怎么用電腦收發(fā)傳真.doc

在控制面扳 的 打印機(jī) 中 有傳真 用它既可!以下是我給你找的專(zhuān)業(yè)資料!Windows XP有一項(xiàng)免費(fèi)的傳真功能，用它可以輕松收發(fā)傳真，不用再買(mǎi)傳真機(jī)了。這里將發(fā)傳真的具體操作步驟介紹如下，你只要照著做，一定就會(huì)收發(fā)傳真。還可以用他來(lái)做打印機(jī)！ 一、安裝傳真組件 在Windows XP-F收發(fā)傳真一定要有一個(gè)具有傳真功能的Modem（即撥號(hào)上網(wǎng)的貓）和一條與Modem連接的電話線，有了它們我們就可以輕輕松松地收發(fā)傳真了。Windows XP系統(tǒng)在默認(rèn)安裝時(shí)并沒(méi)有安裝傳真系統(tǒng)，所以在Windows XP收發(fā)傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進(jìn)入“控制面板”雙擊“打印機(jī)和傳真機(jī)圖標(biāo)，隨后彈出一個(gè)?打印機(jī)和傳真”窗口。在該窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵彈出一個(gè)快捷菜單，在此選擇?設(shè)置傳真”命令，彈出一個(gè)?正在配置組件?對(duì)話框。經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行掃描后彈出一個(gè)提示窗口，按提示插入Windows XP安裝光盤(pán)后系統(tǒng)開(kāi)始安裝傳真組件。安裝后我們可以看到在?打印機(jī)和傳真?窗口中多了一個(gè)?Fax” 圖標(biāo)，表明傳真系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成。（在添加和刪除程序中添加組件也可以） 二、配置傳真屬性 雙擊?Fax”圖標(biāo)隨后彈出一個(gè)”傳真配置向?qū)?對(duì)話框，在此單擊?下一步?，彈出一個(gè)?發(fā)信人信息?對(duì)話框。在此我們要對(duì)發(fā)信人信息進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如：姓名，傳真號(hào)碼、職務(wù)，辦公室電話。地址等進(jìn)行 相應(yīng)填寫(xiě)。發(fā)信人姓名和傳真號(hào)碼務(wù)必填寫(xiě)，傳真號(hào)碼就是與Modem連接的電話號(hào)碼，填寫(xiě)后單擊?下一步?進(jìn)入?選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”對(duì)話框。在該對(duì)話框的“選擇傳真設(shè)備”選項(xiàng)中選擇好發(fā)送或接收傳真文件的Modem，接著勾選下面的“允許發(fā)送?、“允許接收”復(fù)選框，并根據(jù)需要點(diǎn)選下面的應(yīng)答方式。如果選擇?自動(dòng)應(yīng)答”我們還要設(shè)置好應(yīng)答前響鈴次數(shù)。設(shè)置后單擊下一步”，在下面出現(xiàn)的m1D?和?CSID?文本框中輸入在發(fā)送傳真文件時(shí)顯示的電話號(hào)碼，這樣便于對(duì)方傳真機(jī)識(shí)別。完成后，單擊?下一步”出現(xiàn)個(gè)?自由選項(xiàng)?對(duì)話框在此我們要對(duì)接收后的傳真文件進(jìn)行設(shè)置。如果你想將收到的傳真文件打印出來(lái)，在此勾選?打印到”復(fù)選框，并在后面的打印傳真機(jī)列表中選擇打印機(jī)名稱(chēng)。如果你想在計(jì)算機(jī)中保存”份接收到的傳真文件的副本在此還要勾選?將副本保存到文件夾?選項(xiàng)，并再通過(guò)?瀏覽選項(xiàng)選擇一個(gè)保存?zhèn)髡嫖募奈募A，至此傳真屬性已經(jīng)配置成功單擊下一步”，在?完成傳真配置?對(duì)話框中單 擊“完成?按鈕即可。 三、發(fā)送傳真 以上各項(xiàng)設(shè)置好后，彈出個(gè)?傳真控制臺(tái)”界面，使用它發(fā)傳真時(shí)，可以使用Windows系統(tǒng)下的文本編輯工具(如Word)來(lái)撰寫(xiě)傳真內(nèi)容，寫(xiě)好傳真內(nèi)容后單擊菜單欄中的?文件一打印?命令，隨后彈出一個(gè)打印設(shè)置窗口其中在“名稱(chēng)”項(xiàng)中選擇“Fax?，單擊?確定。隨后彈出一個(gè)?傳真發(fā)送向?qū)?對(duì)話框，在此輸入收件人姓名，在?位置”項(xiàng)中選擇“中華人民共和國(guó)86，在傳真號(hào)碼”項(xiàng)中填入接收的傳真機(jī)號(hào)碼，如果是外地傳真機(jī)，那么要在傳真機(jī)號(hào)碼前加上長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，本地不必加區(qū)號(hào)。勾選?使用撥號(hào)規(guī)則?，井單擊右側(cè)的?撥號(hào)規(guī)則?按鈕，在彈出的?撥號(hào)規(guī)則?對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置。如果將該傳真文件發(fā)送給多個(gè)人，在上面的各項(xiàng)中輸人每個(gè)收件人的相關(guān)信息后單擊?添加”按鈕，即可將此文件發(fā)送給多入。設(shè)置后單擊下一步?，進(jìn)入?準(zhǔn)備首頁(yè)”對(duì)話框，在此選擇首頁(yè)模板并可以通過(guò)右側(cè)的預(yù)覽窗口對(duì)選擇的模板文件進(jìn)行預(yù)覽，在主題行中鍵人傳真文件的主題，根據(jù)需要填寫(xiě)備注信息。此信息將自動(dòng)添加到傳真文件的首頁(yè)。單擊“下步”在計(jì)劃”對(duì)話框中指定何時(shí)發(fā)送傳真，并對(duì)傳真文件設(shè)置優(yōu)先值，到此傳真發(fā)送向?qū)гO(shè)置完成。單擊?下一步?可以查閱剛才設(shè)置的傳真信息；單擊?預(yù)覽傳真文件”按鈕，可以預(yù)覽傳真文件的內(nèi)容、如果我們?cè)谏厦嬖O(shè)置的是立即發(fā)送傳真，單擊“完成?按鈕傳真文件會(huì)立刻被發(fā)送出去。 四、接收傳真 當(dāng)有傳真發(fā)來(lái)時(shí)，如果你的電腦處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，根據(jù)設(shè)置聽(tīng)到電話鈴聲后，Windows XP會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)傳真工具接收傳真文件。接收完成后在系統(tǒng)的任務(wù)欄中出現(xiàn)一個(gè)接收到新傳真文件的圖標(biāo)同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將傳真文件以圖形文件的格式保存在設(shè)置好的文件夾中。我們可以在“傳真控制臺(tái)?中進(jìn)行查看，也可以通過(guò)些看圖工具直接對(duì)傳真文件進(jìn)行瀏覽。網(wǎng)絡(luò)傳真:EastFax智能傳真軟件 是一款非常優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)商用傳真軟件，由上海復(fù)園電子科技有限公司開(kāi)發(fā)。功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，界面精美。所有的員工都在自己的電腦前收發(fā)傳真，只需一臺(tái)傳真服務(wù)器（MODEM或傳真卡）！每個(gè)人都有一個(gè)傳真分機(jī)號(hào)，接收的傳真直接分發(fā)到個(gè)人電腦，既可以編輯也可自由地轉(zhuǎn)發(fā)給其他人；所有能打印的文檔都可以發(fā)送，智能排隊(duì)，群發(fā)！它強(qiáng)大的傳真分類(lèi)管理、檢索功能，讓你幾秒鐘就能找出幾年前的某份傳真！即使出差到外地也能一樣收發(fā)傳真，還可以實(shí)現(xiàn)與分支機(jī)構(gòu)、老客戶的免費(fèi)傳真！其它傳真軟件難以媲美！不同的版本適用于各類(lèi)大、中、小型企業(yè)下載:/download/EastFax_Setup.exe只要你擁有一臺(tái)電腦，一個(gè)支持傳真的小貓，一條普通的電話線路，無(wú)須上網(wǎng)，無(wú)須安裝其他軟件，就可以自如收發(fā)傳真了！這是真的嗎？那太好了，僅僅需要付出普通電話的費(fèi)用，卻可以當(dāng)成傳真來(lái)使！當(dāng)然，如果用的不是小貓，而是一線通（ISDN）之類(lèi)的設(shè)備，也未嘗不可。 一、原理篇 以Windows 2000為例，首先我們必須在操作系統(tǒng)中添加一臺(tái)“虛擬傳真打印機(jī)”，通過(guò)這臺(tái)“虛擬傳真打印機(jī)”，小貓可以將計(jì)算機(jī)中的文本與圖信息直接“打印”至對(duì)方的傳真機(jī)上。也就是說(shuō)，此時(shí)對(duì)方的傳真機(jī)充當(dāng)了你的一臺(tái)遠(yuǎn)程打印機(jī)。 二、優(yōu)點(diǎn)篇 利用這種方法收發(fā)傳真的好處是顯而易見(jiàn)的：首先是節(jié)約了硬件投資不必購(gòu)買(mǎi)傳真機(jī)了；其次是節(jié)省了大量傳真費(fèi)用，畢竟這樣發(fā)送傳真只須付普通電話費(fèi)；第三，這種方法比起普通傳真發(fā)送速度比較快，同時(shí)也清晰很多；第四，方便快捷，通常發(fā)傳真需要把文檔打印出來(lái)，然后才能傳真，而現(xiàn)在可以一步到位，修改起來(lái)也方便如 何 用 電 腦 直 接 收 發(fā) 傳 真？用 電 腦 直 接 收 發(fā) 傳 真 跟 用 傳 真 機(jī) 收 發(fā) 傳 真 相 比， 有 幾 個(gè) 優(yōu) 點(diǎn)：1. 速 度 快， 如 果 對(duì) 方 傳 真 機(jī) 的 速 度 可 以 到 達(dá) 14400bps （ 比 如 飛華 公 司 的 傳 真 機(jī) ）， 那 么 你 就 可 以 用 14400bps 的 速 度 收 發(fā)， 比 普 通 傳 真 機(jī)9600bps 快 很 多。 2. 清 晰。 明 顯 比 用 普 通 傳 真 機(jī) 清 晰 很 多 3. 省 了 很 多 麻 煩， 比 如 打 印 等， 而 且 修 改 保 存 特 別 容 易 4. 當(dāng) 然 最 大 作 用 是 省 了 一 臺(tái) 傳 真 機(jī) 的 價(jià) 錢(qián)。 我 平 時(shí) 都 用 電 腦 傳 真 的， 覺(jué) 得 足 夠 應(yīng) 付 有 余。 5. 等 等 要 用 電 腦 收 發(fā) 傳 真 非 常 容 易， 有Windows95 就 行 了。 如 果 你 打 開(kāi) 你 的 “ 附 件” 發(fā) 現(xiàn) 沒(méi) 有 傳 真 選 項(xiàng)， 那 么 要 添 加 一 個(gè)， 在 控 制 面 板 的 “ 添 加 刪 除 程 序” 里， 選 “ 安 裝Windows”， 如 圖：把Microsoft 傳 真 服 務(wù) 勾 上， 按 確 定， 再 插 上Windows95 安 裝 盤(pán) 就 行 了。之 后 我 們 設(shè) 置 一 下Microsoft 傳 真 的 屬 性。 打 開(kāi) 控 制 面 板， 雙 擊 “ 電 子 郵 件” 圖 標(biāo)， 如 下 圖：雙 擊 “Microsoft 傳 真”， 就 打 開(kāi) 了 它 的 屬 性， 再 按 “ 調(diào) 制 解 調(diào) 器”， 選 擇 你 的 調(diào) 制 解 調(diào) 器， 再 按 “ 設(shè) 置 成 活 動(dòng) 的 傳 真 調(diào) 制 解 調(diào) 器”， 如 圖：按 確 定 退 出 后， 就 可 以 收 發(fā) 傳 真 了， 不 過(guò) 我 們 一 般 都 會(huì) 在 傳 真 封 面 上 把 自 己 的 資 料 填 上， 那 就 在 確 定 退 出 之 前 選 “ 用 戶”， 出 現(xiàn) 下 圖：把 你 的 詳 細(xì) 資 料 填 上， 那 你 每 發(fā) 一 份 傳 真 都 會(huì) 付 上 你 的 詳 細(xì) 資 料， 非 常 方 便。最 后 把 你 的 傳 真 機(jī) 設(shè) 置 成 默 認(rèn) 的 打 印 機(jī)：那 全 部 設(shè) 置 基 本 完 畢， 你 現(xiàn) 在 可 以 在 “ 開(kāi) 始”- “ 附 件”- “ 傳 真” 里 使 用 電 腦 來(lái) 收 發(fā) 傳 真 了！不過(guò)記得在下圖選擇“不應(yīng)答”， 否則會(huì)有電話來(lái) 會(huì)自動(dòng)應(yīng)答 傳真機(jī)如何用筆記本電腦收發(fā)傳真準(zhǔn)備工作 筆記本電腦的傳真卡及其支持軟件已被正確地安裝和調(diào)試通過(guò)。這些工作一般由筆記本電腦銷(xiāo)售商來(lái)完成，用戶需要注意的是不要對(duì)CONFIG.SYS和AUTOEXEC.BAT作任何的改動(dòng)，確需改動(dòng)時(shí)則一定要先作備份。 傳真軟件已安裝調(diào)試通過(guò)。傳真軟件具有較高通用性，在這里我們推薦BITFAXF或WINDOWS，它簡(jiǎn)單易用，功能也比較齊全。WINDOWS下的傳真軟件一般是以仿真打印機(jī)方式工作，用戶只須把要發(fā)的內(nèi)容用這臺(tái)打印機(jī)打印即可。使用DOS下文字處理軟件的用戶最好及早向WINDOWS轉(zhuǎn)軌，因?yàn)镈OS軟件下發(fā)傳真面臨無(wú)法解決的基礎(chǔ)理論障礙，發(fā)送中文稿件極其麻煩，早已被淘汰。 發(fā)傳真 自動(dòng)發(fā)傳真：在編輯軟件中錄入編輯好要發(fā)的稿件，選擇打印功能。在打印機(jī)選單中選定傳真卡為當(dāng)前默認(rèn)打印機(jī)，然后開(kāi)始打印。傳真發(fā)送菜單會(huì)出現(xiàn)在屏幕上，用戶這時(shí)可輸入對(duì)方傳真號(hào)碼，用鼠標(biāo)單擊SEND鈕即開(kāi)始發(fā)送。 手動(dòng)發(fā)傳真：有時(shí)對(duì)方傳真機(jī)接在需要人工轉(zhuǎn)接的電話分機(jī)上，這時(shí)必須用“手動(dòng)發(fā)送”方式，具體操作如下。 1.在編輯軟件中錄入編輯好要發(fā)的稿件，選擇打印功能。 2.在打印機(jī)選單中選定傳真卡為當(dāng)前默認(rèn)打印機(jī)，然后開(kāi)始打印。 3.傳真發(fā)送菜單會(huì)出現(xiàn)在屏幕上，選定ManualTransmitFax（手動(dòng)發(fā)送）模式后單擊SEND鈕系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編排傳真內(nèi)容并檢測(cè)傳真卡，完成后會(huì)在屏幕上出現(xiàn)提示：請(qǐng)開(kāi)始手工撥號(hào)，在聽(tīng)到對(duì)方傳真信號(hào)后按OK鈕用戶此時(shí)可用與電腦傳真卡連接的電話機(jī)手工撥號(hào)，聽(tīng)到對(duì)方接電話后，告訴對(duì)方要給他發(fā)傳真，讓他給一個(gè)傳真信號(hào)，聽(tīng)到對(duì)方的傳真信號(hào)音后，按一下電腦上的OK鈕，然后掛上電話。 收傳真 自動(dòng)：傳真軟件可被設(shè)置為自動(dòng)加栽接收功能，當(dāng)WINDOWS啟動(dòng)時(shí)，傳真接收功能會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)對(duì)方電話打來(lái)，