人事行政部工作流程.doc

人事行政部相關(guān)工作流程第一章 人事相關(guān)工作1、 員工招聘流程：人員招聘目前主要有現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)招聘、勞動力市場招聘，公司目前主要采用的是網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘與勞動力市場招聘相結(jié)合的方式。 人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場招聘各部門書面提出崗位需求和職位要求人事行政部審核分管負(fù)責(zé)/總經(jīng)理準(zhǔn)錄用用人部門主管面試人員試用工作要求：接到招聘申請后一周內(nèi)發(fā)布招聘信息或人才市場現(xiàn)場招聘。2、員工入職手續(xù)：要求：以上手續(xù)應(yīng)在入職后一個月內(nèi)辦理齊全， 一月內(nèi)未交齊者工資暫緩，轉(zhuǎn)正時仍未交齊者予以解聘。項(xiàng)目內(nèi)容提供方備注1、如實(shí)提交個人資料應(yīng)聘面試表公司由入職人員詳細(xì)填寫并簽字身份證復(fù)印件入職人員要求清晰、真實(shí)學(xué)歷證復(fù)印件入職人員最高學(xué)歷、真實(shí)原單位離職證明入職人員需原件（即有原單位紅章），應(yīng)屆生為就業(yè)協(xié)議書（不能提供證明文件，請詳細(xì)填寫證明人及聯(lián)系電話）3、簽訂勞動合同勞動合同公司一式二份服務(wù)承諾書公司4、安排工作崗位及后勤服務(wù)安排工作場所所在部門/辦公室辦公用品、辦公資產(chǎn)領(lǐng)用，公司相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，公司概況介紹（人事行政部）；工作內(nèi)容及崗位職責(zé)（用人部門主管）入住公司宿舍人事行政部簽訂住房租賃協(xié)議、繳納住房押金并領(lǐng)取房間鑰匙；協(xié)助員工代購部分生活必需品5、建立員工 檔案上述13項(xiàng)內(nèi)容各人事兼管人員/人事行政部一月內(nèi)收齊，交人事行政部審核后由檔案室保管3、員工轉(zhuǎn)正流程：人事主管及各分辦人事兼管員核實(shí)工作情況及測試成績等員工自我小結(jié)、完成各項(xiàng)測試OA上填寫轉(zhuǎn)正申請表及考核試卷所在部門主管考核、評價 試用期結(jié)束前一周 試用期3個月人事行政部提出是否轉(zhuǎn)正建議分管副總/總經(jīng)理審批發(fā)轉(zhuǎn)正通知書 工作時效要求：員工轉(zhuǎn)正資料交至人事行政部后，二個工作日內(nèi)審核資料是否完整/測試成績是否合格，符合要求的提出轉(zhuǎn)正建議（含薪資和轉(zhuǎn)正日期），資料不合格的列出全部要求補(bǔ)辦的手續(xù)和資料，退至各業(yè)務(wù)部門人事兼管員。4、員工的晉升（加薪）：晉升（加薪）通知書分管副總/總經(jīng)理審批人事主管與所在部門主管溝通，征詢意見所在部門主管考核、評價本人填寫晉升（加薪）申請表用人部門提名晉升（加薪）人選5、員工離職手續(xù)：部門主管簽字所在部門/人事部簽字門簽字財務(wù)主管簽字工作內(nèi)容交接辦公資產(chǎn)交接應(yīng)收款情況審核部門主管/分管副總在員工辭職申請表上簽署意見辦理移交(填寫員工離職移交清單)員工提出辭職申請（填寫員工辭職申請表）同意人事行政部簽字人事檔案、社保、鑰匙、宿舍水電開具離職證明、離職手續(xù)存檔、停繳社保、檔案費(fèi)用部門主管/分管副總在離職移交清單上簽署意見 必要時審計室作離職審計(業(yè)務(wù)員、部門主管、技術(shù)人員等重要崗位人員)工作要求：員工離職時督促辦妥各種移交手續(xù)，審核齊全后方可開具離職證明、結(jié)算工資等。、 社會保險關(guān)系的建立：員工社會保險關(guān)系的建立是指員工轉(zhuǎn)正后，經(jīng)公司同意后為其辦理繳納社會保險金（包括養(yǎng)老保險金、基本醫(yī)療保險金、重大疾病統(tǒng)籌金、失業(yè)保險金、生育保險金、工傷醫(yī)療保險金）的過程。社保部門建立社保關(guān)系人事主管填寫繳納社保申請表并蓋章分管副總/總經(jīng)理審批人事主管簽署建立社保關(guān)系的意見簽訂勞動合同后同意 根據(jù)社?；鶖?shù)調(diào)整應(yīng)繳費(fèi)用當(dāng)月工資中代扣個人應(yīng)繳費(fèi)用繳費(fèi)用費(fèi)用工作時效要求：員工簽訂勞動合同后，個月內(nèi)辦理社保、社會保險關(guān)系的解除：（各部門人事兼管員應(yīng)及時提供人員離職信息）羅源社保部門解除社保關(guān)系并將社保手冊歸還其本人人事主管填寫解除社保關(guān)系申請表并蓋章辦理離職手續(xù)后停當(dāng)月社保每月10日前工作時效要求：每月9日以前離職的，停當(dāng)月社保和人事代理，10日以后的停下月社保。 、考勤管理：加班單人事行政部審核部門主管審批5天的事假請假單 請假單、結(jié)婚證明、醫(yī)院證明等3天的病假請假單、醫(yī)院證明結(jié)婚證明、產(chǎn)假單、醫(yī)院證明、準(zhǔn)生證分管副總審批部門主管審批人事行政部存檔請假單、醫(yī)院證明等3天以上病假、5天以上事假總經(jīng)理審批分管副總等職能部門主管請假要求：每月日前核查各部門考勤卡，按部門整理并歸檔第二章 行政后勤工作流程1、資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類：固定資產(chǎn)為單價2000元以上的資產(chǎn)，如電腦、空調(diào)、打印機(jī)、車輛等。低值易耗品為單價200-2000元的資固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次。（1） 固定資產(chǎn)購買使用人提 出購買申請所在部門主管初審分管副總/總總經(jīng)理審批人事行政與采購部調(diào)配/購置辦公室與采購部委派專人購買辦公室進(jìn)行固定登記編號使用人辦理借用手續(xù)報銷入賬有可調(diào)配資產(chǎn)無可調(diào)配資產(chǎn)（2） 固定資產(chǎn)報修報廢（主要為電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等）使用人填制報修單網(wǎng)管/行政主管提出檢修或報廢建議人事行政部確認(rèn)總經(jīng)理審批總務(wù)主管填制報廢單自行修理或送修報損維修報廢交付使用（3） 低值易耗品管理使用人提 出購買申請所在部門主管初審分管副總/總經(jīng)理審批辦公室調(diào)配/購置辦公室委派專人購買辦公室進(jìn)行登記編號使用人辦理借用手續(xù)報銷入賬有可調(diào)配資產(chǎn)無可調(diào)配資產(chǎn)時效要求：固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的購置和維修，在申請單核準(zhǔn)審批交至人事行政后一周內(nèi)完成（不需購置、更換配件的一天內(nèi)完成）。2、 宿舍管理為員工解決住宿的后顧之憂，根據(jù)先辦手續(xù)后入住的原則，房源充足時可單獨(dú)租用一套。員工需租住宿舍的，提出申請后一天內(nèi)辦理手續(xù)。員工租/退宿舍手續(xù)：領(lǐng)取鑰匙入住從當(dāng)月工資中代扣下月房租財務(wù)開具收據(jù)交房屋押金（開據(jù)收據(jù)簽訂租房協(xié)議行政主管確認(rèn)辦理入職手續(xù) 財務(wù)退還押金離開宿舍員工提交押金收據(jù)退房（交鑰匙等財務(wù)）行政主管確認(rèn)辦理離職手續(xù) 3、 借車管理：部門應(yīng)公務(wù)需要借用公司車輛半天以上，應(yīng)提前一天填寫派車申請單，說明使用人、用車時間、目的地、用車事由，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)籌安排相關(guān)車輛及司機(jī)。諾自行駕車支付車輛使用費(fèi)，油費(fèi)、違章罰款自理。用車部門填寫派車申請單 交回,檢查是否有碰撞等車損情況部門主管簽字人事行政部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)配交接車輛(交出)辦理續(xù) 車輛使用費(fèi)結(jié)算第三章、OA及速達(dá)網(wǎng)絡(luò)管理1使用權(quán)限/系統(tǒng)功能調(diào)整審批流程：部門主管審核分管/總經(jīng)理審批網(wǎng)絡(luò)管理員調(diào)整使用人填寫權(quán)限審批/調(diào)整單使用人確認(rèn)管理員存檔工作要求：根據(jù)審批后的權(quán)限審批單，一天內(nèi)完成系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定和調(diào)整。2用戶名注銷：本部門填寫權(quán)限注銷單主管確認(rèn)分管副總審核 網(wǎng)管員注銷存檔人員辭職/調(diào)離 工作要求：人員調(diào)崗/離職后當(dāng)天注銷用戶名3系統(tǒng)使用規(guī)范1、 系統(tǒng)管理員不得隨意分配用戶權(quán)限，也不得隨意增減權(quán)限功能，