第三屆社團文化藝術節(jié)策劃書

第三屆社團文化藝術節(jié)策劃書湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會制2011年4月1日4月30日湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院院社團聯(lián)合會簡介湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會是我院院學生會、院團委、院社團聯(lián)合會的三大組織之一，是我院社團的管理組織，隸屬于學工處、團委指導工作。本聯(lián)合會代表了所有社團的共同利益，一切權利屬于全體會員，會員通過社團聯(lián)合會全體代表大會行使權利。社團聯(lián)合會的宗旨是：貫徹黨的教育方針，以積極、健康的內(nèi)容和活潑多樣的形式，通過多層面組織引導學生活動，加強社團的聯(lián)系，促進社團的健康發(fā)展；協(xié)助社團為繁榮校園文化，建設文明校園做出更大貢獻。為了豐富校園文化生活，使學生的第二課堂更加充實。學生社團是我院學生自愿組織的群眾性的團體,由社團聯(lián)合會統(tǒng)一管理。社團的工作要本著自我教育、自我管理、自我約束的原則，充分發(fā)揮其在校園文化建設中的作用，最終達到服務同學、服務校園的目的。豐富多彩的社團活動是大學校園中的一道亮麗風景，鍛煉著大學生的能力，提高著大學生的素質(zhì)。我院各類社團活躍在理工的舞臺上，活動內(nèi)容涉及大學生活的方方面面。社團聯(lián)合會由主席團，組織部，宣傳部，外聯(lián)部，秘書部，財務部組成。序 言學生社團作為培養(yǎng)學生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂，正成為大學生豐富校園生活、參與學?；顒?、延伸求知領域、擴大交友范圍的一種重要方式，各社團以其具有的思想性、藝術性、知識性、趣味性、多樣性的多種形式吸引著廣大青年學生積極參與其中。舉辦這次藝術節(jié)可以很好的調(diào)用社內(nèi)的優(yōu)秀社員，挖掘一批負責任，有能力，有熱情的人才。也能將社內(nèi)的運營成果展示給全校的同學，擴大社團的影響力，增進社員對本社團的自豪感和社員之間的凝聚力。湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院社團文化藝術節(jié)策劃書為營造濃厚文明，高雅，健康，活潑積極向上的校園文化氛圍，豐富廣大師生的校園文化生活，提高全體師生對社團文化的熱枕和興趣，同時加強各社團之間的溝通和了解，向校內(nèi)外宣傳展示我院的精品社團，從而舉行本屆社團文化藝術節(jié)。一 組織領導主辦：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院學生工作處承辦：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會協(xié)辦：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院25個學生社團二 活動時間2011年4月1日2011年4月30日三 活動地點湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院四、活動內(nèi)容1.開幕式 2.社聯(lián)趣味運動會 3.社團文化藝術活動 4.閉幕式五活動前期1成立本次藝術節(jié)組委會（3月1日）2征集本次藝術節(jié)節(jié)徽和口號（3月2日3月15日）3各社團進行活動申報，組委會對活動進行評估，做好資金預算并上報學院審批（3月1日3月25日）4各社團進行開幕式文藝節(jié)目申報篩選（3月2日3月12日）5公布本次藝術節(jié)節(jié)徽和口號（3月16日3月20日）6刊印本次藝術節(jié)宣傳手冊（3月21日）7自行車江夏迎春之旅（3月22日）8廣播臺社聯(lián)藝術節(jié)訪談節(jié)目（3月23日3月28日）9節(jié)徽擺放儀式（3月28日）10外聯(lián)部積極尋找本次藝術節(jié)的贊助商及總冠名商11.開幕前一周在校園醒目位置設置倒計時牌六活動中期1.開幕式（4月1日）2.社聯(lián)趣味運動會（4月1日）待定3.社團文化巡展（4月2日4月3日）4.社團文化藝術活動（4月4日4月29日）七活動后期1.閉幕式暨頒獎晚會（4月30日）藝術節(jié)總結及先進個人社團表彰（待定）八活動具體安排成立組委會組委會組長：何安康樊城林黃石泉組委會副組長：各部門主要負責人（部長）組委會成員：各部門成員節(jié)徽口號征集由宣傳部在月日出一塊關于此次征集活動的宣傳板，在這同時宣傳部和組織部在大一晚自習時進入各班進行宣傳，在天之內(nèi)匯總確定節(jié)徽及口號并在月日用廣播臺及宣傳板進行公布及宣傳，同時在社聯(lián)博客上對外界公布。社團活動申報及資金評估從月日開始各社團進行本次藝術節(jié)活動的申報。申報分為兩次，由組委會對活動進行評估及篩選，對活動策劃充分，資金預算合理的活動納入藝術節(jié)活動之列。沒有入圍的活動在整改之后再進行第二次申報，組委會進行第二次篩選。同時由財務部和監(jiān)察部對所有入圍活動匯總和核實，財務部對所有活動資金預算進行評估并將資料匯總之后上報組委會，由組委會將資料上報學院，由學院對活動提供資金支持。開幕式文藝節(jié)目申報篩選月日開始面向全院征集開幕式文藝節(jié)目，由文體部對節(jié)目進行篩選。公布藝術節(jié)節(jié)徽和口號宣傳部將征集到的節(jié)徽和口號進行匯總定出最后的節(jié)徽及口號，出宣傳板面向全院及社會公布?？”敬嗡囆g節(jié)宣傳手冊月日宣傳部將所有的活動進行匯總之后，制作本次藝術節(jié)的宣傳手冊。7自行車江夏迎春之旅月日與自行車協(xié)會合作在江夏進行一次“迎春活力社團”自行車宣傳活動，屆時將我院社團的會旗綁在自行車上進行宣傳，同時亮出社聯(lián)旗幟和藝術節(jié)標志，同時與商家合作進行本此宣傳活動。8廣播臺社聯(lián)藝術節(jié)訪談節(jié)目與團委廣播臺聯(lián)系制作一期關于本次藝術節(jié)的訪談節(jié)目，用廣播臺進行滾動播放。9節(jié)徽擺放儀式在藝術節(jié)開幕前兩天與花房聯(lián)系在舊教學樓前的“丁”字路口擺放本次藝術節(jié)節(jié)徽。開幕式時間：月日總負責人：何安康樊城林黃石泉秘書處：后臺及接待來賓和領導組織部：道具及秩序維護外聯(lián)部：接待商家和外校來賓，同時與商家溝通交流，演出道具服裝的采購租用。宣傳部：擺放花卉，采集視頻照片同時維護秩序監(jiān)察部：維護秩序及和各部門協(xié)調(diào)財務部：對開幕式演出進行經(jīng)費評估，對開幕式各個節(jié)目的經(jīng)費預算把關，制作財務收支報表，仔細記錄各項經(jīng)費的開支。文體部：節(jié)目協(xié)調(diào)音響燈光：從各部門抽調(diào)（注：具體安排詳見后面的活動安排）11.趣味運動會（具體安排見運動會策劃書）12社團文化巡展月日日各社團在社聯(lián)的協(xié)調(diào)下在學院的主干道進行社團文化展。13社團文化活動（見時間表）藝術節(jié)社團活動表時間活動社團地點4月7日11日音協(xié)，舞協(xié)，話劇，動漫，吉他，石蘭，英語待定4月14日18日美術，壓花，書法，韓語，棋社，花卉，輪滑，武術待定4月21日25日生物，環(huán)保，車協(xié)，瑜伽，心理，羽毛球，創(chuàng)協(xié)，足協(xié)待定4月28日29日乒乓球，跆拳道待定14藝術節(jié)閉幕式暨表彰晚會時間：月日地點：大禮堂總負責人：何安康樊城林黃石泉秘書處：后臺及接待來賓和領導組織部：道具及秩序維護外聯(lián)部：接待商家和外校來賓，同時與商家溝通交流，演出道具服裝的采購租用。宣傳部：擺放花卉，采集視頻照片同時維護秩序監(jiān)察部：維護秩序及和各部門協(xié)調(diào)財務部：對開幕式演出進行經(jīng)費評估，對開幕式各個節(jié)目的經(jīng)費預算把關，制作財務收支報表，仔細記錄各項經(jīng)費的開支。文體部：節(jié)目協(xié)調(diào)音響燈光：從各部門抽調(diào)（注：具體安排詳見后面的活動安排）九各部門安排秘書處：協(xié)助主席團處理各項事宜。同時在節(jié)后制作榮譽證書（負責人：侯嘉妮）外聯(lián)部：聯(lián)系各職能組，協(xié)調(diào)人員調(diào)配，邀請領導、嘉賓，并做好接待工作，聯(lián)系商家，獲取資金及物質(zhì)贊助。在節(jié)后制作精品社團的錦旗（負責人：張飛）宣傳部：對藝術節(jié)期間的各項活動進行宣傳，及時了解各個活動的進展情況及發(fā)展狀況。同時收集各社團活動圖片及視頻。（負責人：張文賓）財務部：對活動期間的經(jīng)費進行管理，記錄號每一筆的開支情況，監(jiān)督社團的會費使用情況，保證活動經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn)（包括：商家贊助、學校撥款、社團會費）。（負責人：彭政馳）組織部：活動時間的安排，人員的調(diào)動及調(diào)整，活動場地的管理和衛(wèi)生情況，與外聯(lián)部共同協(xié)助其他部門完成工作，保證活動正常有序的進行。（負責人：馮勝）監(jiān)察部：負責監(jiān)督各社團在藝術節(jié)內(nèi)的活動。在藝術節(jié)后評選出優(yōu)秀社團和精品社團（負責人：邵品碩）社團文化藝術節(jié)組委會活動經(jīng)費預算趣味運動會：榮譽證書X35=100元 工作人員飲用水X3箱=60元前期宣傳：刊印宣傳手冊X30=200元 藝術節(jié)倒計時牌X1個=20元 自行車宣傳活動=50元（傳單，飲用水） 宣傳海報X40份=100元 橫幅X1條=75元開閉幕式：幕布X2條=2000元 氣球X6袋=150元 彩帶X5卷=20元 舞臺裝飾80元（膠帶，剪刀等） 接待食品：300元（水果，瓜子，蘋果，糖果等） 接待來賓：1400元（待定） 晚會煙火X20=100元 服裝租用：400元（待定） 邀請函：35元 表彰：精品社團錦旗X5=300元 社團指導老師榮譽證書X5=75元 先進個人榮譽證書X64=100元 總計：5765元各社團藝術節(jié)經(jīng)費預算A za韓語：1、韓國風光圖片展：100元 2、韓國飲食文化活動：500元常青樹跆拳道協(xié)會：1、與外校聯(lián)盟代表學校打比賽，行進途中一切費用200元。2、表演木板每塊5元、共20塊板；表演瓷磚每塊1.5元、共30塊瓷磚；共計145元。創(chuàng)業(yè)與就業(yè)者協(xié)會：1.參與的有12個類似的創(chuàng)業(yè)社團參加，預算資金300元。2.400多人的大型就業(yè)與創(chuàng)業(yè)的勵志演講會，預計資金100元。3.在4月初舉辦一場全院的簡歷制作大賽，分初賽和決賽來展開，計劃200元4.組織協(xié)會去青龍山或白云洞有玩一場，計劃用100元。環(huán)保協(xié)會：“世界一小時 有你來參與”主題活動50元 (注：有些協(xié)會缺乏資料) 社團文化藝術節(jié)前期宣傳方案一、前期樹立形象。 此階段主要為社團文化藝術節(jié)的開展做好輿論和思想準備，讓更多的同學了解社團文化藝術節(jié)，并積極參與其中。1、社團文化節(jié)正式開始前一個月，通過自行車迎春之旅，校園廣播站，宣傳板，學工處網(wǎng)站，節(jié)徽和口號征集，召開新聞發(fā)布會等對社團文化藝術節(jié)進行宣傳，使社團文化節(jié)更具吸引力。2、在社團文化節(jié)開始前一周在舊教學樓前設置“社團文化藝術節(jié)倒計時牌”，并由指定人員每天做好更新。廣播臺每天播放藝術節(jié)訪談節(jié)目和社團文化藝術節(jié)倒計時。在學校粘貼海報、懸掛橫幅，宣傳社團文化節(jié)的開展。二、中期打造聲勢。 此階段主要是藝術節(jié)開展期間，對所舉辦的活動進行及時報導。通過懸掛橫幅、張貼海報，校園廣播站等宣傳。在宣傳正在開展的活動的同時，也做好對即將開展活動的社團的預告，讓同學們了解藝術節(jié)的信息，并做好參與活動的準備。在此階段，由廣播站每天誦讀幾篇社團文化節(jié)的通訊稿，讓大家參與文化節(jié)的報道。三、后期突出效果。此階段主要是社團文化藝術節(jié)閉幕式的前一周和后兩周，主要是對活動節(jié)整個的開展情況作系統(tǒng)的宣傳，并對所取得的成果進行集中展示。在節(jié)后將本次藝術節(jié)的圖片及視頻制作成宣傳片在合適的時候在全院進行播放，同時再節(jié)后制作好本屆社團聯(lián)合會的大事記。社團文化藝術節(jié)開閉幕式舞臺裝飾實施方案開幕式舉辦地點：舊教學樓前廣場開幕式時間：4月1日下午4點20具體安排： 3月31日（周四）上午8點在舊教學樓前集合，組織部和監(jiān)察部負責將幕布掛起來。4月1日所有部門人員在8點時在舊教學樓前集合，女生負責吹氣球，氣球在下午1：30之前裝飾完畢。宣傳部在12:00之前將舞臺花卉擺放完畢。音響，燈光設備等舞臺設備在下午2:00之前安裝調(diào)試完畢（組織部負責）舞臺所有裝飾工作于下午3:00之前裝飾完畢（文體，組織，監(jiān)察，宣傳，財務）嘉賓席于2:30之前擺放完畢（組織，宣傳）下午彩排于3:00開始3:45結束音響，演職人員與4點之前到位開幕式于下午4:20準時開始閉幕式舉辦地點：學院大禮堂閉幕式時間：4月30日晚7: