公司離職管理規(guī)定.doc

公司離職管理規(guī)定1. 目的：為加強公司員工離職管理，規(guī)范員工離職流程；2. 范圍：適用于景居之家裝飾工程有限公司各部門及全體員工的離職及相關工作；3. 職責：人力資源部負責員工的離職管理工作、各部門協(xié)助完成交接工作；4. 內(nèi)容：4.1 離職類別及定義：4.1.1 試用期內(nèi)離職：公司及員工任何一方在試用期間均可提出解除勞動合同，根據(jù)勞動合同法規(guī)定，需提前七天通知對方。4.1.2 轉(zhuǎn)正以后離職：4.1.2.1 辭職：4.1.2.1.1 辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前解除勞動合同的行為；4.1.2.1.2 轉(zhuǎn)正后辭職須提前一個月申請，公司總經(jīng)理特別批示的人員不受此限，否則，每提前一天離職，均需在工資所有項目中扣除相應天數(shù)的工資；4.1.2.1.3 員工申請辭職，須填寫離職申請單，經(jīng)公司各級批準后，方可辦理辭職手續(xù)。4.1.2.2 勸退：4.1.2.2.1 勸退是指在合同期內(nèi)，由公司提出解除勞動合同關系，經(jīng)雙方協(xié)商，一致同意解除勞動合同關系的行為。公司勸退員工須提前一個月通知被勸退員工，公司不承擔任何補償。4.1.2.2.2 符合下列條件之一，公司可勸退員工：A、 患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的；B、 合同期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務的；C、 工作能力明顯不適應本職工作需求，在公司內(nèi)部又找不到合適工作崗位的；D、 參加崗位適應性培訓后考核仍不合格或在內(nèi)部找不到合適工作崗位的。4.1.2.3 辭退： 4.1.2.3.1 辭退是指在合同期內(nèi)，員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工的聘用關系的行為； 4.1.2.3.2 符合下列情況之一的，根據(jù)勞動法中相關條款規(guī)定，公司可以辭退員工：A、 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；B、 嚴重失職、營私舞弊、貪污腐敗或有其它嚴重違紀行為，對公司利益或聲譽造成損害的；C、 對公司有嚴重欺騙行為的；D、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的；E、泄露公司商業(yè)或技術秘密的。4.1.2.3.3 符合上述情形之一的，公司不予支付任何補償金，給公司造成損失的，公司依法追究其經(jīng)濟賠償或法律責任；4.1.2.4 自動離職： 4.1.2.4.1 自動離職是指在勞動合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位三天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工的日期在批準后10個工作日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者，公司認定其為自動離職； 4.1.2.4.2 自離對公司造成損失的，公司將追究當事人責任。自離停發(fā)當事人工資。 4.1.3 合同期滿不再續(xù)簽勞動合同4.1.3.1 公司提出不再續(xù)簽勞動合同 4.1.3.1.1 是指合同期滿，公司根據(jù)具體情況不再與員工續(xù)簽勞動合同的行為； 4.1.3.1.2 人力資源部應在合同到期一個半月前將合同到期需續(xù)簽合同的人員名單提交各部門負責人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司實際工作需要決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并兩天內(nèi)反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜或提前一個月向員工下達不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。4.1.3.2 員工提出不再續(xù)簽勞動合同 4.1.3.2.1 是指勞動合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，在人力資源部發(fā)出的續(xù)簽勞動合同意向書上注明不再續(xù)簽勞動合同，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。4.2 離職手續(xù)辦理：4.2.1 辭職4.2.1.1 員工申請辭職，試用期內(nèi)需提前七天向公司提出書面申請；試用期滿后需提前一個月向公司提出書面申請；特殊關鍵崗位，公司將根據(jù)工作需要批準正式離職時間；4.2.1.2 辭職人員需填寫離職申請表，說明申請辭職的原因，經(jīng)直接上級、主管、部門經(jīng)理簽字批準后，交人力資源部審核，一般計件崗位人力資源部經(jīng)理批準后生效；其他崗位須總經(jīng)理批準后生效；4.2.1.3 辭職人員到行政部領取員工離職交接表，按照表的條款進行工作和物品交接，如操作工具、公司文件資料、證件、辦公用品等一切公司的資料和物品。經(jīng)交接部門負責人簽字確認。交接完畢，憑離職申請表和員工離職交接表到財務部核算工資；辭職人員工資按照實際工作天數(shù)結算工資，不作任何補償；4.2.1.4 辭職申請被批準后，員工不可以年假請假，對于應休而未休的年假，將以工資代替；4.2.1.6辭職人員結算工資的領?。?辭職人員的工資統(tǒng)一于每月的15號領取，15號之后辦理辭職交接手續(xù)的，統(tǒng)一于下月的15號領取，財務部通過銀行或現(xiàn)金的方式進行支付。離職人員去財務領取工資時必須攜帶身份證等有效證件。 4.2.1.7 辭職流程圖人力資源部開放行條到期當天到行政部領取離職交接事項表進行工作交接總經(jīng)理批準行政部復核部門經(jīng)理審核直接上級簽字同意填寫離職申請表財務部在規(guī)定的日期核發(fā)工資財務部核算工資其他崗位 計件崗位 4.2.2勸退、辭退或提前解除勞動合同 4.2.2.1 公司根據(jù)國家法規(guī)和公司政策可以通過勸退、辭退或提前解除勞動合同的方式同員工解除勞動關系，并按照勞動法規(guī)定的時間通知員工；4.2.2.2 勸退、辭退或提前解除勞動合同必須由部門申請并且必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準或由公司行政部門申請公司總經(jīng)理簽字批準；4.2.2.3 員工收到離職通知單后，到公司行政部領取員工離職交接表，與各部門逐項進行工作交接，然后由人力資源部當日核算和結算工資；嚴重違反公司規(guī)定或給公司造成損失的，按公司獎懲制度進行相應處罰，需罰款或賠償?shù)脑诠べY中扣除。4.2.2.4 流程圖行政部申請總經(jīng)理批準行政部向員工發(fā)出離職通知單員工到人行政部領取離職交接表進行工作交接財務部結算工資 財務部核算工資人力資源部開放行條部門申請行政部審核4.2.3 自動離職4.2.3.1 部門應于員工擅自離開工作崗位后的第四天申報自離人員名單到行政部，以便公司及時處理；4.2.3.2 自動離職對公司造成損失的要追究當事人責任,并停發(fā)當事人工資。 4.2.4 勞動合同期滿不再續(xù)簽勞動合同辦理流程與辭職相同。4.2.5 員工離職，在離開公司前必須交還公司一切財