計算機基礎知識與基本操作.doc

.計算機基礎知識與基本操作認識鍵盤一、鍵盤操作鍵盤一般分布有100多個按鍵，可分為四個區(qū)域1、功能鍵區(qū)這個區(qū)域中有12個功能鍵F1F12，每個功能鍵的功能由軟件系統定義。2、主鍵盤區(qū)該區(qū)包括號10個數字鍵，26個英文字母鍵，單用的運算符號鍵，還有幾個特殊的控制鍵。3、編輯鍵區(qū)主要用于編輯修改4、小鍵盤區(qū)小鍵盤區(qū)又稱數字鍵區(qū)，位于鍵盤的右側這個區(qū)中的數鍵具有雙重功能。一是代表數字，二是代表某種編輯功能。二、鍵盤各個鍵的作用ESC鍵（取消鍵）用于取消剛才的不當操作或退出某一狀態(tài)Tab（制表鍵）按此鍵光標向右跳過8個字符的位置。CapsLocK(大小寫字母邊轉換鍵)Shift上檔鍵，單獨不能使用，單獨使用沒有效果。 （Backspace）退格鍵，刪除光標左邊的字符。Enter（回車鍵）按些鍵將換到下一行的行首輸入。Space(空格鍵)按此鍵將在當前輸入位置上空出一個字符的位置。Ctrl和Alt鍵是控控鍵，和其它鍵組合表示某個控制或操作。Lnsert(插入鍵)切換輸入時插入、改寫狀態(tài)。Delte(刪除鍵)刪除光標右邊的字符。Home（光標移動鍵）按一下此鍵光標移到行首。End（光標移動鍵）按一下此鍵光標移到行尾。Pageup（光標移動鍵）按一下此鍵，往前翻一頁。PageDown(光標移動鍵)按一下此鍵往后翻一頁。一、鼠標的用法單擊左鍵：選中（文件、文件夾或命令）雙擊左鍵：打開（文件或文件夾）單擊右鍵：調出快捷命令菜單二、Windows桌面 啟動Windowsxp后，呈現在我們面前的整個屏幕區(qū)域稱為桌面。桌面上常用的圖標有：我的電腦、我的文檔、瀏覽器、網上鄰居、回收站，等。三、任務欄任務欄是位于桌面最下方的灰色條，當我們打開程序、文檔或窗口時，將在任務欄的中間區(qū)域出現相應的按鈕，我們可以通過單擊該按鈕在已經打開的窗口間來回切換。任務欄的自動隱藏：在任務欄的空白區(qū)點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，在出現的對話框中“自動隱藏”前點擊鼠標左鍵使之選中，然后單擊“確定”。四、我的電腦雙擊該圖標可以瀏覽本計算機上的資源，如C、D盤。五、我的文檔是Windowsxp系統預先設置的一個文件夾，用于保存我們常用的文件。六、對窗口的操作最大化：單擊最大化按鈕，使窗口放大到最大最小化：單擊最小化按鈕，使窗口收縮到任務欄還原：單擊還原按鈕，使窗口恢復原始狀態(tài)關閉：單擊關閉按鈕，關閉當前窗口七、新建文件夾雙擊鼠標，打開“我的電腦”，再雙擊打開D盤，在空白處單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“新建”/“文件夾”。八、重命名用左鍵選中文件夾，鼠標不移動，單擊右鍵(以上可以合并為直接在準備改名的文件夾或文件上單擊右鍵)，在菜單中選擇“重命名”。鼠標不要點擊任何地方，用鍵盤輸入新名稱。（“Ctrl+Shift”切換輸入法）九、復制文件（文件夾）選擇要復制的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中單擊左鍵選擇“復制”。把窗口最小化，再打開自己的文件夾。在空白區(qū)單擊右鍵，在菜單中單擊左鍵選擇“粘貼”。 這樣就可以把一個文件（文件夾）復制到我們自己的文件夾中，而原來的位置仍然存在該文件（文件夾）。十、移動文件（文件夾）1、選擇要復制的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇 “剪切”。2、把窗口最小化，再打開自己的文件夾。3、在空白區(qū)單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“粘貼”。 這個操作把一個文件（文件夾）移動到我們的文件夾里，原來的位置不再有該文件（文件夾）十一、刪除文件(文件夾)邏輯刪除：選擇要刪除的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“刪除”。刪除后的文件（文件夾）可以在回收站里還原。還原：打開回收站，選擇要還原的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“還原”。徹底清除：打開回收站，選擇要徹底清除的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“刪除”。這一步刪除后該文件（文件夾）就不能再還原。物理刪除（徹底刪除）：選擇要刪除的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中選擇“刪除”，在鍵盤上按下shift鍵的同時單擊“刪除”。刪除后的文件（文件夾）無法在回收站里還原。Word部分一、啟動進入點擊“開始 / 程序 /office word/ Microsoft Word”；或雙擊桌面上的Word快捷方式。選中“視圖 / 工具欄”中的“常用”和“格式”兩項。二、正文輸入先用鼠標單擊一下，確定輸入位置；切換輸入法選擇漢字、英文（同時按下Ctrl和Shift鍵可以切換輸入法）；按下鍵盤左側的 Caps Lock 鍵可以輸入大寫的字母；標點的輸入方法：注意中、英文標點的不同及復合鍵的用法。注意：只有在一個段落結束時才需要按下回車鍵，不必在每一行結束時都按回車。三、文檔格式化1、字體選擇、字符大小設置、形狀設置、顏色設置：先用鼠標把文字選中，然后點擊“格式 / 字體”命令（或者用工具欄上的按紐）2、行距設置：選中文字，點擊“格式 / 段落”，在“行距”下選擇其一。四、文字的插入與編輯插入：先用鼠標或鍵盤上的4個方向鍵確定要插入文字的位置，然后輸入。刪除：用鼠標確定位置后，按 BackSpace 鍵可以刪除光標前面的字符，按 Delete 鍵可以刪除光標后面的字符。若要刪除一段文字，可以先用鼠標選中該段文字，然后執(zhí)行“編輯 / 清除”命令。復制：先用鼠標選中要復制的文字，執(zhí)行“編輯 / 復制”命令；再用鼠標點擊確定要粘貼的位置，執(zhí)行“編輯 / 粘貼”。移動：先用鼠標選中要復制的文字，執(zhí)行“編輯 / 剪切”命令；再用鼠標點擊確定要粘貼的位置，執(zhí)行“編輯 / 粘貼”操作的撤消與恢復：編輯文檔時，難免會出現錯誤的操作，如果不小心刪除了某些文字，可以選用“撤消”與“恢復”命令。 撤消：執(zhí)行“編輯 / 撤消”命令，可以撤消最近一次操作，并可依次往前撤消?；謴停簣?zhí)行“編輯 / 恢復”命令，可以恢復最近一次撤消的操作，并可依次往后恢復。3、插入特殊符號：插入/符號 右鍵/快捷菜單中的符號4、查找或替換某些文字查找：編輯/查找/查找內容/查找下一處替換：編輯/替換/查找內容替換為/查找下一處/替換（全部替換）5、文字美化、改變字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體、和顏色按鈕、改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃紅、字符邊框、字符底紋、字符縮放、使文字產生特殊效果：格式/字體（字體、字型、字號、著重號、效果）動態(tài)效果。、改變字間距：格式/字體/字符間距、改變文檔中文字的方向：常用工具欄/更改文字方向（格式/文字方向）五、頁面設置 “文件/頁面設置”：設置頁邊距、紙型等“插入 / 頁碼” ：插入頁碼分欄：分欄 / 選擇要分欄的文本/格式/分欄/設置/確定設置頁眉和頁腳：視圖/頁眉和頁腳/設置，雙擊頁眉和頁腳可以編輯，要是刪除可以選中按Delete鍵。六、打印和預覽1、打印預覽：工具欄上的打印預覽按鈕2、找印文檔：文件/打印，選擇打區(qū)域、份數等。六、文檔的保存執(zhí)行“文件 / 保存”或“文件 / 另存為”命令，在對話框的“保存位置”中找到自己的文件夾，在“文件名”后的文本框中輸入文件的名稱，然后單擊“保存”按鈕。注意：如果是曾經保存過的文件，當再次選擇“保存”命令時，現有的文件會覆蓋以前的文件！如果選擇“另存為”命令，則可以重新命名保存，對以前的文件沒有影響。七、表格創(chuàng)建與編輯表格 “表格/繪制表格” “表格/插入/插入表格”“表格/拆分單元格”“表格/合并單元格”修改表格、美化表格Excel部分一、Excel簡介Excel 2000是功能強大的電子表格處理軟件，它與文本處理軟件的差別在于它能夠運算復雜的公式，并且有條理的顯示結果。電子表格的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯系，當一個單元格內的數據發(fā)生變動時，就有可能直接影響到其它單元格內的數據，因此說，電子表格是一個動態(tài)表格。 近年來Excel已成為Word之外最常用的辦公軟件。為了使知識系統化，適當補充一些基礎知識。二、啟動Excel：“開始 / 程序 / Microsoft Excel”三、認識Excel2000界面（主要：工作簿、工作表、單元格、工作表標簽）1、工作薄一個Excel文件（擴展名：XLS）就是一個工作薄。Excel工作簿是計算和儲存數據的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在單個文件中管理各種類型的相關信息。每個工作薄最多能包含255張工作表。默認情況下，新建工作薄中包含3張工作表。用戶可在“工具”/“選項”對話框的“常規(guī)”選項卡上，更改設定。2、工作表工作薄中的每一張表格稱為工作表。工作薄如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙。工作表是Excel存儲和處理數據的最重要的部分，其中包含排列成行和列的單元格。它是工作簿的一部分，也稱電子表格。3、工作表標簽 工作簿窗口左側底部，用來表示工作表的名稱（如Sheet1,Sheet2）。底色為白色，工作表名下有下劃線的工作表是活動（當前）工作表。單擊某個標簽，可以對相應的工作表進行編輯。很多有關工作表的操作，可在工作表標簽上進行。例如，改變活動工作表，以及工作表的改名、添加、刪除、移動或復制等。4、單元格、活動單元格行號：位于工作表左側的灰色數字編號。列標：位于工作表上方的灰色字母區(qū)。單元格：行和列相交形成單元格，也即表格中的一個格子。每張工作表最多能包含256列、65536行。行以阿拉伯數字編號、列以英文字母編號（A、BZ、AA、ABIV）?；顒訂卧袷侵府斍罢诰庉嫷膯卧?。每個工作表中只有一個單元格為（當前）活動單元格，它的框線為粗黑線。5、單元格內容每個單元格中的內容主要為兩大類：文本和數字（含時間、日期）。此外，還有邏輯值。6、表格區(qū)域表格區(qū)域是指工作表中選定的矩形塊。可以對它進行各種各樣的編輯。如，拷貝、移動、刪除等。引用一個區(qū)域可用它左上角單元格和右下角編號來表示，中間用冒號作分隔符。，如D1：G5。四、基本操作 1、創(chuàng)建 創(chuàng)建Xls文檔的方法與創(chuàng)建Word文檔相似。創(chuàng)建一個空白工作?。簡螕粑募?新建，然后雙擊常用選項卡上工作簿圖標（或者直接單擊常用工作具欄的新建按鈕）即可。2、打開打開Excel工作薄的途徑很多。 方法1：在Excel中，單擊文件菜單下部的文件名； 方法2：單擊打開按鈕；單擊文件/打開等。 方法3：雙擊文件名。3、保存五、數據輸入單元格是Excel工作表的最基本單位，所以數據的輸入和編輯是以（活動）單元格為對象的。輸入數據前必須先選定某個工作表，再選定單元格，用鼠標單擊單元格可以選定一個單元格，拖動光標可以選定單元格范圍。向單元格中輸入數據，有兩種方法。即，一是借助于編輯欄；二是直接輸入。輸入文本等的方法與在Word中的相同，輸入后，默認的對齊方式是：文本（非數值）左對齊；數值右對齊、邏輯值居中。此外，需要特別說明的是輸入分數、日期和時間等的方法：數值型數據的輸入：數值型數據默認是沿單元格右邊對齊1、正整數：直接輸入2、負整數：在數字前加一個負號或給數字加上圓括號3、輸入分數：輸入分數時，必須在數值前面加0和空格。例如，輸入1/3時，應輸入0空格1/3。4、輸入百分比數據：直接在數值后輸入百分號“%” 5、小數：直接在指定的位置輸入小數點 技巧：多個數據小數位相同時可進行“批量處理”6、輸入日期通常，日期和時間屬數字類。但也可將它們定義為文本。首先輸入1-12數字作為月份，然后輸入“/”進行分隔，再輸入1-31數字作為日，接著輸入“/”分隔，最后輸入年份的數字。如果省略年份，則以當前的年份作為默認值。注意：如果輸入的格式或數字不對，則Excel 不能識別出當前輸入的日期，而把它作為一般文本處理。日期的格式有多種，如:1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、一九九九年五月四日等。 Excel支持兩種日期系統：1900年和1904年日期系統。默認的日期系統是1900年日期系統。如果要改為1904年日期系統，應在工具/選項對話框的重新計算選項卡上，選定1904年日期系統復選框。當在Excel中輸入日期，但僅為年份輸入兩位數字時，則默認為：1、如果為年份輸入的數字在00到29之間，則默認為是2000到2029年。例如，如果鍵入7/30/13，則默認為這個日期是2013年7月30日。2、如果為年份輸入的數字在30到99之間，則默認為是1930到1999年。例如，如果鍵入7/30/66，則默認為該日期為1966年7月30日。默認的格式是年份/月份/日期。年份可以不輸，可以只輸后兩位。6、輸入時間小時、分、秒之間用冒號分隔；Excel一般把輸入的時間（12小時制）默認為上午的時間，若輸入的時間是下午時間，則需在時間后加一個空格，然后輸入“PM”來表示下午；或者直接輸入24小時制的時間也可，不用再加“PM”。在單元格格式對話框的數字選項卡上，可改變日期和時間的格式。字符型數據的輸入：字母、漢字及其他字符；字符型數據默認沿單元格左邊對齊。數字也可以作為字符型數據，輸入方法：在數據前加上單引號“”； 說明： 當單元格內輸入的數據超過了單元格的寬度時，會產生兩種結果：(1)如果右邊相鄰的單元格中沒有任何數據，則超出的文字會顯示在右邊相鄰的單元格中；(2)如果右邊相鄰的單元格已經有數據，那么超出單元格寬度的部分將不顯示，但其內容依然存在，可以選中該單元格看編輯欄的顯示。六、制表實例 應用自動填充、自動求和功能。七、自動填充數據在輸入數據和公式的過程中，如果輸入的數據有某種規(guī)律，可以通過拖動當前單元格填充柄來自動填充數據。1、以相同的數據填充相鄰的單元格在某個單元格中輸入數據；選中該單元格，把鼠標放在單元格的填充柄（右下角小方塊）處，使鼠標變?yōu)楹谏氖中?；接著用鼠標拖動小方塊(按行或按列方向)，Excel在相鄰的單元格中自動填充與第一個單元格相同的數據。2、有序數列的自動填充一種方法是：在起始單元格中輸入初始值（如果要給定一個步長值，則應在下一個單元格中輸入第二個數字）并選定，將光標移至右下角，當光標變成小黑十字（稱填充柄）后，按左鍵拖動填充柄至所需單元格的底部即可。 以等差數列為例：可以采用輸入前兩個數據的方法來實現。在前兩個單元格中分別輸入前兩個數據；選定這兩個單元格；拖動右下角的填充柄，就會按這兩個單元格的差自動填入等差序列。另一種自定義充填的辦法是：1、在列（行）首的單元格中輸入初始值，仍作為活動單元格（或選定需充填的所有單元格）。2、單擊“編輯”/“充填”/“序列”。3、在“序列”對話框上，設定相應的值（條件），然后單擊“確定”。3、公式自動填充在一個單元格輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進行同類型的計算（如數據行合計），可以利用公式的自動填充功能。其方法是：選擇公式所在的單元格，移動鼠標到單元格的右下角變成黑十字形，即填充柄。當鼠標變成小黑十字時，按住鼠標左鍵，拖動填充柄經過目標區(qū)域。當到達目標區(qū)域后，放開鼠標左鍵，公式自動填充完畢。例如計算學生各學科的總成績時，可以在第一個學生的總成績單元格里輸入計算公式，然后拖動該單元格的填充柄到其他學生總成績的單元格，即可自動計算出每個學生總成績。八、常用操作(一)選定單元格或單元格區(qū)域選定一個單元格：在某個單元格上單擊左鍵，即可選定該單元格選定多個相鄰的單元格區(qū)域：用鼠標單擊要選擇區(qū)域左上角的單元格，按住左鍵并拖動到區(qū)域的右下角。選定多個不相鄰的單元格區(qū)域：單擊選定其中一個單元格，按住Ctrl鍵再選定其他單元格區(qū)域。選定整個工作表：單擊工作表上左上角行號和列標相交處的“全選”按紐，即可選定整個工作表。選定行、列：單擊工作表行號、列標(二)修改單元格的內容修改單元格中的部分數據：先單擊單元格，再單擊編輯欄，然后在編輯欄中修改，完成后按回車鍵；雙擊單元格，修改。清除單元格的內容：單擊單元格，按Delete鍵。以新數據覆蓋舊數據：單擊單元格，直接輸入新數據。(三)單元格中內容移動、復制和刪除(這里不涉及內容的格式)1、用鼠標拖動的方法移動和復制單元格內容選中要移動、復制的單元格。如果要移動，將光標移到單元格邊框的下側或右側，出現箭頭狀光標時用鼠標拖動單元格到新位置；如果要復制，按Ctrl鍵的同時用上述方法，拖動單元格到新位置。拖動過程中，光標旁會出現當前單元格的位置名。松開鼠標鍵，完成操作。2、用剪切和粘貼的方法移動單元格內容選擇要移動、復制的單元格。如果要移動，單擊常用工具欄上剪切按鈕，或單擊編輯/剪切；所選內容周圍會出現一個閃動的虛線框，表明所選內容已輸入剪貼板。注意：此時單元格中的內容不會消失，與Word等組件使用剪貼時不同。單擊新位置中的左上角的單元格（目的在于將它激活，成為當前單元格、活動單元格）。單擊常用工具欄上粘貼按鈕，或編輯/粘貼。按Enter鍵，結束操作。說明：在操作過程中，如果想取消操作，按ESC鍵可取消選擇區(qū)的虛線框，單擊任一非選擇單元格，可取消選擇區(qū)域。(四)單元格中部分內容的移動、復制和刪除只需在單元格中選定所需的那部分內容。其它操作與上述對整修單元格內容的操作相似。(五)插入、刪除、合并單元格1、插入行、列、或單元格：先用鼠標選定插入位置，然后執(zhí)行“插入 / 行（列、單元格）”。2、刪除或清除行、列、單元格及區(qū)域：先用鼠標選中，然后執(zhí)行“編輯 / 刪除”或直接按Delete鍵。說明：清除只是使單元格內容變?yōu)榭瞻?；刪除則使內容連同位置一起從工作表中消失，空出的位置由周圍的單元格補充。插入、刪除單元格時均涉及周圍單元格（的移動等），因此，需要在插入或刪除對話框中作選擇。3、合并單元格：先選中要合并的單元格，然后“格式 / 單元格”、選擇“對齊”選項卡，選中“合并單元格。(六)調整行高和列寬：可以用鼠標拖動行號的下框線及列號的右框線，進行不精確的調整；也可以執(zhí)行“格式 / 行 / 最適合的行高”以及“格式 / 列 / 最適合的列寬”命令進行調整。(七)排序Excel可以對數據進行自動排序。但是，如果工作表中有拆分的單元格，則不能重新排序（與Word表格一樣）。1、工作表中某一區(qū)域重新排序此法通常用于工作表中部分區(qū)域重新排序。 選定要排序的（單元格）范圍后，單擊數據/排序，再在排序對話框上選定排序規(guī)則，然后單擊確定即可。重新排序的工作表有標題行是默認的選項。2、整張工作表重新排序將光標移至某一行的任意一個單元格中，然后單擊常用工具欄的升序或降序按鈕，即可對活動單元格所在行，按升序或降序重新排序。(八)插入、復制、移動、刪除、重命名工作表所涉及的操作均可在工作標簽上進行。1、插入單擊“插入”“工作表”；或者在工作表標簽上單擊右鍵后，單擊“插入”，在“插入”對話框上選定“工作表”，然后單擊“確定”。2、移動或復制工作表右擊工作表標簽后，單擊移動或復制工作表；在移動或復制工作表對話框上選定相應項目，然后單擊確定。如果需復制，則應選中建立副本復選框。3、刪除單擊“編輯”/“刪除工作表”，確認刪除后，當前工作表即被刪除?；蛘咴诠ぷ鞅順撕炛行鑴h除的工作表標簽上單擊右鍵，然后單擊“刪除”，在確認后，即被刪除。4、重命名在工作表標簽中需重命名的工作表標簽上雙擊后，鍵入新名，然后按回車（或在空白處單擊）。(九)對齊方式系統在默認的情況下，輸入單元格的數據是按照文字左對齊、數字右對齊、邏輯值居中對齊的方式來進行的?？梢酝ㄟ^有效的設置對齊方法，來使版面更加美觀。1、用工具欄按鈕設置對齊方式選定需要格式化的單元格后，單擊格式工具欄上的左對齊、居中對齊、右對齊、合并及居中、減少縮進量、增加縮進量等按鈕即可。2、利用單元格格式設置對齊方式在單元格格式對話框的對齊選項卡上，可設定所需對齊方式。水平對齊的格式有：常規(guī)（系統默認的對齊方式）、左（縮進）、居中、靠右、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊。垂直對齊的格式有：靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊。另外，在方向列表框中，可以改變單元格內容的顯示方向；如果選中自動換行復選框，則當單元格中的內容寬度大于列寬時，會自動換行。若要在單元格內強行換行，可直接按 AltEnter鍵。(十)邊框與底紋工作表中顯示的網格線是為輸入、編輯方便而預設置的（相當于Word表格中的虛框），在打印時是不出現的。為了強調工作表的一部分或某一特殊表格部分，需通過邊框與底紋來設置。1、用工具欄按鈕設置邊框與底紋選擇所要添加邊框的各個單元格或所有單元格區(qū)域，單擊格式工具欄上的邊框或填充顏色按鈕左邊的下拉鈕，然后在下拉菜單上，選定所需的格線或背景填充色。2、利用單元格格式格式化邊框、底紋在單元格格式對話框的邊框選項卡上，可設定外邊框、內部框線；線條的樣式、顏色等。在單元格格式對話框的圖案選項卡，可設置單元格的底紋與顏色。(十一)打印設置1、設置頁邊距：“文件 / 頁面設置”，選定“頁邊距”。2、設置打印區(qū)域：先用鼠標選定要打印的單元格區(qū)域，再執(zhí)行“文件 / 打印區(qū)域 /設置打印區(qū)域”3、取消打印區(qū)域：執(zhí)行“文件 / 打印區(qū)域 / 取消打印區(qū)域”，即可取消之前設置的打印區(qū)域。(十二) 公式公式是在工作表中對數據進行分析的等式。它可以對工作表數值進行加法、減法或乘法等運算。還可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作薄不同工作表中的單元格、或者其它工作薄的工作表中的單元格。公式由運算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數等元素構成。 Excel具有強大的計算功能，為分析數據和處理工作表中的數據提供了極大的方便。在公式中，可以對工作表數值進行加、減、乘、除等運算。只要輸入正確的計算公式之后，就會立即在單元格中顯示計算結果。如果工作表中的數據有變動，系統會自動將變動之后的答案算出，使用戶能隨時觀察到正確的結果。輸入公式的操作類似于輸入文字，可以在編輯欄中輸入公式，也可以在單元格里直接輸入公式。直接鍵入的方法：選定需要輸入公式的單元格。在所選的單元格中輸入等號，如果單擊了編輯公式（編輯欄）按鈕或粘貼函數（常用工具欄）按鈕，這時將自動插入一個等號。輸入公式內容。如果計算中用到單元格中的數據，可用鼠標單擊所需引用的單元格，如果輸入錯了，在未輸入新的運算符之前，可再單擊正確的單元格；也可使用手工方法引用單元格，即在光標處鍵入單元格的坐標。公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動計算并將計算結果顯示在單元格中，公式內容顯示在編輯欄中。按Ctrl（位于數字鍵左端），可使單元格在顯示公式內容與公式結果之間進行切換。從上述步驟可知，公式的最前面必須是等號，后面是計算的內容。例如，要在G4中建立一個公式來計算E4F4的值，則在G4中輸入：E4F4輸入公式后按回車鍵確認，結果將顯示在G4單元格中。在編輯欄里輸入公式的步驟為：1、單擊要輸入公式的單元格（即需要結算結果的單元格）。2、輸入等號“=”或單擊編輯欄中的編輯公式按鈕“=”。3、在編輯欄里輸入公式（運算符和數據），如果公式中的數據項是其他單元格的數據，可以直接單擊該單元格來輸入數據。4、輸入完畢后，按回車鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕“”。學 畫 畫一、如何打開畫圖窗口單擊開始程序 附件畫圖顏料盒區(qū)工具箱區(qū)輔助工具箱繪圖區(qū)二、繪制線條和圖形直線單擊工具箱中的直線工具，在輔助工具箱中選擇一種線寬，在顏料盒中選擇一種顏色。移動鼠標光標到繪圖區(qū)定位后拖動鼠標即可畫線。任意曲線單擊工具箱中的鉛筆工具，并從顏料盒中選擇一種顏色。移動鼠標光彩奪目標到繪圖區(qū)定位后拖動鼠標即可畫線。圓或橢圓單擊工具箱中的橢圓工具。在顏料盒中單擊一種顏色，移動鼠標到繪圖區(qū)定位。畫橢圓，可沿對角線方向拖動鼠標；畫圓，可在拖動鼠標時按住shift鍵。矩形或正方形單擊工具箱中的矩形工具，畫直角矩形或正方形。在顏料盒中單擊一種顏色，移動鼠標光標到繪圖區(qū)定位。沿對角線方向拖動鼠標畫矩形，如果要畫正方形，可在拖動鼠標時按住shift鍵。制作文字單擊工具箱中的文字工具，然后移動鼠標光標致到需添加文字處定位。按住鼠標向對角方向拖動。直到建立一個文字框，釋放。選擇字體、大小和樣式。在文字框內單擊，然后輸入文字。三、色彩的應用設定前景色和背景色設定前景色：用鼠標左鍵單擊顏料盒中的顏色。設定背景色：用鼠標右鍵單擊顏料盒中的顏色。填寫充顏色單擊工具箱中的填充工具，然后，在顏料盒中單擊一種顏色。單擊要填充的區(qū)域或對象。用刷子涂抹單擊工具箱中的刷子工具，然后在畏助工具箱中選擇刷子的形關狀。在顏料盒中單擊一種顏色。拖動刷子到目標位置。生成噴圖效果單擊工具箱蠅的噴槍，在工具箱的底部單擊擇噴灑區(qū)域的大小拖動鼠標即可噴灑四、清除圖形清除小范圍單擊工個箱中的橡皮工具，然后在畏助工具箱中選擇橡皮的大小。在要清除的區(qū)域內拖動鼠標。清除大范圍單擊工具箱中的矩形或不規(guī)則裁剪工具，然后拖動鼠標選擇想清除的區(qū)域。單擊菜單欄編輯清除選定區(qū)域。清除整個圖像單擊菜單欄圖象清除圖像。網絡部分1、Internet 是一個全球的、開放的計算機互聯網絡。也是一個用戶自行管理的特殊網絡。它可以為網絡上的用戶提供豐富的信息資源和各種網絡服務。INTERNET 的基本功能有：發(fā)送郵件、發(fā)布新聞、遠程登錄、文件傳輸和信息檢索等等。它目前己成為世界上規(guī)模最大、用戶影響最廣的國際互連網絡系統。2、IP地址IP稱作網絡協議地址, 是分配給主機的一個32位地址, 由4個字節(jié)組成，分為動態(tài)IP地址和靜態(tài)IP地址兩種。動態(tài)IP地址指的是每次連線所取得的地址不同，而靜態(tài)IP地址是指每次連線均為同樣固定的地址. 一般情況下，以電話撥號所取得的地址均為動態(tài)的，也就是每次所取得的地址不同。3、Browser（瀏覽器）瀏覽器是觀看全球信息網上信息的必備工具。 常見的有: Netscape Navigator、Internet Explorer等。4、HOMEPAGE（主頁）它的全稱應該是 WWW 主頁。它指的是 WWW 服務的起始裝入信息頁，是 WWW 用戶（比如你）可以看見的第一信息界面，你連接到主頁后，除了可以直接在主頁了解到主頁制作者的一般信息外，還可以在主頁上移動鼠標，當鼠標的形狀變成一只手的時候，單擊鼠標的左鍵，就可以又進入到另外的一個畫面再進一步地獲取到更多的信息。也就通過主頁上定義的超級鏈接（hyperlink）訪問網頁。5、hyperlink（超級鏈接）Web上的頁是互相連接的, 單擊被稱為超級鏈接的文本或圖形就可以連接到其它頁. 超級鏈接是帶下劃線或邊框，并內嵌了Web地址的文字和圖形，通過單擊超級鏈接，可以跳轉到特定Web節(jié)點上的某一頁。6、BBS (Bulletin Board System)電子公告欄，是一種交互性強，內容豐富而及時的 Internet 電子信息服務系統。用戶在 BBS 站點上可以獲得各種信息服務：下載軟件、發(fā)布信息、進行討論、聊天等。BBS 站點的日常維護由 BBS 站長負責。7、E-mail電子郵件E-mail是傳統郵件的電子化它的誘人之處在于速度之快，而且可以進行一對多的郵件傳遞，同一郵件可以一次同時發(fā)給許多人。另外它并不需要通信雙方同時在場。8、Download（下載）通過網絡從其它計算機中拷貝軟件到自己計算機的過程，是一種獲取軟件、圖片等最便捷的途徑。9、Upload（上傳）將自己計算機中的文件拷貝到網絡中其他計算機的過程。10、Server（服務器）一臺功能強大的計算機，有較高的速度、較大的存儲空間以及斷電保護措施等。它能夠在網絡中為用戶提供通訊、文件共享、網絡打印等功能。11、Firewall（防火墻）用于保證網絡安全的設備或軟件，可以防止非法進入網絡，剔除非法信息等。12、LAN (Local Area Network)局域網。連接一組或者一群距離接近的在同一較小物理地域內(如同一辦公室或建筑物)的計算機和網絡設備的網絡。局域網通常使用同軸電纜或者雙絞線進行連接。速度通常比城域網(MAN)和廣域網(WAN)快，但范圍最小。局域網有總線型、環(huán)型、星型和網狀型幾種物理拓撲結構。一、常用中文搜索引擎1、Google ( )在國外和國內都很受歡迎的搜索引擎，界面簡潔，以搜索結果的準確性著稱，它的網頁快照和圖片搜索也很有特色。網頁快照就是網頁的備份，當google搜索到的某條結果指向的網頁無法進入時，單擊該搜索結果旁邊的網頁快照，就能看到google保存的備份網頁。2、百度搜索 ( )是全球最大中文搜索引擎，約1.24億中文網頁，對部分網頁每天更新，平均2周更新一遍。提供百度快照、網頁預覽/預覽全部結果、相關搜索詞、錯別字糾正提示、MP3搜索、Flash搜索、信息快遞、百度搜霸、搜索援助中心。3、YAHOO！( )中文YAHOO!通過14大類簡體中文網站目錄及強大的搜索引擎提供搜索功能。它收錄的網站數量不是最多的，但是提供的有效站點比例較高。4、新浪搜索 ( )新浪搜索引擎目前提供服務種類比較齊全。在關鍵詞查找方面，