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成都華信電子設(shè)備廠 ERP2010ERP操作指南ERP項(xiàng)目小組2010年11月25日1. 銷售部：1.1. 銷售訂單：1.1.1. 開(kāi)“銷售訂單”時(shí)，打開(kāi)“銷售及應(yīng)收”“銷售訂單”；1.1.2. 填寫到貨日期，可選擇日期自動(dòng)填寫。1.1.3. 在格式配置中設(shè)置顯示計(jì)劃開(kāi)工日期，計(jì)劃完工日期，并填寫。1.1.4. 選擇客戶名稱，若沒(méi)有客戶資料，由銷售部自行添加；1.1.5. 客戶的添加：“基本資料”“往來(lái)單位資料”“客戶資料”，選擇不同銷售片區(qū)后進(jìn)行添加。添加客戶資料時(shí)注意分類和編號(hào)；詳基礎(chǔ)資料建立指導(dǎo)1.1.6. 選擇經(jīng)手人、部門。若沒(méi)有相關(guān)信息請(qǐng)通知人力資源部進(jìn)行添加；1.1.7. 稅率為0，在摘要處填寫相關(guān)信息，備注不填；1.1.8. 選擇正確的商品名稱，填寫商品數(shù)量；1.1.9. 成品庫(kù)房已有的常規(guī)產(chǎn)品，直接開(kāi)銷售出庫(kù)單，不準(zhǔn)開(kāi)銷售訂單，如某一客戶訂單中有一部分產(chǎn)品有庫(kù)存，銷售部在下銷售訂單時(shí)必須減去已有庫(kù)存部分訂單，若需庫(kù)存則可不減。（注：銷售訂單必須是需要加工的訂單）1.1.10. 定做產(chǎn)品，需在“商品資料”中添加時(shí)通知技術(shù)部添加。1.1.11. 為每個(gè)產(chǎn)品填寫不同的生產(chǎn)批次號(hào)。若單據(jù)中沒(méi)有顯示批次號(hào)，在單據(jù)中點(diǎn)擊右鍵，選擇：“單據(jù)相關(guān)設(shè)置”“格式配置”，勾選“批號(hào)”，點(diǎn)確定；1.1.12. 與常規(guī)產(chǎn)品的配件有差異時(shí)，在“銷售訂單”表格中的備注項(xiàng)中注明（如床的腳輪需求不同時(shí)）；1.1.13. 對(duì)于同一訂單有常規(guī)和訂做產(chǎn)品時(shí)，下“銷售訂單”采用分開(kāi)下單的形式，以便于后期操作。1.1.14. 銷售訂單由銷售內(nèi)勤制單存入草稿，銷售部部長(zhǎng)一級(jí)審核，生產(chǎn)部長(zhǎng)二級(jí)審核，若有異議由銷售部長(zhǎng)更改后，生產(chǎn)部長(zhǎng)審核后安排工期。1.1.15. 技術(shù)部在銷售訂單中更改客戶BOM、上傳該產(chǎn)品相關(guān)文件或圖紙.1.2. 銷售出庫(kù)單：1.2.1. 開(kāi)銷售出庫(kù)單時(shí)，打開(kāi)“銷售及應(yīng)收”“銷售出庫(kù)單”；1.2.2. 選擇對(duì)應(yīng)的客戶名稱、經(jīng)手人；選擇出貨倉(cāng)庫(kù)；1.2.3. 單一產(chǎn)品配件的銷售出庫(kù)，可在表格中“倉(cāng)庫(kù)”一欄直接選擇相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。（如：腳輪、護(hù)欄直接選擇五金庫(kù)）。1.2.4. 定做產(chǎn)品需選擇相應(yīng)銷售訂單。點(diǎn)擊“銷售出庫(kù)單”右下邊圖標(biāo)“選擇訂單”，在彈出的“單據(jù)列表”窗口中根據(jù)“摘要”等信息選擇銷售訂單。選擇后彈出“是否使用價(jià)格跟蹤”，選擇“是”，系統(tǒng)會(huì)將售價(jià)修改為最近一次對(duì)該客戶的售價(jià)；1.2.5. 銷售員零星銷售出庫(kù)時(shí)，可在不開(kāi)“銷售訂單”的情況下直接開(kāi)“銷售出庫(kù)單”；1.2.6. 當(dāng)同批次的數(shù)量不足銷售數(shù)量時(shí)，可再選擇不同批次的同一商品；1.2.7. “銷售出庫(kù)單”由銷售內(nèi)勤制單存入草稿，銷售部長(zhǎng)調(diào)出草稿后修改、一級(jí)審核，由相應(yīng)出貨倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行二級(jí)審核、過(guò)賬；1.2.8. 銷售出庫(kù)單應(yīng)在開(kāi)據(jù)后立即審核（可開(kāi)數(shù)量按已審核單據(jù)統(tǒng)計(jì)）。1.2.9. 當(dāng)天從生產(chǎn)線直接發(fā)貨的產(chǎn)品必須在第二個(gè)工作日內(nèi)完成生產(chǎn)入庫(kù)和銷售出庫(kù)單和審核和過(guò)賬。1.3. 銷售退貨單：1.3.1. 開(kāi)銷售退貨單時(shí)，打開(kāi)“銷售及應(yīng)收”“銷售退貨單”；1.3.2. 選擇客戶，入貨倉(cāng)庫(kù)選擇為“銷售退貨庫(kù)”或其他倉(cāng)庫(kù)；1.3.3. 根據(jù)需要，可點(diǎn)擊“原銷售單”按鈕，在彈出的“單據(jù)列表”窗口中選擇原“銷售訂單”。若銷售定單所在期間已過(guò)，需將開(kāi)始時(shí)間往前調(diào)，選擇時(shí)間后，自動(dòng)顯示所在期間的銷售出庫(kù)單。選擇銷售出庫(kù)單后，系統(tǒng)自動(dòng)完成銷售出庫(kù)的商品名稱、數(shù)量、價(jià)格，更改數(shù)量為實(shí)際退貨數(shù)量；1.3.4. “銷售退貨單” 由銷售部制單員制單，銷售部部長(zhǎng)一級(jí)審核，庫(kù)房二級(jí)審核，過(guò)賬。銷售出庫(kù)單和銷售退貨單在單據(jù)中將備注6調(diào)整為可見(jiàn)（格式配置）后可查看和打印此商品的自編號(hào)。2. 生產(chǎn)部：2.1. 生產(chǎn)計(jì)劃單：2.1.1. 本單據(jù)用于常規(guī)產(chǎn)品庫(kù)存需求；2.1.2. 生產(chǎn)部根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)對(duì)庫(kù)存的需求下達(dá)“生產(chǎn)計(jì)劃單”；2.1.3. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“生產(chǎn)計(jì)劃單”；2.1.4. 選擇車間為相應(yīng)車間；2.1.5. 選擇經(jīng)手人，經(jīng)手人為生產(chǎn)部要求增加庫(kù)存的人員；2.1.6. 設(shè)置計(jì)劃開(kāi)工日和計(jì)劃完工日；若單據(jù)中沒(méi)有顯示，在單據(jù)中點(diǎn)擊右鍵，選擇：“單據(jù)相關(guān)設(shè)置”“格式配置”，勾選“計(jì)劃開(kāi)工日”和“計(jì)劃完工日”，點(diǎn)確定；2.1.7. 生產(chǎn)計(jì)劃單由生產(chǎn)部制單員制單存入草稿，生產(chǎn)部長(zhǎng)調(diào)出草稿后修改、審核。2.1.8. 在單據(jù)摘要中填寫相關(guān)批次號(hào)和產(chǎn)品信息。2.2. 生產(chǎn)任務(wù)單：2.2.1. 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)狀況調(diào)用“銷售訂單”和“生產(chǎn)計(jì)劃單”下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)；2.2.2. 開(kāi)生產(chǎn)任務(wù)單前，領(lǐng)用材料由各車間班組自行核算，并將核算結(jié)果交到生產(chǎn)部。2.2.3. 由生產(chǎn)部審核材料清單，包括生產(chǎn)中是否需要該材料，材料數(shù)量是否超標(biāo)，ERP上材料庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)需求，與車間溝通后對(duì)材料清單做出修改。2.2.4. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存材料不滿足生產(chǎn)需求時(shí)，下達(dá)采購(gòu)訂單或?qū)⒉粷M足生產(chǎn)需求的計(jì)劃材料使用其它材料替換。2.2.5. 生產(chǎn)部根據(jù)修改完善后的BOM凈材料清單，新開(kāi)一張將原材料匯總的任務(wù)單，此單據(jù)仍需調(diào)用銷售訂單，且需要手動(dòng)錄入材料及數(shù)量，在單據(jù)摘要中填寫相關(guān)批次號(hào)和產(chǎn)品信息，將此任務(wù)單指定車間為機(jī)加車間1，并在此任務(wù)單摘要處填寫訂單號(hào)、生產(chǎn)批次號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量，原材料庫(kù)調(diào)此單發(fā)料。2.2.6. 由于開(kāi)據(jù)此單的其中一個(gè)目的是核實(shí)ERP庫(kù)存滿足生產(chǎn)需求，所以商品可開(kāi)數(shù)量統(tǒng)計(jì)方式修改為“已審核草稿”，此更改影響到銷售出庫(kù)單，所以規(guī)定銷售出庫(kù)單制單后應(yīng)立即進(jìn)行一級(jí)審核。2.2.7. 開(kāi)據(jù)管理生產(chǎn)進(jìn)度的任務(wù)單，方式如下：2.2.8. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“物料需求計(jì)劃（MRP）”；2.2.9. 在彈出窗口中選擇勾選“當(dāng)前庫(kù)存”；2.2.10. 點(diǎn)擊選擇相應(yīng)“銷售訂單”或“生產(chǎn)計(jì)劃單”；2.2.11. 在彈出的窗口點(diǎn)右鍵，“格式匹配”，勾選“批號(hào)”確定返回到選擇訂單窗口；2.2.12. 若需查看原銷售計(jì)劃單可單擊某一產(chǎn)品計(jì)劃單，點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕；2.2.13. 雙擊選擇某一產(chǎn)品的銷售計(jì)劃單后，點(diǎn)擊“MRP運(yùn)算”；2.2.14. 當(dāng)系統(tǒng)提示完成運(yùn)算后，點(diǎn)擊“生產(chǎn)建議”窗口；2.2.15. 將列表中“產(chǎn)品”一項(xiàng)選擇為裝配車間，“組件”選擇為焊接車間，其余選擇為機(jī)加車間，經(jīng)手人選擇為相應(yīng)車間主任后，點(diǎn)擊右上角“下達(dá)”按鈕，下達(dá)全部生產(chǎn)任務(wù)；2.2.16. 當(dāng)系統(tǒng)提示下達(dá)完成后，點(diǎn)擊確認(rèn)；2.2.17. 當(dāng)產(chǎn)品有部分零件涉及外協(xié)加工時(shí)，點(diǎn)擊“委外建議”，選擇相應(yīng)供應(yīng)商、經(jīng)手人選擇為計(jì)劃員，點(diǎn)擊下達(dá)；2.2.18. 全部任務(wù)單下達(dá)完后，點(diǎn)擊右下角確認(rèn)退出窗口；2.2.19. 選擇“草稿單據(jù)查詢”中焊接車間的任務(wù)單草稿，調(diào)整“計(jì)劃開(kāi)工日”和“計(jì)劃完工日”，成品任務(wù)單計(jì)劃完工日期必須和銷售訂單計(jì)劃完工日期一致，核實(shí)單據(jù)正確后保存任務(wù)單草稿。2.2.20. 選擇“草稿單據(jù)查詢”中裝配車間的任務(wù)單草稿，調(diào)整“計(jì)劃開(kāi)工日”和“計(jì)劃完工日”，成品任務(wù)單計(jì)劃完工日期必須和銷售訂單計(jì)劃完工日期一致；2.2.21. 對(duì)于臨時(shí)增加的單一零件、生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)料或產(chǎn)品等加工，生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃單后，下達(dá)“生產(chǎn)任務(wù)單”。2.2.22. 生產(chǎn)任務(wù)單由生產(chǎn)部計(jì)劃員制單一級(jí)審核，由生產(chǎn)部長(zhǎng)二級(jí)審核、過(guò)賬；2.2.23. 當(dāng)生產(chǎn)完成后，由成品庫(kù)與原材料庫(kù)核對(duì)材料發(fā)放完畢，確認(rèn)后將原材料匯總的任務(wù)單強(qiáng)制完成。2.3. 委托加工任務(wù)單：2.3.1. 點(diǎn)擊“其它業(yè)務(wù)”“草稿單據(jù)查詢”，查看委外加工任務(wù)單列表窗口，核實(shí)單據(jù)正確后保存任務(wù)單草稿，并審核；2.3.2. 根據(jù)生產(chǎn)安排對(duì)委外加工單過(guò)賬，生成委外加工領(lǐng)料單；2.3.3. 當(dāng)委外加工完成入庫(kù)后由生產(chǎn)部長(zhǎng)對(duì)“委外加工費(fèi)用單”過(guò)賬；過(guò)賬時(shí)注意在“時(shí)間段流水賬”中確認(rèn)原“委外加工單”的實(shí)際完工時(shí)間；2.3.4. 當(dāng)工廠生產(chǎn)任務(wù)不能按時(shí)完成時(shí)，生產(chǎn)部可直接下達(dá)“委外加工單”，此時(shí)下達(dá)的“委外加工單”將不受商品屬性的限制，對(duì)所有商品均可下單；下單后的操作同上2.2.1、2.2.2、2.2.3；2.3.5. 相應(yīng)庫(kù)房的操作同半成品庫(kù)的委外加工操作。2.3.6. 委托加工任務(wù)單由半成品庫(kù)管或生產(chǎn)部長(zhǎng)開(kāi)據(jù)。2.4. 委托加工費(fèi)用單2.4.1. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“委托加工管理”“委托加工費(fèi)用單”。2.4.2. 選擇委托供應(yīng)商后，直接選擇生產(chǎn)費(fèi)用類型“委外加工費(fèi)用”，填寫金額后過(guò)賬。2.4.3. 委托加工費(fèi)用單由相關(guān)庫(kù)管員制單、一級(jí)審核，生產(chǎn)部長(zhǎng)二級(jí)審核、過(guò)賬。2.4.4. 此單取消，委外費(fèi)用由生產(chǎn)部長(zhǎng)通過(guò)開(kāi)費(fèi)用單的形式執(zhí)行。2.5. 生產(chǎn)采購(gòu)：2.5.1. 產(chǎn)品包裝材料不建BOM單，由生產(chǎn)部直接下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃；2.5.2. 所有物資由生產(chǎn)部下單進(jìn)行采購(gòu)；2.5.3. 對(duì)生產(chǎn)物資的采購(gòu)，根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，可不采用MRP運(yùn)算生成采購(gòu)建議而另外制單；2.5.4. 當(dāng)生產(chǎn)采購(gòu)需要添加新的物資時(shí)，生產(chǎn)部應(yīng)通知技術(shù)部添加該商品資料。2.5.5. 需要添加供應(yīng)商資料時(shí)，應(yīng)及時(shí)添加。2.5.6. 添加供應(yīng)商資料時(shí)，打開(kāi)“基本資料”“來(lái)往單位資料”“供應(yīng)商”目錄。2.5.7. 添加供應(yīng)商資料時(shí)，應(yīng)注意客戶分類和編號(hào)；2.5.8. 一般供應(yīng)商指用現(xiàn)金采購(gòu)的零星物資供應(yīng)商。2.5.9. 采購(gòu)入庫(kù)單由庫(kù)房制單，質(zhì)量部審核過(guò)賬。2.6. 庫(kù)房盤點(diǎn)：2.6.1. 生產(chǎn)部各庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)房盤點(diǎn)；2.6.2. 對(duì)庫(kù)房盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析：2.6.3. 點(diǎn)擊“存貨管理”“庫(kù)存盤點(diǎn)” “庫(kù)存盤點(diǎn)準(zhǔn)確性分析”對(duì)庫(kù)存商品的準(zhǔn)確性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.6.4. 盤點(diǎn)單對(duì)庫(kù)房材料的數(shù)量和價(jià)格都會(huì)做出調(diào)整。2.6.5. 庫(kù)房盤點(diǎn)單由庫(kù)房制單，生產(chǎn)部長(zhǎng)審核過(guò)賬。2.7. 超額領(lǐng)料單：2.7.1. 若在實(shí)際領(lǐng)料中出現(xiàn)任務(wù)單上沒(méi)有或車間要求超額領(lǐng)用的材料，各個(gè)庫(kù)房應(yīng)通知生產(chǎn)部長(zhǎng)，由生產(chǎn)部長(zhǎng)調(diào)用機(jī)加或裝配車間成品任務(wù)單開(kāi)據(jù)超額領(lǐng)料單領(lǐng)料。2.7.2. 開(kāi)單時(shí)打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“超額領(lǐng)料單”，原材料任務(wù)單據(jù)選擇調(diào)用機(jī)加成品任務(wù)單，標(biāo)件和配件單據(jù)調(diào)用裝配車間成品任務(wù)單，并在單據(jù)備注中簡(jiǎn)要寫明超領(lǐng)的原因，一級(jí)審核后存為草稿，通知庫(kù)房。2.7.3. 庫(kù)房根據(jù)超額領(lǐng)料單發(fā)料。2.7.4. 超額領(lǐng)料單由生產(chǎn)部長(zhǎng)制單、一級(jí)審核，各庫(kù)房二級(jí)審核、過(guò)賬。2.7.5. 此單暫時(shí)取消。2.8. 費(fèi)用單2.8.1. 當(dāng)需要給委外單位掛賬時(shí)需要通過(guò)開(kāi)“費(fèi)用單”的方式掛賬。2.8.2. 打開(kāi)“其他業(yè)務(wù)”“費(fèi)用單”，選擇經(jīng)手人、實(shí)際往來(lái)單位（與計(jì)劃往來(lái)單位區(qū)分），并選擇收支類型，填寫金額，選擇項(xiàng)目為“委托加工費(fèi)用”，賬戶不選擇；2.8.3. 審核，過(guò)賬由生產(chǎn)部長(zhǎng)執(zhí)行；2.9. 任務(wù)取消：2.9.1. 生產(chǎn)部可以對(duì)“生產(chǎn)任務(wù)單”、“委外加工單”、“采購(gòu)訂單”等單據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制完成。此操作后原單據(jù)將不能再被相關(guān)單據(jù)調(diào)用。2.9.2. 當(dāng)前會(huì)計(jì)期間小于開(kāi)單期間時(shí)，單據(jù)不能強(qiáng)制完成，且強(qiáng)制完成單據(jù)不影響取消進(jìn)銷存月結(jié)操作。3. 五金庫(kù)、原材料庫(kù)：3.1. 物資采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，由五金庫(kù)或原材料庫(kù)開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單。3.1.1. 開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，打開(kāi)“采購(gòu)及應(yīng)付”“采購(gòu)入庫(kù)單”，首先選擇供應(yīng)商為“一般供應(yīng)商”。3.1.2. 按行調(diào)用采購(gòu)入庫(kù)單（便于查看訂單中的材料）。3.1.3. 五金庫(kù)選擇“五金庫(kù)供應(yīng)商”下的供應(yīng)商，原材料庫(kù)選擇“原材料供應(yīng)商”下的供應(yīng)商，若沒(méi)有供應(yīng)商信息，需通知生產(chǎn)部添加來(lái)往單位信息。3.1.4. 經(jīng)手人選擇采購(gòu)人員，選擇物資的存放入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)；3.1.5. 點(diǎn)擊右下角“選擇訂單”、按扭，選擇相應(yīng)的“采購(gòu)訂單”進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)可按單和按行對(duì)“采購(gòu)訂單”的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)用；3.1.6. 核實(shí)物資入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)正確，刪除不是同家供應(yīng)商的物資，改寫實(shí)際入庫(kù)的數(shù)量和價(jià)格，一級(jí)審核由五金庫(kù)和原材料庫(kù)各自執(zhí)行，質(zhì)量部二級(jí)審核、過(guò)賬； 3.1.7. 由于采購(gòu)的特殊性，當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)的物資、數(shù)量和供應(yīng)商同采購(gòu)訂單內(nèi)容不一致時(shí)，生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行數(shù)量、物資和供應(yīng)商的更改，庫(kù)管員根據(jù)更改后的采購(gòu)訂單進(jìn)行入庫(kù)；3.1.8. 03.2. 各車間生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)，五金庫(kù)和原材料庫(kù)開(kāi)生產(chǎn)領(lǐng)料單。3.2.1. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“生產(chǎn)領(lǐng)料單”，選擇生產(chǎn)車間；3.2.2. 選擇經(jīng)手人為領(lǐng)料人；3.2.3. 在單據(jù)中點(diǎn)右鍵，選擇“單據(jù)相關(guān)設(shè)置”“格式匹配”，勾選“庫(kù)存余量”和“可開(kāi)數(shù)量”，確定；3.2.4. 點(diǎn)擊“生產(chǎn)任務(wù)單”，在“選擇單據(jù)”窗口中，點(diǎn)擊右鍵，選擇“格式匹配”，勾選“批號(hào)”，確定；3.2.5. 五金庫(kù)選擇裝配車間成品任務(wù)單發(fā)料，原材料庫(kù)選擇機(jī)加車間1任務(wù)單發(fā)料。3.2.6. 原材料庫(kù)在機(jī)加車間1任務(wù)單材料發(fā)放完畢后將該任務(wù)單強(qiáng)制完成。3.2.7. 生產(chǎn)領(lǐng)料單可更改材料種類，可超計(jì)劃領(lǐng)料。一級(jí)審核后存為草稿，庫(kù)房過(guò)賬此超領(lǐng)單草稿發(fā)料。3.2.8. 機(jī)加材料考核：板料暫按85%的利用率計(jì)算，管（棒）材料暫按95%的利用率計(jì)算。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為BOM單材料總額。生產(chǎn)計(jì)劃員每天根據(jù)當(dāng)天車間實(shí)際領(lǐng)料及BOM單材料總額進(jìn)行核算，月底用EXCEL表格進(jìn)行處理計(jì)算車間材料消耗率。材料利用率為參考數(shù)據(jù)，不作為正式的考核數(shù)據(jù)，考核數(shù)據(jù)待摸底后再定。3.2.9. 車間超過(guò)規(guī)定領(lǐng)料數(shù)量的材料由車間支付材料費(fèi)用，節(jié)約的材料按30%的金額進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。3.2.10. 3.2.8.和3.2.9.兩項(xiàng)規(guī)定11、12月份暫不做考核獎(jiǎng)懲。3.3. 庫(kù)房盤點(diǎn)：3.3.1. 庫(kù)房應(yīng)按生產(chǎn)部規(guī)定日期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)；3.3.2. 打開(kāi)“存貨管理”“庫(kù)存盤點(diǎn)”“庫(kù)存盤點(diǎn)單”，經(jīng)手人選擇自己；3.3.3. 盤點(diǎn)時(shí)可采用：按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行、按貨位進(jìn)行、按單個(gè)商品進(jìn)行；3.3.4. 數(shù)量改寫為實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。對(duì)于有批次管理的商品應(yīng)分開(kāi)填寫不同批次的數(shù)量；3.3.5. 確認(rèn)數(shù)量正確后對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，存為草稿；3.3.6. 系統(tǒng)提示：審核成功!是否去掉盈虧數(shù)量為零的行？，選擇“是”；3.3.7. 庫(kù)管員對(duì)所有盤點(diǎn)單據(jù)進(jìn)行過(guò)賬。盤點(diǎn)單過(guò)賬后會(huì)對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量和價(jià)格進(jìn)行改寫。3.4. 生產(chǎn)退料單：3.4.1. 五金庫(kù)和原材料庫(kù)只涉及五金庫(kù)和原材料庫(kù)內(nèi)的材料退料；3.4.2. 開(kāi)生產(chǎn)退料單時(shí)，打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“生產(chǎn)退料單”，選擇生產(chǎn)車間后，入貨倉(cāng)庫(kù)選擇原材料庫(kù)或五金庫(kù)；3.4.3. 選擇經(jīng)手人為車間退料人；3.4.4. 點(diǎn)擊右下“生產(chǎn)任務(wù)單”按鈕，選擇需要退料的任務(wù)單據(jù)，在表中注意選擇正確的退貨商品（五金件和原材料），填寫數(shù)量；3.4.5. 五金庫(kù)和原材料庫(kù)制單、一級(jí)審核，由質(zhì)量部二級(jí)審核、過(guò)賬。3.5. 其它出庫(kù)單；3.5.1. 原材料庫(kù)：3.5.1.1. 用于工廠設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、維修領(lǐng)用物資；3.5.1.2. 返修產(chǎn)品時(shí)的領(lǐng)用物資。（指庫(kù)房或銷售退貨的產(chǎn)品進(jìn)行返修，修復(fù)后還是該產(chǎn)品；把庫(kù)房的產(chǎn)品更改成另一種產(chǎn)品時(shí)不在此內(nèi)）；3.5.2. 五金庫(kù)：3.5.2.1. 車間消耗類物資的領(lǐng)用；3.5.2.2. 布匹、線類、革類等縫紉用料的領(lǐng)用；3.5.2.3. 農(nóng)膜、打包帶、打包扣、透明膠帶等包裝材料的領(lǐng)用3.5.3. 具體操作：3.5.3.1. 打開(kāi)“存貨管理”“其它出庫(kù)單”，選擇出貨倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)手人選擇領(lǐng)料人；3.5.3.2. “項(xiàng)目”一欄選擇為相應(yīng)內(nèi)容；3.5.3.3. 選擇商品后填寫領(lǐng)料數(shù)量，賬戶選擇為“成本類制造費(fèi)用”；3.5.3.4. 審核和過(guò)賬由倉(cāng)庫(kù)管理員執(zhí)行；3.5.3.5. 開(kāi)發(fā)小組的消耗、材料領(lǐng)用也用“其它出庫(kù)單”形式進(jìn)行。3.6. 采購(gòu)費(fèi)用分配單：3.6.1. 采購(gòu)入庫(kù)商品的運(yùn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)需要開(kāi)據(jù)本單據(jù)；3.6.2. 點(diǎn)擊“采購(gòu)及應(yīng)付”“采購(gòu)費(fèi)用分配單”；3.6.3. 選擇供應(yīng)商、經(jīng)手人和部門；3.6.4. 填寫“費(fèi)用金額”為運(yùn)輸費(fèi)用或搬運(yùn)費(fèi)；3.6.5. 點(diǎn)選項(xiàng)目為“運(yùn)輸費(fèi)用”；3.6.6. 點(diǎn)擊右下“調(diào)采購(gòu)單”按扭，選擇對(duì)應(yīng)的“采購(gòu)入庫(kù)單”；3.6.7. 點(diǎn)擊“自動(dòng)分配”按扭，選擇“按金額均推”（建議采用此種分配方式）；3.6.8. 當(dāng)已用現(xiàn)金支付運(yùn)費(fèi)，且運(yùn)費(fèi)不是供應(yīng)商墊付的情況時(shí)；應(yīng)再次點(diǎn)選供應(yīng)商擇為“一般供應(yīng)商”；點(diǎn)選左下“賬戶（F11）”，依次選擇“資產(chǎn)類”“現(xiàn)金”；在“金額”填寫實(shí)際費(fèi)用。采購(gòu)費(fèi)用記入成本，系統(tǒng)會(huì)對(duì)供應(yīng)商付款，但是不會(huì)增加應(yīng)付款；3.6.9. 當(dāng)運(yùn)費(fèi)是供應(yīng)商墊付的情況，且由銀行賬款支付運(yùn)費(fèi)時(shí)；不點(diǎn)選左下“賬戶（F11）”和“金額” 按扭，采購(gòu)費(fèi)用記入成本，相應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)付款會(huì)增加；3.6.10. 確認(rèn)無(wú)誤后審核、過(guò)賬由庫(kù)房執(zhí)行；3.6.11. 過(guò)賬后系統(tǒng)將自動(dòng)按分配方式把費(fèi)用分?jǐn)偟讲少?gòu)物資中，計(jì)入產(chǎn)品成本。3.7. 銷售出庫(kù)單3.7.1. 五金庫(kù)銷售出庫(kù)單同成品庫(kù)。3.8. 委外加工領(lǐng)料：3.8.1. 對(duì)于外加工的鍍鋅鍍鉻件，應(yīng)開(kāi)據(jù)委外加工領(lǐng)料單。3.8.2. 在開(kāi)單前應(yīng)已將需要委外加工的原材料已入庫(kù)。3.8.3. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“委托加工管理”“委托加工領(lǐng)料單”；3.8.4. 選擇供應(yīng)商、出貨倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人為委外加工發(fā)貨人；3.8.5. 點(diǎn)擊右下角“委托加工單”，選擇委外加工商品的委外加工任務(wù)單，在單據(jù)中自動(dòng)填寫完成委外加工前的半成品，及數(shù)量，在表欄中確認(rèn)發(fā)貨數(shù)量后審核過(guò)賬；3.9. 生產(chǎn)退庫(kù)單3.9.1. 當(dāng)半成品或成品入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題，需要生產(chǎn)返修時(shí)開(kāi)據(jù)此單據(jù)。3.9.2. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“生產(chǎn)退庫(kù)單”，選擇已生產(chǎn)入庫(kù)需要返修退庫(kù)的車間，點(diǎn)擊“生產(chǎn)入庫(kù)單”，選擇需要退庫(kù)的入庫(kù)單，選擇“入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)”為需要退庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)。如：假設(shè)焊接車間生產(chǎn)的床邊已入庫(kù)到半成品庫(kù)后發(fā)現(xiàn)需要返修出庫(kù)，則開(kāi)生產(chǎn)退庫(kù)單，車間選擇“焊接車間”入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)選擇“半成品庫(kù)”（選擇單據(jù)后會(huì)自動(dòng)完成）生產(chǎn)入庫(kù)單選擇之前焊接車間入庫(kù)的單據(jù)，修改單據(jù)中產(chǎn)品的數(shù)量后存為草稿。過(guò)賬后只是庫(kù)房產(chǎn)品數(shù)量減少，生產(chǎn)入庫(kù)單不被反寫。3.9.3. 生產(chǎn)退庫(kù)單由庫(kù)房制單、一級(jí)審核，質(zhì)量部二級(jí)審核、過(guò)賬。3.10. 原材料庫(kù)強(qiáng)制完成任務(wù)單3.10.1. 當(dāng)原材料發(fā)放完畢且在ERP上出庫(kù)完成后，原材料庫(kù)應(yīng)將改任務(wù)單強(qiáng)制完成。3.10.2. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“生產(chǎn)任務(wù)單列表”，選擇車間為“機(jī)加車間1”，選擇領(lǐng)料完成的任務(wù)單，單擊上方的“強(qiáng)制完成”按鈕將任務(wù)單強(qiáng)制完成。（單擊“取消強(qiáng)制”即可取消強(qiáng)制完成。）3.11. 模具材料入庫(kù)：用“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)行；3.11.1. 模具材料的出庫(kù)：用“其它出庫(kù)單”進(jìn)行；3.11.2. 模具的加工：車間必須對(duì)模具編號(hào)并說(shuō)明用途，報(bào)生產(chǎn)部審批后下達(dá)模具的“采購(gòu)訂單”；3.11.3. 模具的入庫(kù)：用“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)行，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付款；3.11.4. 模具的車間領(lǐng)用：用“其它出庫(kù)單”進(jìn)行；3.11.5. 供方提供的模具加工費(fèi)用單，應(yīng)按工廠相關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn)；3.11.6. 開(kāi)具“其它出、入庫(kù)單”時(shí)，應(yīng)在單據(jù)的右上“項(xiàng)目”欄選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容；4. 電器庫(kù)：4.1. 采購(gòu)入庫(kù)單。4.1.1. 開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，打開(kāi)“采購(gòu)及應(yīng)付”“采購(gòu)入庫(kù)單”，首先選擇供應(yīng)商為“一般供應(yīng)商”。4.1.2. 按行調(diào)用采購(gòu)入庫(kù)單（便于查看訂單中的材料）。4.1.3. 五金庫(kù)選擇“五金庫(kù)供應(yīng)商”下的供應(yīng)商，原材料庫(kù)選擇“原材料供應(yīng)商”下的供應(yīng)商，若沒(méi)有供應(yīng)商信息，需通知生產(chǎn)部添加來(lái)往單位信息。4.1.4. 經(jīng)手人選擇采購(gòu)人員，選擇物資的存放入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)；4.1.5. 點(diǎn)擊右下角“選擇訂單”、按扭，選擇相應(yīng)的“采購(gòu)訂單”進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)可按單和按行對(duì)“采購(gòu)訂單”的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)用；4.1.6. 核實(shí)物資入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)正確，刪除不是同家供應(yīng)商的物資，改寫實(shí)際入庫(kù)的數(shù)量和價(jià)格，一級(jí)審核由五金庫(kù)和原材料庫(kù)各自執(zhí)行，質(zhì)量部二級(jí)審核、過(guò)賬； 4.1.7. 由于采購(gòu)的特殊性，當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)的物資、數(shù)量和供應(yīng)商同采購(gòu)訂單內(nèi)容不一致時(shí)，生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行數(shù)量、物資和供應(yīng)商的更改，庫(kù)管員根據(jù)更改后的采購(gòu)訂單進(jìn)行入庫(kù)；4.2. 其它出庫(kù)單：4.2.1. 對(duì)于沒(méi)有任務(wù)單的生產(chǎn)領(lǐng)料使用其它出庫(kù)單出庫(kù)。4.3. 其它入庫(kù)單：4.3.1. 返修入庫(kù)物資使用其它入庫(kù)單。4.4. 庫(kù)存盤點(diǎn)單：4.4.1. 庫(kù)房應(yīng)按生產(chǎn)部規(guī)定時(shí)期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)；4.4.2. 具體操作同“五金庫(kù)、原材料庫(kù)”。5. 半成品庫(kù)：5.1. 生產(chǎn)入庫(kù)：5.1.1. 及時(shí)統(tǒng)計(jì)各車間半成品完成情況，并及時(shí)進(jìn)行“生產(chǎn)入庫(kù)”；5.1.2. 點(diǎn)擊打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“生產(chǎn)入庫(kù)單”，選擇相應(yīng)生產(chǎn)車間和經(jīng)手人，經(jīng)手人選擇車間入庫(kù)人員；庫(kù)房為半成品庫(kù)；5.1.3. 點(diǎn)擊右下角“生產(chǎn)任務(wù)單”按扭，選擇相應(yīng)的任務(wù)單（可選擇多個(gè)任務(wù)單），點(diǎn)擊“確定”。5.1.4. 在表中“入庫(kù)數(shù)”一欄，填寫實(shí)際入庫(kù)數(shù)量；5.1.5. 核對(duì)表中“入庫(kù)數(shù)”是否與“任務(wù)數(shù)量”相同，相同時(shí)則表示本任務(wù)單已完成，應(yīng)在表中“完成狀態(tài)”一欄選擇為“已完成”；5.1.6. 半成品入庫(kù)時(shí)將所有半成品單價(jià)設(shè)置為0。生產(chǎn)流程中入庫(kù)的半成品選擇入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)為半成品流轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)，庫(kù)存類或超額生產(chǎn)部分半成品入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)選擇為半成品暫存?zhèn)}庫(kù)。5.1.7. 生產(chǎn)入庫(kù)單由半成品管理員一級(jí)審核，質(zhì)量部二級(jí)審核、過(guò)賬。5.2. 生產(chǎn)領(lǐng)料單：5.2.1. 根據(jù)各車間生產(chǎn)任務(wù)情況，并及時(shí)開(kāi)“生產(chǎn)領(lǐng)料單”出庫(kù)；5.2.2. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“生產(chǎn)領(lǐng)料單”。選擇相應(yīng)領(lǐng)料車間，經(jīng)手人為車間領(lǐng)料人；出貨倉(cāng)庫(kù)為半成品庫(kù)；5.2.3. 點(diǎn)擊右下“生產(chǎn)任務(wù)單” 按扭，選擇相應(yīng)的任務(wù)單；5.2.4. 半成品生產(chǎn)領(lǐng)料由半成品管理員過(guò)賬；5.3. 生產(chǎn)退料：5.3.1. 半成品庫(kù)只負(fù)責(zé)半成品的退貨管理；5.3.2. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“生產(chǎn)退料單”，選擇相應(yīng)退料車間，經(jīng)手人為車間退料人；5.3.3. 合格的半成品直接退回半成品庫(kù)，能返修的半成品退入生產(chǎn)返修庫(kù)，不合格的半成品由質(zhì)量部開(kāi)報(bào)損單；5.3.4. 點(diǎn)擊右下“生產(chǎn)任務(wù)單”按扭，選擇需要退料的任務(wù)單據(jù)，在表中注意選擇正確的退貨商品 (半成品)；5.3.5. 半成品庫(kù)管理員制單、一級(jí)審核，由質(zhì)量部二級(jí)審核、過(guò)賬。5.3.6. 返修合格的半成品由半成品庫(kù)開(kāi)變價(jià)配送單審核后由質(zhì)量部過(guò)賬，移入半成品庫(kù)。5.4. 委外加工領(lǐng)料：5.4.1. 對(duì)于外加工的鍍鋅鍍鉻件，應(yīng)開(kāi)據(jù)委外加工領(lǐng)料單。5.4.2. 在開(kāi)單前應(yīng)已將需要委外加工的半成品已入庫(kù)。5.4.3. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“委托加工管理”“委托加工領(lǐng)料單”；5.4.4. 選擇供應(yīng)商、出貨倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人為委外加工發(fā)貨人；5.4.5. 點(diǎn)擊右下角“委托加工單”，選擇委外加工商品的委外加工任務(wù)單，在單據(jù)中自動(dòng)填寫完成委外加工前的半成品，及數(shù)量，在表欄中確認(rèn)發(fā)貨數(shù)量后審核過(guò)賬；5.5. 委外加工入庫(kù)：5.5.1. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“委托加工管理”“委托加工入庫(kù)單”；5.5.2. 選擇供應(yīng)商，和入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)手人為質(zhì)檢員，點(diǎn)擊右下角“委托加工單”； 選擇相應(yīng)的委外加工單（可選擇多個(gè)委外加工單），點(diǎn)擊“確定”；5.5.3. 在表中“入庫(kù)數(shù)”一欄，填寫實(shí)際入庫(kù)數(shù)量；核對(duì)表中“入庫(kù)數(shù)”是否與“任務(wù)數(shù)量”相同，相同時(shí)則表示本任務(wù)單已完成，應(yīng)在表中“完成狀態(tài)”一欄選擇為“已完成”；5.5.4. 入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)是委外加工后的半成品（在ERP上體現(xiàn)為名稱后含（鍍鋅、鍍鉻）。5.5.5. 委外加工入庫(kù)單由半成品管理員審核，質(zhì)量部過(guò)賬；5.5.6. 委外加工單完成后，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部長(zhǎng)對(duì)相應(yīng)的“委外加工費(fèi)用單”二級(jí)審核、過(guò)賬。5.5.7. 委外加工入庫(kù)過(guò)程中（后），應(yīng)通知生產(chǎn)部長(zhǎng)通過(guò)開(kāi)費(fèi)用單的方式將加工費(fèi)用掛賬到對(duì)應(yīng)單位。5.6. 庫(kù)房盤點(diǎn)：5.6.1. 庫(kù)房應(yīng)按生產(chǎn)部規(guī)定時(shí)期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)；5.6.2. 具體操作同“五金庫(kù)、原材料庫(kù)”。5.7. 采購(gòu)費(fèi)用分配單：（詳五金庫(kù)、原材料庫(kù)操作）6. 成品庫(kù)：6.1. 生產(chǎn)入庫(kù)：6.1.1. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“生產(chǎn)入庫(kù)單”，填寫“生產(chǎn)車間”為“裝配車間”，入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)為“成品庫(kù)”，經(jīng)手人為成品入庫(kù)人員；1.2點(diǎn)擊右下角“生產(chǎn)任務(wù)單”，在彈出的“請(qǐng)選擇單據(jù)”窗口中，根據(jù)“貨品名稱”“批號(hào)”“單據(jù)編號(hào)”等信息選擇任務(wù)單據(jù)（可選擇多個(gè)任務(wù)單）；6.1.2. 在表中“入庫(kù)數(shù)”一欄，填寫實(shí)際入庫(kù)數(shù)量；核對(duì)表中“入庫(kù)數(shù)”是否與“任務(wù)數(shù)量”相同，相同時(shí)則表示本任務(wù)單已完成，應(yīng)在表中“完成狀態(tài)”一欄選擇為“已完成”；6.1.3. 存為草稿；6.1.4. 成品入庫(kù)前與五金庫(kù)和半成品庫(kù)核實(shí)發(fā)料已完成。6.1.5. 成品的“生產(chǎn)入庫(kù)單”由成品庫(kù)錄制、一級(jí)審核，質(zhì)量部二級(jí)審核、過(guò)賬；6.2. 銷售出庫(kù)：6.2.1. 根據(jù)銷售部開(kāi)據(jù)的“銷售出庫(kù)單”進(jìn)行發(fā)貨；6.2.2. 確認(rèn)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量并二級(jí)審核、過(guò)賬；6.3. 銷售退貨：6.3.1. 根據(jù)銷售部開(kāi)據(jù)的“銷售退貨單”核實(shí)產(chǎn)品、數(shù)量和金額，對(duì) “銷售退貨單”過(guò)賬，貨入到退貨倉(cāng)庫(kù)；6.3.2. 對(duì)返修后的產(chǎn)品開(kāi)據(jù)“變價(jià)配送單”時(shí)，打開(kāi)“存貨管理”“變價(jià)配送單”，選擇出貨倉(cāng)庫(kù)為“退貨庫(kù)”，選擇入貨倉(cāng)庫(kù)為“成品庫(kù)”，經(jīng)手人選擇入庫(kù)人員，在表格中選擇退貨的商品，填寫需要移庫(kù)的數(shù)量。6.3.3. 成品庫(kù)需開(kāi)變價(jià)配送單將貨物從退貨庫(kù)轉(zhuǎn)移到成品庫(kù)；6.3.4. 變價(jià)配送單由庫(kù)房制單，質(zhì)量部審核過(guò)賬；6.3.5. 變價(jià)配送單商品單價(jià)為成本價(jià)（入庫(kù)價(jià)格）。6.4. 當(dāng)需要對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品調(diào)整價(jià)格時(shí)，需開(kāi)庫(kù)存成本調(diào)整單或庫(kù)存盤點(diǎn)單，開(kāi)庫(kù)存成本調(diào)價(jià)單時(shí)：6.4.1. 打開(kāi)“存貨管理”“庫(kù)存成本調(diào)價(jià)單”，經(jīng)手人選擇自己，選擇需要調(diào)整數(shù)量的材料；6.4.2. 若有不同的批次，則按實(shí)際情況按批次調(diào)整價(jià)格，調(diào)整價(jià)格時(shí)只需填寫實(shí)際金額；6.4.3. 存為草稿，審核、過(guò)賬由銷售部執(zhí)行；6.4.4. 調(diào)價(jià)時(shí)需注意，成本調(diào)價(jià)單只能在進(jìn)銷存月結(jié)之后財(cái)務(wù)月結(jié)之前進(jìn)行，并且需將單據(jù)日期改為財(cái)務(wù)期間的月份，如：期間顯示為：201008/201007月，需將開(kāi)單日期改為2010年7月。6.5. 庫(kù)存盤點(diǎn)單：6.5.1. 庫(kù)房應(yīng)按生產(chǎn)部規(guī)定時(shí)期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)；6.5.2. 具體操作同“五金庫(kù)、原材料庫(kù)”。6.6. 其它入庫(kù)單：6.6.1. 只對(duì)縫紉組加工的能夠單獨(dú)進(jìn)行銷售的產(chǎn)品選配件。如：帶引帶、安全帶、擔(dān)架車套布等。6.7. 其它出庫(kù)單：6.7.1. 其它出庫(kù)單在車間領(lǐng)用紙箱泡沫時(shí)才能使用。6.8. 采購(gòu)費(fèi)用分配單：（詳五金庫(kù)、原材料庫(kù)操作）6.9. 生產(chǎn)任務(wù)單、銷售訂單強(qiáng)制完成6.9.1. 對(duì)于之前開(kāi)據(jù)的銷售訂單在生產(chǎn)入庫(kù)后將訂單強(qiáng)制完成：6.9.2. 打開(kāi)“銷售及應(yīng)收”“銷售訂單管理”“銷售訂單查詢”，選擇對(duì)應(yīng)的銷售訂單，點(diǎn)擊左上方“強(qiáng)制完成”按鈕將銷售訂單強(qiáng)制完成。6.9.3. 當(dāng)成品生產(chǎn)入庫(kù)后，與原材料庫(kù)房確認(rèn)材料已發(fā)放完畢后，將機(jī)加車間成品任務(wù)單強(qiáng)制完成：6.9.3.1. 打開(kāi)“生產(chǎn)管理”“生產(chǎn)任務(wù)單列表”，查詢條件選擇“機(jī)加車間”生產(chǎn)貨品選擇對(duì)應(yīng)貨品，根據(jù)批次號(hào)和訂單號(hào)等信息將機(jī)加車間成品任務(wù)單強(qiáng)制完成。6.10. 成品入庫(kù)管理規(guī)范：6.10.1. 自2010年10月26日起，工廠成品入庫(kù)按以下規(guī)定執(zhí)行：6.10.2. 每天成品入庫(kù)次數(shù)兩次，時(shí)間按以下執(zhí)行：上午：11：0012：00；下午：16：0017：306.10.3. 當(dāng)天入庫(kù)產(chǎn)品單一規(guī)格在10臺(tái)（件）以上產(chǎn)品，包裝檢驗(yàn)完成后可由庫(kù)管員在成品庫(kù)安排位置暫放，在入庫(kù)時(shí)間內(nèi)包裝組人員統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)。單一規(guī)格在10臺(tái)（件）以下的成品完成包裝檢驗(yàn)后暫放車間，待入庫(kù)時(shí)間到后再將成品送成品庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)；6.10.4. 需緊急入庫(kù)的產(chǎn)品由成品庫(kù)管理通知車間，完成檢驗(yàn)后由車間隨時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；6.10.5. 車間辦理成品入庫(kù)時(shí)，質(zhì)量部檢驗(yàn)人員需積極配合，當(dāng)天產(chǎn)品當(dāng)天完成檢驗(yàn)、入庫(kù)手續(xù)。7. 財(cái)務(wù)部：7.1. 銷售收款7.1.1. 開(kāi)收款單時(shí)，打開(kāi)“銷售及應(yīng)收”“收款單”；7.1.2. 選擇客戶名稱，經(jīng)手人選擇銷售人員，選擇結(jié)算方式為“按單結(jié)算”，系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)該客戶的銷售單據(jù)，勾選收款對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單；7.1.3. 在表格中選擇“現(xiàn)金”或則“銀行存款”，填寫金額后審核過(guò)賬；7.1.4. 選擇發(fā)票類型后，審核過(guò)賬；7.1.5. 財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)收款單時(shí)可選對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單，也可不選擇對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單。7.1.6. 付款時(shí)開(kāi)付款單，付款單和收款單的使用大致相同；7.2. 當(dāng)需要對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付做出調(diào)整的時(shí)候，開(kāi)費(fèi)用單/其他收入單；7.2.1. 打開(kāi)“其他業(yè)務(wù)”“費(fèi)用單（其他收入單）”經(jīng)手人選擇自己，在表格內(nèi)選擇來(lái)往單位，并選擇收支類型，填寫金額，選擇項(xiàng)目，賬戶不選擇；7.2.2. 審核，過(guò)賬由財(cái)務(wù)部執(zhí)行；7.2.3. 費(fèi)用單中選擇為“客戶”則應(yīng)收減少，費(fèi)用單中選擇為“供應(yīng)商”則應(yīng)付增加，其他收入單選擇為“客戶”則應(yīng)收增加，其他收入單選擇為“供應(yīng)商”則應(yīng)付減少。7.2.4. 每月26日下午6點(diǎn)前執(zhí)行本月的進(jìn)銷存月結(jié)，月結(jié)后將不能再開(kāi)或者修改上月的單據(jù)。7.2.5. 每月26日下午6點(diǎn)前執(zhí)行本月的財(cái)務(wù)月結(jié)，月結(jié)后不能對(duì)上月的財(cái)務(wù)做修改。7.2.6. 財(cái)務(wù)月結(jié)時(shí)需要對(duì)當(dāng)月憑證審核，并登帳。7.2.6.1. 審核憑證時(shí)要先進(jìn)行進(jìn)銷存月結(jié)，然后打開(kāi)：“財(cái)務(wù)處理”“憑證審核”在彈出的篩選窗口中選擇按期間審核，并選擇需要結(jié)存的期間。7.2.6.2. 點(diǎn)擊“確定”后在憑證審核報(bào)表中選擇所有憑證，點(diǎn)擊左上方的“審核”按鈕將所有憑證審核。7.2.6.3. 憑證登帳時(shí)打開(kāi)“財(cái)務(wù)處理”“憑證登帳”在“憑證登帳”報(bào)表中點(diǎn)擊“整月登帳”按鈕就本月已審核憑證全部登帳。7.2.6.4. 當(dāng)所有憑證已登帳后，選擇“財(cái)務(wù)處理”“月末處理”“財(cái)務(wù)月結(jié)”將本期財(cái)務(wù)結(jié)賬并進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間。7.3. 財(cái)務(wù)資料的添加；詳基礎(chǔ)資料建立指導(dǎo)；7.4. 財(cái)務(wù)對(duì)其它費(fèi)用的處理，可采用“費(fèi)用單”、“現(xiàn)金費(fèi)用單”和“其它收入單”進(jìn)行處理。7.5. 費(fèi)用單和現(xiàn)金費(fèi)用單的區(qū)別在于：現(xiàn)金費(fèi)用單不指定往來(lái)單位，對(duì)應(yīng)賬戶是資產(chǎn)，可用現(xiàn)款或銀行存款支付。如用于差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)用、燃油費(fèi)等；而費(fèi)用單要指定往來(lái)單位，費(fèi)用是掛在往來(lái)的單位名上，并要選擇相應(yīng)的科目，賬戶和金額填寫時(shí)表示以已經(jīng)支付此筆費(fèi)用。7.6. 如設(shè)備的維修費(fèi)用：維修方費(fèi)用單據(jù)工廠相關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽字后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用的錄入。財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用錄入時(shí)調(diào)用“費(fèi)用單”，根據(jù)按工廠規(guī)定需要計(jì)入車間消耗的，在項(xiàng)目一欄選擇相應(yīng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容；在賬戶選擇相應(yīng)科目。8. 質(zhì)量部：8.1. 系統(tǒng)要求質(zhì)量部對(duì)以下內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行審核、過(guò)賬：“采購(gòu)入庫(kù)單”、“生產(chǎn)入庫(kù)單”、“委托加工入庫(kù)單”、“生產(chǎn)退料單”、“銷售退貨單”、“同價(jià)配送單”、“變價(jià)配送單”。9. 技術(shù)部：9.1. 根據(jù)銷售提供的信息建立商品資料，在建立資料時(shí)：9.1.1. 商品編號(hào)不可重復(fù)。9.1.2. 可復(fù)制、粘貼商品資料。9.1.3. 物料屬性選擇“自制件”；核算類別為“庫(kù)存商品”；默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)為“成品庫(kù)”。9.2. 根據(jù)銷售部“銷售訂單”和“生產(chǎn)計(jì)劃單”信息建立商品的物資信息。9.2.1. 在建立資料時(shí)：9.2.1.1. 在產(chǎn)品“規(guī)格”一欄填寫產(chǎn)品的尺寸；9.2.1.2. 在產(chǎn)品“型號(hào)”一欄填寫相關(guān)的配置和產(chǎn)品特征說(shuō)明；9.2.1.3. 標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品應(yīng)在“產(chǎn)地”一欄填寫相應(yīng)圖紙的編號(hào)；9.2.1.4. 物料屬性選擇“自制件”或“虛擬件”；核算類別為“庫(kù)存商品”；默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)為“半成品庫(kù)”。9.2.2. 在銷售訂單中上傳定做產(chǎn)品的相關(guān)資料（圖紙，材料清單等）。9.2.3. 對(duì)于生產(chǎn)中領(lǐng)用材料錯(cuò)選、漏選的情況，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)更改BOM單，以便后期統(tǒng)計(jì)核算。獎(jiǎng)懲措施：以上規(guī)定。各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，凡未按要求執(zhí)行者，每次罰款10元，并扣除績(jī)效總分0.5分。附：如在執(zhí)行上有不妥則之處，請(qǐng)與鄭九龍、陳勇聯(lián)系。ERP問(wèn)答一、銷售1、 問(wèn)：一張“銷售訂單”可以下幾個(gè)產(chǎn)品嗎？答：可以。但是同一張“銷售訂單”中的幾個(gè)產(chǎn)品交貨期不相同時(shí)，應(yīng)分開(kāi)下“銷售訂單”。2、 問(wèn)：“銷售訂單”和“生產(chǎn)計(jì)劃單”有什么區(qū)別？答：“銷售訂單”要指定客戶，而“生產(chǎn)計(jì)劃單”不用指定客戶，且生產(chǎn)計(jì)劃單不能填寫批次號(hào)。3、 問(wèn)：在什么時(shí)候開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃單？答：只用于庫(kù)存商品的增加。4、 問(wèn)：下銷售訂單時(shí)，系統(tǒng)中沒(méi)有產(chǎn)品資料怎么辦？答：銷售部在下銷售訂單前，應(yīng)及時(shí)給生產(chǎn)部、技術(shù)部進(jìn)行溝通，以確保任務(wù)的完成。系統(tǒng)中沒(méi)有產(chǎn)品資料，應(yīng)通知技術(shù)部進(jìn)行添加。5、 問(wèn)：一張“銷售出庫(kù)”可以同時(shí)開(kāi)不同倉(cāng)庫(kù)的商品嗎？答：不能。應(yīng)分開(kāi)開(kāi)具“銷售出庫(kù)單”。二、生產(chǎn)部1、 問(wèn)：委外加工如何下任務(wù)單？答：一是通過(guò)MRP運(yùn)算下 “委外加工任務(wù)單”。二是生產(chǎn)部直接下“委外加工任務(wù)單”。2、 問(wèn)：委外加工領(lǐng)料是如何控制？答：生產(chǎn)部打印加工零件匯總表給庫(kù)房和委外加工商。庫(kù)房按匯總表對(duì)委外加工領(lǐng)料逐一進(jìn)行過(guò)賬。3、 問(wèn)：委外加工如何進(jìn)行入庫(kù)？答：半成品庫(kù)調(diào)用“委外加工任務(wù)”單進(jìn)行入庫(kù)，入庫(kù)數(shù)量和金額為實(shí)際合格數(shù)量和相應(yīng)金額。當(dāng)已完成任務(wù)單數(shù)量時(shí)，應(yīng)選擇完成狀況為“已完成”。4、 問(wèn)：委外加工的費(fèi)用在系統(tǒng)中是如何處理的？答：因?yàn)槲饧庸と霂?kù)時(shí)的商品價(jià)格不會(huì)在系統(tǒng)中生成對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付款。需要另外開(kāi)具“費(fèi)用單”，開(kāi)據(jù)“費(fèi)用單”時(shí)可將多個(gè)委外加工任務(wù)單的費(fèi)用匯總開(kāi)據(jù)給指定供應(yīng)商。 5、 問(wèn)：“采購(gòu)訂單”怎么下？如何指定供應(yīng)商，如何進(jìn)行入庫(kù)？答：由于采購(gòu)的特殊性，建議生產(chǎn)部不用MRP運(yùn)算生成的采購(gòu)建議而另外下“采購(gòu)訂單”。生產(chǎn)部下“采購(gòu)訂單”時(shí)如不能明確指定供應(yīng)商時(shí)，選擇為“一般供應(yīng)商”。庫(kù)房入庫(kù)時(shí)調(diào)單進(jìn)行入庫(kù)，同時(shí)注意更改為實(shí)際的供應(yīng)商和數(shù)量。6、 問(wèn)：采購(gòu)費(fèi)用包括哪些，如何處理？是怎么攤派到采購(gòu)物資中去？答：采購(gòu)費(fèi)用包括：材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)磅費(fèi)。費(fèi)用在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)通過(guò)三種方式處理：情況一：全部費(fèi)用都是由采購(gòu)員現(xiàn)金支付。操作方法：把全部費(fèi)用都加起來(lái)作為材料采購(gòu)的總金額，且在左下“賬戶（F11）”選擇為“現(xiàn)金”，金額填寫為全部費(fèi)用金額。情況二：只用現(xiàn)金支付了運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、停車費(fèi)和過(guò)磅費(fèi)，供應(yīng)商的材料費(fèi)沒(méi)有支付。操作方法：把全部費(fèi)用都加起來(lái)作為材料采購(gòu)的總金額，且在左下“賬戶（F11）”選擇為“現(xiàn)金”，金額只填寫為運(yùn)輸費(fèi)、