內(nèi)蒙古人事系統(tǒng)使用手冊20150313.doc

內(nèi)蒙古人事人才綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊現(xiàn)各級組織、人社部門、各基層單位均可登錄本系統(tǒng)查詢維護(hù)各自的數(shù)據(jù)，并可辦理事業(yè)單位人事管理部分業(yè)務(wù)。相關(guān)情況及操作如下：1環(huán)境要求和登錄地址1）、環(huán)境要求：操作系統(tǒng)選擇xp或win7，建議xp；瀏覽器選擇IE8、IE9或含IE8內(nèi)核的其他瀏覽器，建議IE8瀏覽器。2）、登陸地址：內(nèi)網(wǎng)用戶登錄地址：40:51500/hrmis外網(wǎng)用戶登錄地址：3）安裝插件：按系統(tǒng)提示操作2權(quán)限說明系統(tǒng)對信息項(xiàng)設(shè)置了修改權(quán)限。基層單位對部分信息項(xiàng)有修改權(quán)限，對于無權(quán)限修改的信息項(xiàng)需要走審批流程，其中有些項(xiàng)目由主管部門審批即可，有些項(xiàng)目要提交到各級組織、人社部門審批才能生效。1）、不需要審批的項(xiàng)目：單位基本信息、部分個(gè)人基本信息；2）、主管部門審批項(xiàng)目：單位編制信息、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、個(gè)人基本信息中的關(guān)鍵信息（如：姓名、性別、參加工作時(shí)間等）；3）、組織或人社部門審批項(xiàng)目：單位設(shè)崗信息、人員聘崗信息、考核、新增人員。信息采集工作結(jié)束后，部分人事業(yè)務(wù)要在網(wǎng)上辦理（如：崗位設(shè)置、崗位聘用、增人等），在業(yè)務(wù)辦理過程中相關(guān)信息將自然變更。3功能操作說明：3.1基本信息管理“基本信息管理”模塊中包含單位基本信息維護(hù)、個(gè)人基本信息維護(hù)和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)處理。 3.1.1單位基本信息維護(hù)“單位基本信息維護(hù)”包含單位基本信息管理、單位基本信息維護(hù)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)管理、合并與并轉(zhuǎn)、賬號管理、業(yè)務(wù)主管部門設(shè)置?！皢挝换拘畔⒐芾怼保河糜谛略?、修改單位信息。此功能只對各級組織、人社部門開放，各單位無新增單位的權(quán)限，如需維護(hù)單位信息請使用“單位基本信息維護(hù)”功能?！皢挝换拘畔⒕S護(hù)”：用于維護(hù)單位基本信息和將機(jī)構(gòu)分組轉(zhuǎn)為法人單位。若將機(jī)構(gòu)分組變成法人單位，左側(cè)選擇所需修改的單位，右側(cè)點(diǎn)擊，信息填寫完成后點(diǎn)擊即可?！皟?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)管理”：可以新增內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、修改內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)信息?！昂喜⑴c并轉(zhuǎn)”：用于機(jī)構(gòu)的合并與并轉(zhuǎn)。此功能由主管單位或組織、人社部門使用，適用于單位之間的調(diào)整。從被操作單位信息列表中選擇一個(gè)單位，再從接收單位信息列表中選擇接收單位，根據(jù)需要選擇合并或并轉(zhuǎn)。合并用于單位之間的合并，只保留接收單位信息。并轉(zhuǎn)是把一個(gè)單位并轉(zhuǎn)到另一個(gè)單位的下方，同時(shí)保留兩個(gè)單位的信息?！百~號管理”：可以新增賬號、修改賬號、密碼初始化，對新建的賬號授權(quán)。系統(tǒng)對賬號實(shí)行實(shí)名制管理，新增或修改賬號時(shí)必須和本數(shù)據(jù)庫中已錄入的具體人員綁定。對長期不用的帳號可以“鎖定”，再次啟用時(shí)“解鎖”，為不影響已做的業(yè)務(wù)，所設(shè)賬號不可刪除?！百~號所審批單位”功能，可以設(shè)置某個(gè)賬號所管理的單位，比如烏海市有兩個(gè)賬號，一個(gè)賬號設(shè)置為專門審批政府部門的單位，另一個(gè)賬號設(shè)置為審批黨委部門的單位。“業(yè)務(wù)主管部門設(shè)置”：用于維護(hù)業(yè)務(wù)主管部門。1、業(yè)務(wù)主管部門的含義：是指基層單位辦理業(yè)務(wù)時(shí)，負(fù)責(zé)審批這些業(yè)務(wù)的人事主管部門。例如，自治區(qū)人社廳統(tǒng)計(jì)調(diào)查中心的業(yè)務(wù)主管部門為自治區(qū)人社廳，而自治區(qū)人社廳的業(yè)務(wù)主管部門是“區(qū)直”機(jī)構(gòu)。再例如，巴彥淖爾市磴口縣第一中學(xué)的業(yè)務(wù)主管部門為磴口縣教育局，教育局的業(yè)務(wù)主管部門為“磴口縣”機(jī)構(gòu)。根據(jù)機(jī)構(gòu)樹我們已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置了各單位的業(yè)務(wù)主管部門，請各級組織、人社部門認(rèn)真查看本地區(qū)各單位的業(yè)務(wù)主管部門設(shè)置情況，如有錯(cuò)誤請及時(shí)修改。2、業(yè)務(wù)主管部門設(shè)置方法：由業(yè)務(wù)主管部門一次性選擇其下屬單位。如：“自治區(qū)人社廳”用戶登錄后，用“”功能一次性選擇下屬單位，左側(cè)選擇業(yè)務(wù)主管部門，右側(cè)選擇其下屬單位，可以批量操作。3.1.2個(gè)人基本信息維護(hù)“個(gè)人基本信息維護(hù)”包括個(gè)人基本信息管理和人員關(guān)鍵信息變更?！皞€(gè)人基本信息維護(hù)”：用于修改個(gè)人基本信息，在框中點(diǎn)回車鍵，顯示本單位所有人員信息，選擇人員后可以維護(hù)信息，這里可以完善個(gè)人拓展信息、學(xué)歷信息、證書信息和簡歷信息。如果某個(gè)信息有多條記錄，比如學(xué)歷信息有兩條記錄（在職學(xué)歷和全日制學(xué)歷），可以在學(xué)歷信息中用“新增”功能追加一條記錄。注：凡是不能填寫的灰色項(xiàng)（如獎(jiǎng)懲、考核信息），都是通過業(yè)務(wù)流程審批通過后反寫過來的，只能查看，不能修改。“個(gè)人關(guān)鍵信息變更”：如果要修改個(gè)人關(guān)鍵信息，如姓名、性別、檔案出生日期和參加工作時(shí)間等，基層單位修改后需要提交審批，由上級主管部門審批后生效。如下圖：3.1.3錯(cuò)誤數(shù)據(jù)處理“錯(cuò)誤數(shù)據(jù)處理”：用于人員基本信息的錯(cuò)誤格式篩查。篩查錯(cuò)誤數(shù)據(jù)步驟如下：點(diǎn)擊，先在“單位信息”列表下選擇單位，若無錯(cuò)誤數(shù)據(jù)會提示“本單位下無錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”，若有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動篩查出來，修改后點(diǎn)。此功能，只能篩查明顯的邏輯錯(cuò)誤。3.2事業(yè)單位管理今后各單位通過該模塊辦理日常人事業(yè)務(wù)，目前系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能有：編制管理、事業(yè)單位崗位設(shè)置、人員增減管理、試用期管理、崗位聘用管理、獎(jiǎng)懲、考核等。如下圖：3.2.1編制管理編制管理?xiàng)l目包括編制情況登記、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)配備情況、編外用人情況?！熬幹魄闆r登記”：用于修改單位編制情況，修改完編制數(shù)后點(diǎn)。（由上級主管部門審批）“領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)配備情況”：用于修改單位領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)，修改完后點(diǎn)。（由上級主管部門審批） “編外用人情況”：用來記錄單位編外用人情況。3.3事業(yè)單位崗位設(shè)置 “崗位設(shè)置管理”：用于修改本單位崗位設(shè)置情況。如果單位需要重新設(shè)崗，改完崗位設(shè)置表后點(diǎn)。（先上級主管部門審批，再由組織或人社部門審批）3.4人員增減管理 該模塊有4個(gè)功能，如下圖：3.4.1人員增減操作“人員增加”：用于單位新增人員。新增人員需要兩步完成，第一步，在“基本信息管理”模塊中進(jìn)入“個(gè)人基本信息管理”條目，點(diǎn)，將人員基本信息、個(gè)人拓展信息、學(xué)歷信息、證書信息和簡歷信息填寫完整，點(diǎn)。這時(shí)此人的基本信息已經(jīng)保存在全區(qū)的基本庫中，但是人員還沒有正式進(jìn)入該單位（也就是說人和單位之間沒有產(chǎn)生關(guān)聯(lián)）。第二步，點(diǎn)擊，選擇“增人來源”項(xiàng)，輸入“公民身份證號碼”，點(diǎn)回車，將出現(xiàn)剛才錄入的人員信息，填好增人相關(guān)信息后點(diǎn)。注：區(qū)直事業(yè)單位增人業(yè)務(wù)，先人社廳事業(yè)處審批完單位提交的業(yè)務(wù)申請，再用“打印增人計(jì)劃卡”模塊打印出增人計(jì)劃卡后，才能結(jié)束業(yè)務(wù)。盟市、旗縣不需要打印增人計(jì)劃卡。“人員減少”：用于人員調(diào)出、退休等情況。填寫“解除（終止）原因”和“解除（終止）時(shí)間”后，點(diǎn)。 （區(qū)直單位不需要審批，盟市、旗縣由上級主管部門審批，再由組織或人社部門審批）注：人員調(diào)動業(yè)務(wù)，原單位先做人員減少，接收單位再做人員增加?！皢挝粌?nèi)部人員調(diào)動”：用于同一單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)間人員調(diào)動。先在“單位信息”列表下選擇要調(diào)動的人員，然后在“接收單位信息”列表下選中接收機(jī)構(gòu)后，點(diǎn)，該人員的全部信息就會自動轉(zhuǎn)到接收機(jī)構(gòu)下。“人員增減查詢”：用來查詢本單位人員增減歷史。點(diǎn)擊“查詢”顯示本單位所有歷史增減人員信息。也可以設(shè)條件查詢。3.5試用期管理3.5.1記錄試用期間信息：用于維護(hù)試用期人員信息。點(diǎn)擊，顯示本單位現(xiàn)有試用期人員，維護(hù)完信息然后點(diǎn)。3.6崗位聘用管理3.6.1人員聘用維護(hù)修改人員聘用信息，點(diǎn)擊，先在“單位信息”列表下選擇人員，然后在“聘用信息”列表下填寫“聘用信息”，填好后點(diǎn) 。如果一次修改多個(gè)人的聘用信息，每修改一人點(diǎn)“暫存”，最后點(diǎn)“匯總提交”，將這些人一并提交審批（由上級主管部門審批，再由組織或人社部門審批）。但專業(yè)技術(shù)1、2級人員分別由國家和自治區(qū)統(tǒng)一管理，需在“人員聘用維護(hù)（專技1、2級）”模塊中做。（由上級主管部門審批各級組織或人社部門審批）3.7獎(jiǎng)懲3.7.1獎(jiǎng)勵(lì)備案添加人員獎(jiǎng)勵(lì)信息點(diǎn)擊，先在“單位列表”下選擇人員，然后在“獎(jiǎng)勵(lì)信息詳細(xì)”中填寫?yīng)剟?lì)名稱和獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間，填好后點(diǎn)。若同一人有多條獎(jiǎng)勵(lì)信息，點(diǎn)追加信息。需要?jiǎng)h除某條記錄，點(diǎn)擊。3.7.2懲罰備案添加人員懲罰信息點(diǎn)擊，先在“單位列表”下選擇人員，然后在“懲罰信息詳細(xì)”中填寫處分類別、處分時(shí)間和處分期限，填好后點(diǎn)。若同一人有多條懲罰信息， 為追加，為刪除。3.8考核3.8.1年終考核點(diǎn)擊，先在“單位列表”下選擇單位，然后填寫“考核年度”，再點(diǎn)擊 ，將批量生成單位所有人員的考核結(jié)果和類別，默認(rèn)考核結(jié)果為合格，選擇修改個(gè)別人員的考核結(jié)果后點(diǎn)擊。如果有個(gè)別人不進(jìn)入考核，在之前，將這些人員“移除”。此項(xiàng)業(yè)務(wù)在每年年底考核時(shí)做，需要與年度考核備案工作結(jié)合起來。（由上級主管部門審批，再由組織或人社部門審批后才會生效）3.9 綜合查詢3.9.1單位綜合查詢“單位綜合查詢”可以查詢到單位基本信息、個(gè)人基本信息和退休人員信息。點(diǎn)擊，選擇需要查詢的業(yè)務(wù)類型，可以選擇其一或同時(shí)勾選,即可查看本單位或包含下級單位的所有信息。在“個(gè)人基本信息”查詢項(xiàng)中，可以選擇具體人員，點(diǎn)擊，直接關(guān)聯(lián)到 “個(gè)人基本信息維護(hù)”模塊，維護(hù)個(gè)人信息。每個(gè)字段點(diǎn)開后都有這個(gè)符號，點(diǎn)開后如圖：可對此字段進(jìn)行排序或者過濾，從而快速的篩選出相應(yīng)的信息。也可點(diǎn)擊右下方按鈕，滿足復(fù)合查詢的需要。系統(tǒng)支持導(dǎo)出功能，可以導(dǎo)出本頁或全部數(shù)據(jù)。，可設(shè)置每頁顯示的行數(shù)。是個(gè)性化設(shè)置，可根據(jù)各自的需求設(shè)置顯示哪些字段，隱藏哪些字段，同時(shí)這些字段的顯示位置也可以自行調(diào)整。4.審批功能該功能只用于業(yè)務(wù)主管部門和組織、人社部門。主管部門登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊右上角審批項(xiàng)圖標(biāo)，看到分類的待審批項(xiàng)目，如人員新增、崗位聘用、崗位設(shè)置。一次只能審批同一類型的業(yè)務(wù)，可批量審批。選中審批項(xiàng)，填寫審批意見，點(diǎn)，或。如果審批不通過，會自動回退到原單位。5.干部管理功能目前該功能只對于自治區(qū)人社部門開放使用。5.1處級干部任免使用“處級干部任免”功能點(diǎn)擊，在“單位列表”中選擇一個(gè)單位，在“處級干部職數(shù)信息”中設(shè)置單位的處級干部信息，點(diǎn)，添加信息完成。若需要錄入其他人處級干部信息點(diǎn)，可繼續(xù)添加。若需要注銷當(dāng)前人員信息，在“處級干部任免信息”列表中，選擇一個(gè)人員，點(diǎn)擊。5.2科級干部任免使用“處級干部任免”功能點(diǎn)擊，在“單位列表”中選擇一個(gè)單位，在“科級干部職數(shù)信息”中設(shè)置單位的處