辦公室工作人員工作制度.doc

辦公室工作人員工作職責(zé)一、工程部1、核實(shí)所要編制預(yù)算項(xiàng)目的工程量。（每日上班時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)咨詢有沒(méi)有新的工程項(xiàng)目，做好詳細(xì)記錄）2、編制預(yù)算，維修申請(qǐng)報(bào)告。3、落實(shí)預(yù)算審批情況，核準(zhǔn)實(shí)際工程量、成本合算、報(bào)于財(cái)務(wù)部。4、記錄，詢問(wèn)工程進(jìn)展程度每日上班時(shí)及時(shí)詢問(wèn)工程項(xiàng)目進(jìn)展情況、安全提示及當(dāng)時(shí)情況情況、施工人數(shù)，做好詳細(xì)記錄。5、對(duì)工程項(xiàng)目施工前后的照片拍照整理，隱蔽項(xiàng)目?jī)?nèi)容記錄及照片。6、對(duì)完工項(xiàng)目施工內(nèi)容、數(shù)量、尺寸等方面的核對(duì)，及質(zhì)量情況的文字性的整理，是否有返工情況，反攻幾次，反攻原因。7、整理竣工資料的匯編，并把工程項(xiàng)目所及的材料合格證、保修范圍的記錄整理存入本公司檔案。8、市場(chǎng)材料詢價(jià)。9、每月1日5日之間把上月所有工程項(xiàng)目的審批、完成情況編制一套完整報(bào)表交與公司負(fù)責(zé)人。二、財(cái)務(wù)部1、結(jié)算工程項(xiàng)目費(fèi)用。2、編制當(dāng)月公司費(fèi)用預(yù)算-包括外欠的材料費(fèi)工資支付計(jì)劃、所要購(gòu)置辦公用品等。3、合算每月公司所有費(fèi)用及年度公司費(fèi)用支出情況，匯總外欠工程材料款人工費(fèi)等。4、審核所有現(xiàn)金支出費(fèi)用的審批記錄報(bào)表。5、職工工資的合算（把單項(xiàng)工程工資與月工資結(jié)算時(shí)的合對(duì)）、及時(shí)發(fā)放（所有員工資保留一個(gè)的工資）。6、審核工程預(yù)算，與合作方及時(shí)對(duì)施工完工項(xiàng)目報(bào)銷情況聯(lián)絡(luò)，及時(shí)開(kāi)具發(fā)票、交與合作方（在每月的20日前完成本月所有工程項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票）。統(tǒng)計(jì)所有未付工程款情況，及時(shí)追要所有未付工程款。7、審核整理工程項(xiàng)目批復(fù)、報(bào)銷、工程款收付情況和材料及臨時(shí)工工資支付情況、并對(duì)各種材料和包工項(xiàng)目費(fèi)用保證金預(yù)留情況。8、每月的1日5日把上月所有費(fèi)用編制一套完整報(bào)表交與公司負(fù)責(zé)人。三、綜合辦公室1、支出所有公司現(xiàn)金費(fèi)用。2、整理存檔公司所有合同，各類證件資料。（分類存檔）3人事檔案管理，必須對(duì)每個(gè)員工個(gè)人資料統(tǒng)計(jì)存檔。4、購(gòu)置各種辦公用品。5、部分簡(jiǎn)單圖紙的繪制，與設(shè)計(jì)院的聯(lián)系。6、裝訂所有公司文件資料。四、外部聯(lián)部1、主要以開(kāi)車為主，部分項(xiàng)目工程人員緊張時(shí)要參加施工和管理。2、經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、清潔。3、安排在公司人員的生活問(wèn)題。4、臨時(shí)辦理外部各種事情。5、對(duì)各工地施工安全情況詢問(wèn)。6、協(xié)助張俊卿會(huì)計(jì)代開(kāi)發(fā)票。7、配合李林林對(duì)各項(xiàng)工程管理及巡查。以上條款望每個(gè)員工必須遵守，認(rèn)真完成自己的本職工作，下月的5日前做一個(gè)完整的書(shū)面總結(jié)，交給公司總負(fù)責(zé)人。公司根據(jù)員工對(duì)工作完成的情況，于獎(jiǎng)罰制度。（100-300元獎(jiǎng)罰）五、公司上班制度：節(jié)假日根據(jù)工程情況調(diào)整。上班早8:00 下班11:50 中午2:50 下班6:00每個(gè)員工必須遵守,如有事