事務(wù)管理制度.doc

文具用品管理辦法1 總則1.1. 制定目的 將本公司內(nèi)各種辦公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不產(chǎn)生浪費(fèi)。1.2. 適用范圍 隸屬本公司內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （3）總務(wù)部為本辦法之管理單位。2 文具用品管理2.1. 文具用品分類 本公司文具用品的分為消耗品、管制消耗品、管制品等三種。 （1）消耗品 刀片、膠水、膠帶、大頭針、回型針、橡皮盤、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)貼、便用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、釘書針、直尺等稱之。 （2）管制消耗品 名片、簽字筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、卷宗夾、文件夾、美工刀、郵票、筆筒等稱之。 （3）管制品 釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、會(huì)計(jì)章、日期戳、職章、公司章、計(jì)算機(jī)、卷尺等稱之。2.2. 文具用品領(lǐng)用區(qū)分 文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個(gè)人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。 （1）個(gè)人領(lǐng)用 系個(gè)人使用保管之用品，如圓珠筆、橡皮檫、直尺等。 （2）單位領(lǐng)用 系單位內(nèi)部共同使用之用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)等。2.3. 管理原則2.3.1管理原則依文具用品之分類不同而異 （1）消耗品 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管制基準(zhǔn)（如圓珠筆每人每月發(fā)一支）。 （2）管制消耗品 管制消耗品得限定人員使用，必要時(shí)可依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。 （3）管制品 管制性文具應(yīng)列入移交項(xiàng)目，如自然損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)以舊品換新品，如遺失或使用不當(dāng)則須由個(gè)人或單位賠償。2.4. 領(lǐng)用申請(qǐng)2.4.1一般文具 文具申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日前，由各部門填寫文具領(lǐng)用申請(qǐng)單，交總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)，次月五日放（新進(jìn)人員或特殊用途文具之請(qǐng)領(lǐng)不受此限）。2.4.2名片 名片之申請(qǐng)須因公務(wù)實(shí)際需要并應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明印刷內(nèi)容，經(jīng)部門主管簽認(rèn)后，于需要日前七天送交總務(wù)部申購(gòu)。2.4.3印章 公務(wù)用之各種人員、單位、公司印章均須事先提出申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管及管理部經(jīng)理審核后，交總務(wù)部采購(gòu)并登記、管理。2.4.4到職離職人員 新進(jìn)人員到職時(shí)由該部門提出文具申請(qǐng)單，向總務(wù)部請(qǐng)領(lǐng)文具。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人，總務(wù)部督辦。2.5. 文具采購(gòu)原則 文具用品由總務(wù)部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品或采購(gòu)不易或耗用量較大者，得酌予庫(kù)存；特殊文具緊急需用時(shí)，可經(jīng)總務(wù)部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。2.6. 印刷品領(lǐng)用 （1）一般印刷品（如名片、信封、便用箋、表格）的印刷、申購(gòu)、保管均由總務(wù)部負(fù)責(zé)，各部門特殊用途之表單之印刷品則自行保管。 （2）請(qǐng)領(lǐng)印刷品如屬部門特殊專用表單，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，在需求日前兩周交總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)，如屬代用，應(yīng)填寫領(lǐng)用單向總務(wù)部領(lǐng)取。3 附件 【附件】BC01-1文具領(lǐng)用申請(qǐng)單【附件】BC01-2領(lǐng)用申請(qǐng)表【附件】BC01-1文具領(lǐng)用申請(qǐng)單部門： 年 月 日類別項(xiàng)目合計(jì)上月庫(kù)存采購(gòu)數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)金額合計(jì)管制品類剪刀美工刀釘書機(jī)打孔機(jī)米達(dá)尺管制消耗品類白板筆螢光筆補(bǔ)充液印臺(tái)印泥右上彈簧夾中間彈簧夾右上強(qiáng)力夾中間強(qiáng)力夾消耗品類圓珠筆（藍(lán)）圓珠筆（紅）筆記本復(fù)寫紙標(biāo)簽?zāi)z水膠帶（厚）膠帶（?。┐箢^針回文針訂書針橡皮筋橡皮擦其他類總務(wù)部： 部門主管： 單位主管： 制表人：【附件】BC01-2領(lǐng)用申請(qǐng)表印章 名片 印刷品 其他 年 月 日申請(qǐng)單位申請(qǐng)人品名：（印章、名片、印刷品附樣本）申請(qǐng)數(shù)量前次申請(qǐng)數(shù)量需要日期前次申請(qǐng)日期部門主管單位日期申請(qǐng)人總務(wù)部主管供應(yīng)商總務(wù)課經(jīng)辦人單 價(jià)交貨日印章管理辦法1 總則1.1. 制定目的 （1）有效管理公司之各種印章，并保護(hù)公司法定權(quán)益。 （2）促使公司內(nèi)各部門印章管理工作統(tǒng)一化、制度化。1.2. 適用范圍 隸屬本公司內(nèi)各種印章之雕刻、申請(qǐng)、使用、保管、銷毀等，悉依本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.4. 印章的種類 （1）公章：公司面向主管機(jī)關(guān)的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章、財(cái)務(wù)專用印章、發(fā)票專用印章。 （2）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職稱的印章。 （3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。 （4）職銜簽字章：刻有公司經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。2 管理辦法2.1. 印章雕刻2.1.1公章發(fā)包雕刻，凡本公司所屬各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外需使用具代表性之印章，均統(tǒng)一由總公司總務(wù)部門發(fā)包雕刻（公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章均須由公安局指定的刻印處雕刻）。2.1.2印章之形式、字樣、材質(zhì) 各部門印章之形式、字樣、材質(zhì)等，由總務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)定辦理。2.1.3雕刻之規(guī)定 總務(wù)部門雕刻之中文印章，依下列規(guī)定辦理： （1）印章之雕刻字體應(yīng)明顯易辨，且應(yīng)以考證之字體方可使用。 （2）公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章均應(yīng)向公安局申請(qǐng)，并在其指定的刻印處雕刻。 （3）印章發(fā)包雕刻手續(xù)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)，不得由他人代理。 （4）雕刻完成之印章，如不盡理想，需要重刻時(shí)，依本辦法之銷毀規(guī)定辦理。2.2. 印章之申領(lǐng)手續(xù) 文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個(gè)人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。2.2.1填具申請(qǐng)表 申領(lǐng)印章時(shí)，得依文具用品管理辦法之規(guī)定填具領(lǐng)用申請(qǐng)表申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后交總務(wù)部辦理。2.2.2發(fā)包雕刻 總務(wù)部門接到申請(qǐng)表后，得依有關(guān)規(guī)定交刻印社雕刻，并要求交貨期限。2.2.3印章管理 核發(fā)印章前，總務(wù)部門須先將該印章編號(hào)，并編入印章管理簿內(nèi)管理。2.2.4印章之領(lǐng)用 印章應(yīng)由部門主管以上之人員領(lǐng)用，并須在印章管理簿上簽認(rèn)領(lǐng)用。2.2.5印章之補(bǔ)發(fā)與加發(fā) （1）已經(jīng)申請(qǐng)核發(fā)印章之部門，如無(wú)正當(dāng)理由，不得要求補(bǔ)發(fā)。 （2）印章之核發(fā)應(yīng)以每部門一枚印章為原則，如因業(yè)務(wù)事實(shí)需要，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可加發(fā)。2.3. 印章使用2.3.1印章使用用途 （1）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策權(quán)有重大關(guān)連，以公司名義對(duì)政府機(jī)關(guān)、銀行機(jī)構(gòu)行文或?qū)ζ渌景l(fā)證明文件，蓋公司及總經(jīng)理職銜章。 （2）公司各類規(guī)章的核決等由總經(jīng)理署名及加蓋總經(jīng)理職銜章。 （3）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商客戶及內(nèi)部規(guī)章典范行文的核決由經(jīng)理署名并加蓋部門章及總經(jīng)理職銜章。2.3.2印章使用規(guī)定 （1）凡已領(lǐng)用保管印章之部門，須設(shè)置印章使用登記簿，除例行文件（例：須使用橡皮制刻之印章）外，其余用印均應(yīng)登記。 （2）凡因業(yè)務(wù)需要用印章時(shí)，申請(qǐng)人須填具印章使用申請(qǐng)單，由印章管理人審查核準(zhǔn)。 （3）未經(jīng)印章管理人核準(zhǔn)而擅自使用印章，或?qū)嶋H使用之印章內(nèi)容與所申請(qǐng)使用之內(nèi)容不符者，一經(jīng)查覺(jué)，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，送司法機(jī)關(guān)查辦。 （4）各部門之印章使用申請(qǐng)單須依使用先后順序編號(hào)列冊(cè)，連同印章使用登記簿定期呈總經(jīng)理核示。 （5）印章管理人、施印人等 施印人在準(zhǔn)備蓋印之前，要從印章管理人處取出，用畢迅速歸還。2.4. 印章保管印章名稱印章管理人施印人公章秘書長(zhǎng)秘書存款專用章部長(zhǎng)處長(zhǎng)部門職章、部門職銜簽字章部長(zhǎng)秘書個(gè)人私章印章本人存款專用章必須單獨(dú)保管。 （1）各部門印章保管人應(yīng)細(xì)心使用印章，并隨時(shí)注意保養(yǎng)。 （2）印章應(yīng)旋轉(zhuǎn)固定安全處，不得隨意放置。 （3）印章保管人請(qǐng)假公出期間，應(yīng)將印章呈代理人代為保管。2.5. 印章報(bào)廢2.5.1印章如有下列情況時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)予報(bào)廢： （1）保管遺失時(shí)。 （2）使用次數(shù)過(guò)多而損毀時(shí)。 （3）字跡不明或脫落時(shí)。 （4）因業(yè)務(wù)或工作需要換新時(shí)。2.5.2印章報(bào)廢申請(qǐng)單 凡印章因上述原因須報(bào)呈銷毀時(shí)，應(yīng)由保管人填具印章報(bào)呈銷毀申請(qǐng)單，呈主管核準(zhǔn)后連同印章送總務(wù)部辦理。2.5.3注意事項(xiàng) （1）因報(bào)呈銷毀須重發(fā)印章時(shí)，得依本辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 （2）印章銷毀時(shí)應(yīng)會(huì)同總務(wù)部經(jīng)理以上主管辦理。 （3）印章報(bào)呈銷毀理由不實(shí)或有虛假時(shí)，一經(jīng)查覺(jué)，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，將送司法機(jī)關(guān)辦理。車輛管理辦法1 總則1.1. 制定目的 為使公司車輛統(tǒng)一合同管理及有效使用，特制定本辦法。1.2. 適用范圍 公司轎車、貨車、客車等之使用、購(gòu)置、保養(yǎng)、修理、油料、事故處理及保險(xiǎn)事項(xiàng)、年檢、均適用本辦法。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.4. 本公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)配備專車，其管理辦法另行規(guī)定。2 車輛管理辦法2.1. 車輛購(gòu)置 （1）購(gòu)置各類車輛以堅(jiān)固耐用、省油、價(jià)格合理為原則。 （2）車輛超過(guò)規(guī)定的使用年限，由管理部提出報(bào)廢，并提出專案購(gòu)置申請(qǐng)。經(jīng)管理部主管確認(rèn)，并呈總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，指定專人選購(gòu)。2.2. 車輛使用 （1）每車輛由管理部指定專門的司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，非公司司機(jī)不得駕駛公司車輛。 （2）因公務(wù)需要用車，應(yīng)填寫車輛使用申請(qǐng)單（若載有物品，需隨附物品放行單），經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后交管理部統(tǒng)一調(diào)度（填寫派車單）。未依規(guī)定申請(qǐng)者，不得用車。 （3）公務(wù)車輛應(yīng)設(shè)置車輛行使記錄表，派車人應(yīng)登記行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途，管理部每月抽查一次。 （4）車輛使用前應(yīng)對(duì)車輛作基本核查，如有故障、失竊或損壞等，應(yīng)立即報(bào)備管理部一同處理。 （5）公務(wù)車輛不得作非公務(wù)事務(wù)用。 （6）原則上公務(wù)車每天應(yīng)返回公司（派車遠(yuǎn)途出差例外），將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如未按規(guī)定失職所造成之損失，應(yīng)由責(zé)任人賠償。 （7）公務(wù)車不得擅自借給他人使用。2.3. 保養(yǎng) （1）各類車輛由管理部安排專人每周最少擦洗一次，如遇雨天，則每日須汪洗，以防生銹。 （2）車輛各項(xiàng)零件設(shè)備之保養(yǎng)，由該車輛駕駛?cè)素?fù)責(zé)，須保持完整并注意是否被損。2.4. 修理 （1）凡公司車輛，除緊急狀況外，應(yīng)事先向管理部主管報(bào)備核準(zhǔn)，由該車輛司機(jī)送公司指定維修廠維修。 （2）公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障緊急送修，應(yīng)先報(bào)備管理部主管核準(zhǔn)。 （3）由于駕駛?cè)嘶蚺绍嚾耸褂貌讳浕蚴韬霰ｐB(yǎng)導(dǎo)致的車輛或機(jī)件故障所需之修理費(fèi)，由駕駛?cè)嘶蚺绍嚾素?fù)擔(dān)。2.5. 油料 （1）油料油票由管理部統(tǒng)一購(gòu)買，由駕駛司機(jī)填寫領(lǐng)油申請(qǐng)表獲準(zhǔn)后領(lǐng)用。 （2）每月管理部主管應(yīng)將耗油量及行駛路程抽程抽查一次，以防浪費(fèi)。2.6. 事故處理 （1）公司各類車輛因公務(wù)行駛違反交通規(guī)則時(shí)，如屬個(gè)人過(guò)失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)，如屬車輛本身不可抗力造成之罰款由公司負(fù)責(zé)。 （2）車輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍，應(yīng)及時(shí)向附近交警報(bào)案，并即刻與公司部門主管聯(lián)絡(luò)，公司部門主管應(yīng)派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。 （3）車禍后有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè)，應(yīng)由當(dāng)事人配合管理負(fù)責(zé)處理。 （4）未經(jīng)公司許可擅自使用公車，其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān)，一切由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。2.7. 保險(xiǎn)、年檢 （1）本公司各類車輛之投保作業(yè)統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)。 （2）車輛年度檢驗(yàn)應(yīng)由管理部會(huì)同責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)。3 附件 【附件】BC03-1車輛使用申請(qǐng)單 【附件】BC03-2車輛行駛記錄【附件】BC03-1車輛使用申請(qǐng)單 日期： 車 號(hào)司機(jī)姓名發(fā)車時(shí)間發(fā)車地點(diǎn)到達(dá)時(shí)間到達(dá)地點(diǎn)行使公里備 注合計(jì)： 小時(shí) 分 公里加油狀況油 別加油量（公升）其他報(bào)告事項(xiàng)經(jīng)理： 課長(zhǎng)： 司機(jī)：【附件】BC03-2車輛行駛記錄日期： 事 由乘車人用車時(shí)間自 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分?jǐn)M 往 地 點(diǎn)批 準(zhǔn)審 核申請(qǐng)人車 號(hào)駕駛?cè)酥鞴埽?派車人：電話管理辦法1 總則1.1. 制定目的 （1）將電話管理予以合理化以利業(yè)務(wù)進(jìn)行。 （2）充分發(fā)揮電話的最大效力，節(jié)省成本。1.2. 適用范圍 凡隸屬使用本公司的國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)途電話及市內(nèi)電話（含公私事），依本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 管理辦法2.1. 電話總機(jī)（話務(wù)員）管理辦法 （1）總機(jī)話務(wù)員接轉(zhuǎn)應(yīng)迅速、準(zhǔn)確，用語(yǔ)簡(jiǎn)練、清晰、禮貌、耐心，應(yīng)使用“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ)。 （2）總機(jī)接聽(tīng)外線電話的基準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好，公司”，當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話號(hào)碼時(shí)，說(shuō)“請(qǐng)稍等”；如分機(jī)占線，說(shuō)“對(duì)不起，電話占線，請(qǐng)稍后再打?！?（3）總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次沒(méi)人接聽(tīng)即掛線。 （4）話務(wù)員上班時(shí)間不得與人在電話中閑聊，不得偷聽(tīng)或泄漏公務(wù)機(jī)密。 （5）不得在總機(jī)撥掛電話，非相關(guān)人員不得在總機(jī)上操作。 （6）凡工作時(shí)間內(nèi)外來(lái)私人電話除重大急事外，總機(jī)應(yīng)婉拒接線。2.2. 掛接電話2.2.1電話使用 （1）時(shí)間控制在5分鐘內(nèi)，最多不得超過(guò)10分鐘，長(zhǎng)話短說(shuō)。 （2）使用前應(yīng)對(duì)洽談內(nèi)容稍加構(gòu)思記錄。 （3）各部門人員遇電話鈴響時(shí)，應(yīng)馬上拿起話筒，不等對(duì)方講話，得先說(shuō)出公司、部門名稱。 （4）凡外來(lái)電話，接話人外出時(shí)，應(yīng)由總機(jī)或部門人員禮詢對(duì)方事由，留言轉(zhuǎn)告。2.2.2長(zhǎng)途電話使用 （1）公司盡可能使用如IP電話等節(jié)省成本的方式撥打長(zhǎng)途電話。 （2）從業(yè)人員因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話時(shí)，須先填寫使用長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后送交總機(jī)拔號(hào)。 （3）單位主管因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話，也須填寫申請(qǐng)單后送交總機(jī)拔號(hào)。 （4）總臺(tái)人員在每次撥打長(zhǎng)話前應(yīng)登錄長(zhǎng)途電話使用登記表備查。 （5）每月初管理部應(yīng)將上月長(zhǎng)途電話使用登記表與電信局的長(zhǎng)途電話清單進(jìn)行核對(duì)，核算出各部門的長(zhǎng)話費(fèi)用，需要時(shí)算到個(gè)人。2.3. 未設(shè)總機(jī) （1）公司人員少，未設(shè)置總機(jī)職位的，所有電話撥掛均由公司人員自己操作。 （2）電話使用參照本辦法2.2.1。 （3）長(zhǎng)途電話使用 每月底公司人員依業(yè)務(wù)計(jì)劃向管理部申請(qǐng)下月使用的電話費(fèi)用（管理部視公司情況選擇開通IP撥號(hào)或購(gòu)買IP卡或其他節(jié)省方式）。每次撥打長(zhǎng)話前應(yīng)登錄長(zhǎng)途電話使用登記表。注意長(zhǎng)話短說(shuō)，非重大緊急情況，嚴(yán)禁用公司電話處理私人事務(wù)。每月底管理部對(duì)上月每人撥打電話前填寫的申請(qǐng)單與電信局的話費(fèi)申請(qǐng)單進(jìn)行查 核，核算每人撥打的金額，對(duì)于私務(wù)的話費(fèi)，應(yīng)從其工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重者依獎(jiǎng)懲處罰相關(guān)條例處理。3 附件 【附件】BC04-1長(zhǎng)途電話使用登記表【附件】BC04-1長(zhǎng)途電話使用登記表部門： 月份： 日 期使用人電話號(hào)碼通話事由通話時(shí)間確 認(rèn)批 準(zhǔn)說(shuō)明：1不得使用長(zhǎng)途電話處理私人業(yè)務(wù)。 2使用長(zhǎng)途電話，事前應(yīng)做好通話內(nèi)容準(zhǔn)備。宿舍管理辦法1 總則1.1. 制定目的 （1）提升本公司住宿員工生活品質(zhì)，使之能專心工作。 （2）將本公司員工宿舍管理制度化。1.2. 適用范圍 本公司員工宿舍之管理，依本辦法管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.4. 名詞定義 本辦法所指宿舍，均為本公司免費(fèi)提供給員工住宿的場(chǎng)所。2 宿舍申請(qǐng)2.1. 申請(qǐng)資格 （1）本公司正式任職員工。 （2）家住外地或上下班交通不方便者。2.2. 申請(qǐng)辦法 （1）申請(qǐng)住宿的員工應(yīng)先填寫住宿申請(qǐng)單。 （2）申請(qǐng)單呈部門主管核準(zhǔn)。 （3）憑部門主管核準(zhǔn)的申請(qǐng)單向管理部辦理住宿登記手續(xù)。 （4）管理部依規(guī)定為申請(qǐng)者分配宿舍房間。 （5）部門主管可攜帶直系家屬申請(qǐng)住宿，但須總經(jīng)理室同意。2.3. 宿舍分配 （1）住宿員工房間分配，以同部門同住為原則。 （2）宿舍房間統(tǒng)一分配，不得自行調(diào)換；若要調(diào)換須提出申請(qǐng)，經(jīng)宿舍管理員同意方可調(diào)換。3 管理組織3.1. 宿舍管理員 （1）本公司宿舍直接管理者，由管理部選派。 （2）男生宿舍的宿舍管理員由男生擔(dān)任；女生宿舍的宿舍管理員由女生擔(dān)任。 （3）職責(zé)如下： （A）住宿員工房間分配。 （B）住宿員工生活起居管理。 （C）宿舍門禁安全及保全災(zāi)害防止管理。 （D）宿舍財(cái)產(chǎn)設(shè)備保管及維護(hù)。 （E）其他宿舍管理業(yè)務(wù)。4 管理規(guī)定4.1. 日常管理規(guī)定4.1.1一般作息時(shí)間 （1）起床時(shí)間：上午700前（節(jié)假日除外）（2）睡覺(jué)時(shí)間：晚上1200前4.1.2門禁管制（1）宿舍開門時(shí)間：上午600（2）宿舍關(guān)門時(shí)間：晚上1100（3）晚上1100至上午600宿舍關(guān)門期間，除非緊急事故，所有人員不提進(jìn)出。4.1.3外宿 （1）住宿員工除出差、節(jié)假日、休假、請(qǐng)假外，如需外宿應(yīng)向宿舍管理員登記報(bào)備。 （2）如在外臨時(shí)需外宿時(shí)，也應(yīng)打電話向宿舍管理員報(bào)備。4.1.4訪客 （1）宿舍會(huì)客時(shí)間一律在下班時(shí)間內(nèi)。 （2）會(huì)客一律在規(guī)定地點(diǎn)。 （3）本公司宿舍不得讓訪客任意留宿。4.1.5電話接聽(tīng) （1）宿舍電話只能接聽(tīng)，不得打出。 （2）電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，以免影響他人。4.2. 衛(wèi)生管理規(guī)定 （1）保持房間及公共場(chǎng)所的整齊、清潔，住宿人員輪流批掃宿舍衛(wèi)生。 （2）垃圾應(yīng)集中放置，不得隨意丟棄。 （3）每半年應(yīng)進(jìn)行大掃除一次。 （4）禁止飼養(yǎng)寵物以保持清潔衛(wèi)生。4.3. 安全管理規(guī)定 （1）不得攜帶易燃易爆物品及其他危險(xiǎn)物品進(jìn)入宿舍。 （2）隨時(shí)注意進(jìn)入宿舍的陌生人員。 （3）離開房間應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。5 退宿管理5.1. 退宿時(shí)間 （1）住宿員工離職時(shí)。 （2）住宿員工違反宿舍管理規(guī)定被勒令退宿者。 （3）其他必要事由。5.2. 退宿手續(xù) （1）住宿員工退宿時(shí)，應(yīng)填寫退宿申請(qǐng)單。 （2）住宿員工應(yīng)將住宿區(qū)衛(wèi)生整理清潔，退還借用公司的物品設(shè)備，會(huì)同宿舍管理員清點(diǎn)查核無(wú)誤，并在退宿申請(qǐng)單上簽名。 （3）退宿申請(qǐng)單送管理部核查。食堂管理辦法1 總則1.1. 制定目的 為使公司員工有良好清潔衛(wèi)生的飲食環(huán)境，特制定此辦法。1.2. 適用范圍 凡在公司食堂工作的人員及在食堂就餐的人員，均照此辦法執(zhí)行。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 食堂管理2.1. 食堂工作人員 （1）食堂工作人員必須證件齊全：健康證、上崗證等必備。每年進(jìn)行一次健康檢查，檢查不合格者，不準(zhǔn)在食堂工作。 （2）食堂時(shí)刻保持清潔衛(wèi)生，每餐后必須對(duì)食堂的桌椅、地板進(jìn)行清洗。餐具清洗干凈后，統(tǒng)一消毒。 （3）食堂工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生。工作時(shí)要穿戴工作衣帽，戴手套。做到勤洗手，勤剪指甲，勤換、勤洗工作服。 （4）堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，賬物相符。每月盤點(diǎn)一次，每月定期公布賬目，按受員工的監(jiān)督。 （5）提前一天制定隔天的食譜，品種多式樣，改善員工伙食，嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。未烹調(diào)的食物要生熟分類收藏好，防止老鼠等害蟲的入侵。 （6）平等待人，飯菜定量，食品足秤。 （7）每餐要準(zhǔn)時(shí)開膳。按時(shí)上下班，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 （8）做好安全工作，使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；非相關(guān)人員不得進(jìn)入廚房和保管室。下班前，要關(guān)好食堂門窗，檢查各類電源開關(guān)設(shè)備，做好防盜工作。2.2. 就餐人員 （1）就餐時(shí)要排好隊(duì)伍盛飯菜。 （2）節(jié)約糧食 剩余飯菜不可隨意扔棄，而應(yīng)放在規(guī)定的地方。 （3）愛(ài)護(hù)公物 無(wú)故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價(jià)賠償。公司復(fù)印機(jī)使用管理辦法1 總則1.1. 制定目的 為有效使用復(fù)印機(jī)，控制復(fù)印內(nèi)容及數(shù)量，特制定此辦法。1.2. 適用范圍 本公司復(fù)印機(jī)操作人員及所有需復(fù)印者，依本辦法執(zhí)行。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）總務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 管理辦法 （1）復(fù)印機(jī)由管理部派專人保管使用，其他人員未經(jīng)允許不得自行開機(jī)。 （2）需復(fù)印文件資料者要登錄復(fù)印文件登記表，詳填復(fù)印時(shí)間、內(nèi)容、張數(shù)。復(fù)印機(jī)管理人員核對(duì)無(wú)誤后方可予以復(fù)印。 （3）禁止復(fù)印公司機(jī)密資料和非公務(wù)資料（業(yè)務(wù)特殊需要，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)才可復(fù)?。?。 （4）每在固定于上午10:0011:00及下午3:004:00開放復(fù)印時(shí)間，超時(shí)送來(lái)的資料，延至下次復(fù)印。3 維護(hù) （1）復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵照操作手冊(cè)進(jìn)行操作。 （2）平時(shí)隨手保養(yǎng)，保持復(fù)印機(jī)清潔。 （3）定期（每月一次）請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行維護(hù)。4 附件 【附件】BC07-1復(fù)印文件登記表【附件】BC07-1復(fù)印文件登記表復(fù)印 打印序號(hào)日 期原稿頁(yè)數(shù)份 數(shù)使用部門使用人備注A3A4B4B5合計(jì)公司電腦使用管理辦法1 總則1.1. 制定目的 使公司電腦得以充分利用，將電腦的使用規(guī)范管理。1.2. 適用范圍 本公司各單位電腦的使用，依本辦法執(zhí)行。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 電腦使用管理規(guī)定2.1. 人員規(guī)定 （1）每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。 （2）管理人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2.2. 操作規(guī)定 （1）嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩電子游戲。 （2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤，防止病毒入侵。 （3）嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。2.3. 病毒防護(hù) （1）對(duì)聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)考入軟件或文件。 （2）未聯(lián)網(wǎng)的電腦，其軟件的安裝由電腦管理員負(fù)責(zé)。 （3）任何電腦需要安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專業(yè)人員填寫安裝申請(qǐng)表，經(jīng)電腦管理員查核無(wú)誤后，進(jìn)行安裝。 （4）所有電腦不得安裝游戲軟件。 （5）電腦管理員定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測(cè)和清理工作。 （6）一旦發(fā)現(xiàn)電腦感染上病毒，應(yīng)及時(shí)報(bào)備電腦管理員處理。2.4. 保養(yǎng) （1）保持電腦的清潔，嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西等，嚴(yán)禁用手、尖銳物觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦，蓋上防塵罩。確保所用的電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 （2）定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運(yùn)行空間的暢通。備份的磁盤由電腦管理員保管。 （3）除電腦管理員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)電腦設(shè)備。電腦管理員在硬件維護(hù)作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。 （4）對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電斷電保護(hù)電源。 （5）定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。財(cái)產(chǎn)管理辦法1 總則1.1. 制定目的 將本公司內(nèi)各種財(cái)產(chǎn)管理系化、合理化記錄，以便了解本公司內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)之明細(xì)及其價(jià)值。1.2. 適用范圍 凡隸屬本公司內(nèi)各項(xiàng)固定資產(chǎn)均依本辦法管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 管理原則2.1. 購(gòu)置程序 由使用部門填寫財(cái)產(chǎn)申購(gòu)單如設(shè)備名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、用途、需要日期等，由使用部門主管初審后送總務(wù)部審核，再報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)核準(zhǔn)后請(qǐng)采購(gòu)部門如期購(gòu)置。2.2. 財(cái)產(chǎn)保管 （1）財(cái)產(chǎn)購(gòu)入后根據(jù)取得之發(fā)票、憑證或說(shuō)明書等填制財(cái)產(chǎn)保管卡。 （2）總務(wù)部應(yīng)將財(cái)產(chǎn)保管卡按財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)，并填寫財(cái)產(chǎn)分類目錄，歸檔保管。 （3）財(cái)產(chǎn)之使用部門難以區(qū)分者，以總務(wù)部為管理部門。2.3. 移交與報(bào)廢（1）財(cái)產(chǎn)如須更換使用場(chǎng)所，須向總務(wù)部提出，經(jīng)核準(zhǔn)后，先將新的使用場(chǎng)所與使用保管者記入財(cái)產(chǎn)保管卡內(nèi)，始得更換。 （2）財(cái)產(chǎn)如須報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單注明原由等，經(jīng)使用部門主管核簽后，交由總務(wù)部主管審核。總務(wù)部相關(guān)人員查核無(wú)誤后，使用部門才可將設(shè)備及財(cái)產(chǎn)保管卡交還總務(wù)部，并于財(cái)產(chǎn)分類目錄上注明，處理報(bào)廢財(cái)產(chǎn)后須通知會(huì)計(jì)部門除賬。2.4. 財(cái)產(chǎn)核查 （1）總務(wù)部須于每年底要求各使用部門盤點(diǎn)，并要求提出盤點(diǎn)明細(xì)表，以便核查財(cái)產(chǎn)，會(huì)計(jì)部門依盤虧、盤盈狀況調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額。 （2）總務(wù)部隨時(shí)核查各使用部門現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)狀況及數(shù)量是否確實(shí)，有無(wú)管理不善情形，有無(wú)須效使用，有無(wú)閑置情形。 （3）總務(wù)部如發(fā)現(xiàn)有上述之不良情形者，應(yīng)隨即通知使用部門主管改善，如情形嚴(yán)重者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理處理之。2.5. 財(cái)產(chǎn)折舊 總務(wù)處每年須依折舊年限規(guī)定，攤提折舊額。折舊年限如下： （1）房屋、建筑物為20年。 （2）機(jī)器、模具設(shè)備等為10年。 （3）電子、運(yùn)輸設(shè)備、儀器、模具設(shè)備等為5年。3 編號(hào)說(shuō)明3.1. 第一碼 為類別區(qū)分，以英文字母表示，共分為九大類。 （1）A代表辦公設(shè)備（含辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等）。 （2）B代表電子設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)、VCD機(jī)等）。 （3）C代表儀器設(shè)備。 （4）D代表運(yùn)輸設(shè)備。 （5）E代表機(jī)器設(shè)備。 （6）F代表模具設(shè)備。 （7）G代表雜項(xiàng)設(shè)備。 （8）H代表列管資產(chǎn)。 （9）I代表房屋建筑物。3.2. 第二、三碼 為購(gòu)置年度。3.3. 第四、五、六碼 為購(gòu)入順序。 【例】如2000年第一件購(gòu)之辦公設(shè)備，則以A01001示之。4 附件 【附件】BC09-1財(cái)產(chǎn)申購(gòu)單 【附件】BC09-2財(cái)產(chǎn)保管卡 【附件】BC09-3財(cái)產(chǎn)分類目錄 【附件】BC09-4財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單【附件】BC09-1財(cái)產(chǎn)申購(gòu)單NO： 日期： 品 名規(guī) 格數(shù) 量需用單位交貨期限事由金 額人民幣 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元總經(jīng)理： 總務(wù)部： 單位主管： 申請(qǐng)人：【附件】BC09-2財(cái)產(chǎn)保管卡財(cái)產(chǎn)編號(hào)取得金額廠 牌財(cái)產(chǎn)名稱取得日期規(guī) 格保 管 單 位接管日期保管人簽章監(jiān)交單位備 注補(bǔ) 充 說(shuō) 明【附件】BC09-3財(cái)產(chǎn)分類目錄管理部門： 卡號(hào)： 使用部門： 名 稱（中文/英文）管理編號(hào)規(guī) 格型 號(hào)制造商銷售商存放地點(diǎn)耐用年限原 價(jià)日 期摘 要憑證號(hào)單 位增 加減 少結(jié) 存【附件】BC09-4財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單NO： 日期： 管理單位使用單位名稱中文規(guī)格耐用年限英文廠牌已使用年數(shù)購(gòu)置日期數(shù)量取得價(jià)值賬面殘值廢損原因估計(jì)廢品價(jià) 值處理使用實(shí) 際損 失 額擬處理辦法使 用 人填 報(bào) 人總經(jīng)理財(cái)務(wù)單位使 用 單 位管 理 單 位廠（經(jīng)理）長(zhǎng)主管主（協(xié)）力主 管主（協(xié)）辦門衛(wèi)管理辦法1 總則1.1. 制定目的 （1）維護(hù)公司安全，將本公司門衛(wèi)管理予以明確化、細(xì)分化。 （2）使警衛(wèi)人員執(zhí)行勤務(wù)能有所遵循，促使本公司安全警衛(wèi)工作推行順暢。1.2. 適用范圍 本公司之安全門衛(wèi)，悉依照本辦法管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.4. 總務(wù)部為本辦法之管理單位2 一般規(guī)定2.1. 門衛(wèi)室地點(diǎn)設(shè)置 門衛(wèi)室設(shè)在人員車輛必須經(jīng)過(guò)的公司大門的一側(cè)。2.2. 服裝儀容規(guī)定 門衛(wèi)人員應(yīng)依規(guī)定穿著公司規(guī)定之門衛(wèi)制服，并穿著整齊，不可留須及長(zhǎng)發(fā)。2.3. 出勤規(guī)定2.3.1出勤時(shí)間 （1）勤務(wù)時(shí)段 （A）早班 上午七時(shí)至晚上七時(shí)。 （B）晚班 晚上七時(shí)至次日上午七時(shí)。 （2）各出勤時(shí)段排班人數(shù)不得少于兩人次。 （3）門衛(wèi)人員各班輪值及輪休表由管理部另行的制訂。2.3.2出勤管理 （1）出勤卡 門衛(wèi)人員須于上下班適時(shí)打卡。 （2）巡邏鐘卡 門衛(wèi)人員依公司規(guī)定的地點(diǎn)不定時(shí)巡邏，并每?jī)尚r(shí)打巡邏鐘卡一次，未能適時(shí)打卡者（除有正當(dāng)理由經(jīng)主管核準(zhǔn)并簽證外）以曠職（工）論。情節(jié)重大者，依獎(jiǎng)懲制度規(guī)定辦理。 【注】巡邏路線由管理部另定。2.3.3出勤交換 （1）門衛(wèi)人員應(yīng)依規(guī)定時(shí)間交接，并提前十五分種換班交接。 （2）門衛(wèi)人員換班時(shí)，交班者應(yīng)填妥門衛(wèi)日志，并將列入交接之物件移交予接班者后，由換班人員于日志上簽名確認(rèn)。2.4. 出勤管理2.4.1出勤時(shí)間 （1）人員進(jìn)出的管理，因公外出的憑公出單，因私外出的憑請(qǐng)假單放行。 （2）物品進(jìn)出憑物品放