作業(yè)6：公文寫(xiě)作語(yǔ)言淺析.doc

公文寫(xiě)作語(yǔ)言淺析摘 要認(rèn)識(shí)公文語(yǔ)言的基本特點(diǎn)，對(duì)于培養(yǎng)公文語(yǔ)言的感應(yīng)能力，掌握公文寫(xiě)作方法，有十分重要的意義。本文試對(duì)公文語(yǔ)言的基本特點(diǎn)作一些探討。關(guān)鍵詞公文寫(xiě)作 語(yǔ)言特點(diǎn)公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體處理公務(wù)、處理生產(chǎn)、開(kāi)展社會(huì)活動(dòng)的一種文體。由于交際的目的、內(nèi)容、對(duì)象和條件等因素對(duì)語(yǔ)言材料和修辭方式有著自己的選擇，因此形成自己獨(dú)特的語(yǔ)言風(fēng)格。大家都能感到，看一篇公文，既和讀一篇小說(shuō)、散文感受不一樣，也和讀一篇社論、科技論文不同。這就說(shuō)明公文語(yǔ)體是和文藝語(yǔ)體、科技語(yǔ)體和政治語(yǔ)體相區(qū)別的。這種區(qū)別在什么地方呢？就在于它是以記述為特征，實(shí)用為目的，它不追求語(yǔ)言的藝術(shù)化，也不以語(yǔ)言的生動(dòng)性為主要特征，除個(gè)別以鼓動(dòng)、宣傳為目的，如鼓動(dòng)報(bào)告、倡議書(shū)、商品廣告外，它主要是把準(zhǔn)確和簡(jiǎn)潔等作最基本的、也是最高的要求，而規(guī)格化（尤其是嚴(yán)格意義上的公文）則是它的一個(gè)重要特點(diǎn)。因此，我們可以說(shuō)，準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)明性、規(guī)范性是公文語(yǔ)言的三個(gè)基本特點(diǎn)。一、準(zhǔn)確性準(zhǔn)確是一切優(yōu)良語(yǔ)言風(fēng)格的基礎(chǔ)，公文語(yǔ)言運(yùn)用的準(zhǔn)確性是指語(yǔ)言表義要準(zhǔn)確貼切，不模糊，不產(chǎn)生歧義。毛澤東同志曾指出：“文件和文章都是具有這樣三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性?！?工作方法六十條(草案)“公文必須寫(xiě)得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)涮妥，語(yǔ)體通順”(葉圣陶語(yǔ))。其實(shí)準(zhǔn)確是公文的生命，也是公文的最暈要、最基本的要求，公文也只有內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，才有理論的說(shuō)服性，才能更好地完成賦予公文的使命。古人對(duì)公文表意的準(zhǔn)確貼切曾設(shè)喻：“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸”，可見(jiàn)，公文語(yǔ)言準(zhǔn)確性的重要。文字要表達(dá)得準(zhǔn)確，不是一件容易的事。首先，要做到用詞確切、掌摧分寸，對(duì)義有兩歧的詞尤須避免。漢王充在論衡自經(jīng)中指：則務(wù)在明言，筆則務(wù)在露文”。公文要求直接說(shuō)明意圖，叫確 述 點(diǎn)，說(shuō)要“明言”，寫(xiě)要“露文”，艨朧含糊，似是而非的詞匯不能使用。如上海新建機(jī)器廠和云南開(kāi)遠(yuǎn)水泥廠簽訂了一份訂貨合刷，在交貨欄內(nèi)寫(xiě)著“爭(zhēng)四季度完成”，由于原材料影響，新建廠于次年一季度才能交貨，開(kāi)遠(yuǎn)廠得知年內(nèi)不能取貨，四次向新建廠要求撤銷(xiāo)合同，但新建廠不予同意。法院在受理此案時(shí)發(fā)現(xiàn)，雙方 “爭(zhēng)”字上理解不同，新建廠認(rèn)為“爭(zhēng)”是爭(zhēng)取的意思，而開(kāi)遠(yuǎn)廠則認(rèn)為“爭(zhēng)”是力爭(zhēng)、保證的意思。法院判定合同用詞不明確，雙方都有責(zé)任，共同承擔(dān)損失。其次，用詞恰當(dāng)，造句符合語(yǔ)法，判斷推理合乎邏輯。請(qǐng)看下面的例予：“據(jù)查，最近我市市民養(yǎng)狗成風(fēng)，影響環(huán)境衛(wèi)生，且多次發(fā)生瘋狗皎人的事件?，F(xiàn)有養(yǎng)狗者必須于本月l5口前將所養(yǎng)的狗自行處理，違反此規(guī)定者，由公安局派人捕殺。”捕殺的應(yīng)該是狗，而不是“違反此規(guī)定者”。毛病出在主語(yǔ)上。又如：飯店全體工作人員都要執(zhí)行本店的規(guī)章制度?！爸贫取敝荒茏袷夭荒軋?zhí)行。這是動(dòng)賓搭配不當(dāng)。再如：“某果品交易市場(chǎng)，去年辦場(chǎng)七個(gè)月經(jīng)營(yíng)金額達(dá)506萬(wàn)元，比上年同期增加54。”既然是去年才辦場(chǎng)，何來(lái)比上年增加呢?這是前后說(shuō)法矛盾。再次，正確使用模糊語(yǔ)言。模糊語(yǔ)言是指那些外延不確定、內(nèi)涵無(wú)特指的彈性語(yǔ)言。如“基本上”、“原則上”、“適當(dāng)?shù)臅r(shí)候”等。大量使用模糊語(yǔ)言，是公文語(yǔ)言運(yùn)用上的一大特征。正確使用模糊語(yǔ)言，可以使公文語(yǔ)言更加準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；可以使公文語(yǔ)言表意委婉、得體、留有余地、富有彈性；有時(shí)候，還可以使公文中不便直說(shuō)的內(nèi)容不言而喻。大多數(shù)公文對(duì)模糊語(yǔ)言的運(yùn)用是必要的，不容置換。但要明確，模糊語(yǔ)言并不等于語(yǔ)言模糊。在某些應(yīng)該準(zhǔn)確措辭的公文中，決不能濫用模糊語(yǔ)言。濫用模糊語(yǔ)言，不僅不利于公文寫(xiě)作水平的提高，而且更重要的是影響了各項(xiàng)工作的實(shí)施。因此，準(zhǔn)確使用模糊語(yǔ)言是公文寫(xiě)作成敗的關(guān)鍵。二、簡(jiǎn)明性簡(jiǎn)明，指言簡(jiǎn)而意明，盡可能用最少的語(yǔ)言，清楚明白地表達(dá)最豐富的內(nèi)容，不宜鋪陳或夸張渲染。特別是政策法規(guī)性公文，必須惜墨如金，做到言簡(jiǎn)意賅，文約意豐。列寧曾要求機(jī)關(guān)發(fā)文“要象電報(bào)那樣寫(xiě)得極其簡(jiǎn)短。”毛澤東同志也曾要求：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部給中央送的“報(bào)告文字每次一千字左右為限，除特殊情況外，至多不要超過(guò)兩千字。 綜合報(bào)告內(nèi)容要扼要，文字重簡(jiǎn)練，要指出問(wèn)題或爭(zhēng)論之所在。”公文的語(yǔ)言簡(jiǎn)明既節(jié)約寫(xiě)的時(shí)間，又節(jié)約讀的時(shí)間，有利于提高工作效率。怎樣才能使公文語(yǔ)言簡(jiǎn)明、精煉昵?第一，圍繞主題，刪繁就簡(jiǎn)。公文的實(shí)用性要求公文語(yǔ)體要講求效率，公文中的每一字、每一句都是為了表達(dá)主題不可缺少的部分，去掉那些可有可無(wú)的空話，力爭(zhēng)做到“益一字則文贅，損一字則意闕”的境界。現(xiàn)在有些文件的開(kāi)頭不是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直入主題。不管內(nèi)容如何，總是先論述一番形勢(shì)或頌揚(yáng)一番領(lǐng)導(dǎo)，然后繞個(gè)大彎子才接觸正題。這是一種不好的文風(fēng)，應(yīng)刪繁就簡(jiǎn)，真正體現(xiàn)出公文講求效率的實(shí)效性。同時(shí)，由于公文主旨和觀點(diǎn)的需要及文種的不同要求，材料應(yīng)詳略得當(dāng)。該詳細(xì)的應(yīng)寫(xiě)得具體明白，該簡(jiǎn)略的一定要簡(jiǎn)略，否則讓人感到內(nèi)容拉雜，不得要領(lǐng)，反而掩蓋主旨。如寫(xiě)“請(qǐng)示”常常容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤是把“請(qǐng)示”的緣由寫(xiě)得過(guò)于具體、繁雜，使具體“請(qǐng)示的事項(xiàng)”反而不突出。有的人甚至認(rèn)為“請(qǐng)示的緣由”寫(xiě)清了，“請(qǐng)示的事項(xiàng)”不用寫(xiě)自然就明白了，這也是一個(gè)誤區(qū)?！罢?qǐng)示”最核心的就是把“請(qǐng)示的事項(xiàng)”寫(xiě)得具體、明白。第二，恰當(dāng)運(yùn)用省略句、非主謂句和省略語(yǔ)。省略句是指在特定的語(yǔ)境中為了避免重復(fù)而有意省略了一些不言自明的句子成分。公文寫(xiě)作中省略主語(yǔ)的情況較多，如“個(gè)別進(jìn)度較慢的單位，一定要按照市監(jiān)察工作會(huì)議的要求，在本月底前組建起來(lái)。一邊籌建，一邊開(kāi)展工作。”恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用省略句，既可以使語(yǔ)句顯得簡(jiǎn)潔明快，又有利于突出表述的內(nèi)容。公文中還常常使用動(dòng)詞性非主謂句。非主謂句是指分不出主語(yǔ)和謂語(yǔ)的單旬，它由主謂短語(yǔ)以外的詞語(yǔ)或短語(yǔ)構(gòu)成。如“嚴(yán)禁非法保存、使用、買(mǎi)賣(mài)罌粟種籽、罌粟殼。嚴(yán)厲打擊處理非法種植罌粟的違法犯罪活動(dòng)?！边@類(lèi)動(dòng)詞性非主謂句用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，表意準(zhǔn)確，較多地用于表達(dá)祈請(qǐng)、希望、限定、勸阻、禁止、號(hào)召、命令等內(nèi)容和語(yǔ)氣的句子中。約定俗成的省略語(yǔ)在其他文體中也有運(yùn)用，但遠(yuǎn)沒(méi)有公文中運(yùn)用的多。如黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)，出現(xiàn)在公文中，可以縮略為“十七大”，第十個(gè)五年計(jì)劃，可以縮略為“十五”，紀(jì)律檢查委員會(huì)，可以縮略為“紀(jì)委”等，這些省略語(yǔ)的廣泛運(yùn)用，使公文顯得精當(dāng)簡(jiǎn)潔。當(dāng)然，公文中的省略語(yǔ)，一般是約定俗成并且為大家所熟悉的，而不是生造的。第三，使用公文專(zhuān)用語(yǔ)。公文專(zhuān)用語(yǔ)一般都有特定含義，在長(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐中形成了言簡(jiǎn)意豐的特點(diǎn)。這些專(zhuān)用語(yǔ)都是約定俗成的，在公文語(yǔ)言表達(dá)上十分凝煉簡(jiǎn)明，在公文寫(xiě)作中可適當(dāng)運(yùn)用。如一篇“請(qǐng)示”的結(jié)束用語(yǔ)常常是“當(dāng)否(妥否)，請(qǐng)批復(fù)”，這樣就比“是不是妥當(dāng)，請(qǐng)給予指示，我們好按照指示去辦理”要簡(jiǎn)練。三、規(guī)范性公文語(yǔ)言的第三個(gè)特點(diǎn)是規(guī)格性。這種規(guī)格性，表現(xiàn)在上述一套專(zhuān)門(mén)的公文語(yǔ)句，還包括一些特殊的體式和行款。所謂特殊的體式和行款，指的是公文（主要是嚴(yán)格意義上的公文）在長(zhǎng)期使用過(guò)程中形成的一套穩(wěn)定的式樣，就是人們常說(shuō)的“公文程式”。公文程式（也叫文件結(jié)構(gòu)），一般包括以下幾個(gè)部份：公文名稱(chēng)（標(biāo)題）、編號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、簽字蓋章、發(fā)文年月日、抄送單位、公文上的各種標(biāo)記（如機(jī)密等級(jí)、緩急程度等）。在這些組成部分中，又因公文種類(lèi)的不同，而有種種區(qū)別?？偟膩?lái)說(shuō)，公文名稱(chēng)、主送單位、公文內(nèi)容、簽字蓋章是必不可少的，否則，就談不上是一篇公文，就會(huì)影響公文的合法性。對(duì)公文程式，尤其是不同種類(lèi)公文的用途、特點(diǎn)，秘書(shū)人員必須爛熟于心，了如指掌。在這方面，要想來(lái)點(diǎn)個(gè)人創(chuàng)造，可能性是不大的。恰恰相反，擬文時(shí)倒真要“亦步亦趨”，老老實(shí)實(shí)照規(guī)矩辦。從實(shí)際運(yùn)用看，目前公文規(guī)格上還存在不同程度的混亂，如“請(qǐng)示”與“報(bào)告”混用，“決定”與“決議”不分，簡(jiǎn)報(bào)中加帶請(qǐng)示，該用“通知”的卻用了“決定”，基層單位改名稱(chēng)用“啟事”的卻用了政府部門(mén)才有權(quán)發(fā)布的“公告”等等。準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性、規(guī)格性統(tǒng)一在一份具體公文的整體之中，相互依存，不可分割。這三個(gè)語(yǔ)言特點(diǎn)表現(xiàn)在修辭方式的選擇上，也有其特點(diǎn)。在句式方面，如長(zhǎng)短句的安排，整散句的調(diào)整，以及對(duì)偶、反復(fù)、排比等，可以適當(dāng)運(yùn)用。公文也要追求生動(dòng)有力，在一定的修辭范圍內(nèi)也是大有可為的。我們常?？吹接捎谡Z(yǔ)匯不豐富，公文用來(lái)用去老是那么幾句熟語(yǔ)套話，或者句式板滯，老是陳述句一用到底，使人讀起來(lái)乏味。當(dāng)然，公文在追求生動(dòng)上，也應(yīng)有自己的特點(diǎn)。有人把李密的陳情表、諸葛亮的前后出師表，李斯的諫逐客書(shū)作為公文的典范，這是有道理的。如它們?cè)谏钊肫饰鍪吕怼盐招形牡姆执绺?、既入理又入情的表述方式等。但是從語(yǔ)言風(fēng)格看，由于是從個(gè)人出發(fā)打的報(bào)告，主觀感情色彩異常濃烈。從語(yǔ)言修辭角度來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代公文要做到這樣實(shí)在很難?，F(xiàn)代公文除信函、鼓動(dòng)報(bào)告、倡議書(shū)等少量文種外，一般由于有法定作者，代團(tuán)體、企事業(yè)單位立言，因此語(yǔ)言往往表現(xiàn)為平