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論項(xiàng)目管理中施工進(jìn)度的管理摘要:文擬從現(xiàn)場(chǎng)施工管理的角度,闡述施工進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中的作用,以及如何做好施工進(jìn)度管理的一些具體做法,起到與各位工程界的專(zhuān)家和前輩交流的目的。關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 進(jìn)度管理在建設(shè)項(xiàng)目管理中,最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制。對(duì)于施工質(zhì)量,我國(guó)歷來(lái)是十分重視的,尤其在改革開(kāi)放的今天,國(guó)家設(shè)立了注冊(cè)監(jiān)理工程師制度,推出了工程的旁站監(jiān)理以及質(zhì)量責(zé)任終身制,重點(diǎn)抓施工質(zhì)量;對(duì)于投資控制,在投資管理體制改革以后,業(yè)主由于業(yè)主責(zé)任制對(duì)于投資的重視也到達(dá)了一個(gè)新的高度,國(guó)家也設(shè)立了注冊(cè)造價(jià)工程師制度;但對(duì)于三駕馬車(chē)的第三方,施工進(jìn)度的管理似乎有些忽視了。其實(shí),建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理,是施工管理中不可或缺的重要一環(huán),有著特殊的重要地位與作用。本文擬從現(xiàn)場(chǎng)施工管理的角度,闡述施工進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中的作用,以及如何做好施工進(jìn)度管理的一些具體做法,起到與各位工程界的專(zhuān)家和前輩交流的目的。 一、 施工進(jìn)度管理的地位與作用 工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。比如本人參與建設(shè)的湖南一個(gè)水電建設(shè)項(xiàng)目,計(jì)劃工期是三年,而實(shí)際建設(shè)工期是五年,首先是由于建設(shè)工期的拖長(zhǎng),施工管理費(fèi)用大幅增加;第二,延期投產(chǎn)帶來(lái)的利息損失;第三,也是最大的損失,是投資機(jī)會(huì)的損失,延期投產(chǎn)造成了巨大的損失。原計(jì)劃投資4000萬(wàn)元,最后結(jié)算投資1.2億元。這樣,一個(gè)原本效益良好的電站,從建成開(kāi)始就背上了沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。 進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的,一般說(shuō)來(lái),進(jìn)度快就要增加投資,但工期提前也會(huì)提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。北京國(guó)際金融大廈的建設(shè),就是一個(gè)進(jìn)度快,質(zhì)量好,投資也很節(jié)省的例子:北京國(guó)際金融大廈,全部開(kāi)發(fā)周期37個(gè)月,施工周期24個(gè)月,是北京開(kāi)發(fā)周期與施工工期最短的大型公建項(xiàng)目,質(zhì)量獲99年度長(zhǎng)城杯獎(jiǎng), 2002年獲得第二屆詹天佑土木工程大獎(jiǎng)。項(xiàng)目結(jié)算投資僅為股東下達(dá)控制指標(biāo)的84.6%,項(xiàng)目總投資近17億元,股東僅投入4.7億就實(shí)現(xiàn)了滾動(dòng)開(kāi)發(fā)。 二、 影響工程進(jìn)度的因素分析 對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)家認(rèn)為,人的因素是最主要的干擾因素,常見(jiàn)的有以下幾種情況: 1. 對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清。比如過(guò)低的估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,沒(méi)有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問(wèn)題,需要開(kāi)展科研與試驗(yàn),這既需要資金也需要時(shí)間;低估了多個(gè)單位參加工程建設(shè)的工作不協(xié)調(diào);對(duì)建設(shè)條件事先沒(méi)有搞清楚,對(duì)項(xiàng)目的交通、供水、供電問(wèn)題不清楚;對(duì)于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。 2. 項(xiàng)目參加人員的工作失誤。如設(shè)計(jì)人員工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能及時(shí)決策;總包施工單位對(duì)分包單位的選擇失誤;建委、質(zhì)檢站拖延了審批時(shí)間。 3. 不可預(yù)見(jiàn)的事情發(fā)生。如戰(zhàn)爭(zhēng)、騷亂、地震、洪水、工程事故、企業(yè)倒閉等天災(zāi)人禍的發(fā)生。 三、 項(xiàng)目進(jìn)度管理需要做好的工作 我認(rèn)為,要搞好項(xiàng)目的進(jìn)度管理,需要重點(diǎn)解決以下問(wèn)題: 1. 建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu)。一個(gè)成功的項(xiàng)目,必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。 2. 建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個(gè)較大的工程,是由很多的建設(shè)者參加的共同體,這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系,調(diào)動(dòng)大家的積極性,從而避免相互的拆臺(tái)、扯皮。 3. 制定一個(gè)切實(shí)可行的三級(jí)工程計(jì)劃。這一計(jì)劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門(mén)的工作的影響。 4. 設(shè)計(jì)單位的確定及設(shè)計(jì)合同的簽訂,以及設(shè)計(jì)質(zhì)量、速度的檢查、評(píng)審。設(shè)計(jì)的工作質(zhì)量決定了項(xiàng)目施工能否順利實(shí)施。 5. 施工單位的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及施工合同的簽訂,包含總包、分包單位的選擇,材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂。 6. 工程前期政府手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排。與政府機(jī)關(guān)的充分溝通與良好關(guān)系,是項(xiàng)目成功的保證。 四、 建立三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系 1. 三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的人員架構(gòu) 所有相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各級(jí)承包單位,必須設(shè)立明確的進(jìn)度管理架構(gòu),設(shè)置專(zhuān)職計(jì)劃員,計(jì)劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗(yàn),了解圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)測(cè)。 2. 三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的貫徹途徑 2.1 完善例會(huì)制度 每周召開(kāi)至少一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì); 各施工單位每周召開(kāi)至少一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì); 必要時(shí)召開(kāi)有關(guān)進(jìn)度問(wèn)題的專(zhuān)題會(huì)議。 2.2 建立溝通渠道 各單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人工作時(shí)間必須在崗,如臨時(shí)外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;除睡覺(jué)時(shí)間外必須能隨時(shí)取得聯(lián)系; 各單位相互通告進(jìn)度管理體系架構(gòu),建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表; 各相關(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級(jí)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流; 3三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的工作流程 3.1 一級(jí)計(jì)劃總控制進(jìn)度計(jì)劃 此計(jì)劃為項(xiàng)目指出最終進(jìn)度目標(biāo),為各主要分部、分項(xiàng)工程均指出明確的開(kāi)工、完工時(shí)間,并能反映各分部、分項(xiàng)工程相互間的邏輯制約關(guān)系,以及各分部、分項(xiàng)工程中的關(guān)鍵路線; 總控計(jì)劃中各分部、分項(xiàng)工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際需要;二是要符合各項(xiàng)已簽合同的工期規(guī)定; 甲方牽頭制訂總控進(jìn)度計(jì)劃,各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和總包、分包共同參與意見(jiàn),經(jīng)認(rèn)真研究后確定; 總控計(jì)劃一經(jīng)確定,便成為項(xiàng)目施工的綱領(lǐng)性文件,各方均要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不做輕易調(diào)改; 合同中應(yīng)規(guī)定建設(shè)各方必須遵守總控計(jì)劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對(duì)應(yīng)、明確的獎(jiǎng)懲措施。 3.2 二級(jí)計(jì)劃階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃 二級(jí)計(jì)劃的制訂是為了保證一級(jí)計(jì)劃的有效落實(shí),故而有針對(duì)性地對(duì)具體某一階段、某一專(zhuān)業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排; 二級(jí)計(jì)劃的制訂,原則上必須符合總控制進(jìn)度計(jì)劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經(jīng)甲方認(rèn)可,或修改后再報(bào); 各專(zhuān)業(yè)承包公司在正式施工前必須上報(bào)該公司的生產(chǎn)計(jì)劃,并上報(bào)監(jiān)理、甲方審核; 甲方在必要時(shí)將下發(fā)階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃,相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行; 二級(jí)計(jì)劃的貫徹力度,主要取決于專(zhuān)業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應(yīng)對(duì)二級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強(qiáng)落實(shí)、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進(jìn)度動(dòng)向時(shí),必須拿出有效的解決措施,務(wù)必保證階段工期或分部工程的進(jìn)度目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn),為總進(jìn)度目標(biāo)在全局的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。 甲方、監(jiān)理應(yīng)及時(shí)或隨時(shí)檢查、監(jiān)督各專(zhuān)業(yè)公司對(duì)二級(jí)計(jì)劃的落實(shí)情況,做到心中有數(shù),并對(duì)各專(zhuān)業(yè)公司的工作給以及時(shí)的激勵(lì)、鞭策。 3.3 三級(jí)計(jì)劃周計(jì)劃 周計(jì)劃的制訂是將二級(jí)計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計(jì)劃,應(yīng)具備很強(qiáng)的針對(duì)性、操作性、及時(shí)性和可控性; 周計(jì)劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要,可具有相當(dāng)?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級(jí)計(jì)劃以極大彌補(bǔ); 各分包單位須制訂周計(jì)劃上報(bào)總包;總包須制訂周計(jì)劃(可附上分包計(jì)劃)上報(bào)甲方、監(jiān)理;甲方、監(jiān)理須對(duì)總包周計(jì)劃進(jìn)行批復(fù),審批后的由總包制訂的周計(jì)劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行; 周計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)之前。 五、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法 當(dāng)前,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的計(jì)算機(jī)軟件很多,但最常用的使用也最簡(jiǎn)便的是美國(guó)微軟公司的Microsoft Project軟件。 Microsoft Project軟件可以甘特圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖、資源工作表幾種方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的成果。其中,應(yīng)用最普遍的是甘特圖,一般均采用甘特圖的方式建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 在 Microsoft Project 首先列出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有步驟。從最大塊的工作開(kāi)始,然后將每塊工作分配到各項(xiàng)任務(wù)中,每個(gè)任務(wù)有自己的可交付結(jié)果。添加里程碑,最后收集并輸入工期的估計(jì)值。 在創(chuàng)建了任務(wù)列表并按大綱的形式將其組織起來(lái)之后,就可以決定這些任務(wù)之間的相互關(guān)系并指定日期了。然后給各個(gè)任務(wù)配置資源,最后檢查甘特圖是否符合要求,這樣,就完成了Project的輸入。 對(duì)于我們國(guó)內(nèi)廣泛運(yùn)用的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,國(guó)內(nèi)的計(jì)算機(jī)軟件有夢(mèng)龍科技開(kāi)發(fā)的MRPERT 、清華斯維爾軟件開(kāi)發(fā)的“智能項(xiàng)目管理軟件”。這些軟件都能較好的解決施工進(jìn)度管理問(wèn)題。當(dāng)然,最好的項(xiàng)目管理軟件是P3軟件,但他的價(jià)格較高,在國(guó)內(nèi)應(yīng)用不是很普遍。 六、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查與評(píng)價(jià) 在項(xiàng)目實(shí)施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致的現(xiàn)象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,及時(shí)采取措施加以解決。通過(guò)項(xiàng)目管理部的管理工作月報(bào),對(duì)工程的施工進(jìn)度及存在的問(wèn)題進(jìn)行了解。計(jì)劃工程師去現(xiàn)場(chǎng),檢查進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,并定期與不定期的參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,了解工程實(shí)際進(jìn)展情況,同時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。 我公司一般采用橫道圖比較法對(duì)照工程的實(shí)際執(zhí)行狀況與計(jì)劃目標(biāo)的差異。如圖所示: 工作編號(hào) 工作名稱 工時(shí)數(shù) 施工進(jìn)度 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 1 土方工程 1470 70% 2 基礎(chǔ)工程 7730 28% 3 主體工程 7330 2 20% 4 鋼結(jié)構(gòu)工程 3770 5 圍護(hù)工程 2640 6 管道工程 4250 10% 7 防火工程 3220 8% 8 機(jī)電安裝 3470 8% 9 屋面工程 3150 10 裝修工程 8470 總計(jì) 45500 12.5% 計(jì)劃進(jìn)度 實(shí)際完成 12.5% 實(shí)際進(jìn)度 檢查時(shí)間 11月 當(dāng)出現(xiàn)工程進(jìn)度出現(xiàn)大于10天以上的偏差時(shí),我們一般要分
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