檢測協(xié)調(diào)員崗位職責(zé).doc

質(zhì)保部 辦公人員崗位指南及考核崗位說明書職位情況部門 質(zhì)保部單 位辦公室職位名稱檢測協(xié)調(diào)員任職人簽名職位編號LC/ZB-B04直接主管執(zhí)行日期審批人工作關(guān)系主管部長客戶、檢驗機(jī)構(gòu)公司銷售、檢驗、計劃人員檢測協(xié)調(diào)員無 直接上司 外部關(guān)系 平行協(xié)作關(guān)系 直接下屬部門職位目的確保第三方檢驗得到有效推進(jìn)。應(yīng)具備的知識1、善于溝通，能夠協(xié)調(diào)各方關(guān)系。2、專業(yè)知識： 熟悉產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)； 了解檢驗流程； 了解產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)具備的資格與條件1、 學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，具備兩年經(jīng)驗2、年齡：男女不限3、工作經(jīng)驗：從事本行業(yè)兩年以上經(jīng)驗；4、身體健康、外形俊朗5、有一定的協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力6、態(tài)度積極，工作認(rèn)真性格與品德要求1、品行端正；2、做人誠實，做事認(rèn)真；3、勤勞敬業(yè)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)；4、原則性強(qiáng)。崗位能力要求1、能夠獨立靈活對外溝通；2、具備較強(qiáng)的推理和判斷力；3、具有一定的組織溝通協(xié)調(diào)能力；4、具有指揮和指導(dǎo)能力。崗位主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)工藝和質(zhì)保證書員的工作。2.負(fù)責(zé)工藝的準(zhǔn)確率達(dá)100%，并追蹤執(zhí)行的情況。3.負(fù)責(zé)質(zhì)保書和檢驗工藝的初審。4.負(fù)責(zé)第三方檢驗的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)和實施。5.負(fù)責(zé)第三方合同的評審，按銷售生產(chǎn)平衡計劃編制月檢測計劃。6.負(fù)責(zé)配合上級質(zhì)量監(jiān)督管理部門的質(zhì)量檢驗工作。7.負(fù)責(zé)整理和寄發(fā)檢測機(jī)構(gòu)所需資料并留有拷貝存檔。8.負(fù)責(zé)檢測費用的結(jié)算和統(tǒng)計。9.負(fù)責(zé)第三方檢測合同的整理裝訂和資料歸檔。10. 負(fù)責(zé)陪同客戶驗貨。11. 負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時工作以及協(xié)助同事。檢測協(xié)調(diào)員日常工作內(nèi)容簡述努力工作，保障銷售。管理職能1、管理協(xié)調(diào)檢測相關(guān)活動。第三方檢測1、檢測準(zhǔn)備 a.根據(jù)生產(chǎn)銷售平衡計劃整理擬定檢定合同，建立第三方檢驗計劃（注明擬定預(yù)約和檢測時間）。 b.檢驗項目未定，需提前經(jīng)銷售部確認(rèn)。拒絕第三方100%檢驗。 c.測算合同擬定檢驗費用。 d.適時與銷售部（合同管理員）溝通。 e.適當(dāng)抽查入庫的待檢合同（產(chǎn)品）。 f.跟蹤追查擬檢合同的生產(chǎn)，檢驗狀況。 g.當(dāng)生產(chǎn)周期與生產(chǎn)計劃不同步，需經(jīng)生產(chǎn)計劃主管簽字確認(rèn)第三方預(yù)約確認(rèn)單后進(jìn)行預(yù)約（原則上七天前預(yù)約）。 h.填寫第三方檢測委托單，與檢測機(jī)構(gòu)敲定檢驗時間安排。除BV以外檢測機(jī)構(gòu)預(yù)約周期為10天。需考慮休息日。 i.確認(rèn)檢驗時間后填寫第三方檢測通知單，傳遞至相關(guān)單位或主管。 J.提前將相關(guān)檢驗產(chǎn)品按批、規(guī)格挑選單獨堆放。 k.擬定檢驗合同納入生產(chǎn)銷售計劃后仍無明確的檢驗和文件報告要求，現(xiàn)場檢測協(xié)調(diào)專員提供常規(guī)的檢驗要求供銷售部合同管理員確認(rèn)。（檢驗項目確認(rèn)單）不確認(rèn)時需向分管領(lǐng)導(dǎo)反映。2.檢測實施 a.根據(jù)產(chǎn)品的堆放，檢驗項目的繁簡和試樣加工的周期，統(tǒng)籌開展檢驗。 b.檢驗過程做好記錄，取樣記錄，并注明拆包數(shù)量。 c.檢驗過程中發(fā)現(xiàn)問題及時反饋和糾正。 d.檢驗過程中適時安排資料管理員收集產(chǎn)品文件資料。 e.主要文件資料有原料質(zhì)保書、驗收報告、生產(chǎn)原始記錄、熱處理報告記錄、驗收記錄、臺檢、理化、探傷、水壓等。原則上資料檢驗結(jié)束后交檢驗員，也可后補(bǔ)寄發(fā)。在檢驗過程發(fā)現(xiàn)的任何問題應(yīng)向相關(guān)部門反饋，迅速整改，并按相關(guān)制度考核。3.檢驗后期 a.根據(jù)檢驗員個體的差異，需準(zhǔn)備理化檢測、無損檢測人員、設(shè)備鑒定證書、量具鑒定證書。 b.檢驗員出具報告需提供產(chǎn)品碼單，裝箱單、箱單發(fā)票。 c.當(dāng)進(jìn)入檢驗后期且產(chǎn)品未能完全結(jié)束時，需同生產(chǎn)計劃員商定，產(chǎn)品碼單交檢驗員帶走。 d.在檢驗師離開公司前填寫檢測結(jié)果留言單，登記臺帳，向銷售反饋檢驗結(jié)果。e、將檢驗產(chǎn)品重新歸庫。 f.檢測臺帳注明合同號、鋼種、規(guī)格、數(shù)量、檢驗時間、檢驗員、檢驗費用、合同擬定檢驗費用、實際費用、盈虧情況。 g、當(dāng)文件報告需修改應(yīng)出具書面通知，并登入檢測合同臺帳。h、建立第三檢測合同檔案，按月匯總整理當(dāng)月檢測情況。i、每兩個月、半年、一年進(jìn)行檢測費用匯總。工藝審核1、重點控制第三方檢驗合同工藝。數(shù)據(jù)統(tǒng)計檔案1、 第三方檢驗臺帳；2、 月度第三方檢驗統(tǒng)計表；3、 第三方檢驗反饋表；4、 第三方檢驗合同滯后完成統(tǒng)計表總結(jié)1、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)每日匯報進(jìn)展情況（工作日志）；2、 每天記錄工作中難點、重點和解決方法；3、 每月總結(jié)，并同工作日志交部長處（每月5日前）。檢測協(xié)調(diào)員崗位責(zé)任職責(zé)重大，關(guān)系發(fā)貨。檢測協(xié)調(diào)員崗位責(zé)任1、 對第三方檢驗工作負(fù)責(zé)；2、 對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作負(fù)責(zé)。檢測協(xié)調(diào)員崗位考核表序號考核要求考核結(jié)果獎懲1工作紀(jì)律1、7：30分后到崗為遲到扣10元/次,月度累計遲到達(dá)三次或以上扣50-100元；2、請假者工作須有交接包括值日否則扣10元/次,造成嚴(yán)重后果者扣50-100元；3、上班時間不得干與工作無關(guān)的事或談天說地違者扣30元/次,電腦私自上外網(wǎng)者扣50元/次；4、月度休息不超過兩天者獎100元。2第三方檢驗1、 月度及時確保第三方檢驗完成獎50元，否則扣20元