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文學(xué)與傳媒學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)體育部管理?xiàng)l例泰山學(xué)院文學(xué)與傳媒學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)體育部是文學(xué)與傳媒學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的下屬部門,受其領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,遵守文學(xué)與傳媒學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的章程和有關(guān)規(guī)定。一直以來,我部門主要承擔(dān)文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)生早操考勤、公寓周邊文明責(zé)任區(qū)打掃的監(jiān)督與檢查、舉辦院各項(xiàng)體育活動(dòng)并協(xié)助其他部門更好地完成活動(dòng)的任務(wù);同時(shí)積極聯(lián)系校學(xué)工處、自律會(huì)、學(xué)生會(huì),配合完成各項(xiàng)任務(wù)。為了能夠加強(qiáng)對(duì)部?jī)?nèi)成員的約束管理,使我部能夠長(zhǎng)期健康規(guī)范地發(fā)展,促使其成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì),特制訂本項(xiàng)條例,望部?jī)?nèi)成員能夠嚴(yán)格遵守。具體細(xì)則如下:一、 崗位責(zé)任制體育部各成員要明確自己的工作崗位,做好自己的本職工作,工作中實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,在工作中哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題相應(yīng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。1.全體成員工作執(zhí)行要?jiǎng)?wù)實(shí)高效,工作必須認(rèn)真仔細(xì),工作由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)分配并規(guī)定期限。2.體育部各干事應(yīng)定期(一般為一周)上交工作計(jì)劃,由部長(zhǎng)進(jìn)行匯總??偨Y(jié)周工作,制定出周工作計(jì)劃,及時(shí)做好總結(jié)并上交團(tuán)總支。3.對(duì)于整個(gè)部門的工作失誤而造成活動(dòng)無法正常開展,全體成員做檢討,部長(zhǎng)負(fù)主要責(zé)任。4.在規(guī)定期限內(nèi)沒有完成任務(wù)或者出現(xiàn)失誤者,對(duì)于首次由部長(zhǎng)進(jìn)行口頭警告,再犯錯(cuò)誤要求做出體育部?jī)?nèi)部檢討。5.各成員均應(yīng)以大局為重,服從統(tǒng)一安排,完成自己的本職工作。二、例會(huì)制度(一)例會(huì)內(nèi)容及要求1.體育部定期召開例會(huì),全體成員必須準(zhǔn)時(shí)參加。如有特殊情況,將會(huì)臨時(shí)通知。2.會(huì)議開始前,應(yīng)按時(shí)點(diǎn)名。3.每次例會(huì),由部長(zhǎng)根據(jù)各個(gè)成員工作做好工作總結(jié)并部署下一步的工作,體育部成員應(yīng)做好會(huì)議記錄。4.會(huì)后,給出一定時(shí)間提出疑問并進(jìn)行討論,加強(qiáng)體育部成員之間的交流。5.每次例會(huì),任何人不得無故缺席、遲到,有事應(yīng)在會(huì)前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。 6.例會(huì)要求每位成員必須認(rèn)真專心,不得交頭接耳,不得隨意接發(fā)短信,如有特殊情況應(yīng)向其他成員說明。同時(shí)要求在認(rèn)真聽取他人發(fā)言的同時(shí),積極主動(dòng)發(fā)言,多為部門提出有思想內(nèi)涵和有建設(shè)性的意見。(二)處罰條例1.例會(huì)遲到者應(yīng)該當(dāng)面說明原因,無故缺勤者應(yīng)該在下次例會(huì)時(shí)說明情況,對(duì)于多次無故曠勤者應(yīng)該給予警告。2、一學(xué)期內(nèi)連續(xù)3次或累計(jì)5次缺勤例會(huì)者,以及多次請(qǐng)假者,由部長(zhǎng)上報(bào)團(tuán)總支給予相應(yīng)的處理。3.例會(huì)期間,交頭接耳,隨意接發(fā)短信或者電話者,視其情節(jié)輕重,輕者給予口頭警告,重者應(yīng)在內(nèi)部檢討。4對(duì)于經(jīng)常違反例會(huì)條例,經(jīng)教育沒有改進(jìn)者,視情節(jié)輕重給予適當(dāng)懲罰。三、常規(guī)工作管理?xiàng)l例常規(guī)工作主要包括早操與早讀的檢查與監(jiān)督、公寓周邊文明責(zé)任區(qū)的檢查與監(jiān)督。(一) 早操主要由南校區(qū)負(fù)責(zé),由本部學(xué)生會(huì)進(jìn)行指導(dǎo),南校區(qū)體育部成員根據(jù)具體情況制定考勤與檢查辦法。(二) 公寓周邊文明責(zé)任區(qū)1. 檢查要求(1)與公寓周邊文明責(zé)任區(qū)的負(fù)責(zé)班級(jí)班長(zhǎng)、團(tuán)支書及時(shí)聯(lián)系,取得班級(jí)值日表,嚴(yán)格按照值日表進(jìn)行學(xué)生考勤。(2)與負(fù)責(zé)學(xué)生考勤的入黨積極分子及時(shí)聯(lián)系,并安排入黨積極分子值班表,按照值班表對(duì)入黨積極分子進(jìn)行考勤,形成層層監(jiān)督。(3)安排體育部?jī)?nèi)部成員值班表,嚴(yán)格按照值班變執(zhí)勤,執(zhí)勤時(shí)應(yīng)提前五分鐘到達(dá),對(duì)入黨積極分子考勤,并核對(duì)入黨積極分子對(duì)同學(xué)的考勤是否準(zhǔn)確無誤,執(zhí)勤后,應(yīng)及時(shí)將考勤結(jié)果上報(bào),并匯報(bào)學(xué)校檢查情況。(4)因事不能去考勤的負(fù)責(zé)人應(yīng)該提前與部?jī)?nèi)其他成員協(xié)商或者提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假(5)要求內(nèi)部成員熟練掌握工作與簽到方法。(6)工作中要求部?jī)?nèi)人員必須堅(jiān)持原則,杜絕代簽,如有特殊情況,應(yīng)該仔細(xì)了解。(7)在每周的成績(jī)匯總及簽到統(tǒng)計(jì)時(shí),應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì),爭(zhēng)取杜絕統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的發(fā)生。2處罰制度(1)對(duì)于一周內(nèi)無故遲到或缺勤兩次者,應(yīng)該在例會(huì)時(shí)作出檢討。(2)部?jī)?nèi)成員值勤時(shí)代簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告。(3)對(duì)于考勤統(tǒng)計(jì),通報(bào)制作出現(xiàn)個(gè)人原因的錯(cuò)誤的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。四、活動(dòng)管理?xiàng)l例1.活動(dòng)內(nèi)容組織開展學(xué)院各項(xiàng)體育活動(dòng)(主要包括金秋體育節(jié),春季運(yùn)動(dòng)會(huì)等);協(xié)助院辦公室做好工會(huì)組織的教職工體育活動(dòng);配合文學(xué)與傳媒學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門完成學(xué)院各項(xiàng)重大活動(dòng)(主要包括迎新生,迎新晚會(huì),科技文化藝術(shù)節(jié),畢業(yè)生離校,宿舍調(diào)整等重大活動(dòng))。2.活動(dòng)要求各活動(dòng)均采取崗位責(zé)任制,要求部?jī)?nèi)各成員各司其職,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,可以幫助其他同學(xué)完成工作。3.處罰條例(1)本部主辦的活動(dòng)要求部?jī)?nèi)成員必須參加,如有特殊情況不能參加者需要提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假;本部協(xié)助其他部門舉辦的活動(dòng)和參加其他院系的活動(dòng),按照部長(zhǎng)的分工參加。(2)缺席活動(dòng)并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行或活動(dòng)結(jié)果造成不良影響者,視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。五、其他事項(xiàng)1.部?jī)?nèi)成員必須妥善處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,對(duì)于成績(jī)?cè)诎嗉?jí)后二分之一的成員將給予開除。2.部?jī)?nèi)成員必須自覺維護(hù)體育部形象,對(duì)于其個(gè)人行為有損體育部形象者,視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。3.部?jī)?nèi)成員必須維護(hù)本部門的內(nèi)部團(tuán)結(jié),對(duì)于個(gè)人行
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