民勤縣林業(yè)局辦公室工作制度.doc

民勤縣林業(yè)局辦公室工作制度 根據(jù)民勤縣林業(yè)局關(guān)于開展*活動(dòng)實(shí)施方案要求，為了更好轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，改變工作面貌，服務(wù)全局、樹立行業(yè)想象，特制度辦公室工作制度。一、辦公室工作制度1、全體人員要廉潔奉公、愛崗敬業(yè)、格盡職守、樹立服務(wù)全局的意識(shí)，工作要熱情、周到、細(xì)致、努力認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2、要嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不遲到不早退、不開小差。有是有病請(qǐng)銷假制度。3、對(duì)每天的工作、如上級(jí)來文、來函、來電要及時(shí)登記，報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)批示，及時(shí)通知承辦人辦理。4、報(bào)紙分發(fā)要按報(bào)紙分發(fā)清單每日及時(shí)送到各位領(lǐng)導(dǎo)手中。5、上班期間嚴(yán)禁用辦公室電話，撥打私用、聊天等于工作無關(guān)的事情，傳真、復(fù)印要進(jìn)行登記。6、要團(tuán)結(jié)協(xié)作，與各科室、各崗位團(tuán)結(jié)互助、堅(jiān)持全局一盤棋的思想，即將分工負(fù)責(zé)，又講協(xié)調(diào)配合，爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。7、值班人員必須24小時(shí)在崗，做好值班記錄、交接班記錄，并負(fù)責(zé)值班室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。二、文書、文印管理制度 1、凡以林業(yè)局和其他部門印發(fā)的各種文件，由起草人送局長(zhǎng)簽發(fā)后，將校對(duì)正確無誤的電子文檔交辦公室登記編號(hào)、打印由辦公室統(tǒng)一分發(fā)。 2、制發(fā)的所有文件資料均要按規(guī)定將打印件同簽發(fā)的原告存檔。文稿一律用黑藍(lán)、碳素墨水書寫或電腦打印。 3、林業(yè)局行政印鑒、介紹信由辦公室管理。凡需對(duì)外使用介紹信及上報(bào)文件、資料、報(bào)表等，須經(jīng)局長(zhǎng)同意后，方可出具介紹信或加蓋行政公章。 4、所有來文、資料（包括參加會(huì)議、學(xué)習(xí)）統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記、傳閱、保管、存檔。 5、各類收文由辦公室負(fù)責(zé)提出意見，經(jīng)局長(zhǎng)批示后，再按規(guī)定傳閱。林業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)和各科室應(yīng)及時(shí)閱批，一般不超過2個(gè)工作日。對(duì)于需要辦理的事宜，林業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署交辦意見。承辦部門拿出處理意見在傳閱單上表述清楚，并將辦理結(jié)果向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6、對(duì)于緊急件、明傳電報(bào)，應(yīng)及時(shí)呈報(bào)處理，不得貽誤。 7、承辦后存檔的文件資料，辦公室必須按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定規(guī)范登記造冊(cè)、編號(hào)，做到有案可查。三、衛(wèi)生管理制度 1、各站室應(yīng)該每日一次清理打掃。保持清潔，做到窗明幾凈，桌面整齊無灰塵，地面無垃圾，墻面無蜘蛛網(wǎng)。 2、各辦公室不在室內(nèi)亂貼，不在墻上亂寫，不在辦公室桌上亂堆亂放。 3、愛護(hù)公共衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、煙頭、果皮等。 4、在正常工作期間，由機(jī)關(guān)工作考核領(lǐng)導(dǎo)小組不定期進(jìn)行檢查并作為年終考核依據(jù)。 5、機(jī)關(guān)樓道衛(wèi)生由衛(wèi)生員負(fù)責(zé)。6、機(jī)關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生由滅火隊(duì)負(fù)責(zé)。四、客餐招待制度 1、招待費(fèi)的管理，既要盡量做到厲行節(jié)約，杜絕無緣無故的吃喝，又要保證正常工作業(yè)務(wù)往來的需要 2、凡來客招待必須先報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再由辦公室開具賓館就餐通知單，并確定標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一在賓館就餐。招待標(biāo)準(zhǔn)由辦公室按招待對(duì)象統(tǒng)一掌握，安排招待，不得擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)。 3、來客實(shí)行對(duì)口接待，盡量減少陪客人數(shù)。 4、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。 五、財(cái)產(chǎn)管理制度1、機(jī)關(guān)所有固定資產(chǎn)，辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購管理。 2、機(jī)關(guān)所有物品的購買，均要由各站室根據(jù)工作實(shí)際需要，事先擬定計(jì)劃，報(bào)局長(zhǎng)審批后，由辦公室統(tǒng)一購買，凡不經(jīng)審批自行購買的一律不予報(bào)銷。 3、成批辦公用品購買時(shí)，要貨比三家，精心選購，杜絕偽劣商品購入，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)退換，造成經(jīng)濟(jì)損失的要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人的責(zé)任。 4、物品購進(jìn)后，保管人員應(yīng)與辦公用品購買審批表進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、入庫，登記造冊(cè)。 5、購進(jìn)的物品報(bào)銷時(shí)，需附保管員簽字的購買物品明細(xì)表，一式兩份，一份由保管員留存，一份交財(cái)務(wù)登記入帳。 6、發(fā)放辦公用品時(shí)，由本科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。7、關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、品名，由誰使用等情況，每年進(jìn)行一次核查登記。對(duì)新添或變更財(cái)產(chǎn)要及時(shí)登記更正如發(fā)現(xiàn)帳物不相符，又無據(jù)可查的流失部分，由保管人員或使用人員負(fù)責(zé)賠償。8、低值易耗品，根據(jù)入、出登記清查核對(duì)一次，清查核對(duì)由辦公室組織有關(guān)人員辦理。 9、財(cái)產(chǎn)管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要履行移交手續(xù)，并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。 10、對(duì)于移交時(shí)發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失財(cái)物，移交人必須說明情況，并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)作出處理，對(duì)外借財(cái)物，由移交人負(fù)責(zé)追回。六、請(qǐng)銷假制度1、站（室）長(zhǎng)以下工作人員請(qǐng)假：1天由本站（室）長(zhǎng)審批；2至4天分管領(lǐng)導(dǎo)審批；5天以上報(bào)局長(zhǎng)審批。2、站（室）長(zhǎng)請(qǐng)假：2天內(nèi)由分管副局長(zhǎng)審批；3天以上經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)局長(zhǎng)審批。3、副局長(zhǎng)請(qǐng)假，局長(zhǎng)審批；局長(zhǎng)請(qǐng)假報(bào)縣分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、所有請(qǐng)假的人員必須寫請(qǐng)假條，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后須到辦公室辦理登記手續(xù)，請(qǐng)假結(jié)束后，辦公室須到銷假。5、凡沒有正當(dāng)理由，未經(jīng)請(qǐng)假和未批準(zhǔn)請(qǐng)假擅自離開工作崗位2天以上的，均按曠工論處：、曠工2天的，由個(gè)人寫出書面檢討，在本站（室）會(huì)上檢查；、連續(xù)曠工3天以上5天以下的，在全局職工大會(huì)上作檢討；、連續(xù)曠工6天以上14天以下者，按照公務(wù)員法和其他有關(guān)條例規(guī)定，給予相應(yīng)的行政處分。、連續(xù)曠工15天或全年曠工累計(jì)超過30天者，按照公務(wù)員法的規(guī)定執(zhí)行。七、電腦管理制度1、各站室計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人為各站室負(fù)責(zé)人。 2、操作人員嚴(yán)格操作程序，不得違章操作，要保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。 3、操作人員應(yīng)保持計(jì)算機(jī)的清潔和美觀，擺放有序。 4、不得在計(jì)算機(jī)上拷入和運(yùn)行游戲軟件，違者追究站室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 5、工作時(shí)間嚴(yán)禁上網(wǎng)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。 6、沒有工作任務(wù)應(yīng)關(guān)閉機(jī)器。下班后必須切斷電源。八、財(cái)務(wù)管理制度1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律，厲行節(jié)約，勤儉辦事，依法安排使用經(jīng)費(fèi)。堅(jiān)持“一支筆”審批制度。2、經(jīng)費(fèi)支出必須先編制計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后方可列支，否則使用經(jīng)費(fèi)自付。3、嚴(yán)格控制招待費(fèi)用。確需招待必須先請(qǐng)示，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)手續(xù)。各種報(bào)銷單據(jù)必須合法，各項(xiàng)手續(xù)齊全，嚴(yán)禁先報(bào)銷后由出納交審。嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)核銷標(biāo)準(zhǔn)，不許超標(biāo)準(zhǔn)核銷，超標(biāo)部分自理，嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間核銷，票據(jù)不準(zhǔn)跨年度核銷，出差人員返局后要按規(guī)定時(shí)間核銷，超期不予核銷。5、凡公用財(cái)物，都要登記管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)任何人不得擅自外借、遺失、損壞，否則照價(jià)賠償。九、檔案管理1、所有文件、資料等要按檔案部門的規(guī)定進(jìn)行收集、整理、歸檔、裝訂、保管，制定明確的檔案管理規(guī)程。2、檔案要分門別類，分年度編