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宣傳安全知識,弘揚服務精神華南師范大學第五屆宿舍文化節(jié)計算機學院、軟件學院競標方案 主辦單位:華南師范大學學生宿舍管理服務中心華南師范大學石牌校區(qū)學生會承辦單位:計算機學院、軟件學院學生會目錄1、活動名稱 22、活動主題 23、活動類型 24、活動目的 25、活動時間 26、活動地點 37、活動組織機構 38、活動對象 39、活動形式 310、活動內容(分四個攤位) 3NO.1攤位 3NO.2攤位 4NO.3攤位 4NO.4攤位 411、工作安排 512、活動宣傳 1013、預期效果 1114、可行性分析 1215、風險性預測 1416、經費預算 1517、活動現場布置圖 16華南師范大學第五屆宿舍文化節(jié)系列活動之宣揚安全知識,弘揚服務精神 安全知識普及與義務維修活動宿舍的安全隱患,是否讓您一直擔憂?電腦基本知識的缺乏,是否讓您一直困惑?計算機學院、軟件學院“宣揚安全知識,弘揚服務精神”宿舍文化節(jié)活動將為你送上宿舍安全知識和電腦基本知識普及、義務維修服務活動。親愛的同學們,今天讓我們行動起來一起構建安全、和諧的宿舍,一起增進對電腦的認識。在一起進步的路上,計算機學院、軟件學院與你同行,共奏出宿舍文化節(jié)最動人的一曲,一起來打造我們精彩的宿舍文化節(jié)吧!一、活動名稱:安全知識普及與義務維修活動二、活動主題:安全節(jié)約雅致三、活動類型:綜合類四、活動目的:本次活動是以安全為楔子,以宣傳安全知識和電腦基本知識及義務維修為切入點,為同學們提供一個既了解安全知識和電腦基本知識又能享受義務維修服務的機會,引導同學們積極參與到構建安全、和諧宿舍的文化中來,本活動不僅宣傳了安全防范知識,也體現了我們計算機學院、軟件學院的特色,此活動同時也可以讓同學們更深刻地認識學生會“全心全意為同學服務”的宗旨,宿管中心“以生為本”的工作理念和宿舍文化節(jié)服務同學的本質,讓同學們在活動中了解安全知識,學會保護自己,關心他人,更好地把服務他人的精神傳承下去。五、活動時間:2009年4月4日六、活動地點:上午:東區(qū)宣傳欄旁(東九宿舍樓下) 下午:西區(qū)雍園門口校道七、活動組織機構:主辦單位:華南師范大學學生宿舍管理服務中心 華南師范大學石牌校區(qū)學生會承辦單位:計算機學院、軟件學院學生會 協(xié)辦單位:物電無線電協(xié)會 教信信息技術協(xié)會 計算機協(xié)會八、活動對象:華南師范大學石牌校區(qū)全體學生九、活動形式: 本次宿舍文化節(jié)的活動面向石牌校區(qū)全體學生,圍繞著學校和宿管中心今年的工作重心而開展的以安全為主題的攤位活動。本活動分成四個攤位:安全知識普及與宣傳攤位、義務維修攤位、電腦常用軟件和電腦基本操作介紹攤位以及趣味多樣的游戲攤位。通過這些攤位,我們向同學們介紹安全知識和電腦基本知識,讓同學們在輕松愉悅的游戲中有所收獲,同時,我們?yōu)橥瑢W們提供義務維修的服務,展現我院專業(yè)特色,貫徹宿管中心“以生為本”的工作理念和學生會“全心全意為同學服務”的宗旨。本次活動分成兩個時間段進行:上午:9:3012:30,下午:15:0018:00。 注:上午的工作人員(包括參與活動的工作人員、體育部、學術部8:00分在院樓門口集合;下午的工作人員(包括參與活動的工作人員、校會人員)12:30在東區(qū)的活動現場集合;下午的技術人員(除物電無線協(xié)會的人員除外)14:30在西區(qū)的活動現場集合。十、活動內容(分四個攤位): NO.1 安全知識普及與宣傳攤位(陳麗萍) 在這個攤位中,我們將分成兩種形式來宣傳安全知識,一種是通過展板來宣傳,另一種是通過視頻來宣傳。展板宣傳包括有關安全防范的圖片,和相關文字說明與介紹。視頻宣傳包括電腦使用的注意事項、宿舍電線的放置事項、使用插座應注意的問題、正確使用滅火器、防盜問題、家用小電器(風扇、小臺燈、吹風筒、電磁爐、洗衣機等等)的使用以及注意事項。(涉及的問題:展板的借用、圖片、資料的搜索、視頻的制作、展板圖片的打印制作、兩個展板、一臺電腦、2名工作人員) NO.2 義務維修攤位(李秋平) 在這個攤位中,我們充分體現我院、物電無線電協(xié)會和教信信息技術協(xié)會的特色,凸顯服務同學的宗旨,運用專業(yè)知識,為同學們提供義務維修電腦和各種家用小電器(如小臺燈、小風扇)服務。屆時同學們把有故障的電器拿到義務維修現場,先在登記處填寫報修單,同時,工作人員填寫標簽紙,將其貼在相應的電器上,并告知領取時間段和地點。同學們把需要維修的電器交給工作人員,維修完畢后,同學們憑學生證(或身份證)取回自己的電器,并在登記處簽名確定已領回,同時自愿填寫意見收集本。 NO.3 電腦常用軟件和基本操作介紹攤位(蘇文彬) 這個攤位中,我們將會向廣大同學(尤其是08級的同學)介紹各種 電腦常用的軟件,包括殺毒軟件、圖片處理軟件、電腦優(yōu)化軟件等等。同 時也有電腦的基本操作的介紹。我們將會采用人員介紹和現場操作演示的形式。(搜索且下載好各種常用的軟件、此攤位的工作人員需對電腦的各類基本操作比較熟悉、4名工作人員) NO.4 趣味多樣的游戲攤位(廖泳) 這個游戲環(huán)節(jié)采用蓋印章領禮品的形式。每個游戲區(qū)都有一個印章和 小紙條,凡通過者,可在小紙條上蓋一個印章,有三個印章的為一等獎, 有兩個印章的為二等獎,有兩個印章以上的才可以到禮品處領取相應的 禮品(注:蓋的印章必須都在一張紙條上)。該攤位位置設置在安全知識 普及與宣傳攤位之后,便于第一個游戲與安全知識普及與宣傳攤位之間 的活動需要。該游戲攤位包括三個小游戲。(涉及問題:準備5個小印章、4本小本子、一張展板寫游戲規(guī)則、禮品處兩名工作人員) 第一個游戲:“安全知識對對碰”我們將準備二十對安全知識的硬紙片,在每一對硬紙片中,一張紙 片上(稱為A類)寫上一個電器的名稱或其他一些與安全有關的術語,在 另外一張紙片上(稱為B類),寫上與第一張的名稱或術語相對應的使用 方法或注意事項。而紙片上的安全知識都是在安全知識普及與宣傳攤位中 精選出來的,因此,同學們玩這個游戲之前,要先觀看NO.1攤位的安全 知識,這樣才確保A、B紙片一一對應的準確性。游戲時,把五張A類的 紙片擺成一行,把相對應的五張B類的紙片擺在另外一行,每位同學來參 加時,都把五張A類紙片重新排列,B類的也重新排列。讓同學們記憶兩 類紙片的擺放位置,二十秒鐘之后,我們就把兩類的紙片都翻過去,讓該 同學憑記憶把對應的兩類紙片依次翻出來。能正確地把對應紙片全部翻出 來者為通過。(涉及問題:二十對紙片的制作、兩名工作人員) 第二個游戲:趣味拼圖趣味拼圖內容主要是由一些體現宿舍文化節(jié)和我院特色的話語或圖片。這個游戲實行計時拼圖,參加活動的同學從中任選出一個模塊,根據原圖拼出圖案,在規(guī)定的30秒內能把圖案拼出來為通過。(設計問題:拼圖(8個)的制作,每個模板有兩個、兩名工作人員)第三個游戲:我的“心思”你來猜有獎問答游戲部分是由我們工作人員問其中的問題,參加游戲的同學回答,能正確回答問題為通過。問題的內容多種多樣,包括電腦的基本知識、趣味題、宿舍文化節(jié)的了解、華師75周年的風雨歷程以及宿舍問題等等。(準備40道問題、兩名工作人員)十一、工作安排:準備階段負責部門工作內容完成時間備注宣傳部張俊發(fā) 傳單和海報的制作、打印及粘貼,以及定做橫幅。 制作攤位指示牌。 負責安全知識宣傳圖片及其相應的文字說明粘貼在展板上。 2009年3月28日前 2009年4月4日前 2009年4月4日前 2000份傳單:A4紙單面。 兩張打印海報。 借用東區(qū)的宣傳欄9張指示牌:“安全知識普及與宣傳”、“電腦義務維修”、“電腦常用軟件和基本操作介紹”、 “ 安全知識對對碰”、“ 趣味拼圖”、“ 我的“心思”你來猜”、“禮品處”、“登記處”、“領取處”技術網絡部廖東明 準備三臺手提電腦,并且負責活動當天的視頻制作。 上傳通訊稿到各大網站宣傳。 負責在學院學生會的網站設立宿舍文化節(jié)專題。 2009年4月4日前 2009年4月7日 2009年3月29日前四臺電腦的分配:一臺放在安全知識普及與宣傳攤位;一臺放在電腦常用軟件和基本操作介紹攤位的視頻播放;一臺放在NO.3攤位的電腦基本操作的現場演示;還有一臺備用。(注:視頻要備份)秘書處 負責經費的出納和管理。 負責廣播稿的撰寫,(包括活動前期宣傳的廣播稿和活動當天的廣播稿)且負責活動前期的廣播稿的播出(三大飯?zhí)门c廣播臺)。 負責寫好通訊稿。 宿舍文化節(jié)期間 2009年4月4日前 2009年4月7日學術部生活宿保部到宿舍和各大飯?zhí)瞄T口派發(fā)宣傳單,宣傳宿舍文化節(jié)“宣傳安全知識,弘揚服務精神” 攤位活動。2009年4月2日2009年4月3日活動前期500份宣傳單開幕式500份學習部陳灝 拼圖板塊的制作。 負責安全知識硬紙片的制作。 負責寫游戲規(guī)則及粘貼。 2009年4月4日前2009年4月4日前2009年4月4日前 拼圖板塊8對。 安全知識硬紙片20對. 游戲規(guī)則包括三個小游戲的規(guī)則,以及印章蓋印和禮品的領取事宜。生活宿保部 收集有關安全常識等資料并且分類,交到技術網絡部和學習部、學術部去做相應的視頻和板塊。 準備40道問答題且打印。 準備訂購活動當天工作人員的飲用水,購買一次性杯子、工作餐、維修小電器零件以及活動禮品。 準備10臺顯示器和4個大箱子。 打印義維攤位的維修登記表和領取登記表。 跟進各部門的工作進程。 2009年4月1日前 2009年4月4日前 2009年4月4日前 2009年4月4日前 2009年4月4日前 整個宿舍文化節(jié)期間 安全知識圖片及相應說明(麗萍);搜索常用軟件資料且下載好備份(廖泳); 收集電腦的基本操作,且列出表(文彬);問答題(廖泳)。 桶裝水 1桶,一次性杯子150個。 工作餐20份。 大箱子用來分類裝電器。 維修登記表、領取登記表各6張: 電器:2張(雙面)電腦:4張(雙面) 體育部負責活動當天的桌椅與帳篷借用。2009年4月4日前共需桌子16張,椅子30張(暫定)帳篷7個。(注:工作內容的序號與完成時間的序號一一對應)開展階段負責部門或人員安排人數具體內容及要求。備注體育部學術部曾旭華負責把帳篷和桌椅搬到指定的活動場地以及拉電(義維攤位及手提電腦)的問題。拉電,要預先與相關的樓委溝通好女生部公關部王文嬋現場派發(fā)傳單,維持活動現場秩序。上午:女生部3人;下午:公關部3人NO.1攤位2名工作人員陳麗萍 1名學習部人員1名工作人員負責視頻的播放和對視頻的解說,另外1名負責海報展板區(qū)。NO.2攤位18名技術人員14名技術人員為同學們提供電腦義務維修和維護;另外4名家用小電器的維修。電腦維修上下午輪班,電器維修上下午不輪班NO.2攤位電腦及電器登記處(2人)和領取處(1人)廖東明 2名文娛部人員讓同學們登記保修單,同時,填寫標簽紙,將其貼在相應的電器上,并告知領取時間段和地點。NO.3攤位4名工作人員蘇文彬 3名技術網絡部人員2名工作人員為同學們介紹電腦常用且實用的軟件以及視頻的播放,另外2名介紹電腦的基本操作,當場操作演示。NO.4攤位禮品處2名工作人員 王文嬋 1名宣傳部人員負責分發(fā)禮品NO.4攤位第一個游戲2名工作人員 張俊發(fā) 1名學術部人員 工作人員必須對紙片上的安全知識熟悉了解,1名同學負責游戲,1名工作人員負責計時。NO.4攤位第二個游戲2名工作人員 曾旭華 1名秘書處人員負責趣味拼圖的游戲環(huán)節(jié),要適時換其他的紙片,避免重復的幾對紙片。NO.4攤位第三個游戲2名工作人員 陳灝 1名秘書處人員負責讀出問題讓同學們回答。收場階段負責部門工作內容。體育部歸還活動中的桌椅和帳篷。生活宿保部活動中物品的回收。所有下午的工作人員活動現場的衛(wèi)生清潔。(注:以上除了具體的攤位人員安排外,本活動實行部長負責制,如有部門需要調配人手,必須直接與調配人手部門的部長聯(lián)系,然后通知干事執(zhí)行所分配的工作。同時由于活動是分兩個時間段進行,除了生活宿保部的工作人員外,建議其他部門的人員分上下午輪班)物資管理項目數目負責部門備注電腦3技術網絡部先把活動視頻存在電腦,而且要備份展板3學術部無桌椅若干體育部向學院借用桶裝水1生活宿保部當天去訂購掃帚3生活宿保部貼好宿舍號的標簽垃圾袋若干生活宿保部無垃圾鏟2生活宿保部貼好宿舍號的標簽游戲物品及小禮品若干生活宿保部購買大箱子4生活宿保部無顯示器10生活宿保部做好標志電線及電源插座若干生活宿保部借用傳單2000生活宿保部活動當天生活宿保部交給女生部和公關部(注:當天所需的物品須由所負責的部門帶到活動現場。)十二、活動宣傳:1、3月26日開始在各棟學生宿舍樓的宣傳黑板上宣傳此次活動。2、UCITY/陶園BBS站宣傳,3月29日直至活動結束。3、單張宣傳在宿舍樓以宿舍為單位派發(fā),和特定時間在各飯?zhí)瞄T口派發(fā)。份數:2000張內容:活動簡介,時間,地點。 派發(fā)對象:石牌校區(qū)全體本科生。派發(fā)地點:各飯?zhí)瞄T口的人流密集處和各個宿舍。派發(fā)時間:2009年3月28日2009年4月3日4、華師各大Q群宣傳。5、廣播臺廣播內容:此次活動簡介、時間和地點。對象:學校的廣播站廣播時間:3月31日4月3日廣播次數:每天中午和傍晚各一次6、飯?zhí)脧V播廣播內容:此次活動簡介,時間和地點。廣播時間及次數:4月2日4月3日每天中午和傍晚各兩次。(盡量在飯?zhí)萌顺备叻迤冢?、海報宣傳海報張貼地點:一張貼在西區(qū)學院學生會指定的宣傳欄內,一張貼在東區(qū)宣傳欄張貼時間:3月26日4月10日海報內容:標題為宣揚安全知識,弘揚服務精神安全知識普及與義務維修活動內容包括:主題,活動名稱及時間,地點。8、校學生會,院學生會網站宣傳。9、簽名活動的橫幅: 橫幅的規(guī)格為0.910米,一條橫幅內容為:宣揚安全知識,弘揚服務精神安全知識普及與義務維修活動落款:主辦:校宿管中心、校學生會 承辦:計算機學院、軟件學院學生會10、電子屏幕: 利用一課的電子屏幕進行宣傳11、現場宣傳 內容:派發(fā)傳單當場宣傳 時間:第五屆宿舍文化節(jié)開幕式當天以及活動當天十三、預期效果: 1、我們的電腦義務維修和安全宣傳活動在我們宿舍文化節(jié)“安全”意識的氛圍下進行的,以義務服務為結合點,結合我院專業(yè)知識,充分體現我院的特色。這次活動既為同學們送上我們最真心的維修服務和電腦知識講解,還帶來了我們更為關心的學生用電等方面安全知識。同學們可以通過游戲在輕松愉悅的氛圍中有所學習,有所收獲。 2、安全知識的現場宣傳,我們通過視頻、小冊子、圖片、文字等形式, 為同學們送上最直接最實際的安全知識。在我們的生活中安全顯得日益重要,而現代大學生對用電和防盜等方面的安全意識薄弱,因此通過我們在現場的宣傳,彌補了同學們在平常生活中對安全意識的不關心或關注度低的問題,同時也讓同學們在以后的生活中可以對安全問題有更深的認識,做到關心安全,關心他人,關心生活。3、電腦作為我們學生生活中不可或缺的一部分,它的正確使用是我們同學們十分關心的問題。本次活動中電腦基本知識的講解可以讓同學們懂得更多有關電腦方面的使用和維護的知識,尤其對于08級的新生來說,第二個學期08級同學普遍使用電腦。但大部分的同學對電腦并不熟悉,無疑,本次電腦知識的講解會給他們帶來很大的幫助。因此,通過我們這次全面的電腦知識的展示,加上我們學院的專業(yè)優(yōu)勢,我們廣大同學在活動中肯定有更大的收獲。 4、通過我們的活動,我們宣揚本年度學校和宿管中心的工作重點“安全意識”,也為同學們提供電腦義務維修以及電腦基本知識的講解等,切合同學們的生活實際,全心全意為同學服務,這樣我們不但擴大了宿舍文化節(jié)的影響力,而且可以把這種安全意識和服務精神作為一種文化在我們的宿舍文化節(jié)中傳遞下去。14、 可行性分析:1、注重安全,凸顯主題 作為本年度許多高校的重頭戲,作為宿管中心的工作重點,安全問題更為大家擔心與關注。本次活動,我們將會為大家打造一個學習安全知識、學會保護自己的平臺,多樣化的活動內容能使同學們關注自身安全、愉悅自我心情,在歡聲笑語中學會保護自我、關心他人。因此,這次活動緊扣當前社會熱點,也凸顯了本次宿舍文化節(jié)的安全主題。2、別具一格,意義深遠 本次活動是在“安全意識”的氛圍下舉行的。我們的活動將用各種更加直接更加實際的宣傳方式,深入到同學的生活中,解決實際問題,使同學們對我們日常生活中的安全隱患有所警惕,從而提高我們同學的安全意識,因此,本次活動有著很深遠的意義。 3、內容豐富,形式多樣,集娛樂與服務于一身 本次活動內容豐富多彩,包括了安全知識的大力宣傳、義務維修服務、電腦知識的介紹,也有對宿舍文化節(jié)了解、回顧華師75周年的風雨歷程等等,緊扣華師熱點,關切同學所需。活動的形式也多種多樣,除了直接提供義務服務外,還包括視頻播放、圖片展示、文字說明等,通過娛樂性的游戲學到安全以及電腦知識,本次活動綜合性強,趣味性濃,能夠吸引廣大同學的眼球。于是具有很廣的大眾面和很強的操作性。 4、體現服務精神,展現我院特色 此次活動是本著一顆為同學服務的心來舉行的,體現學校學生會“全心全意為同學服務”的宗旨和宿管中心“以生為本”的工作理念。同時利用了我院的人力資源和專業(yè)技長,從電腦基本知識的演示到常用軟件的介紹,從視頻的制作播放到電腦義務維修,無不展現我院的專業(yè)特色。雖然本次活動的小項目比較多,但我們有專業(yè)的技術和豐富的經驗作保障。因此,對于這次活動的舉辦,我們有十足的信心做好。 5、肯定“宿文”成果,傳承“宿文”精神 雖然宿舍文化節(jié)作為一個全校性的大節(jié)日,不過,不少同學對其的認識并不多。所以,我們的活動通過維修和普及知識為窗口,很好地宣傳了安全的重要性,也肯定宿舍文化節(jié)的重要性,更加宣傳了宿舍文化節(jié)服務同學的精神,我們除了在同學中擴大影響力之外,還會努力把其作為一種宿舍文化節(jié)的精神文化傳遞下去。 6、急同學所急,給同學所需對于大學生來說,電腦的維護和正確使用無疑是我們所有同學所關心的,尤其是08級的同學,大一第二學期電腦為他們所普及,但是對于電腦知識,他們并不是很了解,無疑,我們活動的舉行恰好能夠滿足他們的需要,因此,本次活動中,我們采用多渠道介紹電腦知識,除了電腦義務維修外,我們還有為大家準備了電腦知識大餐,盡可能多的為同學們服務。 7、回歸節(jié)日宗旨,避免過度功利化 宿舍文化節(jié)的舉辦是為了凈化學生的心靈,陶冶學生的情操,提高學生的綜合素質。但現在很多活動都是以獎金作為獎勵的手段,過于功利化,往往也使一部分的同學參加活動也是以獎金為目的和動力,過早地把同學們帶入金錢的社會。此次活動我們將采用獎品的獎勵方式,既避免了過度的功利化,回歸學生純真的本性和宿文節(jié)的宗旨,也能調動同學們的積極性。 8、勤儉節(jié)約,創(chuàng)造節(jié)約型華師本次活動經費預算較合理,大到宣傳用品的制作和獎品的購買,小到一張宣傳單的復印都是經過認真的考察和精確的估算,以實際行動堅定不移地響應了學校關于建設節(jié)約型學校的號召以及本次宿舍文化節(jié)的主題。 9、以技術為后盾,用自信創(chuàng)造成功作為本次活動的組織方,計算機學院、軟件學院擁有的在信息技術、網頁制作、知識解答等方面的專業(yè)特長為成功舉辦這次活動提供了有力的技術后盾。換句話來說,成功舉辦這個宿舍文化節(jié)的電腦維修,知識解答,安全宣傳的活動是我們自信一定可以做好的事情。 10、豐富的經驗,堅定的步伐我院的活動舉行經驗豐富,成功舉辦過許多大型的活動。例如:我院多次成功舉行品牌晚會“春之歌”,得到了師生們的一致好評;成功地舉辦了第四屆宿舍文化節(jié)系列活動之節(jié)徽設創(chuàng)意計大賽,取得了很好的成果;08年9月舉辦的“仲夏陽光”大型迎新晚會取得了圓滿的成功。堅實的經驗基礎,為我們本次的戶外活動提供了最好的條件,打造了一條康莊大道。 11、宣傳渠道廣本活動宣傳渠道豐富多樣,不但利用了傳統(tǒng)的宣傳方式(如海報橫幅廣播等),還利用了一課的電子屏幕,一課大廳展板,特別是利用課間時間在課室教學平臺上進行宣傳,宣傳效果大大提高。此外,我們還有Q群的轉發(fā)宣傳,效率高和宣傳面大。 總之,我院學生會是一個富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的學生組織,內部設備 齊全,干部組織能力強,有高度的責任心,保障了活動的順利進行。十五、風險預測:1、活動現場秩序問題 在活動現場中,有可能參與的人數過多,活動現場難免會較為混亂,我們安排足夠的工作人員維持秩序,確?;顒拥捻樌M行。 對于在活動現場人數不多,有可能出現的冷場的情況,我們會加強宣傳的力度,宣傳到位,努力鼓動同學們參與到我們的活動中來。同時,在活動現場,我們會安排部分工作人員到攤位外宣傳,以吸引更多的同學來參加。2、贈送禮品數量和經費的問題 我們會預先預測參加活動同學的數量,主要是游戲攤位,限定贈送禮品的總價值,如果參加的同學比預測中的要多,則相應減少贈送禮品的價值。同時,我們會準備實惠而又實用的禮品,而且盡可能地贈送與我們活動有關的禮品。3、天氣問題我們會在活動前幾天密切留意天氣預報,如果更改活動時間,我們會在活動前就通過各種渠道通知下去我們的活動變動時間。4、電腦使用過久,萬一出現問題 屆時我們會準備多1臺電腦以備用,以防電腦因為使用過久而出現問題,影響活動的進行。十六、經費預算:1、宣傳費用:304元橫幅1條: 1 10m9元/m=90元打印海報2張(東、西區(qū)宣傳欄): 227元=54元 傳單2000份: 20000.08元=160元2、工作人員用水:34元 桶裝水2桶: 27元=14元 一次性杯子300個: 20元

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