公司社保辦理流程.docx

單位新參保登記申報(bào) 1、 參保單位提供資料： （1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）及復(fù)印件； （2）組織機(jī)構(gòu)代碼證書（副本）及復(fù)印件； （3）地稅登記證（副本）及復(fù)印件； （4）工商登記執(zhí)照（副本）或批準(zhǔn)成立的批文等有效證件（辦事處才提供）； （5）職工與單位建立勞動(dòng)關(guān)系的證明材料（即：勞動(dòng)合同）； （6）法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件； （7）證明企業(yè)經(jīng)營狀況財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）； （8）用于拷貝社會(huì)保險(xiǎn)參保業(yè)務(wù)表格及資料的U盤一個(gè)； 備注：除提交上述資料外，非法人單位須另提供其所屬法人單位對(duì)該非法人單位出具的參保委托授權(quán)書。民辦非企業(yè)需提供：民辦非企業(yè)單位登記證或民辦學(xué)校辦學(xué)許可證等有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的文件，組織機(jī)構(gòu)代碼證書（副本）、地稅登記證（副本）。 2、參保單位到社保局領(lǐng)取并按要求填制社會(huì)保險(xiǎn)登記表、重慶XX區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)單位新增人員信息采集表（須提供紙質(zhì)和電子資料）、社會(huì)保險(xiǎn)參保單位銀行結(jié)算帳戶情況表（以上表格均一式兩份，可在XX區(qū)社保局網(wǎng)站上下載） 3、 參保單位帶齊所需紙質(zhì)及電子資料到社保局參保管理窗口審核 （1）辦理人員審核單位所交紙質(zhì)資料是否齊全、有效；填寫的重慶市社會(huì)保險(xiǎn)登記表、重慶XX區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)單位新增人員信息采集表、社會(huì)保險(xiǎn)參保單位銀行結(jié)算帳戶情況表是否規(guī)范、簽字印章是否齊全； （2）校驗(yàn)參保單位報(bào)送的電子文檔（重慶XX區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)單位新增人員信息采集表）是否規(guī)范； （3）經(jīng)審核合格，辦理單位新參保登記手續(xù)各類企業(yè)（含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等）、企業(yè)化管理（職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）的事業(yè)單位，均應(yīng)按屬地管理的原則，到納稅地（非納稅單位按單位地址區(qū)域）: N4 T( |: sQ: e- Y/ A# X( _+ z: R所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個(gè)月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的所有人員（聘用的退休人員除外）辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。) h. b! . b+ y4 c0 d0 v, d % L9 x9 n) F# k7 x一、 需填報(bào)的表格及附報(bào)資料：( b. dk0 t$ B0 s4 _& B- U1、 社會(huì)保險(xiǎn)登記表及在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表（一式兩份）并在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。6 V% t& D1 D2 K- J相關(guān)證件如下：6 I* c$ m% V5 b- bW# m（1） 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件；* r; 8 W2 Y% D（2） 中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證；1 rw4 N1 k e$ O+ ?（3） 地稅登記證；% - % c$ s6 x$ X+ G5 h（4） 私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì)，應(yīng)補(bǔ)報(bào)能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料（如：工商部門的證明、國稅登記證、驗(yàn)資報(bào)告等）。 f5 L% F+ L) 4 q（5） 事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。: j+ l L$ z. K0 x$ z（6） 駐漢辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。. |. V: D) _ c! _ Z/ a1 s附報(bào)資料：新參保職工身分證復(fù)印件（戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件）% ; X M( I3 A8 T以上證件同時(shí)需要原件及復(fù)印件，到所在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。. / b5 e& m8 ; X0 z: |- c8 M+ $ F# M& C+ w1 4 二、 表格填報(bào)說明：$ I0 K) L2 , i4 W; n1、 社會(huì)保險(xiǎn)登記表8 L W1 U R7 9 “稅號(hào)”：稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300997號(hào)”欄號(hào)碼。& B2 e6 * o# j6 3 d“工商登記執(zhí)照信息”：需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位（如各類企業(yè)）填寫此欄，不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。 J+ p6 L! _& i! j6 v x“批準(zhǔn)成立信息”：不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位（如：機(jī)關(guān)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等）填寫此欄，不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。8 b1 c) ?$ C- h7 j0 Z“繳費(fèi)單位專管員”：填寫參加社會(huì)保險(xiǎn)單位具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的聯(lián)系人，其所在部門及聯(lián)系電話。2 3 % I2 J4 g“單位類型”、“隸屬關(guān)系”：根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系，對(duì)照表下方“說明”中所對(duì)應(yīng)的代碼填報(bào)。3 T# z+ Y L4 ?0 j“開戶銀行”：須填報(bào)開戶銀行清算行號(hào)。! D! MD4 |- Q$ i& e2、 在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表：, K# U T1 V0 , s6 r“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個(gè)人帳戶（身份證號(hào)）”：均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。2 c9 M5 D! J$ G& W8 G“個(gè)人編號(hào)” ：“續(xù)?！?、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個(gè)人編號(hào)，填報(bào)此欄?！靶略觥比藛T在申報(bào)時(shí)暫不填報(bào)此欄，其個(gè)人編號(hào)待錄入微機(jī)產(chǎn)生。 _# f% x8 E（1）“新增” ：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。 b& T- w4 s- K) B（2）“續(xù)保” ：原參加過社保，已停保或轉(zhuǎn)到流動(dòng)窗口投保，現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的，屬續(xù)保。在流動(dòng)窗口投保的人員需在申報(bào)此表前將欠費(fèi)繳清并辦理其在流動(dòng)窗口的停保手續(xù)。S9 b5 mn* f, d- T（3）“轉(zhuǎn)入” ：此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。4 t a/ B a( A2 U9 P+ K（4）“市外轉(zhuǎn)入” ：此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后，由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動(dòng)業(yè)務(wù)。 F, ! g) i3 B$ x7 q“月繳費(fèi)工資” ：應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報(bào)。本年度新招人員，按實(shí)際發(fā)放的月工資總額填報(bào)（但不得低于586元）/ o2 M/ B7 d2 Mp3 L我公司社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)為：4604650) Q1 l. b4 b5 qQ/ v n企業(yè)和個(gè)人繳費(fèi)比例表：/ u% u+ P+ C, W V險(xiǎn) 種 國有、集體企業(yè) 三資、私營企業(yè) 外來務(wù)工人員0 u; b; 3 t7 P! g單位繳納 個(gè)人繳納 單位繳納 個(gè)人繳納 單位繳納 個(gè)人繳納 Z5 j, X+ n8 養(yǎng)老保險(xiǎn) 22% 7% 20% 7% 13% 7%- h3 e) s0 g1 J& V2 b注：每月20日之前在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理武漢市住房公積金辦理如下：3 8 A; |# ( f h& n/ A3 m一、單位辦理住房公積金繳存登記手續(xù)如下： K/ f4 w% z. o2 9 I, D; U（1）到武漢市房改委資金管理中心辦理繳存登記,填報(bào)住房公積金繳存登記表，“房改委資金管理中心”按規(guī)定對(duì)申報(bào)單位進(jìn)行審核并指定住房公積金經(jīng)辦銀行。3 a! W. K9 r$ q* V; e! H+ Z7 + E4 I2 x（2）辦理住房公積金繳存登記須附的相關(guān)證件：1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件，行政事業(yè)單位及其它機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立的批文原件及復(fù)印件；2、法人代碼證原件及復(fù)印件；3、國稅稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件。, ?5 f! g% v# X9 E4 c: I9 H! D（3）本表一式四份，武漢市房改委資金管理中心核定登記表后留存二份；單位送交指定的公積金辦理銀行一份，憑此表設(shè)立住房公積金的單位帳戶和職工個(gè)人帳戶；公積金帳戶建立后將每月交一份員工繳存住房公積金表及匯補(bǔ)表交附給公積金辦理銀行。$ Qc3 z* I6 q6 我公司住房公積金相關(guān)信息如下：5 Z3 % L; e) J m$ ; t住房公積金開戶行：工行花橋支行$ b( c6 r2 2 B: f4 _: iN5 G9 L( _. W2 f1 b2 t3 e2 K. M1 ?住房公積金單位編號(hào)：3202900029547487 j- z) m9 N+ y s/ M中心編號(hào)：3202001 ；網(wǎng)點(diǎn)號(hào)（結(jié)算點(diǎn)號(hào)）：0091；交易代碼：3538) u! - f. F. s( L& h& U- A新的正式錄用職工或者新調(diào)入及調(diào)出職工在起用的三十日內(nèi)到受托銀行辦理職工住房公積金帳戶的設(shè)立手續(xù)，并同時(shí)為已設(shè)立住房公積金個(gè)人帳戶的職工辦理帳戶轉(zhuǎn)移。3 N9 Y+ A4 rVj三、核定住房公積金繳存比例如下：9 v- q2 f) Y V0 4 V% x按職工月均工資總額的10%計(jì)繳。（其中單位部分按5%計(jì)繳，職工個(gè)人部分按5%計(jì)繳。）8 B; m5 w8 G# I2 T; G0 7 _四、繳存住房公積金的單位名稱、地址發(fā)生變更的，辦理手續(xù)如下：5 K$ v7 , c( u$ S6 0 J2 |5 z2 |單位名稱、地址發(fā)生變理的，原單位應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起三十日內(nèi)到市房改委資金管理中心辦理變更登記，并持經(jīng)“市房改委資金管理中心”審核的單位住房公積金繳存情況變更登記表到受托銀行辦理相關(guān)手續(xù)。1 h1 H) : s S/ _. h五、繳存住房公積金的單位撤銷、破產(chǎn)或者解散的，辦理手續(xù)如下：6 _- T4 _: V; M, ?X8 Q單位撤銷、破產(chǎn)或者解散的應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起三十日內(nèi)持相關(guān)證明文件，由原單位或者清算組織到市房改委資金管理中心辦理注銷登記并自注銷登記辦理完畢之日起二十日內(nèi)持“市房改委資金管理中心”審核的單位住房公積金帳戶注銷登記表，到受托銀行為本單位職工辦理住房公積金帳戶轉(zhuǎn)移或者集中封存手續(xù)。% |2 Q& 5 G- c3 f5 / A) X1 t. kZ# l0 1 c) o. A武漢失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)如下：9 B& g. G7 J) 7 / p0 D新參保失業(yè)保險(xiǎn)的公司應(yīng)在所管轄的失業(yè)保險(xiǎn)管理辦公室辦理失業(yè)登記手續(xù)；如做異動(dòng)的單位需在原單位所管轄的失業(yè)保險(xiǎn)管理辦公室開出辦理失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；再拿現(xiàn)單位所管轄的失業(yè)保險(xiǎn)管理辦公室登記辦理手續(xù)，并蓋上現(xiàn)管轄失業(yè)辦的章，然后，再拿到原單位所管轄的失業(yè)辦蓋章；最后，在拿到現(xiàn)單位所管轄的失業(yè)辦辦理此事。# w/ q% l7 h4 P% u一、 需填報(bào)的表格及附報(bào)資料：4 t6 p z+ XN+ W8 r1、 在失業(yè)辦領(lǐng)?。菏I(yè)保險(xiǎn)登記表、繳費(fèi)單位月度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)（異動(dòng)）表及失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)職工花名冊(cè)（一式四份）。 % Q5 M- C6 g- 3 e5 d相關(guān)證件如下：- M$ gQ4 a8 Z& K* 8 r（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）及復(fù)印件；8 W; x3 F/ n$ H) I2 N（2）中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證及復(fù)印件；% 2 g; l- f4 w( _; s2 8 f（3）地稅登記證及復(fù)印件；1 M- 4 q& M6 , y（4）財(cái)務(wù)報(bào)表及工資表；9 C G: a: _2 p D5 y- （5）軟盤一張拷貝（做一份失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)職工花名冊(cè)）拷貝到失業(yè)辦作記錄；8 S4 W) & Y( E# j2 T* ?/ n二、失業(yè)保險(xiǎn)繳存比例如下：$ U X? C8 N按職工月均工資總額的3%計(jì)繳。（其中單位部分按2%計(jì)繳，職工個(gè)人部分按1%計(jì)繳。）& Y: l8 q( 7 i% y注：每月5日至每月18日之前在所管轄失業(yè)保險(xiǎn)管理辦公室辦理,每周四下午不辦理業(yè)務(wù)帶公司營業(yè)執(zhí)照(正副本),公章,組織機(jī)構(gòu)代碼證書,法人身份證,參保職工身份證,勞動(dòng)合同.(以上都需要復(fù)印件).參保人員照片.到社保登記窗口辦理新開戶登記.新開戶后發(fā)給社保登記證.和計(jì)算每月應(yīng)繳金額.繳費(fèi).由企業(yè)填寫手冊(cè),由社保復(fù)核.醫(yī)療卡三個(gè)月后發(fā)放,發(fā)給參保人.公司的組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、沒辦理過的，身份證復(fù)印件、一寸照片三張、戶口本的戶主頁和本人頁辦理過的，身份證復(fù)印件、醫(yī)療藍(lán)本復(fù)印件、彩照一張，相關(guān)的社保所需要的表格，即可。 要不您再問問大興區(qū)的社保中心啊，具體什么流程應(yīng)該他們最清楚的。所有員工要交身份證原件及復(fù)印件、計(jì)劃生育證明原件。一、申報(bào)時(shí)須準(zhǔn)確填報(bào)本單位員工的參保險(xiǎn)種。 各戶籍類型對(duì)應(yīng)的參保險(xiǎn)種如下: 本市城鎮(zhèn)戶籍必參以下五險(xiǎn)：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)工失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。 本市農(nóng)業(yè)戶籍必參以下五險(xiǎn)：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、農(nóng)民工失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。 外市城鎮(zhèn)戶籍可選擇參五險(xiǎn)或四險(xiǎn) （即有兩種參保選擇） 第一種：基本養(yǎng)