梅花集團實習生管理辦法_20100920.doc

編號： ZD03BF002010091701 梅花生物科技集團股份有限公司實習生管理辦法1.目的為規(guī)范實習生的日常管理工作，提高相關工作的工作效果，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于集團總部與生產(chǎn)基地錄用的實習生。3.管理職責3.1 集團總經(jīng)理/基地總經(jīng)理3.1.1 集團總經(jīng)理負責審批人力資源部門擬定的實習生管理辦法。3.1.2 集團與基地總經(jīng)理負責審批人力資源部門提出的年度實習生工作計劃。3.1.3 集團與基地總經(jīng)理負責特批非計劃內的實習申請。3.2人力資源部門3.2.1 負責實習生管理辦法的制定與修訂。3.2.2 負責年度實習生工作計劃的制定。3.2.3 負責根據(jù)年度工作計劃確定實習生人選。3.2.4 負責實習生錄用手續(xù)辦理、協(xié)議簽訂、工資結算、實習終止手續(xù)辦理等人事管理工作。3.2.5 負責組織實習生工作評估。3.3 用人部門3.2.1 負責根據(jù)年度部門計劃與實習生工作計劃上報實習生需求。3.2.2 負責安排實習生日常工作，并按規(guī)定完成工作評估。3.2.3 負責實習生的考勤與日常管理。4.實習生申請4.1 實習生類別：實習生是尚未畢業(yè)暫時于公司全日制工作的在校學生或應屆畢業(yè)生，根據(jù)來源分為如下四類。4.1.1 已與公司簽訂就業(yè)三方協(xié)議，經(jīng)用人部門申請安排至公司暫時工作的在校學生。4.1.2 與公司簽訂訂單培養(yǎng)或訂單招聘的學校，按協(xié)議內容向公司定向供給的在校生。4.1.3 根據(jù)公司年度招聘計劃，作為“通過”招聘甄選環(huán)節(jié)而安排入公司進行工作的在校生。4.1.4 因其他臨時事由安排入公司短期工作的在校生或應屆畢業(yè)生。4.2人力資源部門與用人部門可根據(jù)工作需求按下述規(guī)則提出實習生的申請。4.2.1 人力資源部隨年度實習生工作計劃提出當年擬安排實習生的規(guī)模、類別及時間。4.2.2 用人部門可在如下三種情況下提出實習生申請：4.2.2.1計劃申請：用人部門可根據(jù)人力資源部門的安排提出本部門的年度實習生任用計劃。4.2.2.2招聘申請：用人部門可根據(jù)工作安排，申請安排已與公司簽訂三方協(xié)議的在校生入司實習。4.2.2.3臨時申請：用人部門未完成臨時工作任務可申請招募實習生入司短期工作。臨時申請需說明任務內容與計劃完成時間。4.2.2.4 例外申請：用人部門因非常規(guī)工作但與工作相關事由可申請短期安排實習生入司工作。申請安排實習生入司短期工作例外申請需說明例外事由、實習時間。4.3申請審批4.3.1 總經(jīng)理負責審批人力資源部門提出的年度工作計劃、附帶的人員申請以及臨時申請、例外申請。4.3.2 人力資源部門根據(jù)年度招聘計劃審批各部門提出的已招聘學生的實習申請。4.3.3 人力資源部門可根據(jù)年度招聘計劃，安排擬錄用在校生入相關部門實習，進行甄選評估。5.入司程序5.1 實習通知：招聘崗根據(jù)實習審批結果與各部門工作安排通知擬入職實習生相關信息，并同時通知人事管理崗。5.2 手續(xù)辦理：人事管理崗參照新員工入職規(guī)則辦理實習生入職手續(xù)。5.3 協(xié)議簽訂：人事管理崗于入司當日安排通過資格審核的實習生簽訂實習生工作協(xié)議。6.日常管理6.1 工作安排：用人部門負責根據(jù)本部門工作情況安排實習生的日常工作，并提出明確的工作目標與評估標準。6.2 工作評估：實習生按月提交工作總結，由用人部門安排進行月度工作評估，并將工作評估結果上報人力資源部門進行備案。6.3 工作溝通：用人部門與人力資源部門實習期內每月至少與實習生溝通一次，并及時傳遞相關信息。6.4 出勤規(guī)定6.4.1 計劃申請的實習生實習期內于公司連續(xù)工作時間不得少于三個月。其他類實習生的實習期由用人部門確定。6.4.2 實習生因答辯、考試等與學校教學相關事由請假超過15天的，因個人事由請假超過7天的，實習期需延長一個月。累計實習時間以月為單位進行。上述假別的申請由部門負責人審核后需到人力資源部門進行審批備案。6.4.3 實習生日?？记谟捎萌瞬块T參照正式員工予以記錄。7.薪資福利7.1 薪資待遇 7.1.1實習生前三個月的工資根據(jù)學歷進行區(qū)分，大中專學生每月900元，本科生每月1000元，碩士生每月1500元，博士生每月3000元。 7.1.2實習生工作滿三個月后根據(jù)工作評估結果，對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的進行工資調整。大中專、本科學生每月1500元，碩士生每月2000元，博士生每月4000元。7.2 其他福利7.2.1 實習生入職當月公司根據(jù)具體情況未其為其繳納意外傷害保險。7.2.2 公司于實習期內給予報銷學校至公司的往返（一次）火車硬座路費，報銷時間為實習期正常終止之時。7.2.3 公司按照工作地刪除“工作地”正式員工標準為實習生提供住宿。7.2.4 實習生實習期按正式員工標準享受公司勞保福利與節(jié)假日禮品福利。8.實習終止8.1 實習終止類別8.1.1 按期終止：實習生按規(guī)定于公司連續(xù)工作在三個月及以上時間，或工作任務已完成，提出實習終止申請的。8.1.2 畢業(yè)終止：與公司簽訂三方協(xié)議的實習生因取得畢業(yè)生資格，實習期自動終止。8.1.3 主動終止：實習生于實習期間因個人原因提出解除實習協(xié)議的。8.1.4 辭退終止：實習生實習期間因為如下原因，公司提出終止實習協(xié)議的。8.1.4.1 連續(xù)曠工3天者，視為嚴重違紀，公司予以辭退；8.1.4.2 打架斗毆、聚眾鬧事等嚴重違反公司制度的，公司予以辭退；8.1.4.3 連續(xù)兩個月部門評估為不合格的，經(jīng)部門申請，公司予以辭退；8.1.4.4經(jīng)醫(yī)院證明患有傳染病不適合繼續(xù)工作者，進行勸退處理；8.1.4.5其他嚴重違反公司制度的，公司予以辭退。8.2 實習終止程序8.2.1 按期終止與畢業(yè)終止：8.2.1.1部門與人力資源部門共同組成評估小組，對該類實習生實習階段的工作進行綜合評估，出具任用意見。8.2.1.2 實習生返校前根據(jù)部門工作安排辦理工作交接手續(xù)，若實習生與公司簽訂三方協(xié)議，可保留其工卡、宿舍等與工作相關辦公用品，但需保存于部門內勤處；若實習生未與公司簽訂三方協(xié)議，則按正式員工離職辦理相關手續(xù)。8.2.1.3 實習生正式入職后，用人部門可根據(jù)實習生實習期工作業(yè)績提出實習期沖抵試用期的申請。8.2.2 主動終止：實習生需提前3天提出協(xié)議終止申請，由直接上級進行審核，再上級管理者進行審批。按正式員工主動離職規(guī)定辦理相關手續(xù)。8.2.3 辭退終止：人力資源部門會同用人部門于辭退三天前與實習生進行工作溝通，告知辭退決定。并按正式員工辭退規(guī)定辦理相關手續(xù)。9.附則本辦法自發(fā)布之日起實行，由人力資源部負責解釋。、 梅花生物科技集團股份有限公司 人力資源部 二一年九月十七日 實習生審批表 填表日期：姓 名性 別民 族照片政治面貌學歷畢業(yè)院校畢業(yè)時間專業(yè)身份證號移動電話實習時間 自 年 月 日 到 年 月 日聘用部門意見實習崗位： 實習任務：實習期負責人： 簽名： 日期：人力資源部意見 簽名： 日期：審批結論 錄用 不錄用 簽名： 日期： 實習鑒定表編號: 填表日期：姓名實習所在部門崗位鑒定日期學生自我鑒定 簽名： 日期：導師意見 簽名： 日期：用人部門評價意見實習情況： 合格 不合格 簽名： 日期：實習生入職通知內容姓名性別應聘職位應聘部門報到時間年 月 日勞動合同簽訂時間年 月 日公司地址1、 總部：河北省廊坊市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)華翔路66號2、 河北基地：河北省霸州市東段經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)3、 通遼基地：內