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文檔簡(jiǎn)介
目 錄第一部分 項(xiàng)目背景及簡(jiǎn)介 . . 1第二部分 擬成立項(xiàng)目公司背景 . . 12.1 母體公司情況 . . 12.2 中標(biāo)后的工作 . . 1第三部分 項(xiàng)目公司設(shè)立宗旨 . . 1第四部分 項(xiàng)目公司設(shè)立原則 . . 2第五部分 項(xiàng)目公司設(shè)立程序 . . 35.1 項(xiàng)目公司設(shè)立工作流程(見圖1) . . 35.2項(xiàng)目公司成立時(shí)間安排 . . 4第六部分 項(xiàng)目公司管理機(jī)制 . . 56.1 項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)圖 . . 56.2 項(xiàng)目公司管理機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置一覽表 . . 66.3 項(xiàng)目公司管理機(jī)構(gòu)說明 . . 76.4 經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)職責(zé) . . 86.4.1 項(xiàng)目公司懂事會(huì): . . 86.4.2 項(xiàng)目公司總經(jīng)理: . . 86.4.3 項(xiàng)目公司(經(jīng)營(yíng))副總經(jīng)理: . 86.4.4 項(xiàng)目公司(工程)副總經(jīng)理: . 96.4.5 項(xiàng)目公司(經(jīng)濟(jì))副總經(jīng)理 . . 96.4.6 項(xiàng)目公司(管理)副經(jīng)理 . . 96.4.7 項(xiàng)目公司(技術(shù))副經(jīng)理 . . 96.5 項(xiàng)目公司各部門職責(zé) . . 106.5.1采購(gòu)部 . . 106.5.2 合約部 . . 106.5.3 工程部 . . 106.5.4 前期工作部 . . 106.5.5 接口管理部 . . 116.5.6 人事行政部 . . 116.5.7 安全環(huán)保部 . . 116.5.8 信息管理部 . . 116.5.9 財(cái)務(wù)部 . . 116.5.10 預(yù)算部 . . 126.5.11 設(shè)計(jì)部 . . 126.5.12 技術(shù)質(zhì)量部 . .12第一部分 項(xiàng)目背景及簡(jiǎn)介XX 市XX 區(qū)XX 新城項(xiàng)目城市運(yùn)營(yíng)(以下稱“項(xiàng)目”)位于XX 市XX 區(qū)XX 鎮(zhèn)。該項(xiàng)目面積為3620畝,采取城市運(yùn)營(yíng)的模式開發(fā)建設(shè),以達(dá)到“熟地”要求,即通過招標(biāo)方式由中標(biāo)企業(yè)自籌資金使項(xiàng)目土地達(dá)到“七通一平”以及完成配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使項(xiàng)目土地達(dá)到供應(yīng)條件,再按規(guī)定對(duì)完成開發(fā)的土地公開掛牌出讓。實(shí)行“統(tǒng)一規(guī)劃、整體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、滾動(dòng)開發(fā)”的運(yùn)轉(zhuǎn)模式和采取“分片區(qū)獨(dú)立管理、封閉運(yùn)作、專用賬戶、單獨(dú)核算”的資金運(yùn)營(yíng)原則。第二部分 擬成立項(xiàng)目公司背景2.1 母體公司情況2.2 中標(biāo)后的工作我公司在本項(xiàng)目中標(biāo)的前提下,由我公司組織成立XXXXXXX 新城項(xiàng)目投資開發(fā)有限公司(下稱“項(xiàng)目公司) 。項(xiàng)目公司作為我公司的子公司。就工程的建設(shè)進(jìn)行投融資,組織工程建設(shè)、在工程竣工后將項(xiàng)目公司的股權(quán)依法向XX 市XX 區(qū)土地儲(chǔ)備中心或其指定的受讓人轉(zhuǎn)讓并在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔(dān)工程質(zhì)量保修責(zé)任。第三部分 項(xiàng)目公司設(shè)立宗旨3.1項(xiàng)目公司的設(shè)立將在遵循XX 市XX 區(qū)XX 新城項(xiàng)目城市運(yùn)營(yíng)合作協(xié)議書中的項(xiàng)目公司義務(wù)和權(quán)力基礎(chǔ)上,建立符合本項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)、管理模式,并嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,組建項(xiàng)目公司。3.2 集合項(xiàng)目公司各方優(yōu)秀資源,充分發(fā)揮各方的管理經(jīng)驗(yàn),投融資經(jīng)驗(yàn),組建一支具有豐厚的專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),完善的管理體系、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、顧全大局的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)。3.3 為落實(shí)XX 市XX 區(qū)人民政府對(duì)項(xiàng)目建設(shè)總體要求,項(xiàng)目公司將積極接受“XX 市XX 區(qū)XX 新城項(xiàng)目城市運(yùn)營(yíng)指揮部(下稱“區(qū)指揮部”)對(duì)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和管理,并主動(dòng)為其提供良好的服務(wù)。3.4以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)按期圓滿完成XX 新城項(xiàng)目城市運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)為根本 1宗旨,為推進(jìn)XX 市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾生活質(zhì)量的提高而努力。第四部分 項(xiàng)目公司設(shè)立原則4.1響應(yīng)和滿足“招標(biāo)文件、合同文件”要求的原則;4.2保證項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的原則。包括“投融資目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)、環(huán)保目標(biāo)等”,在項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上將圍繞上述目標(biāo),做到組織落實(shí)、人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、管理措施落實(shí);4.3 滿足項(xiàng)目各階段特點(diǎn)需求。項(xiàng)目運(yùn)作過程包括了建設(shè)前期各項(xiàng)工作,施工過程各項(xiàng)工作,還包括項(xiàng)目交付使用后的保駕及項(xiàng)目公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓。因此項(xiàng)目公司的設(shè)置,要充分保證不同階段工作目標(biāo)和重點(diǎn)的不同需求。4.4滿足項(xiàng)目專業(yè)需求。本項(xiàng)目包括道路、燃?xì)?、供電、有線電視、通訊、供水、市政道路、雨水、污水、管網(wǎng)等。為適應(yīng)這一項(xiàng)目的特殊性,在項(xiàng)目公司的設(shè)置中,做到總體協(xié)調(diào)與專業(yè)管理相結(jié)合,各專業(yè)人員相匹配。4.5 適應(yīng)項(xiàng)目管理多元化。城市運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目相關(guān)方包括區(qū)指揮部和其他參建方。為此,在項(xiàng)目公司設(shè)立中要建立相應(yīng)機(jī)構(gòu),有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系,共同為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。2第五部分 項(xiàng)目公司設(shè)立程序5.1 項(xiàng)目公司設(shè)立工作流程(見圖1)圖1 項(xiàng)目公司設(shè)立工作流程圖5.2項(xiàng)目公司成立時(shí)間安排第六部分 項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)及分工6.1 項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)圖6.2 項(xiàng)目公司管理機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置一覽表6.3 項(xiàng)目公司管理機(jī)構(gòu)說明項(xiàng)目公司管理機(jī)構(gòu)由決策層、經(jīng)營(yíng)管理層和執(zhí)行層構(gòu)成,懂事會(huì)是項(xiàng)目公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),即項(xiàng)目公司的決策層,決定項(xiàng)目公司的一切重大事宜;項(xiàng)7目公司總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、建設(shè)經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理等組成經(jīng)營(yíng)管理層,在董事會(huì)的授權(quán)下,執(zhí)行董事會(huì)的決策,履行合作協(xié)議書責(zé)任和義務(wù),組織項(xiàng)目實(shí)施;在經(jīng)營(yíng)管理層領(lǐng)導(dǎo)下,由各專業(yè)人員組成項(xiàng)目公司執(zhí)行層,即:財(cái)務(wù)部、綜合管理部、采購(gòu)部、工程部、合約部、環(huán)保安全部、接口管理部、設(shè)計(jì)部、技術(shù)質(zhì)量部等,分別承擔(dān)各專業(yè)責(zé)任,在一個(gè)共同的目標(biāo)下開展工作。形成一個(gè)完整的管理體系。6.4 經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)6.4.1 項(xiàng)目公司懂事會(huì):是項(xiàng)目公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),決定項(xiàng)目公司的一切重大事宜,包括但不限于:項(xiàng)目公司章程審批,修訂;項(xiàng)目公司注冊(cè)資本金的增加、減少;項(xiàng)目總投資概算和重大設(shè)計(jì)變更的批準(zhǔn);項(xiàng)目建設(shè)總控計(jì)劃的批準(zhǔn);重大合同事項(xiàng)訂立和變更;項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理層人員的批準(zhǔn)和任命。董事應(yīng)由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,經(jīng)營(yíng)管理層由董事會(huì)聘任。6.4.2 項(xiàng)目公司總經(jīng)理:執(zhí)行董事會(huì)決議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司日常工作,包括但不限于:主持項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理工作,執(zhí)行董事會(huì)決議;擬定項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃;制定項(xiàng)目投融資、建設(shè)、方案;擬定項(xiàng)目公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、規(guī)章制度和人員配置方案; 聘任和解除由董事會(huì)聘任和解除以外的人員;經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。6.4.3 項(xiàng)目公司(經(jīng)營(yíng))副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)專業(yè)人員完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)工作,主管項(xiàng)目公司采購(gòu)部、合約部,包括但不限于:項(xiàng)目施工總承包和專業(yè)分包合同文件編制及管理;專業(yè)分包、重大設(shè)備、材料采購(gòu)招標(biāo)工作;法律事務(wù)管理;組織按法定程序完成項(xiàng)目建設(shè)前期各項(xiàng)報(bào)建手續(xù)。6.4.4 項(xiàng)目公司(工程)副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)專業(yè)人員完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)工作,主管項(xiàng)目公司工程部、前期部、接口管理部,包括但不限于:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定和落實(shí);合同執(zhí)行計(jì)劃和落實(shí);接口管理方案制定和落實(shí);接口控制文件編制和落實(shí);年、季、月度計(jì)劃和落實(shí);年、季、月度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告。6.4.5 項(xiàng)目公司(經(jīng)濟(jì))副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)專業(yè)人員完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)工作,主管項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部、預(yù)算部,包括但不限于:制定項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)計(jì)劃并組織實(shí)施;制定項(xiàng)目投融資計(jì)劃并組織實(shí)施;項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理;工程造價(jià)、成本控制;資金往來管理;組織編寫財(cái)務(wù)報(bào)表;6.4.6 項(xiàng)目公司(管理)副經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)專業(yè)人員完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)工作,主管項(xiàng)目公司人事行政部、安全保衛(wèi)部、信息管理部,包括但不限于:負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)、行政、安全保衛(wèi)工作;擬定項(xiàng)目公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、基本管理制度以及人員編制計(jì)劃并組織實(shí)施;擬定項(xiàng)目公司具體規(guī)章制度并組織實(shí)施;擬定安全保衛(wèi)方案并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司信息、檔案管理;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司與政府、社會(huì)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)管理;6.4.7 項(xiàng)目公司(技術(shù))副經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)專業(yè)人員完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)工作,包括但不限于: 制定設(shè)計(jì)代位管理方案和落實(shí);制定設(shè)計(jì)總包和設(shè)計(jì)分包的管理框架并落實(shí);設(shè)計(jì)合同訂立和執(zhí)行;9設(shè)計(jì)合理化建議的評(píng)定和實(shí)施;設(shè)計(jì)變更的管理和協(xié)調(diào);新技術(shù)、新工藝的論證;設(shè)計(jì)文件的管理。6.5 項(xiàng)目公司各部門職責(zé)6.5.1采購(gòu)部制定重要材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃并組織實(shí)施;制定專業(yè)(指項(xiàng)目公司無相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)項(xiàng)目)的招標(biāo)計(jì)劃并組織實(shí)施; 根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃,制定重要材料、設(shè)備加工訂貨、供貨計(jì)劃并組織落實(shí)。按法定程序完成項(xiàng)目建設(shè)前期各項(xiàng)報(bào)建手續(xù)6.5.2 合約部項(xiàng)目施工總承包和專業(yè)分包合同文件編制并組織簽約;合同文件管理;合同洽商管理;索賠管理;法律糾紛管理。6.5.3 工程部制定施工組織總體方案并組織實(shí)施;制定前期工作計(jì)劃并組織實(shí)施;制定施工進(jìn)度計(jì)劃并組織實(shí)施;制定施工人力、機(jī)械與設(shè)備配置方案并組織實(shí)施;編制施工進(jìn)度報(bào)告并按要求上報(bào)由有關(guān)部門;古澤生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)告工作。6.5.4 前期工作部接管由XX 市軌道交通建設(shè)管理有限公司完成的本項(xiàng)目征地及房屋拆遷的現(xiàn)場(chǎng);對(duì)市政管線末端予以維護(hù)、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)埋地線路繪制成圖,對(duì)地下管線進(jìn)行維護(hù)和管理;永久、半永久性水準(zhǔn)電、坐標(biāo)點(diǎn)交接;組織施工現(xiàn)場(chǎng)市政管線改移;組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)圍墻施工,完成場(chǎng)地內(nèi)“七通一平”、員工宿舍、辦公用房 10等設(shè)施建設(shè)。6.5.5 接口管理部制定接口管理計(jì)劃并組織實(shí)施;組織召開接口協(xié)調(diào)會(huì)議;按區(qū)指揮部要求協(xié)調(diào)和配合通車和試運(yùn)行各項(xiàng)工作;填報(bào)接口管理表6.5.6 人事行政部項(xiàng)目公司人事管理,包括人員調(diào)配、工資標(biāo)準(zhǔn)與勞動(dòng)條件、員工健康與安全以及為員工提供必要設(shè)施等;固定資產(chǎn)管理,項(xiàng)目公司購(gòu)置的設(shè)備、辦公設(shè)施等;協(xié)調(diào)管理,組織和安排項(xiàng)目公司接受區(qū)指揮部等有關(guān)部門的管理協(xié)調(diào); 對(duì)區(qū)指揮部服務(wù)承諾的落實(shí);項(xiàng)目公司規(guī)章制度建立與管理;行政事務(wù)管理。6.5.7 安全環(huán)保部制定施工安全衛(wèi)生計(jì)劃并組織實(shí)施;施工安全檢查、分析與改善;制定災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃及緊急應(yīng)變計(jì)劃書并組織實(shí)施;制定環(huán)境保護(hù)措施并組織落實(shí);施工現(xiàn)場(chǎng)清理工作的檢查與管理;施工現(xiàn)場(chǎng)治安工作的檢查與管理;施工現(xiàn)場(chǎng)化石與文物的管理。6.5.8 信息管理部建設(shè)信息收集、管理和發(fā)布;項(xiàng)目公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理;項(xiàng)目建設(shè)文件、檔案管理;項(xiàng)目公司與區(qū)指揮部、政府有關(guān)部門的信息傳遞。6.5.9 財(cái)務(wù)部投資、融資落實(shí);制定月、季、年度的建設(shè)資金使用計(jì)劃;管理項(xiàng)目公司建設(shè)資金專用賬戶;如期完成項(xiàng)目公司注冊(cè)資本金工作; 資金往來及合同款項(xiàng)支付; 成本核算管理;項(xiàng)目公司投資及財(cái)務(wù)統(tǒng)
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