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銷售報(bào)表怎么發(fā)揮作用銷售報(bào)表:主要負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的管理，包括銷售情況統(tǒng)計(jì)，各銷售單位銷售情況統(tǒng)計(jì)、銷售后庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。每一類報(bào)表都有檢索功能，能使老板按照各種檢索條件快速檢索到銷售信息?？梢圆榭锤麂N售單位的銷售業(yè)績(jī)。銷售人員必做的一件事情就是填寫銷售報(bào)表。銷售報(bào)表的作用主要有：一、管理者監(jiān)督銷售人員的工作。報(bào)表就是聯(lián)系管理者與基層銷售人員之間的繩索，也是報(bào)表最重要的意義。很多情況下，老板不能直接參與、監(jiān)控店內(nèi)的管理，如果沒有各種報(bào)表，就等于盲目經(jīng)營(yíng)、就等于“放羊”。二、幫助管理層和決策層獲取決策信息。報(bào)表就是聯(lián)系管理層與市場(chǎng)前沿的梯子。現(xiàn)代企業(yè)銷售范圍越來(lái)越大，人員架構(gòu)層級(jí)越來(lái)越多，沒有報(bào)表，站在中層和高層的管理決策人員很難獲取一線真實(shí)的信息。三、帶動(dòng)和規(guī)范新員工的成長(zhǎng)。報(bào)表就是聯(lián)系成熟與不成熟之間的工具。新員工通過(guò)看老員工的報(bào)表，學(xué)做報(bào)表，學(xué)做分析，其實(shí)也是在學(xué)習(xí)他們工作的方式方法。如果沒有銷售報(bào)表，新員工的成長(zhǎng)進(jìn)步，將付出更多的時(shí)間和努力。通過(guò)銷售報(bào)表，銷售人員會(huì)知道努力的方向，會(huì)自己制定銷售方案，會(huì)自己總結(jié)出一套便捷、好用的銷售方法。會(huì)鍛煉員工為提高自己的銷售業(yè)績(jī)想辦法，想措施。但是，盡管報(bào)表如此重要，但是還要面對(duì)兩大問題：不填報(bào)表和應(yīng)付、填假報(bào)表。根結(jié)何在呢？一、表太多了。領(lǐng)導(dǎo)想了解的東西太多，或者想照搬抄襲大企業(yè)的報(bào)表體系，導(dǎo)致表太多了，甚至重復(fù)填寫的內(nèi)容太多了，如果業(yè)務(wù)人員認(rèn)認(rèn)真真填寫，恐怕真沒有時(shí)間賣貨了。應(yīng)對(duì)辦法：想清楚了，填寫報(bào)表到底要獲取什么信息，什么信息是決策者真正想要的或有用的。然后分類、合并、簡(jiǎn)化再簡(jiǎn)化！二、表太離譜。有些表格設(shè)計(jì)根本沒有來(lái)自市場(chǎng)一線實(shí)際，而是幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或市場(chǎng)部人員坐在辦公室里天馬行空，想當(dāng)然的設(shè)計(jì)編造表格，結(jié)果導(dǎo)致下面的人看不懂，填不出，無(wú)所適從，沒辦法的時(shí)候只能瞎編一通。三、表沒人用。基層人員辛辛苦苦填寫的報(bào)表，到了上層那里就成了走過(guò)場(chǎng)，輕輕一瞥，甚至直接存入電腦，以后再無(wú)他用。更不要提，從報(bào)表中綜合、分析、整理出有價(jià)值的參考信息，引導(dǎo)科學(xué)決策了。長(zhǎng)期下去，填表的人難免倦怠，“反正你也不看，我也就沒必要填了”。 領(lǐng)導(dǎo)的閱讀和指示，是員工填表的動(dòng)力。作為報(bào)表的使用者，一定要多看、多研究、多批示你的報(bào)表，對(duì)填表人也是鼓勵(lì)和監(jiān)督。四、表太善變。一方面是缺少必要的督促、抽查制度，搞什么報(bào)表都是三分鐘熱氣，不能持之以恒。另一方面，是企業(yè)的管理層變動(dòng)頻繁，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了，都要搞一套自己熟悉的表格，致使報(bào)表的格式不夠固化和沿襲。如果此時(shí)再?zèng)]有必要的報(bào)表培訓(xùn)體制跟進(jìn)，后果可想而知。五、表沒制度。有些報(bào)表，經(jīng)常是某位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“我現(xiàn)在需要某個(gè)數(shù)據(jù)”，于是就開始有人急忙著慌地去設(shè)計(jì)，去收集、去匯總等等。其實(shí)，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)需要參考的決策數(shù)據(jù)，應(yīng)該都能在日常的報(bào)表系統(tǒng)中搜羅的到。而因人因事的臨時(shí)發(fā)揮去設(shè)計(jì)報(bào)表，將難免導(dǎo)致基層人員手忙腳亂?？傊?，報(bào)表要實(shí)用、有效，要有良好的制度去制約執(zhí)行，管理者要，