肝炎培訓(xùn)班會(huì)務(wù)安排1.doc

肝炎培訓(xùn)班會(huì)務(wù)安排時(shí)間：5月30日地點(diǎn)：廣州市白云區(qū)啟德路1號(hào)廣州市疾控中心人物：映諾（Gugu、Joe）實(shí)習(xí)生（Bena、Winter）11名志愿者（4攝影/像、會(huì)務(wù)4女3男）一、 各工種人員早上10:00在疾控中心門口集合進(jìn)入會(huì)場，志愿者統(tǒng)一穿著Inno衫，掛工作證，胸牌。二、 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備1. 電腦、投影、課件、電子筆、音響、微博墻調(diào)試（Gugu）2. 疾控方面協(xié)調(diào)，參會(huì)指示牌、會(huì)場舞臺(tái)、簽到處擺設(shè)（Joe）3. 禮品袋分裝，課件、飲用水、小禮品、抽獎(jiǎng)劵（實(shí)習(xí)生、志愿者）4. 攝像設(shè)備調(diào)試（2攝像/2像）5. 聯(lián)系專家（Joe）6. 會(huì)議獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)箱（Joe）三、 午餐11:30（Joe）四、 會(huì)議前期13:001. 確認(rèn)專家到場（Joe）2. 簽到處就位，簽到表、禮品包就位（Bena、會(huì)務(wù)2女1男）簽到處3. 攝影DV、DC就位2DV會(huì)議舞臺(tái)攝像2DC機(jī)動(dòng)拍攝，會(huì)議過程拍攝（注意來賓、領(lǐng)導(dǎo)到來握手場景、舞臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)等場景、會(huì)場大場景、大合照等等）4. 電腦、投影、電子筆、微博墻、音響就位1） 電腦、投影、電子筆就位2） 微博墻就位（Winter、會(huì)務(wù)1女負(fù)責(zé)微博墻管理直播、1男負(fù)責(zé)微博相片直播）5、會(huì)務(wù)補(bǔ)漏（Gugu、Joe）6、1男1女會(huì)務(wù)機(jī)動(dòng)支援五、來賓簽到13:301. 專家、領(lǐng)導(dǎo)、來賓接待（Gugu、Joe）2、簽到處工作3. 1DV、1DC機(jī)動(dòng)拍攝六、會(huì)議開始14:30（Gugu、Joe全場協(xié)調(diào)）1. 14:30-14:45支持人開幕歡迎、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言2. 14:45專家授課3. 15:00簽到處撤銷，會(huì)議互動(dòng)mic準(zhǔn)備4. 16:00授課完畢，專家休息5. 抽獎(jiǎng)1）Gugu主持，感謝致詞，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)（獲獎(jiǎng)?wù)吆嫌埃?）2機(jī)動(dòng)會(huì)務(wù)請(qǐng)出抽獎(jiǎng)箱、獎(jiǎng)品3）舞臺(tái)、機(jī)動(dòng)拍攝6. 答疑，現(xiàn)場、微博互動(dòng)1）請(qǐng)專家就位2）現(xiàn)場提問（簽到人員）3）微博提問（Gugu）7. 17:30會(huì)議結(jié)束（主持人）8. 會(huì)議大