工程項(xiàng)目管理要點(diǎn)

工程項(xiàng)目管理要點(diǎn)工程項(xiàng)目管理可簡單概括為“四控、二管、一協(xié)調(diào)”七部分。 “四控”指“進(jìn)度控制”、“質(zhì)量控制”、“成本控制”、“安全文明施工管理控制” “二管”指“合同管理”、“信息管理” “一協(xié)調(diào)”指對“項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理”。 一、進(jìn)度控制 進(jìn)度控制目標(biāo)、主要控制計劃、進(jìn)度控制措施 1、進(jìn)度控制目標(biāo) 根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計劃及擴(kuò)初設(shè)計圖紙確定項(xiàng)目總控制目標(biāo)、階段控制目標(biāo)。 2、主要控制計劃 根據(jù)進(jìn)度控制目標(biāo)制定主要控制計劃包括總進(jìn)度控制計劃、工程招標(biāo)計劃、物料采購計劃、物料樣板審定計劃、承包商進(jìn)場計劃、施工圖紙交付計劃、甲供材料進(jìn)場計劃、資金使用計劃、工程驗(yàn)收計劃、工程報批報建計劃的編制工作。 3、進(jìn)度控制措施 根據(jù)總進(jìn)度計劃工程的實(shí)際進(jìn)展要求承包商編制每周每月計劃監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的進(jìn)度計劃及完成情況檢查現(xiàn)場作業(yè)面勞動力、機(jī)械設(shè)備、材料的到位情況進(jìn)度款是否?？顚Ｓ脤χ?、月及總進(jìn)度控制計劃與實(shí)體實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對比分析進(jìn)度滯后的原因針對影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施及時報批報建、合理安排工序穿插解決圖紙、限價、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問題。二、質(zhì)量控制 質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量控制措施 1、質(zhì)量控制目標(biāo) 在評審招標(biāo)文件和合同條款中注意有關(guān)質(zhì)量和現(xiàn)場配合的條文的審核確立明確的質(zhì)量目標(biāo)。在施工過程中按照合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位嚴(yán)格履約實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。 2、質(zhì)量控制措施采取事前控制、過程監(jiān)控、事后控制的管理措施 a、事前控制 根據(jù)工程特點(diǎn)、質(zhì)量控制目標(biāo)編制工程管理指導(dǎo)書對容易出現(xiàn)投訴的質(zhì)量問題要編制有效預(yù)防措施。嚴(yán)格審查監(jiān)理、承包商報審的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、施工組織設(shè)計以及重點(diǎn)分項(xiàng)工程的施工方案和技術(shù)措施。 開工前督促監(jiān)理單位組織施工圖紙會審和技術(shù)交底組織向監(jiān)理、施工單位作設(shè)計變更的技術(shù)交底和實(shí)施 b、過程監(jiān)控 測量及定位放線的監(jiān)控項(xiàng)目部負(fù)責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場附近的國家定位放線基準(zhǔn)坐標(biāo)點(diǎn)及高程控制點(diǎn)并要求監(jiān)理單位對施工單位的定位放線情況進(jìn)行嚴(yán)格校核復(fù)驗(yàn)。 重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控對于甲供材料、設(shè)備必須嚴(yán)格審核招標(biāo)文件和合同條款對于乙供材料必須在施工合同或限價過程中給予必要的質(zhì)量要求描述。所有進(jìn)場材料根據(jù)規(guī)范要求查看材料設(shè)備的準(zhǔn)用證、合格證、檢驗(yàn)報告監(jiān)理對于部分材料必須進(jìn)行有見證送檢未經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料不得使用。發(fā)現(xiàn)不合格品時予以退貨并考慮向供應(yīng)商索賠。 隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序的監(jiān)控項(xiàng)目部應(yīng)堅持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度對隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序如樁基工程、重要部位的砼澆灌、防水工程、裝修工程等要會同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查。對不合格工程要求監(jiān)理工程師填寫整改通知單限期整改。 施工中間驗(yàn)收監(jiān)控在需進(jìn)行中間驗(yàn)收的分部工程完工后項(xiàng)目部按照有關(guān)施工中間驗(yàn)收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗(yàn)收。 c、事后控制 對于重要分部分項(xiàng)工程如防滲漏的有關(guān)工序在完工后交工前要督促監(jiān)理單位100檢查驗(yàn)收。在移交物業(yè)公司時針對各分部分項(xiàng)工程組織四方驗(yàn)收。 三、成本控制 成本控制目標(biāo)、成本控制措施 1、成本控制目標(biāo) 由成本管理部提供。 2、成本控制措施 根據(jù)公司付款程序負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的初審注意各項(xiàng)扣款的及時執(zhí)行 匯總當(dāng)月工程資金使用情況提交下月工程資金使用計劃控制工程款的支付監(jiān)督承包商及供應(yīng)商的資金使用情況在工程快結(jié)束時注意規(guī)避超付的風(fēng)險 及時進(jìn)行設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證確認(rèn)及造價審核 根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理工程結(jié)算和保固金支付 根據(jù)合同條款、工程投保合同及時收集有效資料和證據(jù)與成本部一起對承建商和供應(yīng)商進(jìn)行索賠、反索賠工作及時辦理工程保險索賠。 四、安全文明施工管理控制 安全文明施工管理目標(biāo)、安全文明施工管理措施 1、安全文明管理目標(biāo) 杜絕重大傷亡事故爭創(chuàng)文明施工樣板工地稱號 2、安全文明管理措施 在施工合同中對現(xiàn)場硬地化、安全網(wǎng)等安全文明施工措施作出明確的規(guī)定對于施工單位不按合同履行安全文明施工措施的違約行為按合同罰款扣除相應(yīng)的措施費(fèi)審定不同施工階段的施工現(xiàn)場平面布置 督促監(jiān)理單位做好施工安全和文明施工的監(jiān)控管理在每周的監(jiān)理例會或其他工程會議上要監(jiān)理講評現(xiàn)場安全和文明施工的落實(shí)情況對于存在的嚴(yán)重隱患要以整改通知單的形式責(zé)令施工單位限期整改并負(fù)責(zé)驗(yàn)證和封閉 對于政府及公司工程部檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題要監(jiān)理跟蹤落實(shí)。 五、合同管理合同評審、合同履行、合同變更 1、合同評審 項(xiàng)目部有關(guān)人員要清楚的了解本公司的要求和合同條件并有計劃的實(shí)現(xiàn)所有合同目標(biāo) 2、合同履行 項(xiàng)目部代表公司履行合同條款必須注意合同履行的及時性和有效性并注意留存對我方有利的證據(jù)以便應(yīng)付可能的索賠與反索賠 3、合同變更 項(xiàng)目部應(yīng)參與對合同變更的評審工作重點(diǎn)關(guān)注合同變更對工程質(zhì)量、進(jìn)度及成本的影響。 4、承包商、供應(yīng)商履約評估 對工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全文明施工、服務(wù)態(tài)度、管理水平、勞動力資源、機(jī)械設(shè)備情況等進(jìn)行評估并填寫履約情況評估表。 六、信息管理文件管理、工程檔案管理 1、文件管理 項(xiàng)目部印章使用要記錄在一覽表中印章用途由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定 統(tǒng)一發(fā)文格式文件標(biāo)記、編號建立總文檔目錄 文件簽署、審批、傳閱、存檔、更改的權(quán)限報公司備案 文件的簽收、蓋章、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、存檔由文員負(fù)責(zé) 項(xiàng)目部有專人負(fù)責(zé)圖紙的管理、發(fā)放、整理以及竣工資料的管理 進(jìn)行各種工程信息的收集、整理和存檔 定期提供各類工程項(xiàng)目管理報表 建立工程會議制度 督促各施工單位整理工程技術(shù)資料 七、協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部協(xié)調(diào)、與政府部門及周邊關(guān)系協(xié)調(diào)、與工程供方關(guān)系協(xié)調(diào)、項(xiàng)目部例會管理 1、公司內(nèi)部協(xié)調(diào) 協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗(yàn)收 編制工程月報抄送公司有關(guān)職能部門內(nèi)容包括項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本及需公司協(xié)調(diào)解決的問題 2、銷售配合計劃 項(xiàng)目部將已確定的銷售配合計劃以書面形式下達(dá)指令給監(jiān)理單位及承包商承包商組織施工確保按時提交相應(yīng)的銷售場地 3、與政府部門及周邊關(guān)系協(xié)調(diào) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場“三通一平”及施工用水用電的報批手續(xù) 協(xié)調(diào)與政府有關(guān)職能部門以及與工程場地周邊關(guān)系 4、與工程供方關(guān)系協(xié)調(diào) a、對監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)管理 依據(jù)監(jiān)理合同每月審核監(jiān)理提交的監(jiān)理月報重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本及需我方協(xié)調(diào)解決的問題 b、對施工單位的協(xié)調(diào)管理 項(xiàng)目經(jīng)理部對承建商的管理是通過監(jiān)理單位對項(xiàng)目施工現(xiàn)場的管理來實(shí)現(xiàn)的監(jiān)理單位對施工工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本以及安全文明施工負(fù)全部責(zé)任。當(dāng)承建商與監(jiān)理單位發(fā)生由其自身不能解決的矛盾時項(xiàng)目經(jīng)理部有責(zé)任及時發(fā)現(xiàn)并給予妥善解決。項(xiàng)目經(jīng)理部可以通過召開協(xié)調(diào)會等方式來協(xié)調(diào)各承建商之間、承建商與監(jiān)理之間以及項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理之間的關(guān)系 c、項(xiàng)目部例會管理 項(xiàng)目部的協(xié)調(diào)管理主要是通過召開各種會議來實(shí) 對監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)管理 監(jiān)理是現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度控制和施工單位間協(xié)調(diào)的主要責(zé)任單位并協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行成本控制。因此對監(jiān)理單位監(jiān)理行為的監(jiān)控必須得到有力控制。 1、控制依據(jù)監(jiān)理合同、經(jīng)審定的監(jiān)理規(guī)劃及有關(guān)法規(guī)和監(jiān)理?xiàng)l例。 2、對監(jiān)理工程師的資格審查項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對監(jiān)理單位派出的監(jiān)理工程師進(jìn)行資格審查核對監(jiān)理人員數(shù)量、資格證書是否與監(jiān)理合同的規(guī)定相一致、是否具備資格、工作人員數(shù)量是否足夠等。在核對無誤后再將監(jiān)理工程師的姓名、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書名稱、證書號碼等登記在監(jiān)理工作人員登記表上。 3、督促監(jiān)理單位向承包商移交施工場地發(fā)布監(jiān)理配合要求向承建商明確現(xiàn)場管理規(guī)定和程序。 4、參加由監(jiān)理單位組織的施工組織設(shè)計評審由監(jiān)理監(jiān)督承建商根據(jù)審核意見完善施工組織設(shè)計。參加由監(jiān)理單位組織的施工圖紙會審配合設(shè)計管理部催促設(shè)計院完善設(shè)計圖紙解決設(shè)計問題。 5、督促監(jiān)理單位對建設(shè)工程使用的材料進(jìn)行有見證送檢監(jiān)督監(jiān)理單位對現(xiàn)場實(shí)體質(zhì)量的檢查、旁站監(jiān)理執(zhí)行情況監(jiān)理對有關(guān)質(zhì)量問題的跟蹤解決措施。 6、監(jiān)督監(jiān)理單位完成上墻資料晴雨表、監(jiān)理單位各種規(guī)章制度、監(jiān)理架構(gòu)、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、每月工程進(jìn)度照片、工程進(jìn)度形象表、各階段總平面布置圖等。 7、監(jiān)理的文件管理監(jiān)督 a、監(jiān)理月報項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)要求監(jiān)理單位每月上報監(jiān)理月報并對其中所反映的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明等情況形成反饋意見填寫監(jiān)理月報審核意見表。對于其中存在的問題以及項(xiàng)目經(jīng)理部平時巡視所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)要求監(jiān)理敦促施工單位予以整改并將整改結(jié)果再上報項(xiàng)目經(jīng)理部核實(shí)。 b 、監(jiān)理例會或其它專題會議督促監(jiān)理單位每周召開監(jiān)理例會對各施工單位工序、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào)必要時項(xiàng)目經(jīng)理部也可以組織監(jiān)理單位和施工單位召開質(zhì)量專題會議。各會議應(yīng)注意作好相應(yīng)的記錄并予以保存所有的會議紀(jì)要必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部審核通過以便監(jiān)督監(jiān)理和施工單位落實(shí)紀(jì)要內(nèi)容。 c、監(jiān)督監(jiān)理的其他質(zhì)量記錄和質(zhì)量文件管理督促監(jiān)理單位對不合格工程質(zhì)量發(fā)不合格報告和整改通知等質(zhì)量文件并監(jiān)督監(jiān)理在施工單位整改后的驗(yàn)證與文件的封閉。 d、按照國家有關(guān)基本建設(shè)程序的法律、法規(guī)、規(guī)定應(yīng)由建設(shè)單位參加并簽署的各種中間隱蔽驗(yàn)收、各種質(zhì)量保證表格等項(xiàng)目經(jīng)理部有責(zé)任在簽署之前予以核查。 8、監(jiān)理與承建商的關(guān)系協(xié)調(diào)在施工單位剛進(jìn)場時項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)首先與之取得聯(lián)系并將其介紹給監(jiān)理單位。由監(jiān)理單位向其發(fā)放有關(guān)配合監(jiān)理管理的配合要求在施工過程之中當(dāng)承建商與監(jiān)理單位發(fā)生由其自身不能解決的矛盾時項(xiàng)目經(jīng)理部有責(zé)任及時發(fā)現(xiàn)并給予妥善解決。 9、承建商之間的協(xié)調(diào)各承建商之間的相互進(jìn)度配合、成品與半成品的相互保護(hù)等易發(fā)生矛盾的地方原則上由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)解決。但當(dāng)矛盾較大時項(xiàng)目經(jīng)理部也有責(zé)任根據(jù)監(jiān)理單位的要求從中給予協(xié)調(diào)解決。項(xiàng)目經(jīng)理部可以通過召開協(xié)調(diào)會等方式來協(xié)調(diào)各承建商之間、承建商與監(jiān)理之間以及項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理之間的關(guān)系。具體可參照項(xiàng)目經(jīng)理部例會指引的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。對于每次協(xié)調(diào)的結(jié)果應(yīng)形成例會紀(jì)要并發(fā)給各相關(guān)單位。另外項(xiàng)目經(jīng)理部也可以通過書面文件的形式來協(xié)調(diào)上述單位之間或與上述單位之間的關(guān)系。 10、 監(jiān)督監(jiān)理對施工單位編制的索賠簽證的審核工作。 11、參加由監(jiān)理單位組織的分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收及工程初驗(yàn)。工程初驗(yàn)后督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理檔案資料由監(jiān)理檢查施工單位的竣工資料協(xié)助整個竣工資料驗(yàn)收工作。 項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé) 1、對公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計劃、質(zhì)量目標(biāo)以及成本目標(biāo)的實(shí)施、監(jiān)控及完成情況負(fù)全部責(zé)任 2、代表公司履行總包合同及各分包合同的責(zé)任 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的日常管理工作 4、負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目經(jīng)理部組織架構(gòu)審定各崗位職責(zé)協(xié)助人力資源部確定項(xiàng)目經(jīng)理部的人事任免及獎懲 5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部零星工程合同的簽署參與總包、分包、材料采購的招標(biāo)工作 6、審定并執(zhí)行工程管