公司管理制度.doc

海南人力資源開發(fā)局（高級獵頭部）目的：為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。1 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。2 、周一至周五為工作日，周六，日為休息日。公司機關加班和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場推廣部、人力資源部、財務部、行政部、管理部，加班、值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要加班或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。3 、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天)，由副總經(jīng)理批準;3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。如果因為生病請假，三天以內(nèi)予以帶薪休假，三天以后按天論績效工資扣除70%，銷假要出示病例證明，同時各個請假環(huán)節(jié)要經(jīng)部門領導批準。4、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。5、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)2天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)4天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月8天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。6、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發(fā)2天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發(fā)4天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月獎金，并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗和網(wǎng)上聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。8、積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第四條、第五條、第六條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第六條規(guī)定處理。9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工特殊假期間只發(fā)給基本工資。10、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準，決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的，每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第六條規(guī)定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。11、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第四條、第五條、第六條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。員工簽到表姓 名上班時間下班時間簽 字備 注人事專員崗位說明書職務概況職務名稱人事專員所屬部門人力資源部定編人數(shù)直接上級人力資源經(jīng)理職務編號薪資等級工作職責一、 負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理二、 負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理三、 做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況四、 上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作五、 嚴格執(zhí)行公司軟件使用制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果工作權限一、 有對招聘渠道的選擇建議權；二、 對人力資源規(guī)劃的建議權；三、 對人力資源需求申請的審核權；四、 對應聘人員資格的審查建議權；五、 對職務分析工作的調(diào)查權；六、 制定、實施、調(diào)整培訓計劃的建議權?？己隧椖恳?、 招聘計劃的可行性和準確性；二、 招聘人員的及時性和成功率；三、 職務分析的準確性和有效性；四、 招聘和培訓費用的有效控制；五、 年度培訓計劃的可行性和實施的有效性；六、 培訓效果評估的準確性。任職資格一、 企業(yè)管理、中文、人力資源等相關專業(yè)本科；二、 二年以上人力資源開發(fā)相關工作經(jīng)驗；三、 誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通；四、 熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位人事經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員可升遷至此的職位無人事專員崗位工作細則一：熟悉公司人事工作流程，全面負責勞資工作：1：管理員工考勤檔案，及時辦理新員工指紋錄入工作；核對考勤情況，定期向人事經(jīng)理提交上月員工考情表以及餐費、夜班補助情況； 2：建立公司人事檔案；負責管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內(nèi)容包括：勞動合同書、員工的學歷證明文件、身份證復印件、照片（最少3張）、應聘登記表、體檢證明、擔保書、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓記錄表；3：所有的檔案均應進行編號，有序排放；4：如在辦理保險和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時，應立即以書面的方式向主管領導反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的，不予以處罰。5：嚴格遵守社保機構勞動保險繳費基數(shù)和繳費比例，做好公司所有員工的保險工作，不出現(xiàn)漏人、漏項、錯入等情況；準確及時辦理各項保險上繳、停繳、補繳等業(yè)務工作；接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險工作，在接到辭職、離職通知書后辦理保險調(diào)離工作；6：與社保機構和社保人員建立并長期保持良好的合作關系；7：為員工提供個人在享受各項勞動保險的政策咨詢；8：配合做勞動安全教育，參與員工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見；9：負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動紀律；10：負責組織勞動法及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實；11：及時掌握國家和北京市的關于保險的相關政策，并充分結合公司實際加以貫徹執(zhí)行；12：協(xié)助領導做好與地方政府相關部門的協(xié)調(diào)工作；問題1：是否按要求做好考勤、檔案管理工作？答案：應在接到通知后一個工作日內(nèi)，為新員工辦理考勤指紋錄入工作（附件1：考勤錄入記錄本照片）； 與每月5日前完成全體員工的考勤核對工作，核對時需認真對照員工的請假、換班、加班表，如有不符，如實記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應證明；核對完成后制成考勤記錄表，報人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審核；（附件2考勤表照片；附件3餐費表照片；附件4保潔保安餐費表照片） 管理員工各類勞動合同和員工檔案，無關人員（除人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長以外的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應分類保存，予以編號；（附件5：檔案、合同照片）問題2：是否按要求做好保險相關工作？答案：應在接到轉(zhuǎn)正通知書后當月內(nèi)，為該員工辦理保險相關事宜；在接到離職通知后當月為員工辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。（附件6保險月報表照片；附件7保險個人信息登記表照片；附件8張相片進行保險信息系統(tǒng)錄入照片） 為員工辦理保險時應耐心回答員工提問，妥善保管員工保險檔案；每月將保險月報表報人力資源經(jīng)理；（附件9保險合同領取簽單；附件10醫(yī)保手冊領取簽單；附件11社保簽字轉(zhuǎn)移單領取簽字表；附件12秀水員工上保險蓋章審批單照片；附件13秀水減少員工保險蓋章審批單；附件14盛宏員工上保險審批單；附件15盛宏減少員工保險蓋章審批單；附件16參加保險登記表） 熟知社保機構聯(lián)系方式、聯(lián)系人，必要時為公司提供支持。 在各種關于保險的法律法規(guī)頒布時應主動學習，并填寫保險政策法規(guī)變化分析表報人力資源經(jīng)理，為公司各項整改提供咨詢；二：全面負責公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才：1：負責各部門人員需求信息的收集、整理；2：負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作；3：建立招聘流程和建立相關制度；4：對公司招聘方案的制定以及實施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實施；5：及時為新員工建立檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織相關部門對新員工進行培訓；6：為考核、培訓合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù)；上述招聘培訓具體流程見人力資源管理制度問題1：是否按照要求進行招聘工作？答案：每月5日之前應聯(lián)系各個部門主管填寫招聘需求表（附件17），對有招聘需求的部門，及時組織該部門主管填寫招聘申請表（附件18），報人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后一個工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息； 對所有簡歷按照招聘申請表上的硬性要求（如學歷、年齡等）進行篩選后，將符合條件的簡歷報相關主管進行二次篩選，確定面試名單；對不符合條件的簡歷，應將淘汰原因予以簡單記錄，填寫簡歷篩選記錄表（附件19）； 對符合面試條件的人員，應提前至少兩個工作日通知其面試，并將可以前來面試的人員名單按照面試時間制成面試人員名單（附件20）； 面試時應協(xié)助相關部門主管組織面試，在面試人員名單上對應聘者進行登記，收取簡歷，向相關主管發(fā)放面試考評表（附件21）；面試結束后及時回收面試考評表，通知合格者復試情況，并及時將情況告知淘汰的應聘者（附件22劉哲回復email告知），并將淘汰者簡歷按照時間、職位等編入公司人才庫。 對通過考核決定錄用的人員，應告知其需要交納的材料（身份證復印件、照片、學歷學位證書、離職證明、其他相關證明），將材料收齊后交人事經(jīng)理；四、 完成領導交付的其他臨時任務。五、秀水街市場作為我國第一涉外市場，經(jīng)常性的外交一二級警備接待外國元首和貴賓，具有重大的政治責任。作為人事專員，能夠為公司挑選出好的人才，為公司注入新鮮血液對公司的發(fā)展至關重要。如未能盡到該職責，則勢必使公司受到損失并帶來嚴重后果。有鑒于此，人事專員應當在崗位職責所列范圍內(nèi)盡心盡力工作，本人事專員崗位工作細則所列各項工作內(nèi)容和要求，如有以下情形的，將分別予以處理：（1）、如違反上述各條款之規(guī)定，出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，即視為嚴重失職和嚴重違反甲方規(guī)章制度；（2）、在在工作期間，如出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，視為不能勝任工作；同時單位可以予以調(diào)換工作崗位的處理（調(diào)換工作崗位時，薪酬作同等調(diào)整）；（3）、如工作期間造成損失的，還應當賠償相應的經(jīng)濟損失；（4）、如連續(xù)一年均未違反上述任一條款規(guī)定的，下一年度將給予加薪的獎勵，且加薪額不低于現(xiàn)有月工資的5%。違反上述條款的，予以100元/次的處罰，若給公司造成損失的，除賠償損失外，予以扣發(fā)當月工資直至開除處理。所有員工在崗位職責范圍內(nèi)應當負責的工作，如果出現(xiàn)失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責任，具體處罰由董事長辦公會研究后決定。員工信息登記表員工入職日期： 年 月 日 填表日期：姓名部門職位照片性別出生年月出生地血型民族婚姻狀況身高體重健康狀況職稱專長政治面貌學歷/文化程度身份證號家庭住址郵編電話戶籍地址郵編電話聯(lián)系方式移動電話E-mail教 育 經(jīng) 歷(自初中起填)學 校 名 稱所在城市自止專業(yè)學歷全日制/在職年 月年 月主 要 工 作 經(jīng) 歷自至單位名稱職務薪金離職原因證明人及聯(lián)系方式年 月年 月獎懲情況：主要工作經(jīng)驗及成果綜述： 語言能力等級：優(yōu)秀、良好、一般、生疏普通話：外語讀寫聽講英語其他計算機應用能等級：熟練、一般、未掌握wordexcel編程制作演示文檔網(wǎng)絡應用制圖身體健康情況有無犯罪記有 無 （如有請用附注）汽車駕照準駕車型 執(zhí)照號碼 年 月 日 有效期 年 月 日 家庭成員（填寫直系親屬）稱謂姓名工 作 單 位職 業(yè)住 址電話緊急聯(lián)系人關系住 址電話聲明：本人如實填寫上述各項，如有不實虛假，本人愿承擔一切法律責任，并同意公司單方解除合同。 員工簽字： 日期：注意事項：1、 本公司新近員工必須認真填寫公司員工信息登記表。2、 公司員工登記表事反映員工本人的真實情況，必須如實填寫，在聘用期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)填寫的內(nèi)容與員工本人的真實情況有誤，則公司可以根據(jù)實際情況