 方便的郵件管理1系統(tǒng)提供自動(dòng)發(fā)送郵件的功能，在稿件處理的不同階段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向作者、審稿人發(fā)送相應(yīng)的郵件。2系統(tǒng)提供外審專家自動(dòng)催審功能，可以方便的進(jìn)行稿件的催審工作，減輕編輯的工作量。3系統(tǒng)提供發(fā)送郵件模板的定制功能，可以根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)發(fā)送郵件的內(nèi)容模板進(jìn)行修改：2.5 多語(yǔ)言支持系統(tǒng)同時(shí)支持中文、英文兩種語(yǔ)言，并可以在兩種語(yǔ)言之間進(jìn)行隨意切換。2.6 編輯工作的強(qiáng)化在編輯遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)，編輯可以幫助編委、外審專家進(jìn)行工作，這樣就避免了因?yàn)橄嚓P(guān)人員不上網(wǎng)而影響稿件處理的正常流程。2.7 數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)備份的功能，通過該功能可以在數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰等異常情況下將編輯部的損失降到最小。3 售后服務(wù)中國(guó)科學(xué)院軟件研究所互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)實(shí)驗(yàn)室成立于2001年(其前身為成立于1999年的先進(jìn)軟件技術(shù)聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室)，主要從事以智能軟件工程、實(shí)時(shí)系統(tǒng)為代表的互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)方面的研究和開發(fā)工作。自成立以來，先后承擔(dān)了幾十項(xiàng)國(guó)家重點(diǎn)科研項(xiàng)目和國(guó)內(nèi)外合作項(xiàng)目，取得了可喜的成績(jī)，展現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭，并建立和培養(yǎng)了一支結(jié)構(gòu)合理、穩(wěn)定、高素質(zhì)的研發(fā)隊(duì)伍。 實(shí)驗(yàn)室于2005年通過CMMI4級(jí)軟件質(zhì)量保證體系認(rèn)證，有一整套的軟件