常熟車展報告.doc

目 錄1、 展會基本情況.22、 展會主題.33、 展示設計.3四、招商組展.3五、廣告宣傳.4六、展會后勤服務.7七、經濟與社會效益.7八、此次車展存在的問題及原因分析.7 (一)車展存在的問題.7 （二）存在問題的原因.9摘 要本次會展調研旨在了解2012全國百強縣汽車巡展（常熟站）的基本情況，包括展會的設計、宣傳推廣、經濟社會效益等方面。通過實地考察調研和訪問的方式發(fā)現(xiàn)會展存在的問題，希望能給相關部門提供一些反饋，以便主辦方發(fā)揮優(yōu)勢，改正不足，將展會辦得更好。1、 展會基本情況創(chuàng)辦時間：2004年辦展周期：1年辦展時間：2012年11月3日4日主辦商：中國汽車報社、中國汽車新聞工作者協(xié)會承辦單位：中國汽車報社市場信息咨詢中心 北京東方艾狄爾會展有限公司 常熟新鴻海展覽有限公司支持單位：人民網 人民日報經濟部 中國機械工業(yè)聯(lián)合會 商務部市場體系建設網 中國汽車工業(yè)協(xié)會 中國汽車工程學會 中國貿促會汽車行業(yè)分會 全國工商聯(lián)汽車經銷商商會辦展地點：常熟國際展覽中心開幕時間：2012年11月3日上午9:30展覽網址：二三級汽車市場資訊平臺：237車網 地方網絡媒體：常熟車城網 天下常熟網戰(zhàn)略支持：中國電信 騰訊汽車全程專題支持：人民網汽車頻道 騰訊汽車 網易汽車 愛卡汽車 新浪汽車 慧聰網 汽車網 中國汽車網 中國雅虎汽車 太平洋汽車網 車汽江城網 商用車媒體支持：中國皮卡網 商車網 第一商用車網手機門戶支持：3G門戶主要服務內容：汽車巡展；汽車品牌的集中宣傳與推廣；發(fā)掘汽車購買市場，為縣市級人民提供接觸各類汽車品牌的平臺；在二三級汽車市場進行產品促銷、品牌推廣、汽車文化傳播的大型汽車營銷活動門票價格：免費同期辦展情況：無其他車展參展商：常熟汽車品牌經銷商 觀眾來源：大部分為常熟市民參展商分布統(tǒng)計：2、 展會主題2012（第九屆）全國百強縣市汽車巡展再次來到擁有悠久歷史文化的江蘇省常熟市舉辦，為常熟消費者和汽車愛好者帶來了一場“暢想汽車生活的盛會”。我們從這次車展的參展方處了解到，歷屆百強縣汽車巡展并沒有明確的主題，但無可否認，百強縣汽車巡展拉動了當?shù)氐慕洕蜕鐣陌l(fā)展，促進了汽車行業(yè)、旅游餐飲行業(yè)以及其他相關行業(yè)的經濟發(fā)展。令人欣喜的是，開幕式上，組委會還聯(lián)合常熟理工學院汽車愛好者協(xié)會、參展經銷商以及常熟地區(qū)的市民朋友一起，共同發(fā)起文明交通，綠色出行從我做起簽名倡議活動，呼吁常熟的市民朋友一起行動，從綠色出行、文明交通開始，讓生活多一些綠色，多一些暢通，多一些健康?？梢姡敬诬囌够顒釉谛麄鞣矫婢邆渲己玫难永m(xù)性。本次車展主要是通過電臺媒體、網媒、戶外廣告媒體、現(xiàn)場主題活動以及一系列的促銷活動來實現(xiàn)推廣宣傳的。但從展會的人流量以及參展經銷商的反饋來看，推廣宣傳效果并不理想。3、 展示設計本次車展每個參展方的展位面積在60平方米左右，個別參展方展位面積大一點，自然展位成本（展位面積、展臺設計、桌椅配備等）也相應的提高了。整體來看，展位布置簡陋、粗糙，難以吸引觀眾眼球。每個展位除了一張供洽談的桌子、幾把椅子、獎品、汽球外，沒有任何配備設施。除了音響外幾乎沒有運用多媒體技術，科技含量低。各方面原因導致展示效果一般。4、 招商組展本次車展招商方式主要是洽談會，主辦方通過發(fā)放邀請函的方式與參展方進行會談，雙方達成協(xié)議，即可參加會展。當然企業(yè)為了宣傳推廣自己的產品，也可以申請參加會展。招商必定費時費力，因此成本較高。同時從車展的策劃、宣傳、實施、后勤服務到后期的效果評估等方面，組展的籌備也花了很多時間。5、 廣告宣傳1、 電臺媒體：常熟交通廣播（FM100.8）在會展前期及展會期間循環(huán)播出廣告2、 網媒：新聞宣傳策略：常熟零距離、常熟汽車網、常熟國際會展中心官網中分別發(fā)布1-2篇新聞消息3、 戶外廣告媒體：流動車現(xiàn)場廣告牌紅色充氣拱門廣告4、 現(xiàn)場主題活動：（1） “東風悅達起亞杯”少兒繪畫大賽（2） 2012上海大眾全新朗逸上市活動（3） 新車上市推廣（4） 車輛限時秒殺（5） 特價車優(yōu)惠活動5、 主辦商促銷活動：（1） 整點抽獎（2） 現(xiàn)場尋寶：現(xiàn)場觀眾可在展場全部展位和展車內尋找組委會制作的禮品券，找到后即可到組委會工作區(qū)取禮品一份。6、 參展商活動，如：（1） “北京現(xiàn)代”購車享800元售后抵用卷（2） “晶銳”挑戰(zhàn)賽（3） 長安福特“砸金蛋”（4） 轉盤抽獎（5） 長安福特庫存車低價銷售（6） 互動：“東風悅達起亞杯”少兒繪畫大賽6、 展會后勤服務1、 展場指南：在場館入口處標有展館指南。2、 食宿安排:未向參展商提供任何食宿，在展館內也未提供必要的飲水設施。3、 交通服務：有11路、112路等公交車直達常熟國際會展中心。4、 展會會刊：主要提供中國汽車報、汽車消費指南。7、 經濟與社會效益經過向幾位參展商的了解，此次百強縣車展的經濟及社會效益并不好，參展商怨聲載道，在兩天內只有1-4輛的銷售量，1-10份有購買意向的聯(lián)系人，相比于常熟一年內其他車展，如：春節(jié)車展、五一車展、十一車展，以及在蘇州其他縣，如張家港舉辦的車展所產生的經濟效益（每家經銷商的銷售量約20輛以上）相去甚遠，市民認識度不高，社會反響并不強烈。8、 此次車展存在的問題及原因分析（一）車展存在的問題（1）主題活動吸引力不足1、此次車展的開幕式及主題活動之模特新星選拔賽設置在戶外，而主會場在室內。當開幕式結束后不久室外便開始了模特選拔賽，也許主辦方是想通過室外模特賽為室內吸引人流量，然而事實情況是現(xiàn)場氣氛很冷清，非但沒吸引更多路人卻將室內不少看車展的人吸引而去。2、車展的另一主題活動之“東風悅達起亞杯”少兒繪畫大賽設置在主會場內進門第一間，很有宣兵奪主之勢，然而這對于車展鎖定的主要人群稍有物質基礎的中年人，并沒有太大吸引力，因此顯得浪費寶貴資源。3、而作為另一主題活動的“特價車優(yōu)惠”卻設置在會場最里面。車展各種價位的車都有，觀展人員的經濟實力顯然也是參差不齊，特價車對于經濟水平稍緊的人無疑是很好的吸引手段，然而這樣的布置卻埋藏了這一優(yōu)勢。（2）展會布置粗糙1、整體不美觀。展會現(xiàn)場除常熟會展中心本身配備的燈光、音響等基本設備外，每個參展商展位的背景以自家汽車幕布裝飾，展會的最前面配有一張小桌子，放上各自的宣傳單頁，部分有促銷活動的商家會放上彩蛋或其他獎品。除此之外，并無其他布置，整體上也就只能稱得上簡潔，甚至連潔還算不上。因而顯得與汽車這類算得上奢侈品的產品并不相稱，更談不上烘托促銷的熱鬧氛圍。之所以說展會不整潔是因為展會現(xiàn)場除了對展位進行布置外對其他地方都沒有進行整理，如展位的盡頭是安全出口，而安全出口堆放著各種亂七八糟的物品，從展會的開頭就能一眼看到，如圖1。同樣十分影響美觀的還有剛入展會便能看到的垃圾桶。如圖2。2、細節(jié)未注重。展會的布置是否到位，細節(jié)部位是關鍵。在此次車展中，我們注意到主辦方對細節(jié)的處理并未重視。如圖3所示，該柱子是會展中心本身就有的，而柱子后面偏一側的鐵架是此次車展新加的，在搭建時，鐵架明明可以置于柱子后面，從而給旁邊的江鈴車更多空間，而由于柱子和車間距離太小使得想要仔細觀摩甚至體驗座駕的欲購者不得進入。另外部分參展商給車的裝飾也不太合適。如圖4，江鈴在給此車裝飾時在車前布置了氣球，首先幼稚的氣球與此車的氣質不配，其次氣球阻擋了視線，影響到試乘者的試車感受。3、工作人員素質有待提高1) 車展工作人員在此之前首先要提的是人員組織方面的混亂，對于會展的工作人員和經銷商人員并未作明確的區(qū)分。在西裝上別有本公司的職位徽章的一眼就能看出是哪家經銷商的促銷人員，但會場也有少數(shù)人是帶著會展的工作證，本以為佩戴工作證的便是此次主辦車展的組織人員，然而掛著工作證的人又都帶著各自公司的職位徽章，因而我們根本就找不到車展的組織者。在開幕式末端，有一個橫幅簽名活動，先是領導簽字，禮儀小姐將麥克筆交給領導簽完字后便離開。接著主持人讓參展的經銷商簽字留念，結果一群人傻站在橫幅前表示沒筆。沒有工作人員及時過來送筆，此環(huán)節(jié)便馬虎跳過。 2) 參展經銷人員。在開幕式結束之后，觀展人員陸續(xù)進入會展后我們仍可看到不少經銷人員在擦拭車子，而這本該是在觀展前就做好的工作。觀展過程中，我們還看到有工作人員在車里安逸的閉目養(yǎng)神。而公司邀請的車模也同樣非常不敬業(yè)地拿出了手機。（二）存在問題的原因1、 相比于10月宜人的氣候，11月3日、4日氣溫驟降，影響市民出行。2、 網宣不足：如今人們一般依靠網絡了解信息，如車展舉辦時間，地點，活